Mises à jour 360Learning

  • Mise à jour

Une nouvelle version de la plateforme 360Learning est mise en production toutes les trois semaines, le mercredi entre 06h00 et 08h00 (GMT+2)*. Dans cet article, retrouvez le détail des mises à jour de 2024.

*Une exception est prévue en 2024 : mercredi 8 mai → mardi 14 mai.

14 février 2024 (v99)

Mises à jour générales

Personnalisez les couleurs d'arrière-plan de votre plateforme

Pour mettre en valeur les couleurs de votre marque, les administrateurs plateforme peuvent désormais choisir la couleur d’arrière-plan des pages principales dans tous les groupes de la plateforme.

Avec la solution Customization, les administrateurs de groupe peuvent modifier la couleur d’arrière-plan de leurs groupes et sous-groupes.

[Couleurs plateforme].gif

Version concernée : 

Affichez des sections personnalisées pour les formations sur les pages de groupe

Nous dévoilons un nouveau widget appelé « section de formation personnalisée » qui affiche le catalogue du groupe, que vous pouvez filtrer sur des compétences spécifiques.

Les administrateurs de groupe peuvent créer plusieurs sections de formation personnalisées sur la page de leur groupe si le widget est disponible sur la mise en page du groupe plateforme. Pour chaque section de formation personnalisée, ils peuvent sélectionner une ou plusieurs compétences. Les pages de groupe affichent ainsi le catalogue du groupe filtré sur les compétences sélectionnées.

Avec la solution Customization, les administrateurs de groupe peuvent ajouter des sections de formation personnalisées sur les pages de leur groupe même si elles ne sont pas incluses dans la mise en page du groupe plateforme.

Section de formation personnalisée.gif

Version concernée : 

Questions générées par l’IA : texte de correction

L’ajout d’une question générée par l’IA inclut désormais un texte de correction. Cela évite aux auteurs d’avoir à écrire une explication pour des réponses qu’ils n’ont (techniquement) pas choisies, et devrait globalement faciliter la création de module.

Les textes de correction ne sont inclus que pour les questions créées dans des modules existants, et pas pour les modules créés entièrement par IA (pour le moment 🤫).

Version concernée : 

Message d’accueil personnalisé pour les groupes en auto-inscription

Les administrateurs de groupes avec l’auto-inscription activée peuvent désormais écrire un message personnalisé en haut du formulaire d’inscription. Par exemple, pour indiquer les critères d’admission au groupe.

Version concernée : 

Filtrage sur les utilisateurs invités

Les référents de session, et tous les utilisateurs avec un rôle d’édition sur la session, peuvent désormais filtrer les utilisateurs par statut d’invitation, dans l’interface d’inscription.

Pas la révolution de l’année, évidemment, mais un petit filtre bien utile pour les utilisateurs qui avaient l’habitude de voir uniquement les comptes actifs (avant notre modification du système d’invitation des utilisateurs).

Autres mises à jour

  • Deux nouvelles langues sont disponibles pour la traduction : l’ouzbek and le catalan. Version concernée : 
  • Nous avons renommé le bouton Éditer l’audience en Configurer l’audience (dans la section pour inscrire les utilisateurs à une session de chemin). Le terme « éditer » sonnait un peu trop comme un anglicisme, et le terme de configuration correspond finalement mieux à l’action. Un peu d’indépendance, que diable. Version concernée : 
  • Nous avons mis à jour l’apparence de certains éléments des fils d’actualité (quand un utilisateur partage un chemin, un module ou un parcours). Nous avons corrigé l’endroit d’affichage de l’horodatage et du bouton « j’aime », et modifié la couleur du nom de l’auteur, pour être cohérent avec les règles d’interface générales. Version concernée : 
  • Nous avons reformulé les instructions pour répondre aux questions d'association : « Cliquez et déposez les éléments pour les associer avec leur proposition correspondante ». Versions concernées : 
  • Les utilisateurs des plateformes où la nouvelle recherche rapide est activée arrivent désormais sur la nouvelle page de résultats de recherche lorsqu’ils cliquent sur Voir tout à droite des titres de section dans la page d’accueil. Version concernée : 
  • Nous avons mis à jour l’apparence de l’interface lorsqu’un utilisateur partage un module ou un chemin dans un fil d’actualité, pour la rendre plus cohérent avec l’expérience globale de rédaction, et la rendre plus intuitive. Version concernée : 
  • Nous avons également mis à jour le message d’avertissement et le bouton de confirmation quand un utilisateur partage un module ou un chemin dans un fil d’actualité à plus de 1 000 utilisateurs. Ils mentionnent désormais explicitement l’action (au lieu d’un bref « Avertissement » et « Confirmer », pour en clarifier les conséquences. Version concernée : 
  • Nous avons unifié les comportements dans les tableaux de statistiques : lorsque vous cliquez sur une action, la nouvelle page s'ouvre dans le même onglet. Vous pouvez toujours ouvrir un nouvel onglet avec Ctrl/Cmd + clic. Version concernée : 

Mises à jour mobile

  • Dans le fil d’actualités de l’application iOS, les vidéos s’affichent désormais avec une vignette (au lieu d’une icône de lecteur vidéo générique avec le titre du fichier). Application concernée :
  • Si vous avez modifié la mise en page de vos pages de groupe, ces changements seront désormais visibles dans l’onglet Découvrir de l’application mobile. Applications concernées :

Mises à jour d’intégrations

  • Lorsque vous configurez le connecteur SuccessFactor, vous pouvez désormais choisir d'utiliser la durée théorique de formation au lieu du temps réel passé pour les statistique d'achèvement des modules, des parcours et des chemins.

API

Nouvelle route

  • getUserPaths: renvoie tous les chemins auxquels l’utilisateur est inscrit (individuellement, via un groupe ou par inscription spontanée depuis le Catalogue).

24 janvier 2024 (v98)

Mises à jour générales

Meilleure visibilité des dates pour les étapes dans les chemins

Nous avons ajouté une bannière affichant la date prévue d’envoi des e-mails programmés et la date de disponibilité des modules dans les sessions de chemin.

date programmation.png

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : structure plus fidèle au document d’origine

Lors de la génération de modules avec l’IA à partir de documents, la structure prend désormais en considération la structure du document d’origine (au lieu de réinventer la roue).

Version concernée : 

Modules générés par l'IA : ajustement du moteur

Nous utilisons désormais un mélange de modèles OpenAI GPT-3.5 turbo et GPT-4 pour transformer un document en module (auparavant : modèles OpenAI GPT-4, GPT-3, Codex et DALL-E). Cela ne créera pas de différences visibles conséquentes, mais fait partie de nos efforts continus pour créer les modules les plus pertinents. 🤓

Version concernée : 

Inscription aux sessions de chemin par audience : pour toutes les plateformes

Nous pouvons enfin déployer sur toutes les plateformes notre nouveau (et de loin mon préféré) mécanisme d’inscription aux chemins, que nous avons affublé de l’astucieux nom de code : audiences. Cela veut dire que :

  • les nouvelles plateformes utiliseront par défaut les audiences pour inscrire les utilisateurs à toutes leurs sessions de chemin (et seront béatement ignorantes de l’ancien mécanisme — auquel nous rendons hommage, mais qui a fait son temps) ;
  • les plateformes qui utilisaient déjà les audiences, les gardent (— rien ne change. ✌️) ;
  • les plateforme qui n’utilisaient pas encore les audiences (la majorité d’entre vous), seront désormais ébaubies devant la puissance de cette nouvelle fonctionnalité, qui s’activera sur toutes les nouvelles sessions de chemin.
    • Ce qui veut notamment dire que certains chemins auront à la fois des sessions avec l’ancien mécanisme, et des sessions avec les audiences.

Les sessions de chemin qui utilisent actuellement le désormais ancien mécanisme d’inscription ne sont pas modifiées. Nous prévoyons de les migrer (si elles existent encore) vers de la fin de l’été. Nous communiquerons profusément le moment venu.

Version concernée : 

Followers, followeuses

N’importe quel utilisateur peut désormais suivre un autre utilisateur (qu’il peut voir sur la plateforme), et consulter la liste des utilisateurs qui le suivent lui-même.

Dès que vous suivez une personne, vous recevrez une notification mail hebdomadaire, avec la liste des modules partagés par les auteurs que vous suivez, et la liste des messages publiés par les utilisateurs que vous suivez.

Version concernée : 

Vérifiez si un utilisateur a déjà été invité sur la plateforme

Si un utilisateur a été invité sur la plateforme, son profil affiche désormais "Utilisateur invité".

Version concernée : 

E‑mail comme action de chemin : aux managers de l’utilisateur

Les auteurs de chemins peuvent désormais envoyer les notifications mail (comme actions de chemins) aux managers de l’utilisateur inscrit au chemin.

Version concernée : 

Ajout d'un bouton pour jouer un chemin

Les apprenants peuvent désormais commencer et continuer un chemin en cliquant sur le bouton COMMENCER/REPRENDRE situé sur la page d'accueil du chemin.

Version concernée : 

N'importe quel utilisateur peut être référent d'une session de chemin

Désormais, les animateurs et les administrateurs d’une session chemin peuvent désigner n'importe quel utilisateur comme référent d'une session de chemin, indépendamment de leur appartenance ou non au groupe propriétaire de la session.

Modification du 8 février : les règles fondamentales de visibilité des utilisateurs s’appliquent toujours, et les animateurs et administrateurs de groupe continuent de voir uniquement les membres de leur groupe. Cette nouvelle fonctionnalité permet de sélectionner des utilisateurs qui ne font pas partie du groupe propriétaire de la session, mais ne permet pas aux animateurs de sélectionner des membres de groupes dont ils ne sont pas animateurs. Pardon pour cet imprécision. — Flavien

Version concernée : 

Recherche d'une session spécifique dans un chemin

Nous avons ajouté une barre de recherche dans la page d'édition et les statistiques détaillées des chemins. Vous pouvez désormais rapidement trouver une session de chemin spécifique dans les chemins comportant un grand nombre de sessions.

Version concernée : 

Nouvelles colonnes pour les rapports OPCO : Temps de formation estimé et Avancement temps

Les référents de session et administrateurs peuvent désormais ajouter deux nouvelles colonnes à leurs rapports OPCO :

  • Temps de formation estimé : indication du temps estimé pour terminer un module (au format HH:MM:ss).
  • Avancement temps : temps passé en cumulé sur le module, jusqu’à la tentative correspondante à la ligne (en d’autres termes : la somme des temps passés sur le module, pour toutes les tentatives passées, jusqu’à l’actuelle).

Version concernée : 

Plus de visibilité des statistiques des chemins pour les référents

Dans les rapports personnalisés, les référents d'une session de chemin peuvent désormais exporter les statistiques de tous les apprenants qui participent dans la session, quel que soit leur groupe.

Version concernée : 

Offre OpenSesame Jumpstart Content pour les nouveaux clients

Les nouveaux clients peuvent désormais profiter d'une sélection de 10 modules d'OpenSesame dès le premier jour, sans frais supplémentaires. Les modules sont disponibles sur leur plateforme en anglais, français ou allemand, selon la langue du propriétaire de la plateforme.

Version concernée : 

Autres mises à jour

  • Dans la liste des sessions de chemin, les administrateurs peuvent désormais cliquer sur le nombre de référents d'une session de chemin pour voir la liste des référents affectés à la session.
  • 🔍 Les fiches de modules archivés n’apparaissent plus dans les résultats de recherche (mais elles apparaissent toujours si elles font partie d’au moins un module non archivé).

Mises à jour d’intégrations

Connecteur SIRH SFTP : Amélioration de la sécurité

Pour mieux protéger les données sensibles, le connecteur SIRH SFTP prend désormais en charge le chiffrement des fichiers avec des clés asymétriques. Contactez votre Customer Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour activer la fonction de chiffrement sur votre connecteur.

Mise à jour à jour de l'intégration Workday

Notre intégration Workday inclut désormais la solution LMS. Vous pouvez synchroniser les modules, les chemins, les inscriptions et l'historique d'apprentissage de 360Learning vers Workday Learning.

Cette solution fait partie du catalogue Tech Services.

Nouvelle intégration : connecteur Achievers

Lorsque les apprenants complètent certains modules et chemins sur la plateforme 360Learning, le connecteur crée une réussite dans Achievers.

Cette solution fait partie du catalogue Services Techniques.

3 janvier 2024 (v97)

Mises à jour générales

Suivez le statut des apprenants dans un chemin avec une colonne détaillée

Pour mieux suivre l'état d'avancement des apprenants dans les chemins, nous avons migré les anciennes colonnes Statut et Résultat des rapports de chemin vers une seule colonne Statut. Vous pouvez désormais voir les statuts détaillés suivants :

  • Non commencé lorsque l'apprenant est inscrit dans un chemin, mais il n'a pas encore commencé le chemin.
  • Dans les temps lorsque l’apprenant commence le chemin et n’a pas atteint un point de blocage.
  • En retard lorsque l'apprenant commence le chemin et est en retard sur au moins une étape obligatoire avec une date d'échéance.
  • Ouverture de session en attente lorsque l'apprenant est inscrit dans une session de chemin qui n'a pas encore démarré.
  • Réussi lorsque l'apprenant termine toutes les étapes obligatoires du chemin et remplit toutes les conditions requises (délai de temps, score minimum, relecture obligatoire).
  • À rejouer lorsque l'apprenant termine le chemin sans remplir toutes les conditions requises (durée limitée, score minimal, relecture obligatoire), mais qu'il n'a pas encore atteint le nombre maximum de tentatives autorisées.
  • Échoué lorsque l'apprenant termine le chemin sans remplir toutes les conditions requises (durée limitée, score minimal, relecture obligatoire) et qu'il a atteint le nombre maximum de tentatives autorisées. Si la session de chemin a été fermée alors que le statut était Non commencé, Dans les temps, En retard ou À rejouer, alors il est également marqué Échoué.

Le nouveau statut du chemin est implémenté sur toute la plateforme dans la page de statistiques du chemin, dans les rapports personnalisés, dans le tableau de bord des managers, dans les pages de statistiques des apprenants et dans l'API avec l'ajout d'un nouveau champ de réponse.

Ce changement affecte la façon dont les utilisateurs voient le status du chemin sur la plateforme. Les anciennes colonnes Statut et Résultat restent disponibles pour tous les appels API et les connecteurs existants.

Découvrez les prochains créneaux de Classe

Permettez à vos apprenants de découvrir plus de Classes de manière organique et d’interagir avec plus de contenu ! Depuis le filtre Classes en haut de la page d'accueil, les apprenants peuvent désormais voir les créneaux de Classes auxquels ils sont déjà inscrits, ainsi que les créneaux à venir auxquels ils peuvent s'inscrire par eux-mêmes.

Version concernée : 

Adresses e‑mail dans les listes d’utilisateurs

Suite à notre récente modification de la gestion des invitations (pour rappel : les utilisateurs invités peuvent désormais être assignés et inscrits comme des utilisateurs actifs ; la seule différence étant qu’ils ne sont pas facturés), nous nous sommes rendu compte que ces utilisateurs sans nom pouvaient rendre certaines listes d’utilisateurs illisibles.

Pour améliorer cette situation, les animateurs et administrateurs peuvent désormais voir une nouvelle colonne Email dans les listes d’utilisateurs lorsqu’ils cliquent sur Utilisateurs → Actuel ou Supprimé en haut de la page d’accueil.

Également, lorsque les utilisateurs invités n’ont pas encore de nom, nous les affichons désormais avec « - » (au lieu de « Sans titre »).

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : par instructions

Nous mettons progressivement à disposition un nouveau type de génération de modules par l’IA, dans lesquels vous pouvez entrer des instructions (le fameux « prompt » des IA conversationnelles), au lieu d’importer un document.

Les auteurs pourront entrer les instructions en haut de la page du nouveau module, après avoir cliqué sur CRÉER → Module → Vide en haut de la page d’accueil.

Nous déployons cette fonctionnalité progressivement pour contrôler la performance. Nous visons 100 % des plateformes vers la fin du trimestre.

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : nouveaux formats de documents

En plus des fichiers .PDF, les auteurs peuvent désormais importer des documents .PPTX (Microsoft PowerPoint) et .DOCX (Microsoft Word) dans le générateur IA de modules.

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : images plus pertinentes

Nous avons amélioré la pertinence des images choisies dans les modules générés avec l’IA. Cela concerne uniquement les images de couverture du module, et les images de couverture des fiches du module.

Le contexte du contenu du module est particulièrement important dans cette situation ; nous gardons donc un œil sur la manière dont vous utilisez cette fonctionnalité. 👀

Version concernée : 

Modules généres par l’IA : vérification de la conformité

Lors de la création d’un module avec l’IA, nous vérifions désormais si les informations fournies sont compatibles avec les instructions définies par les administrateurs, et une erreur s’affiche s’il y a contradiction directe.

Version concernée : 

Nouvelle étape de chemin : messages Microsoft Teams

Les auteurs et administrateurs peuvent désormais envoyer des notifications Microsoft Teams comme étapes de chemins.

Vous pouvez personnaliser le corps de la notification, et inclure des variables dynamiques comme le prénom, le nom, l’adresse e‑mail et lenom de l’organisation de l’utilisateur connecté.

Vous pouvez également ajouter un bouton qui redirigera vers la page d’accueil du chemin, et planifier si le message doit s’envoyer immédiatement après l’étape précédente, à la date d’inscription ou à la date de début de la session.

Version concernée : 

Téléchargement des enregistrements vidéos

Les apprenants qui enregistrent une vidéo sur la plateforme peuvent désormais la télécharger instantanément sur leur ordinateur dès que l’enregistrement est terminé.

Cela leur permettra de garder une copie locale de leur vidéo, et de pouvoir l’envoyer facilement si jamais un problème survient lors du traitement de la vidéo sur la plateforme.

Version concernée : 

Autre mises à jour générales

  • 🫸 Si vous n’avez pas encore publié de message (ou créé de modules, si vous avez le rôle d’auteur ou administrateur), nous avons ajouté un petit rappel avec un lien juste sous votre nom dans le fil d’actualité, pour vous encourager. Version concernée : 
  • Pour continuer à faciliter la création de contenu sur la plateforme, nous avons repensé le bouton plus.svg en haut à droite de la page d'accueil. Avec le nouveau menu déroulant CRÉER, vous pouvez désormais voir en un coup d'œil où cliquer sur la page d'accueil pour créer des utilisateurs, des contenus de formation, des projets, des groupes et des besoins de formation. Version concernée : 

  • 📝 Dans les paramètres généraux d’un groupe, nous avons renommé l’option Activer pour les sous-groupes en Activer pour tous les sous-groupes. L’activation et la désactivation affichent un message de confirmation avec le nombre de sous-groupes modifiés. L’option est grisée si le groupe n’a aucun sous-groupe. Version concernée : 
  • 💬 Nous avons ajouté des infobulles dans sur les options Groupe propriétaire, Référents et Référent principal de l’écran d’édition des chemins, pour clarifier chacun de ces rôles.
  • 💡 Nous avons ajouté une bannière en haut de toutes les pages de statistiques des chemins (le tableau de bord général qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Chemins en haut de la page d’accueil, la page de statistiques d’un chemin spécifique, et la page de statistiques d’une session de chemin spécifique), avec un lien vers notre article qui explique les détails de la migration. Version concernée : 
  • ⚡ Vous pouvez désormais partager des rapports personnalisés avec d'autres utilisateurs sans avoir à les programmer. Version concernée : 
  • Les nouvelles plateformes et les plateformes qui n’utilisent pas la chaîne publique ne la verront plus. Pour les plateformes qui l’utilisent : rassurez-vous, nous vous contacterons. Nous ne la supprimerons pas tout de suite. Version concernée : 

Mise à jour mobile

  • Lorsque l’auteur d’un module désactive les sous-titres vidéo, ceux-ci ne sont plus affichés sur mobile. Versions concernées : 

Mise à jour API

Ajout du champ de réponse detailedStatus

Pour suivre le nouveau statut détaillé des apprenants dans les chemins, les routes suivantes renvoient désormais le champ detailedStatus :

  • getPathSessionStats
  • getUserPathSessionStats
  • getUsersPathSessionStats

Évaluations et Email pour createPath

La route createPath permet désormais d’ajouter des évaluations et d’envoyer des e‑mails.

Mises à jour d’intégrations

Solution Curated Programs : Suppression de la réplication des contenus dans le Catalogue et la Bibliothèque des sous-groupes

Pour améliorer la performance de la plateforme tout en minimisant l’impact sur les apprenants, nous avons supprimé la réplication automatisée des contenus provenant des fournisseurs de contenu externes dans le Catalogue et la Bibliothèque des sous-groupes publics. Le contenu des fournisseurs de contenu externes est désormais ajouté par défaut uniquement au Catalogue et à la Bibliothèque du groupe où le connecteur est déployé.

  • Les apprenants des sous-groupes publics peuvent toujours accéder au contenu dans le Catalogue du groupe parent.
  • Les animateurs et les administrateurs peuvent toujours ajouter manuellement le contenu au Catalogue et à la Bibliothèque des sous-groupes.

Connecteur ADP Decidium : champs personnalisés supplémentaires

Le connecteur ADP Decidium prend désormais en charge les champs suivants renvoyés par l'API ADP Decidium Workers :

  • workers/workAssignments/0/workArrangementCode/shortName
  • workers/person/genderCode/shortName
  • workers/person/birthDate
  • workers/workerDates/originalHireDate
  • workers/workAssignments/0/actualStartDate
  • workAssignments[0].customFieldGroup.codeFields[0].codeValue
Visitez notre blog pour plus de ressources sur le Collaborative Learning.

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