Mises à jour 360Learning

  • Mise à jour

Une nouvelle version de la plateforme 360Learning est mise en production toutes les trois semaines, le mercredi entre 12h and 14h (GMT+1). Dans cet article, retrouvez le détail des mises à jour des 12 derniers mois.

6 juillet 2022 (v71)

Mises à jour générales

Score d’utilisateur affiché dans tous les cas, sur les modules en mode Entraînement

Nous affichons désormais le score de l’utilisateur à la fin des modules en mode Entraînement avec un score minimum, lorsque l’utilisateur n’a pas atteint le score minimum.

360Learning accessible depuis la barre latérale de Microsoft Teams

Vous pouvez désormais afficher l’intégralité de votre plateforme 360Learning dans votre environnement Microsoft Teams. En particulier, vous pouvez :

  • Accéder à 360Learning depuis votre barre latérale Microsoft Teams, sans quitter l’application.
  • Épingler 360Learning dans votre barre latérale.
  • Épingler 360Learning pour tous vous utilisateurs Microsoft Teams.

En savoir plus sur l’intégration Microsoft Teams →

Se désabonner de ce type d’email (suite)

Nous continuons notre projet de fournir un lien "Se désabonner de ce type d’email" en bas de toutes les notifications mail, en l’ajoutant à 4 nouveaux types de notification :

Cliquer sur le lien "Se désabonner de ce type d’email" redirigera vers la page des paramètres de notifications sur la plateforme, avec l’option de désactivation correspondante en surbrillance, et désactivée.

Propriétaire, pas animateur

Nous avons supprimé la règle spécifiant qu’un changement de propriétaire de la plateforme enlève automatiquement le nouveau propriétaire de la liste des animateurs de la plateforme, et y rajoute l’ancien propriétaire.

Cette règle automatique n’est plus pertinente ; nous nous en débarrassons donc. Voici la nouvelle règle, au propre.

Lorsqu’un utilisateur A (propriétaire actuel) cède la propriété de la plateforme à un utilisateur B :

  • L’utilisateur A est ajouté à la liste des administrateurs plateforme (s’il n’en faisait pas déjà partie).
  • L’utilisateur B récupère le rôle de propriétaire en plus de ses précédents rôles (ce qui lui donne de fait toutes les permissions d’administrateur plateforme, plus quelques autres).

Nouveaux boutons dans la fenêtre de recherche

Nous avons ajouté un bouton, et renommé un autre dans la fenêtre contextuelle de recherche.

  • En haut à droite, un nouveau bouton VOIR TOUS LES RÉSULTATS, sur lequel vous pouvez cliquer pour accéder à la page entière des résultats de recherche.
  • En bas, nous avons renommé le bouton DÉCOUVRIR en Découvrez-en d’autres, pour le rendre plus explicite.

Mes modules de co-auteurs

Si vous avez le rôle de co-auteur sur un module, vous pouvez désormais y accéder depuis la section MODULESActifsLes miens.

Cela devrait faciliter la recherche des modules sur lesquels vous avez le rôle de co-auteur, parmi la myriade de modules dans la section Tout.

Après tout, ce sont vos modules à vous aussi.

Messages de confirmation déplacés du coin en haut à droite au coin en bas à gauche

Nous avons déplacé les petites notifications de confirmation vertes dans l’interface Web de la plateforme (appelées "toasts" dans le jargon), du coin en haut à droite vers le coin en bas à gauche, pour éviter le chevauchement avec d’autres éléments  (tels que le X pour fermer les fenêtres contextuelles, par exemple).

Sous-sections pour Mon travail dans la page d’accueil

Nous avons regroupé plusieurs sections de la page d’accueil, sous la section "Mon travail".

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En savoir plus sur les sections de la page d’accueil →

Design : modification de la barre supérieure

Nous avons mis à jour l’apparence de la barre supérieure, sur les pages suivantes :

  • page d’accueil ;
  • page de groupe ;
  • résultats de recherche ;
  • centre de retours.

Dans la nouvelle barre, l’icône des trois points ... est remplacée par la photo de profil (cliquable) de l’utilisateur connecté. Les mêmes options sont disponibles : Résultats, Paramètres personnels et Déconnexion.

Nous allons déployer cette nouvelle barre progressivement sur les autres types de page, au fur et à mesure que nous les mettons à niveau avec nos nouvelles règles de design.

Design : pièces jointes dans les messages

Nous avons amélioré l’apparence des pièces jointes dans les messages. Elles prennent désormais moins de place, et ont une icône plus distincte à leur gauche.

Téléchargement des feuilles d’émargement

Vous pouvez désormais télécharger les feuilles d’émargement des Classes au format CSV.

Carrousel horizontal

Nous avons ajouté un carousel horizontal aux sections de la page d’accueil. Vous pouvez désormais cliquer sur les flèches à gauche et à droite pour faire défiler les éléments.

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Nouvelle notification pour les chemins

Nous continuons notre quête de remplacer les parcours par les chemins, en envoyant une notification mail lorsqu’une session de chemin se termine dans 72 heures (si elle possède une date de fin).

Chemins linéaires par défaut

En préparation de la transition des parcours vers les chemins, les nouveaux chemins seront désormais linéaires par défaut. Vous pouvez toujours désactiver l’option, uniquement la valeur par défaut a été modifiée.

Partage de Certificats de chemins sur LinkedIn

De la même manière que pour les Certificats de parcours, vous pouvez désormais partager vos Certificats de chemins sur LinkedIn.

En savoir plus sur le partage de certificats sur LinkedIn →

Suppression des messages de validation dans le Centre des retours

Les messages provenant du forum privé de l’interface de validation des questions ouvertes n’apparaissent désormais plus dans le Centre des retours. Nous voulons garder ces échanges privés dans l’interface de la correction, plutôt que de les considérer comme des tâches à accomplir.

En savoir plus sur le Centre des retours →

Nouvelle colonne dans l’export d’utilisateurs

Pour être cohérent avec la vue du tableau dans l’interface, nous avons ajouté une colonne "Équipe managée" dans le fichier d’export, indiquant le nombre d’utilisateurs managés de l’utilisateur.

En savoir plus sur les statistiques des utilisateurs →

Champs personnalisés pour l’inscription aux chemins

Vous pouvez désormais filtrer les utilisateurs par champ personnalisé lorsque vous les inscrivez à une session de chemin.

Projets : moins de bulles, plus d’explications

En haut de la page des Projets, nous affichons les photos de profil des utilisateurs uniquement s’il y a au moins 3 Projets en cours pour l’utilisateur connecté.

Si les photos de profil sont affichées, nous ajoutons également un texte indiquant de cliquer sur les photos pour filtrer les Projets par utilisateur.

Besoins de formations : plus concentré

Lors de la création d’un besoin de formation, le groupe sélectionné par défaut est désormais le plus bas dans la hiérarchie des groupes auxquels appartient l’utilisateur (au lieu du groupe le plus haut). Cela devrait vous éviter d’être spammé par un besoin de formation ultra-spécifique à une équipe.

Besoins de formations : plus flexible

Vous pouvez désormais changer le groupe associé à un besoin de formation, lorsque vous le déclarez depuis la page d’accueil.

Temps de livraison moyen des Projets

Nous avons ajouté une section "Temps de livraison moyen" dans la section "Projets" de la page de statistiques des groupes.

Section d’administration pour gérer les besoins de formation

Nous avons ajouté une section d’administration à tous les administrateurs, pour gérer les besoins de formation de leurs groupes. Ils peuvent leur assigner un statut (Nouveau, Exploration, En attente, Projet en cours, Traité, Existe déjà, Rejeté), et les afficher dans un tableau.

Labels disponibles uniquement via export CSV ou API

Les labels n’apparaissent désormais plus dans la plateforme Web. Vous pouvez toujours les voir dans les exports CSV, ou les ajouter, modifier et supprimer via API, jusqu’en septembre 2022. Nous vous conseillons toutefois d’utiliser les champs personnalisés dans toutes les situations où vous auriez besoin des labels.

Rappel : les labels sont désormais remplacés par les champs personnalisés.

⚠️ Calendrier du remplacement des labels par les champs personnalisés :

  • 15 juin 2022 : les utilisateurs ne pourront plus assigner de labels aux utilisateurs.
  • 6 juillet 2022 : les labels ne seront plus visibles sur la plateforme Web, mais sont toujours affichés dans les exportations CSV, et peuvent être ajoutés/modifiés/supprimés via API. 
  • 7 septembre 2022 : les labels ne sont plus disponibles via API, les exportations ou le fichier d'importation CSV.

Solution : Globalization

  • Vous pouvez désormais sélectionner la langue du module sur les applis mobile (iOS et Android), en haut à droite de l’écran d’accueil du module.

Solution : HCM Connect

  • Nous avons ajouté une intégration avec OpenSesame, pour synchroniser les modules et les statistiques.
  • Les modules Coursera synchronisés affichent désormais les informations suivantes dans 360Learning :
    • Estimated duration ;
    • Difficulty level ;
    • Content type ;
    • Subject.

15 juin 2022 (v70)

Mises à jour Enterprise

Ajout de modules existants aux Projets

Les membres de l’équipe d’un Projet peuvent désormais ajouter des modules existants au Projet. Le module doit toutefois répondre aux critères suivants :

  • le groupe propriétaire du module doit être identique au groupe du Projet ;
  • le module ne doit faire partie d’aucun autre Projet.

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Mises à jour générales

Labels uniquement par CSV

Dans le cadre de la transition des labels vers les champs personnalisés, nous avons désormais supprimé la possibilité pour les administrateurs d’ajouter des labels aux utilisateurs depuis l’interface de la plateforme.

Ils peuvent toujours ajouter des labels depuis l’import CSV.

Rappel : les labels sont désormais remplacés par les champs personnalisés.

⚠️ Calendrier du remplacement des labels par les champs personnalisés :

  • 15 juin 2022 : les utilisateurs ne pourront plus assigner de labels aux utilisateurs.
  • 6 juillet 2022 : les labels ne seront plus visibles sur la plateforme Web, mais sont toujours affichés dans les exportations CSV, et peuvent être ajoutés/modifiés/supprimés via API. 
  • 7 septembre 2022 : les labels ne sont plus disponibles via API, les exportations ou le fichier d'importation CSV.

Mode Challenge migré et réinventé sur mobile

Nous avons migré le mode Challenge vers l’application mobile, où nous pensons qu’il aura plus de sens. Nous en avons également profité pour l’adapter et l’optimiser.

  • Les animateurs peuvent lancer un défi à leur groupe depuis l’application mobile.
  • Les apprenants peuvent jouer des modules en mode Challenge depuis la plateforme Web, au sein de sessions de parcours existantes.
  • Les apprenants ne peuvent pas, en revanche, jouer des modules en mode Challenge depuis la plateforme Web sur des nouvelles sessions de parcours.
  • Les auteurs, animateurs, et administrateurs ne peuvent pas créer de nouvelles sessions de parcours avec des modules en mode Challenge.
  • Les auteurs, animateurs, et administrateurs ne peuvent pas configurer de modules en mode Challenge dans les modèles de parcours.

⚠️ Calendrier de migration du mode Challenge vers l’application mobile :

  • 15 juin 2022 : Le mode Challenge n’est plus disponible dans les nouvelles sessions de parcours sur la plateforme Web.
  • Q4 2022 : Le mode Challenge n’est plus disponible nulle part sur la plateforme Web.

Relecture depuis le début des modules

Lorsque vous ouvrez à nouveau un module que vous avez déjà terminé, vous recommencez désormais sur la première page du module (au lieu de la page de résultats).

Relances de sessions de chemins

Les référents, animateurs et administrateurs peuvent envoyer des relances depuis la page de statistiques des sessions de chemins.

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Mise à jour de l’éditeur de chemins

Nous avons modifié quelques éléments dans l’interface d’édition des chemins :

  • Partage des sessions de chemin lors de la création d’un nouveau chemin : les auteurs, animateurs et administrateurs peuvent désormais partager la première session de chemin avec les utilisateurs directement depuis l’éditeur de création du chemin.
  • Nouveau panneau latéral pour les étapes de chemin : les auteurs, animateurs et administrateurs peuvent désormais voir l’aperçu des informations d’étape, la description des modules, marquer l’étape comme optionnelle, et ajouter des dates d’échéance depuis le nouveau panneau d’édition.

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Mise à jour des notifications de chemins

Notifications pour les sessions de chemin terminées

Les managers (en plus des référents, actuellement) reçoivent désormais une notification mail lorsque leurs apprenants terminent une session de chemin.

  • Paramètre de notification : Mes apprenantsUn utilisateur termine une session de chemin et je suis manager de l'utilisateur ou référent de la session.
  • Déclencheur de notification :
    • (Managers) Un de mes utilisateurs managés termine une session de chemin.
    • (Référent) Un utilisateur termine une session de chemin dont je suis référent.

Notification pour la modification de l’auteur principal

Les utilisateurs peuvent recevoir une notification par email lorsqu’ils sont ajoutés comme auteur principal du chemin.

Ajout automatique des sessions de chemin au Catalogue du groupe plateforme

Depuis les paramètres avancés de la plateforme, les administrateurs plateforme peuvent désormais automatiser l’ajout de nouvelles sessions de chemin au Catalogue du groupe plateforme.

  • Nom du paramètre : Les sessions de chemins et parcours sont au catalogue du groupe plateforme
  • Déclencheur de paramètre : Un utilisateur crée une nouvelle session de chemin ou de parcours.

💡 Si vous avez déjà activé ce paramètre pour les sessions de parcours, il n’est pas nécessaire de le réactiver pour les sessions de chemin. La mise à jour n’ajoutera pas les sessions de chemin existantes au Catalogue du groupe plateforme.

Autres mises à jour générales

  • Amélioration de design à l’écran d’édition des chemins.
  • Amélioration du formattage des dates et titres dans les fils d’actualités et commentaires.
  • Lors de la lecture de modules, les utilisateurs peuvent survoler les boutons pour voir la raison pour laquelle ils ne peuvent pas accéder à l’étape suivante.
  • Dans le cadre de la migration vers Pendo comme outil de prise en main, nous avons supprimé les modules de découverte pour les administrateurs, animateurs et auteurs.

Intégrations

Connexion à 360Learning avec OpenID Connect SSO

Si vous utilisez OpenID Connect SSO, vous pouvez désormais l’utiliser pour la connexion à votre plateforme Web 360Learning.

Contactez votre Account Manager pour en savoir plus ↗

API

Nous avons ajouté les paramètres suivants aux routes getCourses et getCourse :

  • reactionScore
  • relevanceScore

Voir notre documentation API complète →

24 mai 2022 (v69)

Mises à jour générales

Plus de visibilité sur les managers

Afin de donner plus de visibilité sur qui est manager de qui, et quelles informations peuvent voir les managers, naus avons ajouté les éléments suivants au dashboard manager :

  • Une nouvelle colonne qui affiche le nombre d’utilisateurs dont l’utilisateur est le manager direct (cliquez sur Tableau de bordUTILISATEURS).
  • Un lien vers le tableau de bord de l’équipe du manager (cliquez sur N membre(s) dans la colonne Équipe managée).

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Défilement au lieu de pagination dans la liste des formations du dashboard manager

La liste des formations affiche désormais tous les éléments dans la même page : vous pouvez désormais la faire défiler, au lieu d’avancer et reculer dans des pages de 5 éléments.

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Les administrateurs ne peuvent plus créer de labels

Dans la continuité de notre volonté de remplacer les labels par les champs personnalisés, les administrateurs ne peuvent désormais plus créer de nouveaux labels sur la plateforme.

En savoir plus sur la création de champs personnalisées →

⚠️ Calendrier du remplacement des labels par les champs personnalisés :

  • 15 juin : les utilisateurs ne pourront plus assigner de labels aux utilisateurs.
  • 6 juillet : les labels disparaîtront de la plateforme.

Accès aux statistiques et paramètres de la Chaîne publique depuis la page d’accueil

Les administrateurs plateforme peuvent désormais accéder aux statistiques et paramètres de la Chaîne publique depuis la page d’accueil du groupe plateforme.

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Notes épinglées dans le fil d’actualité

Les administrateurs et animateurs peuvent désormais épingler une note dans le fil d’actualité. Une note épinglée s’affichera toujours en haut du fil des messages.

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Nouvelle icône pour le groupe plateforme

Le groupe plateforme a désormais un symbole de couronne en bas à droite de leur icône, pour les identifier plus facilement.

Nous avons également ajouté des infobulles lorsque vous survolez un symbole de groupe (récent, privé, ou groupe plateforme).

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Autosuggestion d’utilisateurs et groupes dans les mentions

Lorsque vous rentrez @ dans un message (pour mentionner un utilisateur ou un groupe), nous afficherons les 6 résultats qui nous semblent les plus pertinents.

  • Les suggestions d’utilisateurs afficheront le titre de l’utilisateur (s’il est renseigné dans son profil).
  • Les suggestions de groupes afficheront le nombre d’utilisateurs dans le groupe.
  • Si l’utilisateur ou groupe que vous tentez de mentionner n’a pas accès au contenu, nous vous l’indiquerons également.

Nouvelles notifications pour les chemins qui finissent bientôt

Nous avons ajouté une notification pour rappeler aux utilisateurs qu’ils ont des sessions de chemin incomplètes, 24h avant leur fin.

  • Paramètre de notifications : Activer les notifications mail.
  • Déclencheur de la notification : l’utilisateur n’a pas terminé une session de chemin à laquelle il est inscrit, dont la date de début est antérieure à 2 jours, et qui termine dans 24 heures.

Les modules avec questions ouvertes sont désormais visibles dans les chemins

Les apprenants peuvent désormais répondre aux questions ouvertes dans les chemins.

Les auteurs des modules peuvent toujours choisir si la question doit être corrigée par un référent de la session, ou le manager de l’utilisateur.

Autres mises à jour générales

  • Nous avons ajouté des boutons de navigation sur l’écran de résultats affiché à la fin d’un module.
  • Nous avons légèrement modifié l’apparence de l’éditeur de chemins, pour autoriser le glisser-déposer.
  • Nous avons ajouté une colonne Statut dans la section Chemins des résultats des utilisateurs.
  • Nous avons ajouté une colonne Statut dans la section Chemins des résultats des groupes, après avoir cliqué sur un chemin dans la liste.
  • Nous avons supprimé le message d’information qui s’affichait quand les utilisateurs terminaient une session de chemin.
  • A/B testing : pour certains utilisateurs, nous avons ajouté une barre de progression, ainsi que quelques petits changements d’apparence, en bas de la page des modules en mode lecture.

Solution : Enterprise

Onglet tous les projets

Dans le menu des projets, Nous avons transformé l’onglet Tout en onglet En cours, pour afficher uniquement les projets qui sont encore ouverts. Les projets terminés sont affichés dans l’onglet Terminé.

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Statistiques de besoins de formation

Nous avons ajouté les statistiques des besoins de formation dans la page de statistiques des groupes.

Dans cette première itération, uniquement les besoins de formation déclarés sont affichés. Nous prévoyons d’étoffer ces statistiques dans les prochaines mises à jour.

Modification des notifications pour les dates d’échéance de projet

Nous avons modifié les notifications liées aux dates d’échéance des projets :

Autres mises à jour Enterprise

  • Amélioration du chargement des besoins de formation.

Mises à jour d’intégrations

Importation de plusieurs modules SCORM en un seul coup

Vous pouvez désormais importer plusieurs fichiers SCORM d’un seul coup. Contactez votre CSP ou SA pour utiliser cette fonctionnalité.

Nouveau connecteur : Personio

Nous avons ajouté un nouveau connecteur pour synchroniser les utilisateurs depuis Personio.

Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

API

Liens personnalisés dans la barre latérale de la page d’accueil

Vous pouvez désormais ajouter des raccourcis vers des liens personnalisés dans la barre latérale de la page d’accueil. Cette fonctionnalité est uniquement configurable par API.

Nouvelles routes

Nous avons ajouté une nouvelle route pour les chemins :

  • (GET) getUSerPathSessionStats: renvoie l’avancement, le temps passé, le score et la date de complétion d’un utilisateur sur une session de chemin donnée.

Nous avons ajouté deux routes pour les Classes :

  • (POST) createProgramSessionClassroomSlot : pour créer un nouveau créneau de Classe, dans une session de parcours avec un bloc Classe (et qui contient donc déjà au moins 1 créneau de Classe).
  • (PUT) updateClassroomSlot : pour mettre à jour un créneau de Classe existant.

Voir notre documentation API →

4 mai 2022 (v68)

Mises à jour générales

Nouveau rôle : administrateur d’utilisateurs

Dans cette mise à jour, nous introduisons un nouveau rôle : l’administrateur d’utilisateurs, qui peut gérer les utilisateurs sans avoir accès au contenu de formation.

L’administrateur d’utilisateurs aura accès aux actions suivantes :

  • inviter ou créer des apprenants dans leur groupe (par email) ;
  • valider les invitations envoyées par les animateurs ;
  • relancer les apprenants ;
  • annuler les invitations en cours ;
  • partager les liens et codes d’auto-inscription.

Nous prévoyons d’ajouter quelques permissions supplémentaires dans les prochaines mises à jour (telles que la suppression des utilisateurs d’un groupe, la modification du profil, ou l’assignation de managers). 

En revanche, il ne pourra pas faire les actions suivantes :

  • donner, ou enlever des rôles d’auteur, animateur ou administrateur ;
  • accéder au tableau de bord ;
  • n’importe quelle action liée au contenu de formation :
    • Créer ou modifier des modules, parcours ou chemins.
    • Accéder aux données ou statistiques de formation.
    • Assigner des sessions à des groupes ou à des utilisateurs.
    • Ajouter du contenu au Catalogue ou à la Bibliothèque.
    • Valider et corriger des questions ouvertes.

Le rôle d’administrateur d’utilisateurs s’applique également sur tous les sous-groupes d’un groupe donné, comme pour le rôle d’administrateur.

Nouveau mode : challenge de groupe (mobile uniquement)

Les animateurs peuvent désormais inviter les membres de leur groupe à un défi, depuis leur appli mobile. Les utilisateurs invités pourront jouer le défi depuis leur appli mobile.

Les animateurs et les membres du groupe pourront voir les résultats et le classement sur leur appli mobile.

Both coaches and learners will see the results and ranking in their mobile app.

Version concernées :

Certificats pour les chemins

Les auteurs et les administrateurs peuvent désormais ajouter des certificats aux chemins. Vous pouvez choisir un certificat existant, ou en créer un nouveau. Les utilisateurs reçoivent le certificat lorsqu’ils complètent le chemin.

Les utilisateurices qui complètent un chemin avec un certificat reçoivent désormais également la même notification mail que pour les parcours.

Les animateurs et administrateurs peuvent également télécharger les certificats de chemins, de la même manière que pour les certificats de parcours.

Nouvelle interface pour les questions Texte à trou

Nous poursuivons notre repasse globale sur l’interface des questions, avec les questions Texte à trou.

Nous en avons également profité pour permettre de rentrer plusieurs mots dans un trou. Les réponses avec des espaces supplémentaires, ou avec une casse différente, sont considérées correctes.

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Version concernée :

Amélioration du Manager Dashboard

  • Vous pouvez désormais choisir entre des plages de dates prédéfinies, ou une plage personnalisée (la plage par défaut est "le mois dernier").
  • Nous avons enlevé le menu déroulant qui imposait de choisir entre les dates d’assignation des utilisateurs ou d’échéance de la formation. À la place, nous avons ajouté une section Sessions arrivant à l’échéance (correspondant aux dates d’échéance) ; le reste des statistiques concernent les dates d’assignation.
  • Nous avons ajouté une section Managers d’équipe, qui affiche la performance des équipes, à chaque niveau de la hiérarchie des managers.

En savoir plus sur le suivi les statistiques de ses utilisateurs managés →

En parallèle, nous avons supprimé les graphiques suivant de l’ancien tableau de bord des managers :

  • Taux de participation (12 derniers mois)
  • Taux de complétion (12 derniers mois)
  • Taux de réussite (12 derniers mois)
  • Participation / Complétion

Version concernée :

Application 360Learning pour Microsoft Teams

Les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent désormais installer une application 360Learning, qui enverra des notifications dans leur canal Teams quand un membre de leur équipe publie un message ou répond à un message dans le groupe 360Learning lié à leur canal. (Mise à jour 28 avril : nous avons décidé de supprimer les notifications pour les réponses, cela générait trop de messages avec une faible valeur ajoutée, pour tout le groupe.)

Version concernée :

Réactions et bouton d’activité suivante — suite

Suite à notre rembobinage du 20 avril dernier, nous affichons désormais le nombre de réactions, ainsi qu’une nouvelle animation, pour les 25 % d’utilisateurs qui voient le nouveau design.

Option de désactivation mise en surbrillance (et désactivée) lors du désabonnement

Lorsque les utilisateurs cliquent sur Se désabonner de ce type d’email dans le pied de page d’un email, la plateforme ouvre la page de paramètres de notifications, et met en surbrillance l’option de désactivation (et la désactive).

Version concernée :

Relectures accessibles depuis les notifications plateforme

Lorsqu’un utilisateur est ajouté comme relecteur d’un module, il peut désormais accéder au module depuis l’icône de notifications dans la page d’accueil : N Relecture(s) en attente.

Version concernée :

Dates d’échéance pour les tâches

Dans les Projets, vous pouvez désormais ajouter des dates d’échéance sur les tâches.

Version concernée :

Archivage des besoins de formation

Vous pouvez désormais archiver des besoins de formation, si vous en êtes l’auteur ou qu’ils sont liés à un groupe dont vous êtes administrateur. Les besoins de formation archivés peuvent être listés séparément des autres, et peuvent être restaurés ou supprimés.

Version concernée :

Amélioration de la feuille d’émargement pour les créneaux de Classe

Nous avons revu le fichier d’export PDF des créneaux de Classe. Ils contiennent désormais :

  • l’intitulé de la formation ;
  • la date et heure de la formation ;
  • le nom du formateur ;
  • la signature électronique du formateur ;
  • l’adresse IP du formateur ;
  • le nom de l’apprenant ;
  • la signature électronique de l’apprenant ;
  • l’adresse IP de l’apprenant ;
  • la date et heure de l’émargement.

Version concernée :

Navigation et design

  • Nous avons allégé le design des chemins contenant une session unique : la barre latérale est masquée, et vous pouvez ajouter une session en cliquant sur ...Nouvelle session en haut à droite de la session existante.
  • Dans le menu Projecs, la colonne Equipe affiche désormais l’icône des trois utilisateurs ajoutés le plus récemment, en plus du nombre total de membres dans l’équipe (afficher uniquement un nombre semblait un peu froid).
  • Sur la page d’accueil, nous avons augmenté la taille de la barre de défilement lors du survol.
  • Nous avons légèrement modifié l’apparence des mentions.

Solution : Globalization

  • Les modules peuvent désormais être traduits en khmer.

Solution : Extended Enterprise

  • Nous avons ajouté un bouton pour copier dans le presse-papier le message d’invitation d’un groupe qui a l’auto-inscription activée.

Solution : Live Training

  • Vous pouvez désormais créer des réunion Microsoft Teams directement depuis un créneau de Classe.
  • Vous pouvez désormais créer des réunion Zoom directement depuis un créneau de Classe.
  • Les utilisateurs peuvent désormais se marquer comme présents après que le check-in a été réouvert.
  • Nous avons divisé la page de feuille d’émargement en deux sous-parties :
    • La page de statistiques, affichée en cliquant sur Tableau de bordCLASSES affiche la liste des apprenants inscrits au créneau. Les référents de session peuvent marquer les utilisateurs présents sur cette page, accessible sur toutes les plateformes.
    • La page de présence, affichée en cliquant sur FEUILLE D’ÉMARGEMENT en haut à droite de la page précédente. Les utilisateurs peuvent émarger sur cette page, accessible uniquement sur les plateformes avec la solution Live Training.
    • En savoir plus sur la saisie des présences dans un créneau de Classe →

Mises à jour pour les plateformes en période d’essai

Contrairement à ce que nous avions annoncé lors de la dernière mise à jour, les deux nouvelles notifications d’alerte avant la fin de période d’essai ne seront envoyés qu’à partir de la mise à jour du 4 mai.

  • Un email 5 jours avant l’expiration, envoyé au propriétaire de la plateforme.
  • Un email le jour de l’expiration, envoyé au propriétaire de la plateforme.

Nous avons également ajouté un message d’accueil sur toutes les nouvelles plateformes de période d’essai, qui explique plus précisément ce qui est inclus dans la période d’essai.

Mises à jour API

Nous ajoutons un filtre optionnel dans les paramètres de requête de la route getPaths :

  • &modifiedAfter=YYYY-MM-DD: retourne la liste des chemins qui remplissent le critère modifiedAt > modifiedAfter (nous considérons que l’heure est 00:00:00).

Voir https://api.360learning.com/ pour la documentation d’API complète.

13 avril 2022 (v67)

Mises à jour générales

Réactions et bouton d’activité suivante

Nous avons modifié l’apparence des réactions et du bouton d’activité suivante dans les modules.

  • Il n’y a désormais qu’un seul bouton possible pour passer à l’activité suivante, en bas à droite (au lieu d’en haut à droite et en bas à droite).
  • Les réactions sont désormais plus compactes, tout en étant plus visibles pour les apprenants. Mise à jour du 20 avril : pour récupérer plus d’informations sur l’efficacité de ce changement, nous avons modifié la visibilité de cette fonctionnalité. 25% des utilisateurs verront la nouvelle apparence. 75% des utilisateurs verront l’ancienne apparence.

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Version concernée :

Page Projet remaniée

Nous avons remanié l’apparence de la page d’édition des Projets, et avons ajouté la possibilité de rajouter des dates d’échéance sur les modules.

Version concernée :

Section permissions remaniée dans le profil utilisateur

Nous avons remanié l’apparence des permissions de groupe dans les profils utilisateurs (lorsque l’on clique sur un utilisateur depuis la section UTILISATEURS d’un groupe). La section s’intitule désormais Modifier les accès du groupe, un fil d’ariane est affiché en dessous de chaque nom de groupe pour indiquer la hiérarchie, et les différents rôles sont plus clairement décrits.

Version concernée :

Page d’édition de chemin remaniée

Nous avons remanié l’apparence de certaines sections de la page d’édition des chemins :

  • Le groupe propriétaire, l’auteur principal et les co-auteurs sont désormais affichés en haut de la page
  • L’interface de création de sessions de chemins est désormais au-dessus des étapes, et ressemble à l’interface de création de sessions de parcours
  • Vous pouvez désormais créer, accéder aux différentes sessions de chemins dans une nouvelle barre latérale à gauche
  • Le sélecteur de compétences prend moins de place si aucune compétence n’est sélectionnée

Version concernée :

Score de pertinence sur mobile

Les utilisateurs mobile peuvent désormais choisir entre Oui, je vais l’utiliser et Je ne pense pas à la fin des modules, comme sur la plateforme Web.

Version concernées :

Notifications groupées par section

Le menu de notifications mail est désormais organisé par section, au lieu d’une longue liste indigeste.

Nous avons également renommé quelques options, pour une meilleure cohérence.

Vous pouvez accéder au menu de notifications en cliquant sur ...Paramètres personnels → NOTIFICATIONS en haut à droite de la page d’accueil.

Version concernée :

Notification de complétion de session de chemin

De la même manière que pour les sessions de parcours, les référents de sessions de chemins recevront désormais un email lorsqu’un des utilisateurs inscrits termine la session de chemin.

Impacted applications:

Valeurs prédéfinies pour les champs personnalisés

Les administrateurs plateforme peuvent désormais restreindre les valeurs possibles d’un champ personnalisé. Si cette option est activée, les administrateurs groupe peuvent uniquement choisir les valeurs d’un champ personnalisé parmi une liste prédéfinie par les administrateurs plateforme.

Version concernée :

Plus de scores dans le Manager Dashboard

Nous avons ajouté une mesure du Score moyen dans le Manager Dashboard, et ajouté une section Score dans le tableau.

Version concernée :

Exports plus robustes

Nous avons amélioré le moteur de génération des exports, qui sont désormais plus fiables (à la fois pour les téléchargements directs, et pour les envois par mail).

Si la génération d’exports volumineux renvoyait jusqu’à présent une erreur, cliquer sur RECEVOIR PAR EMAIL enverra désormais un export dans tous les cas (mais les exports particulièrement volumineux pourront mettre plusieurs dizaines de minutes à être générés).

Version concernée :

Besoins de formation déclarés depuis la page d’accueil

Cliquer sur le bouton pour partager un besoin de formation depuis la page d’accueil ouvre désormais une modale directement dans la page d’accueil, au lieu de rediriger vers le menu des besoins de formation.

Version concernée :

Besoins de formations en 800 caractères

Le champ description des besoins de formation est désormais limité à 800 caractères, au lieu de 200.

Version concernée :

Responsable de projet et date de début dans le tableau des Projets

Nous avons ajouté deux colonnes dans le tableau de la page de Projets : Responsable de Projet et Date de début. Nous nous sommes rendus compte que ces deux informations étaient importantes pour les administrateurs, et pas assez visibles.

Version concernée :

Filtres sur les statistiques de Projets

Dans la section Projets des statistiques de groupes, vous pouvez désormais filtrer entre les Projets en cours et terminés, et afficher le nombre de modules créés.

Voir Suivre les statistiques de Projets (section Voir les statistiques de Projets par groupe).

Version concernée :

Cheddar → Stripe pour les plateformes Team

Les plateformes Team qui utilisent encore Cheddar comme système de paiement vont automatiquement basculer vers Stripe le lendemain du jour de renouvellement de l’abonnement. Aucune action n’est requise de la part des propriétaires ; les seuls changements visibles seront :

  • Le bouton MODIFIER MA CB devient GÉRER MON ABONNEMENT
  • L’interface de paiement est désormais gérée par Stripe, au lieu de Cheddar

Les plateformes Team créées après le 11 janvier 2022 utilisent déjà Stripe comme système de paiement par défaut.

Version concernée :

Navigation & design

  • La barre latérale et barre de navigation supérieure (contenant le fil d’ariane, la barre de recherche, l’icône de notifications, et le bouton de création) sont désormais affichées sur les pages suivantes :
    • Recherche avancée (cliquez sur la barre de recherche, puis appuyez sur la touche entrée ↵)
    • Page de paramètres personnels (depuis la page d’accueil, cliquez sur ...Paramètres personnels)
  • Nous avons légèrement changé le texte de la banière dans le menu Projets, qui introduisait une confusion évitable.
    • Avant : "Les Besoins de Formation sont désactivés dans vos groupes 🙁"
    • Désormais : "Les Besoins de Formation sont désactivés dans certains de vos groupes 🙁"
  • Nous avons supprimé la vidéo de présentation dans les paramètres des groupes, qui n’apparaissait plus nulle part en dehors de la page de paramètres).

Mises à jour pour les plateformes en période d’essai

  • Nous remettons une infobulle pour créer un premier module dans les plateformes en période d’essai, qui avait été supprimée suite au nouveau design de la barre supérieure.
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  • Nous avons ajouté 2 notifications et 1 message d’alerte dans la plateforme lorsque la plateforme arrive en fin de période d’essai.

    • Un email 5 jours avant l’expiration, envoyé au propriétaire de la plateforme.
    • Un message d’alerte dans la plateforme 3 jours avant expiration, affiché pour le propriétaire de la plateforme.
    • Un email le jour de l’expiration, envoyé au propriétaire de la plateforme.

Solution : Curated Programs

  • Suite à une mise à jour de Skillsoft, nous utilisons désormais la V2 de leur API (au lieu de la V1 jusqu’à présent). Ce changement est transparent pour tout le monde, nous voulions seulement vous informer. 🤓

Solution : Extended Enterprise

  • Nous avons déplacé le menu d’auto-inscription des paramètres du groupe vers les paramètres d’utilisateur (nous conservons le menu actuel pendant quelques semaines, avec une redirection vers le nouvel endroit).
  • Nous avons ajouté la possibilité de définir la date de suppression automatique en relatif par rapport à la date d’inscription.

Voir Activer l’auto-inscription sur un groupe.

Mises à jour API

Nous ajoutons une route API :

  • GET getPathSessionStats : renvoie les statistiques détaillées d’une session de chemin.

Voir https://api.360learning.com/ pour la documentation API complète.

23 mars 2022 (v66)

Mises à jour générales

Page d’accueil peaufinée

Nous avons mis à jour l’apparence de la page d’accueil :

  • La couleur de fond est désormais blanc, au lieu de gris clair.
  • Les tuiles ont désormais une bordure, et n’ont plus d’ombre.
  • La barre latérale de navigation est désormais de couleur albaster/beige, au lieu de bleu foncé.

Version concernée :

Nouvelle interface pour les questions Choix Unique

Nous poursuivons notre repasse globale sur l’interface des questions, avec les questions à choix unique.

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Version concernée :

En-têtes de colonnes cliquables pour les champs personnalisés

Vous pouvez désormais cliquer sur l’en-tête des colonnes correspondants aux champs personnalisés, dans les tableaux d’utilisateurs, pour filtrer par valeur.

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Version concernée :

Continuer la création des chemins

Dans la page d’accueil, la section Continuez la création affiche les chemins en fonction de leur date de dernière modification, au lieu de leur date de création.

Version concernée :

Visibilité des modules dans le tableau de bord pour les animateurs et administrateurs

Les animateurs et administrateurs de groupe peuvent désormais accéder aux statistiques de modules partagés dans leur Catalogue, depuis le menu Tableau de bordMODULES.

Il s’agit essentiellement d’une correction de pertinence ; les animateurs et administrateurs possédaient déjà les permissions nécessaires pour voir la page de statistiques des modules s’ils rentraient directement l’URL dans leur navigateur. Ils devraient désormais pouvoir suivre leur équipe plus facilement.

Erratum (23 mars) : cette fonctionnalité ne sortira pas avec la mise à jour du 23 mars. Nous n’avons pas encore de nouvelle date.

Version concernée :

Rapport hebdomadaire devient Rapport d’activité

Nous avons reformulé le texte d’une option de notifications.

  • Avant : Rapport hebdomadaire : si vous avez terminé au moins une session au cours de la semaine passée ou si une session ferme au cours de la semaine à venir.
  • Désormais : Rapport d'activité : si vous avez été assigné à une session qui s'est terminée la semaine dernière, est actuellement ouverte ou commence la semaine prochaine

Nous avons également modifié légèrement le contenu de la notification mail (suppression de l’image de couverture, du bouton "se connecter", et reformulation du titre de deux blocs).

Conséquences plus claires de la suppression d’un groupe

Lors de la suppression d’un groupe, nous affichons désormais les éléments qui seront supprimés en conséquence :

  • nombre de sous-groupes ;
  • nombre d’utilisateurs qui ne font partie d’aucun autre groupe (et qui perdront donc tout accès à la plateforme) ;
  • nombre de publications, commentaires, réactions et mentions "j’aime" créées dans le groupe ;
  • nombre de projets et besoins de formation liés au groupe.

Nous vous demandons ensuite de cocher une case supplémentaire avant de supprimer le groupe de manière définitive.

Besoins de formations déclarés plus facilement

Nous avons ajouté un bouton pour déclarer des besoins de formation plus facilement, directement dans la section Besoins de formation de la page d’accueil. Certains utilisateurs verront un bouton de création en haut à droite de la liste ; d’autres verront un bouton plus gros en début de liste.

Version concernée :

Utilisateurs anonymisés dans la feuille d’émargement

Les utilisateurs anonymisés sont désormais également anonymisés sur la page d’émargement et la feuille de présence.

Projets gardés au chaud

Nous avons enlevé la fonctionnalité de Projets des plateformes en période d’essai. Nous nous sommes rendus compte que cela rendait la plateforme trop complexe pour les nouveaux utilisateurs, qui avaient déjà besoin de comprendre les fonctionnalités de base.

Version concernée :

Navigation & design

  • Le Centre des retours conserve désormais un accès à la navigation latérale et le menu supérieur, comme la page d’accueil.
  • Dans vos paramètres personnels, les sections RÉSULTATS, NOTIFICATIONS et PARAMÈTRES sont désormais affichées de la même manière que les autres sections (au lieu d’être des icônes séparées du reste, en haut à droite).
  • Les paramètres de notification (accessibles depuis le menu ...Paramètres personnels → NOTIFICATIONS) ont désormais la forme d’interrupteurs ON/OFF, au lieu de cases à cocher.
  • Lors de la désactivation de l’option Activer les notifications par email, nous demandons désormais confirmation.
  • Dans les fils d’actualité des groupes et de la page d’accueil, nous avons mis à jour l’apparence des modules, chemins, parcours et besoins de formation. Les mêmes informations sont affichées, mais de manière plus élégante.
  • Nous avons déplacé le bouton d’aide ? en bas à droite de la section principale, au lieu d’en bas à droite du fil d’actualité.
  • Les créneaux de Classe sont affichés de manière plus compacte dans l’interface d’édition des sessions de parcours.
  • Dans une session de parcours avec un bloc Classe, nous avons reformulé le texte "Vous devez finir le module précédent" en "Vous devez finir le bloc précédent" — tous les blocs ne sont pas des modules.

Autres mises à jour

  • Nous avons légèrement modifié la barre de recherche de la Base de Connaissances, pour remplacer le titre des sections par 🇺🇦 Нет войне / Stop the War in Ukraine 🇺🇦 (avec une certaine probabilité, et sur les adresses IP de certains pays seulement).

Mises à jour API

Nous ajoutons une route API :

  • GET getPathSessions : retourne la liste de toutes les sessions de chemins dans la plateforme.

Solution : HCM Connect

  • Nous envoyons désormais une notification après chaque synchronisation d’utilisateurs.

Solution : Curated Programs

  • Grâce à la mise à jour de l’API Edflex, nous pouvons désormais affichere le temps passé dans les statistiques des modules Edflex. Cette fonctionnalité est rétroactive. Précisions importantes :
    • Edflex ne fournit pas de temps passé pour toutes les ressources.
    • Le temps passé associé aux vidéos est le temps théorique, mais pas le temps effectivement passé dessus. Si le temps théorique est plus élevé que le temps passé sur le module, nous calculerons une nouvelle valeur pour le temps passé : la différence entre la dernière et la première activité.

Solution : Globalization

  • Les modules peuvent désormais être traduits en arménien.

Solution : Extended Enterprise

2 mars 2022 (v65)

Mises à jour générales

Nouveau menu en haut de la page d’accueil

Un nouveau menu fait son apparition en haut de la page d’accueil, contenant :

  • le bouton de création (au lieu d’en bas à droite) ;
  • une icône unique de notifications (au lieu des différents menus dans la barre latérale de navigation) ;
  • la barre de recherche (déplacée depuis la barre latérale de navigation).

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Version concernée :

Nouvelle interface pour les questions vrai/faux

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Version concernée :

Nouvelle interface pour les QCM

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Version concernée :

Nouvelle notification pour les managers

Les managers reçoivent désormais une notification mail améliorée, contenant :

  • l’avancement et participation moyen·ne·s sur les formations récentes ;
  • qui est en retard ;
  • quelle formation a un taux de complétion bas ;
  • des liens directs vers le dashboard manager ;
  • les utilisateurs avec les meilleurs taux de complétion.

Stripe pour tous

Les clients avec l’offre Team qui utilisent encore Cheddar pourront enfin migrer vers Stripe ; nous vous contacterons prochainement avec la procédure à suivre.

Réorganisation de la page d’administration des utilisateurs

Nous avons réorganisé la page d’administration des utilisateurs (à laquelle vous pouvez accéder en cliquant sur un utilisateur depuis le menu UTILISATEURS des paramètres du groupe). La page possède désormais trois sections distinctes :

  1. Informations générales.
  2. Champs personnalisés.
  3. Permissions par groupe.

Nous avons aussi légèrement mis à jour l’affichage des boutons pour modifier le nom, l’email et le mot de passe.

Version concernée :

Statistiques de projets par groupe

Vous pouvez désormais voir le nombre de projets en cours dans la page de statistiques d’un groupe. Vous pouvez aussi accéder directement à la section Projets des statistiques du groupe avec le plus de projets en cliquant sur le bouton de statistiques en haut à droite de la liste des projets, dans le menu Projets.

Voir Suivre les statistiques de Projets (section Voir les statistiques de Projets par groupe).

Version concernée :

Filtre par défaut au jour en cours pour les statistiques de Classes

Le menu Tableau de bord > CLASSES est désormais filtré par défaut sur la date du jour en cours, en haut à droite.

Version concernée :

Chemins rectangulaires

Pour être cohérents avec les autres éléments d’interface, nous avons remplacé les images carrées des chemins par des images rectangulaires.

La nouvelle taille recommandée pour les images de couverture de chemins est 980x550 pixels.

Parcours en formation

Nous avons renommé le menu du profil utilisateur PARCOURS en FORMATION.

Vous pouvez accéder à votre profil utilisateur en cliquant sur ... > Paramètres personnels en haut à droite de la page d’accueil.

Navigation & design

  • Nous avons mis à jour le visuel des notes internes (lors de la lecture et de l’édition).
  • Nous avons mis à jour le visuel des commentaires en surbrillance (ceux qui sont sélectionnés pour une réponse, depuis le Centre des retours, ou une notification mail)
  • Nous avons simplifié l’interface de sélection des champs personnalisés.
  • Nous avons mis à jour l’apparence des créneaux de Classe dans l’interface d’édition des sessions de parcours.
  • Vous pouvez désormais accéder aux statistiques de créneau de Classe directement depuis l’interface d’édition de la session de parcours. En haut à droite du créneau, cliquez sur ... > Statistiques.
  • Nous avons mis à jour le visuel de quelques infobulles.
  • Nous avons mis à jour le visuel des listes d’utilisateurs.

Solution : Globalization

Solution : Curated Programs

Solution : Mobile Advanced

Impacted applications:

9 février 2022 (v64)

Mises à jour générales

Nouvelle interface pour les questions ordonnées

Nous avons revu l’interface (pour les auteurs et les apprenants) des questions ordonnées.

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Version concernée :

Sélection de la zone horaire pour les dates des créneaux de Classe

Vous pouvez désormais modifier la zone horaire pour les dates de début et de fin des créneaux de Classe.

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Nouveaux groupes pour tous les administrateurs

La hiérarchie des groupes est désormais activée sur toutes les plateformes. Cela implique que :

  • tous les groupes peuvent désormais avoir des sous-groupes ;
  • les administrateurs de groupe peuvent désormais créer des groupes.

Cela implique également quelques règles de visibilité supplémentaires. Voir Créer un groupe pour en savoir plus.

Largeur adaptative du paneau fil d’actualités de la page d’accueil 

Nous avons ajouté une règle pour adapter dynamiquement la largeur du paneau latéral droit (le fil d’actualités) sur la page d’accueil, en fonction de la largeur de l’écran :

  • Si la largeur de votre écran est inférieure à 1360px, la largeur du paneau est de 432px.
  • Si la largeur de votre écran est entre 1360px et 1440px, la largeur du paneau est de 450px.
  • Si la largeur de votre écran est supérieure à 1440px, la largeur du paneau est de 500px.

(Souvenez-vous que vous pouvez le replier en cliquant sur sa gauche.)

Version concernée :

Filtre par défaut du Dashboard Manager : Assignées au lieu de Dues

Le filtre en haut à droite de Tableau de bord > UTILISATEURS MANAGÉS affiche désormais par défault le filtre Assignées au lieu de Dues.

Besoins de formation sur la page d’accueil

Dans la section Besoins de formation sur la page d’accueil, nous affichons désormais uniquement les besoins de formation qui ne sont liés à aucun Projet.

Version concernée :

Avertissements rouges sur les labels

Nous remplaçons les labels par les champs personnalisés en 2022. Les quelques avertissements que nous avons égrénés ici et là n’ont pas été efficaces ; nous passons à la vitesse supérieure.

Nous affichons désormais une bannière rouge aux endroits suivants :

  • en haut du menu Paramètres > Mots-clefs > Labels du groupe plateforme ;
  • en haut de la modale de création de label ;
  • en haut de la modale d’assignation d’un label à un utilisateur ;
  • en haut de la modale de sélection de filtre par label.

Version concernée :

Tableau de bord des modules simplifié

Nous avons enlevé les colonnes de réaction du menu Tableau de bord > MODULES, et avons ajouté à la place une colonne pour le nombre d’activités.

Nous nous sommes rendu compte qu’il y avait trop d’informations sur cet écran. Nous essayons de revenir à un affichage contenant uniquement les éléments les plus importants et actionnables.

Version concernée :

Menu Catalogue simplifié

Nous avons enlevé les paramètres suivants du menu Paramètres > Catalogue du groupe plateforme :

  • Photo de couverture ;
  • Vidéo de Présentation ;
  • Nom du catalogue ;
  • Décrivez votre activité.

Ils étaient obsolètes, et n’étaient affichés nulle part.

Version concernée :

Relecteurs libérés

Les membres d’une équipe Projet peuvent désormais ajouter n’importe quel utilisateur de leurs groupes comme relecteur, même s’ils ne font pas partie de l’équipe Projet. Ajouter un relecteur à un module ne les ajoutera pas dans l’équipe Projet.

Les relecteurs qui ne font pas partie de l’équipe Projet n’ont plus accès au Projet (ils ne sont pas ajoutés comme auteurs au groupe du Projet), et peuvent uniquement accéder au module depuis leur notification mail.

Cette modification permet aux membres de l’équipe Projet de se concentrer uniquement sur le choix des relecteurs les plus pertinents, indépendamment de leur éventuelle appartenance à l’équipe Projet, et sans risque de conséquences à leur donner le rôle d’auteur sur un groupe entier.

Version concernée :

Recommandations de formations sur la page d’accueil

Nous avons ajouté un moteur de recommandations personnalisées sur la page d’accueil, basé sur les statistiques des formations déjà complétées.

Les recommandations s’affichent si la plateforme remplit les conditions suivantes :

  • elle contient au moins 50 modules avec au moins une tentative ;
  • elle contient au moins 50 utilisateurs qui ont joué au moins un module ;
  • le Catalogue est activé.

Version concernée :

Correction de comportement : création de module depuis l’infobulle

Dans les plateformes de test, dans l’infobulle invitant à découvrir l’outil auteur, cliquer sur CRÉER UN MODULE redirige désormais vers l’interface de création de module, au lieu de fermer uniquement l’infobulle.

Version concernée :

Solution: Extended Enterprise

Les utilisateurs auto-inscrits peuvent désormais choisir leur langue (au lieu d’avoir l’anglais imposé) dans le formulaire d’inscription.

Rappel : vous pouvez activer gratuitement la fonctionnalité d'auto-inscription sur les groupes dès maintenant, en contactant votre Client Success Partner. Notez toutefois qu'il s'agit d'un aperçu de la Solution Extended Enterprise, qui sera déployée en 2022. La fonctionnalité sera alors disponible uniquement via la Solution Extended Enterprise ; vous devrez souscrire à cette Solution pour conserver la fonctionnalité.

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Versions concernées :

Mises à jour API

Nous avons ajouté une nouvelle route API :

  • DEL cancelClassroomSlot : supprime un créneau de Classe (prend en entrée l’id du créneau de Classe à supprimer).

19 janvier 2022 (v63)

Mises à jour générales

Recherche de groupes depuis la barre de navigation de la page d’accueil

Dans la barre latérale de la page d’accueil, vous pouvez désormais cliquer sur Rechercher un groupe (icône de loupe), pour rechercher des groupes au lieu descendre manuellement la liste de tous vos groupes pour trouver le bon.

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Versions concernées :

Fil d’ariane cliquable pour une meilleure visibilité de la hiérarchie des groupes

Nous avons ajouté un fil d’ariane cliquable en haut des pages d’accueil de groupes, pour clarifier leur hiérarchie, et permettre une navigation plus fluide entre les groupes.

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Versions concernées :

Fil d’actualité repliable

Vous pouvez désormais replier la barre latérale de droite (fil d’actualité), pour afficher uniquement la section de formations.

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Versions concernées :

Champs personnalisés pour les nouveaux utilisateurs

Les administrateurs peuvent désormais ajouter des champs personnalisés aux utilisateurs qu’ils invitent par email.

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Versions concernées :

Amélioration d’interface sur la page d’édition des chemins

Nous avons déplacé le type de chemin (linéaire ou non-linéaire) et la durée estimée dans la section Étapes.

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Versions concernées :

Nouvelles données pour les statistiques de sessions de chemins

  • Dans la section Résultats par groupe des statistiques d’une session de chemin, vous pouvez désormais cliquer sur le groupe pour voir le détail par apprenant.
  • Vous pouvez désormais voir les détails d’une tentative sur un module pour un apprenant, en cliquant Tableau de bord > CHEMINS > Titre du chemin > Titre de la session de chemin > Nom de l’apprenant > Titre du module > Numéro de la tentative.

Versions concernées :

Autres améliorations pour la page de statistiques de chemins

  • Nous avons ajouté des colonnes pour les champs personnalisés dans l’export des chemins.
  • Nous avons ajouté une petite note en haut de Tableau de bord > CHEMINS pour donner quelques recommandations de choix entre les chemins et parcours. Nous avons également écrit un article pour vous aider sur le sujet : Chemins ou parcours ?

Versions concernées :

Mise à jour des permissions sur les sessions de chemin pour les animateurs

Pour simplifier la gestion des chemins, uniquement les animateurs du groupe propriétaire du chemin pourront désormais créer de nouvelles sessions de ce chemin (précédemment : les animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin pouvaient également créer des nouvelles sessions).

Versions concernées :

Réactivation de la saisie des présences pour les créneaux de Classe

Suite à la désactivation temporaire de la saisie des présences d’une Classe depuis le menu Tableau de bord > CLASSES le 8 décembre dernier, nous la réintroduisons désormais, pour toutes les solutions.

Versions concernées :

Mises à jour API

Nous avons ajouté une nouvelle route API :

  • GET getPathSessionUsers renvoie la liste des apprenants inscrits à une session de chemin.

Autres mises à jour générales

  • Les apprenants peuvent désormais accéder à la page d’accueil d’un chemin depuis leur page de statistiques individuelles, en cliquant sur l’icône d’œil à gauche du titre du chemin (comme pour un parcours). 
  • Suite à sa très faible utilisation, nous avons supprimé la vue calendrier de la section PARCOURS dans les paramètres personnels d’un utilisateur. 
  • Nous avons ajouté le score des réactions et le détail des réactions dans la page Tableau de bord > ACTIVITÉ COLLABORATIVE > Modules

Mises à jour Enterprise

Nouvelle interface de création de projets

Nous avons revu l’interface de création de projets. En particulier :

  • Une page par étape (au lieu de tout d’un coup).
  • Barre de progression en haut, pour indiquer où on en est.
  • Membres de l’équipe plus visibles.
  • Plus facile de modifier les infos des étapes précédentes.

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Versions concernées :

Amélioration des tâches de projets

  • Nous avons modifié le bouton Commencer la relecture en Choisissez des relecteurs pour une meilleure actionabilité.
  • Si vous lancez un projet en utilisant un de nos modèles, le projet n’affichera plus les tâches de projet par défaut.

Versions concernées :

Invitation au besoin de formation

Si aucun besoin de formation n’est déclaré, les utilisateurs verront un bouton d’invitation à en créer sur leur page d’accueil.

Solution : Live Training

Envoi du lien d’émargement aux apprenants inscrits

Les référents de session peuvent désormais envoyer un lien d’émargement à des apprenants individuels. Une fois l’auto-émargement activé, passez votre souris sur le nom des utilisateurs qui n’ont pas encore émargé, et cliquez sur Envoyer le lien d’émargement.

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Versions concernées :

Mises à jour d’intégrations

Champs personnalisés avec le connecteur SIRH

Le connecteur SIRH synchronise désormais les champs personnalisés.

Mises à jour mobile

Nous avons mis à jour l’interface de la barre de réaction sur Android et iOS.

Addendum (2 février 2022)

Quelques jours après le déploiement de la mise à jour du 19 janvier 2022 (v63), nous avons désactivé la fonctionnalité de recommandations de formations. Nous l’avons ensuite réactivée le 28 janvier 2022.

Cette fonctionnalité propose un moteur de suggestion personnalisées de formations, basé sur la liste des formations déjà complétées.

5 janvier 2022 (v62)

Mises à jour générales

Groupes récents

Si vous faites partie d’au moins cinq groupes, les cinq derniers groupes auxquels vous avez accédé récemment seront affichés en haut de la liste des groupes dans la barre latérale de la page d’accueil.

Tous les groupes sont ensuite affichés par ordre alphabétique, sous les groupes les plus récents.

Mobile : pas d’incidence ; la barre latérale de groupes n’est pas affichée dans l’application mobile.

Sélecteur de dates plus tolérant

Nous avons modifié le comportement du sélecteur de dates lors du changement de la date de fin d’une session de parcours : le message de confirmation apparaît désormais une fois le sélecteur fermé (au lieu d’apparaître à chaque changement d’élément).

Mobile : pas d’incidence ; il n’y a pas besoin de sélectionner de date dans l’application mobile.

Sélection de champs personnalisés dans le formulaire de création d’utilisateur

Le menu UTILISATEURS > Ajouter des utilisateurs > Créer un compte des paramètres d’un groupe permet désormais d’assigner des valeurs de champs personnalisés aux nouveaux utilisateurs.

Le champ personnalisé doit préalablement exister. Voir Créer un champ personnalisé.

Mobile : pas d’incidence ; les utilisateurs ne peuvent pas être créés depuis l’application mobile.

Champs personnalisés dans l’export des statistiques utilisateur

L’export des statistiques utilisateur affiche désormais les champs personnalisés. Voir Suivre les statistiques des utilisateurs (section Télécharger les statistiques d’utilisateurs).

Mobile : pas d’incidence ; les exports ne peuvent pas être téléchargés depuis l’application mobile.

Amélioration de performances : chargement des modules

Nous avons réduit le temps de chargement de la page d’accueil des modules. Cette première partie d’amélioration des performances a été faite en optimisant du code backend.

Mobile : pas encore d’incidence ; nous avons besoin d’un peu plus de temps pour vérifier que rien n’est cassé sur l’expérience mobile globale.

Amélioration de performances : suppression du score moyen par module sur la page d’accueil de session de parcours

Nous avons supprimé le score affiché sous chaque module dans la page d’accueil de session de parcours, qui correspondait à la moyenne des scores des participants qui avaient joué le module au sein de la session.

Dans certains cas, le calcul de ce score faisait monter le temps de chargement de la page jusqu’à 10 secondes. Nous le supprimons donc à court terme (ce qui devrait accélérer le temps de chargement de la page de session de parcours), et sommes en train d’évaluer la manière de le réintroduire d’une manière actionable pour les utilisateurs. Ce score reste disponible dans les statistiques de la session.

Mobile : pas d’incidence ; le score moyen n’était pas affiché sur l’écran des sessions de parcours.

Amélioration de performances : réactions et commentaires totaux sur les éléments du fil d’actualité

Les éléments du fil d’actualité affichent désormais le nombre total de réactions et commentaires, au lieu du nombre de réactions et commentaires visibles par l’utilisateur connecté. La suppression de cette règle de calcul réduit le temps de chargement du fil d’actualité, et augmente le nombre d’interactions affichées pour un élément donné (et satisfait la règle selon laquelle la valeur d’une statistique ne doit pas dépendre de la personne qui la voit).

Mobile : cette fonctionnalité réduit également le délai d’affichage du fil d’actualité dans l’application mobile.

Lignes cliquables dans le tableau de bord des managers

Vous pouvez désormais cliquer sur les lignes des deux tableaux du tableau de bord des managers.

  • Cliquer sur une ligne dans le tableau Formations affichera les statistiques détaillées de la session de parcours ou du chemin.
  • Cliquer sur le nom d’un·e apprenant·e dans le tableau Apprenants redirigera vers les statistiques individuelles de cet utilisateur.

Voir Suivre les statistiques de ses utilisateurs managés.

Mobile : pas d’incidence ; le tableau de bord des managers n’est pas affiché dans l’application mobile.

Équipe cliquable dans le tableau de bord des managers

Vous pouvez désormais cliquer sur le nombre à droite du titre de la page Dashboard Manager pour afficher la liste de tous vos utilisateurs managés.

Mobile : pas d’incidence ; le tableau de bord des managers n’est pas affiché dans l’application mobile.

Clarification du context lors de la lecture de modules de chemins partagés dans le Catalogue

Nous avons clarifié le contexte dans lequel un module est joué, lorsqu’il fait partie d’un chemin non-linéaire.

  • Si le module est lancé depuis le chemin, il est joué dans le contexte du chemin.
  • Si le module n’est pas lancé depuis le chemin :
    • s’il est uniquement partagé dans des chemins non-linéaires, il est joué depuis le chemin avec la session qui a commencé en premier ;
    • s’l est partagé dans des chemins non-linéaires et le Catalogue, il est joué depuis le Catalogue ;
    • s’il est partagé dans des chemins linéaires, nous affichons un message qui redirige l’utilisateurice vers le chemin linéaire avec la session qui a commencé en premier.

Mobile : la logique et le message de redirection sont appliqués sur l’application mobile également.

Paiements en ligne via Stripe

Nous avons changé de gestionnaire de paiement pour l’offre Team.

Avant : Cheddar. Maintenant : Stripe.

Interface & navigation

  • Dans les fils d’actualité, les besoins de formations ont désormais une bordure rose pâle (au lieu d’orange), pour correspondre à sa couleur dans la page d’accueil.
    • Mobile : pas d’incidence ; les formations n’ont pas de code couleur dans l’application mobile.
  • Vous pouvez désormais cliquer sur ... > Éditer en haut à droite du créneau de Classe dans le menu Tableau de bord > CLASSES pour ouvrir directement la page de paramètres de la session de parcours correspondante.
    • Mobile : pas d’incidence ; ce menu n’est pas accessible dans l’application mobile.
  • Nous avons réécrit le message d’erreur affiché lorsqu’un utilisateur tente d’accéder à un contenu pour lequel il n’a pas les permissions (avant, et après). Nous avons remarqué que cette situation était souvent liée à de multiples comptes. Ce nouveau message tente de donner plus de contexte, et expliquer plus clairement comment résoudre la situation.
    • Mobile : pas d’incidence ; ce message n’est pas visible dans l’application mobile.
  • Nous avons légèrement modifié l’apparence de l’éditeur de chemin : la section Étapes est désormais distincte des paramètres généraux.
    • Mobile : pas d’incidence ; les chemins ne sont pas modifiables depuis l’application mobile.
  • Les paramètres généraux d’un module (première activité dans la colonne de gauche dans l’édition d’un module) ont désormais un nom unique générique Infos du module, au lieu du nom du module.
    • Mobile : pas d’incidence ; les modules ne sont pas modifiables depuis l’application mobile.
  • La première colonne du tableau Apprenants du tableau de bord des managers est désormais figée, permettant de garder visible le nom de l’apprenant·e lorsque le tableau contient beaucoup de colonnes.
    • Mobile : pas d’incidence ; le tableau de bord des managers n’est pas visible dans l’application mobile.
  • Nous avons ajouté une légère animation de chargement lors du changements des valeurs des filtres dans le tableau de bord des managers, pour clarifier que les données sont encore en train d’être calculées.
    • Mobile : pas d’incidence ; le tableau de bord des managers n’est pas visible dans l’application mobile.
  • Nous avons étendu la portée de la barre de défilement (ou "ascenseur") sur toute la barre latérale de la page d’accueil.
    • Mobile : pas d’incidence ; la barre latérale de groupes n’est pas affichée dans l’application mobile.

Solution : Live Training

Code d’émargement

Pour valider la présence des apprenants lors d’une Classe, nous avons ajouté un code lors de l’ouverture de l’émargement. Cliquer sur OUVRIR L’ÉMARGEMENT depuis le Tableau de bord génère désormais un code que les référents de session peuvent partager à leurs apprenants. Les apprenants devront alors remplir ce code depuis la page d’accueil de la session.

En savoir plus sur Saisir les présences dans un créneau de Classe.

Mobile : ce code ne peut pas être rentré depuis l’application mobile.

Envoi du lien d’émargement par email en un clic

Les référents de session peuvent désormais envoyer par email le lien direct vers la page d’auto-émargement aux utilisateurs inscrits au créneau de Classe qui n’ont pas encore émargé.

Depuis le menu Tableau de bord > CLASSES, passez votre souris sur le nombre d’utilisateurs en attente, et cliquez sur l’icône d’envoi d’email. En savoir plus sur Saisir les présences dans un créneau de Classe.

Vous pouvez également copier le lien en cliquant sur Copier le lien, sur la droite du code de créneau de Classe.

Mobile : cette fonctionnalité n’est pas disponible sur l’application mobile.

Émargement depuis la page d’accueil

Les apprenants inscrits à un créneau de Classe pour lequel l’émargement est ouvert (et pour lequel ils n’ont pas encore émargé) peuvent émarger directement depuis la page d’accueil, dans la section Mon travail. Voir Accéder aux contenus depuis la page d’accueil.

Mobile : cette section n’est pas affichée sur l’application mobile.

Mises à jour API

Nous avons modifié une route existante.

  • DEL deleteFromGroupCatalog peut désormais supprimer des sessions de chemin du Catalogue d’un groupe (en plus des sessions de parcours et des modules). Comme pour les sessions de parcours, vous pouvez envoyer un array d’IDs de sessions de chemins.

8 décembre 2021 (v61)

Mises à jour générales

Nouvelle interface pour les questions d’association

Nous avons (enfin !) amélioré l’interface de la question d’Association. Les apprenants peuvent désormais relier des points, au lieu de réarranger les éléments dans une liste.

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Relances depuis le Tableau de bord Manager

Les Managers peuvent désormais relancer les utilisateurs de leur équipe depuis leur tableau de bord.

En savoir plus sur Relancer les apprenants.

Nouvelles colonnes pour le tableau de bord des Classes

Pour mieux suivre le taux de remplissage des Classes dans les sessions de parcours, nous avons ajouté deux nouvelles colonnes dans le menu Tableau de bord > CLASSES :

  • Apprenants : nombre d’apprenant·e·s inscrit·e·s au créneau de Classe.
  • Taux de remplissage : rapport entre le nombre d’apprenant·e·s inscrit·e·s et la capacité maximale du créneau de Classe, exprimé en pourcentage (peut être supérieur à 100%).

Besoins de formation affichés sur la page d’accueil

  • Les besoins de formations ont désormais une section dédiée sur la page d’accueil (appelée Besoins de formation, sous la section Nouveautés), et sur la page d’accueil des groupes s’il existe au moins un besoin de formation créé dans ce groupe.
  • Les besoins de formation sont désormais affichés aux côtés des modules, sessions de parcours et sessions de chemin dans la section Nouveautés.

Voir les détails dans Accéder aux contenus depuis la page d’accueil

Nouveau rôle : Responsable de Projet

Nous avons ajouté un nouveau rôle dans l’équipe Projet : le Responsable de Projet.

Le Responsable de Projet est un membre de l’équipe projet pouvant ajouter ou supprimer des membres de l’équipe (une permission jusqu’à présent réservée aux administrateurs du groupe lié au Projet).

Voir comment ajouter, modifier ou enlever un Responsable Projet dans l’article Modifier un Projet.

Amélioration des performances de statistiques de groupe (mais moins d’options de tri)

Nous avons amélioré le délai d’affichage de la section Résultats et statistiques d’un groupe. Cela s’accompagne de la suppression de la possibilité de tri par Temps passé et Dernière activité de la section Apprenants (il n’est plus possible de cliquer sur les entêtes des colonnes).

Vous pouvez toujours accéder à ces deux informations dans les exports :

Amélioration de l’export général

  • Nous avons modifié la logique de génération du fichier d’exports de statistiques pour la granularité statistiques générales. Cliquer sur RECEVOIR PAR EMAIL prendra désormais plus longtemps à générer le fichier, mais les fichiers volumineux n’auront plus d’erreur.
  • L’export par créneau de Classe permet désormais le filtrage par dates.
  • L’interface d’export général est désormais accessibles pour tous les rôles qui ont accès au menu Tableau de bord depuis la page d’accueil, en cliquant sur EXPORTER en bas à gauche.

Désactivation temporaire de la saisie des présences pour les créneaux de Classe

Nous avons temporairement désactivé la possibilité de saisir les présences d’une Classe depuis le menu Tableau de bord > CLASSES. Nous prévoyons de réintroduire cette fonctionnalité sous une meilleure forme (plus d’informations sur ce point prochainement).

Les plateformes avec la Solution Live Training peuvent toujours forcer l’ancienne version en cliquant sur OUVRIR L’ÉMARGEMENT.

Interface & navigation

  • Nous avons modifié l’apparence de l’éditeur d’étapes d’un chemin, pour le rendre plus clair et cohérent avec l’éditeur des modèles de parcours.
  • Nous avons intégré les fonctionnalités standards de l’outil auteur dans l’entête de l’éditeur de chemins. Depuis la page d’édition d’un chemin, vous pouvez désormais :
    • revenir à la liste des chemins en cliquant sur  < en haut à gauche ;
    • voir le titre du chemin dans l’entête, au lieu de la première section ;
    • accéder aux statistiques du chemin en cliqant sur Résultats et statistiques en haut à droite ;
    • jouer le chemin en cliquant sur Jouer en haut à droite ;
    • supprimer le chemin en cliquant sur ... > Supprimer en haut à droite.
  • Lors de la lecture d’un module, passer sa souris sur la liste d’activités à gauche affiche désormais le titre de toutes les activités (même celles qui n’ont pas encore été jouées), au lieu de puces sans nom.
  • Les administrateurs groupe peuvent désormais voir la liste de tous les champs personnalisés (mais pas les modifier, ni les supprimer) en allant dans les paramètres de leur groupe, puis en cliquant sur Mots-clefs > Champs Utilisateur Personnalisé
  • Nous avons légèrement modifié l’apparence du chargement des tableaux dans le menu Tableau de bord (comme ceci, au lieu de comme cela).
  • Pour être raccords avec le Tableau de bord, nous avons ajouté un "Beta" devant CHEMIN lorsque l’on clique sur + sur la page d’accueil.

API

Nous avons ajouté quatre nouvelles routes API :

  • [GET] getUsersNeedingRegistrationToClassroom, pour récupérer la liste des IDs des apprenants qui ne sont inscrits à aucun créneau de Classe, sur une session de parcours donnée.
  • [PUT] addUsersToClassroomslot, pour inscrire des utilisateurs à un créneau de Classe.
  • [DEL] removeUsersFromClassroomslot, pour désinscrire des utilisateurs d’un créneau de Classe.
  • [GET] getPathUsers, pour récupérer la liste des IDs des apprenants inscrits à n’importe quelle session d’un chemin donné.

Et nous avons modifié une route existante :

  • [PUT] addToGroupCatalog peut désormais ajouter des sessions de chemin au Catalogue d’un groupe (en plus des sessions de parcours et des modules), en prenant en entrée un array d’IDs de sessions de chemins.

Solution : HCM Connect

Connecteur CSV pour la synchronisation d’utilisateurs

Après avoir testé un nouveau type de connecteur avec Hibob, Foederis et Workday, nous le déployons à présent pour tous les SIRH qui ont une fonctionnalité d’export CSV (ou similaire).

Le principe est simple : déposer un fichier CSV sur un serveur FTP.

Voir tous les détails sur Synchroniser les utilisateurs de votre SIRH. Nous vous invitons à contacter votre Account Manager pour en savoir plus.

Solution : Live Training

Nouvelle page d’auto-inscription pour les apprenant·e·s

Nous avons ajouté une nouvelle page d’auto-inscription pour les créneaux de Classe, qui recueille les signatures électroniques des participants.

24 novembre 2021 (v60)

Mises à jour générales

Webcam par défaut pour les enregistrements vidéo

Nous avons modifié le choix par défaut pour les enregistrements d’écran.

  • Avant : Écran seulement.
  • Maintenant : Écran & Webcam.

Pour rappel : vous pouvez enregistrer des vidéos depuis le fil d’un groupe, comme activités d’un module ou comme des questions d’un module.

Encore plus de statistiques (de chemin)

  • Vous pouvez désormais télécharger les statistiques de toutes les sessions de tous les chemins auxquels vous avez accès, en un clic.
  • Vous pouvez désormais voir et télécharger les statistiques de toutes les sessions d’un chemin spécifique (au lieu de seulement les statistiques par session de chemin, jusqu’à présent).
  • Dans la page de statistiques de la session de chemin, vous pouvez désormais cliquer sur l’étape du chemin pour voir le détail par apprenant (au lieu d’avoir uniquement la participation globale, et la moyenne des temps passés et scores).
  • Nous avons ajouté plus de colonnes à l’export des statistiques pour une session de chemin spécifique.
  • Nous avons également ajouté les dates de début et de fin en haut à droite de la page de statistiques d’une session de chemin.

Nous expliquons tout en détail dans Suivre les statistiques d’une session de chemin.

Encore plus de statistiques (de Classes)

Encore plus de statistiques (de managers)

Nous avons créé un nouveau tableau de bord pour les managers. Ils pevuent y accéder depuis Tableau de bord>UTILISATEURS MANAGÉS, et nous expliquons ses nouvelles fonctionnalités dans Suivre les statistiques de ses utilisateurs managés.

(Nous conservons l’ancien tableau de bord pour le moment, sous la tiède dénomination "Ancienne version", au moins jusqu’à ce que tous les cas d’usages actuels soient couverts par le nouveau.)

Extension des filtres par champs personnalisés

Vous pouvez désormais filtrer par champ personnalisé sur les pages suivantes :

  • section UTILISATEURS>Membres actifs (+ sous-menus) d’un groupe ;
  • section UTILISATEURS>Supprimer des utilisateurs (+ sous-menus) d’un groupe ;
  • sections MANAGERS et UTILISATEURS MANAGÉS de la fenêtre de sélection des managers (voir Assigner des managers à un utilisateur).

Interface & navigation

  • L’écran d’édition des chemins est désormais une page dédiée (au lieu d’une vue intégrée au Tableau de bord), pour être cohérent avec le l’écran d’édition des modules, modèles de parcours et sessions de parcours.
  • Nous avons peaufiné l’apparence de la barre latérale dans la page d’accueil, pour améliorer la visibilité des groupes (police plus petite, barre plus large, moins d’espace entre les sections).
  • Nous avons modifié la date d’envoi (le 1er et 15 de chaque mois, au lieu de chaque lundi) et contexte (la fenêtre est désormais bornée aux 10 jours et 2 mois précédents) de la notification mail envoyée lorsqu’un module créé n’est partagé nulle part.
  • Nous avons modifié l’apparence du sélecteur de dates et heures :
    • l’heure est indiquée au format 24 heures (au lieu de devoir choisir entre AM et PM) ;
    • si aucune date n’est rentrée, la date d’aujourd’hui est indiquée en grisé.

API

Nous avons ajouté trois nouvelles routes API.

  • [DEL] removeGroupsFromPathSession, pour désinscrire un groupe d’une session de chemin.
  • [GET] getProgramSessionClassroomSlots, to récupérer la liste des créneaux de Classe d’une session de parcours.
  • [GET] getClassroomSlotRegistrations, pour récupérer les données de présence d’un créneau de Classe.

Vous pouvez jeter un œil aux diapositives (en anglais) que nous avons créées pour expliquer le cas d’usage des deuxième et troisième routes.

Voir notre documentation API (en anglais), pour plus de détails sur l’utilisation de chacune de ces routes.

Solution: Globalization

Sous-titres localisés

Vous pouvez désormais ajouter des sous-titres qui seront liés à la langue du module. Cela permet de traduire uniquement les sous-titres, au lieu de la vidéo entière. Voir Ajouter des sous-titres localisés à une vidéo.

Solution: HCM Connect

Contournement sur les langues de SAP SuccessFactors

Dans SAP SuccessFactors, un élément sera affiché pour un utilisateur uniquement si la metadonnée existe dans sa langue.

  • Nous avons clarifié la règle dans notre documentation de configuration : nous envoyons les metadonnées non-traduites dans toutes les langues disponibles de la plateforme SAP SuccessFactors, au moment de la création du connecteur.
  • Si vous ajoutez une nouvelle langue à SAP SuccessFactors, contactez votre SA pour demander une nouvelle synchronisation des modules — sinon, les metadonnées ne seront pas envoyées pour la nouvelle langue.

27 octobre 2021 (v59)

Mises à jour générales

Résultats, paramètres personnels, et bouton de déconnexion en haut à droite

Nous avons allégé la barre latérale de la page d’accueil, en déplaçant les résultats, paramètres personnels et bouton de déconnexion en haut à droite.

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Modifications de la page d’accueil

  • Une nouvelle section Formations terminées, en dessous de Formations les plus vues affiche les modules, sessions de parcours et sessions de chemin récemment terminé·e·s.
  • Nous avons ajouté des boutons d’action sur les pages d’accueil qui n’affichent aucun élément :
    • Les auteurs et administrateurs sont invités à créer un module.
    • Les managers sont invités à accéder aux statistiques de leur équipe dans le Tableau de bord.
    • Les apprenants sont invités à déclarer un besoin de formation (si la fonctionnalité est activée), ou modifier leur profil.
  • Nous avons simplifié l’affichage des dates de fin pour les parcours et chemins : uniquement le nombre de jours est affiché, ou "en retard" si la date est passée.

Suppression du statut Brouillon

Nous avons simplifié le processus de création de modules en supprimant le statut Brouillon.

Les modules sont désormais actifs dès leur création. Ils deviennent visibles des apprenants uniquement lorsqu’ils sont ajoutés au Catalogue de leur groupe, ou inclus dans des sessions de parcours auxquelles ils ont accès.

Mises à jour sur la de création de modules

  • Les auteurs peuvent désormais passer leur souris sur l’image des modèles de modules, pour avoir un aperçu des activités incluses dans le modèle.
  • L’ouverture en édition d’un module redirige désormais sur la page d’informations générales (au lieu de la dernière activité).
  • Les propriétés de modules sont désormais gérées par groupe (comme pour les chemins). Tous les auteurs et administrateurs du groupe propriétaire d’un module peuvent désormais le modifier.

Nouvelles langues

La plateforme est désormais disponible en tchèque, hongrois et slovaque. Voir Modifier la langue de la plateforme.

Temps cumulé sur les attestations OPCO

La valeur temps passé sur les attestations OPCO inclut désormais la somme des différentes tentatives sur un module (au lieu de la dernière tentative uniquement).

Feuille de présence téléchargeable

Les référents de sessions de parcours contenant des Classes peuvent désormais télécharger la feuille de présence au format PDF.

Le fichier téléchargé affiche le titre de la Classe, la date, les éventuels formateurs, la liste des apprenants, et leur présence (« présent » ou « absent »).

Généralisation du filtrage par champ personnalisés

Vous pouvez désormais filtrer les utilisateurs par champ personnalisé dans les endroits suivants :

Résultats par étape dans les statistiques de sessions de parcours

Les administrateurs, animateurs et référents de sessions de chemins peuvent désormais voir les résultats groupés par étape dans la page de statistiques de sessions de parcours.

Suppression du tri par Temps passé ou Dernière activité

Nous avons supprimé la possibilité de trier les tableaux en cliquant sur Temps passé et Dernière activité dans la section Résultats et Statistiques>Apprenants d’un groupe. Cela bloquait les plateformes avec beaucoup d’utilisateurs, et nous n’avons pas de moyen efficace de résoudre ce problème à court terme.

Vous pouvez toujours trier et filtrer ces valeurs en utilisant les exports CSV :

(Nous prévoyons de réintégrer cette fonctionnalité plus tard, sous une forme plus adaptée.)

Interface & navigation

  • Nous avons généralisé l’utilisation du nouveau sélecteur de dates dans les pages d’édition de sessions de chemin, de projets, d’administration des utilisateur, et de filtres.
  • Le bouton Filtrer en haut à droite des listes d’utilisateur affiche désormais le nombre de filtres actifs (parmi les champs personnalisés, labels et date d’inscription).
  • Nous avons supprimé les bandes noires en haut et en bas (ou à gauche et à droite) des vidéos dans le cas où le format ne correspond pas exactement au cadre.

Plan Enterprise : mises à jour des besoins de formation

Archivage des projets

Les administrateurs peuvent désormais archiver les projets. Voir Archiver & supprimer un Projet.

Harmonisation des statuts de projet

Les statuts de projets Traité (dans la page d’accueil des projets) et Diffusé (dans le statut individuel des projets) sont désormais harmonisés en Terminé.

Autres modifications

  • Nous avons modifié l’algorithme de tri des besoins de formation, pour faire remonter ceux qui ont plus de votes, de volontaires, ou ont été modifiés récemment.
  • Lorsqu’un besoin de formation a des experts suggérés, ces utilisateurs sont affichés en premier dans la liste des utilisateurs pour le choix de membres du projet issu du besoin de formation.
  • Nous avons remplacé les boutons JE SUIS VOLONTAIRE et JE NE SUIS PLUS VOLONTAIRE par VOLONTAIRE et SE DÉSINSCRIRE.

Solution: Sales Enablement

Écran & Webcam par défaut

Lors de l’enregistrement d’écran pour les messages et les évaluations, l’option Écran & Webcam est désormais sélectionnée par défaut (au lieu de Écran seulement).

Voir Ajouter une question ouverte dans un module et Ajouter une question Enregistrement Vidéo ou Enregistrement d’écran pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Mobile

Sessions de chemin

Les apprenants peuvent désormais accéder aux sessions de chemin sur Android.

Numéro de version

L’application Android affiche désormais le numéro de version de l’application en bas de l’écran du menu paramètres.

Intégrations

Assignation de session automatique pour les utilisateurs Cornerstone et SuccessFactors

  • Assignation automatique pour Cornerstone et SuccessFactors : si un apprenant accède à une session de parcours sans y avoir été assigné depuis CSOD ou SuccessFactors, nous les y assignons automatiquement.
  • Synchronisation des utilisateurs pour le logiciel RH Cornerstone : nous avons amélioré la synchronisation des données utilisateur en utilisant un connecteur FTP.

Facturation (crédit parcours)

Pour les plateformes utilisant la facturation en crédit parcours, les chemins seront décomptés au même titre que les parcours à partir du 27 octobre 2021.

  • Ce changement n’est pas rétroactif : les chemins joués avant le 27 octobre ne seront pas décomptés.
  • Voir un chemin déjà terminé ne comptera pas comme un crédit.
  • Voir un chemin inclus dans un autre chemin comptera comme 2 crédits.

6 octobre 2021 (v58)

Mises à jour générales

Filtres sur les champs personnalisés

Vous pouvez désormais filtrer les exports de données par champ personnalisé.

Les auteurs de groupes peuvent modifier les modules de leur groupe

Les utilisateurs avec le rôle d’auteur sur un groupe peuvent désormais modifier les modules appartenant à leur groupe.

Modèles de modules

À la création d’un nouveau module, vous pouvez désormais choisir entre 5 modèles (Onboarding, Formation logiciel, Universel, Quizz ou Compliance / Sécurité), ou créer un module vierge.

Accès rapide aux modules en cours d’édition depuis la page d’accueil

Les auteurs et administrateurs peuvent désormais accéder aux modules en course d’édition depuis la page d’accueil, en cliquant sur Continuez la création, à droite de Mon travail.

Cette section remplace la section Continuez la création de ces modules, anciennement affichée dans le menu Tableau de bord>MODULES.

Télécharger tous les certificats d’un coup

Les administrateurs et animateurs d’un groupe peuvent désormais télécharger tous les certificats de leur groupe, directement depuis la plateforme.

Modifications sur les exports

Auto-inscription dans les sessions de parcours en cas de créneaux de Classe complets

Les apprenants peuvent désormais s’inscrire par eux-mêmes aux sessions de parcours qui ont été partagées avec leur groupe, même si tous les créneaux de Classe sont complets.

Solution : Enterprise

Modèles de Projet

Les administrateurs peuvent désormais utiliser des modèles pour leurs Projets. Voir Créer un modèle de Projet.

Solution : Live Training

Nouvelle application 360Learning pour zoom

À partir du 7 octobre 2021, vous pourrez télécharger l’application 360Learning depuis la marketplace d’applications zoom. Cette application permet :

  • la création d’une réunion en un clic depuis les paramètres d’une Classe virtuelle (voir Créer une réunion zoom dans un créneau de Classe) ;
  • le suivi des présences dans la réunion zoom depuis les statistiques de la session 360Learning ;
  • l’accès aux enregistrements passés depuis la plateforme.

Solution : Extended Enterprise

Nous avons ajouté un message plus parlant lorsqu’un utilisateur essaye de s’auto-inscrire dans un groupe avec une adresse email déjà liée à un autre compte 360Learning.

Autres modifications

Réinitialisation de mot de passe iOS

Les utilisateurs iOS peuvent désormais réinitialiser leur de mot de passe depuis l’application.

Mises à jour de navigation et design

  • Nous avons ajouté un message automatique pour les auteurs de sessions de parcours, pour leur indiquer qu’ils pourront créer des créneaux de Classe supplémentaires après avoir publié la session.
  • Nous avons modifié l’apparence et le comportement de quelques infobulles.

Effacer la date de fin d’une session de chemin

Vous pouvez désormais supprimer la date de fin d’une session de chemin, en appuyant sur la touche retour arrière (⌫) de votre clavier.

Suppression des sessions de parcours de démonstration

Nous avons supprimé les sessions de parcours créées par défaut sur les nouvelles plateformes.

15 septembre 2021 (v57)

Mises à jour générales

Modification de l’accès rapide aux paramè​​t​​res et tableau de bord des groupes

Les paramètres et tableau de bord des groupes sont désormais accessibles en cliquant sur les trois points en haut à droite de la page, après avoir cliqué sur un groupe (au lieu de la colonne de navigation à gauche).

FR - Group Settings & Dash (w arrow).png

Nouvelle table des matières dans l’interface d’édition des modules

  • Aperçu des activités.
  • Duplication des activités depuis la table des matières, en cliquant sur ...>Dupliquer en haut à droite des activités.
  • Notifications de commentaires en attente.

Mises à jour de navigation et design

  • Nouveau sélecteur de dates et heures.
  • Dans la page d’accueil, les groupes privés ont désormais une icône de cadenas, pour les identifier plus rapidement.

Les administrateurs peuvent assigner plusieurs managers en une fois

Les administrateurs (groupe et plateforme) peuvent d​​ésormais mettre à jour les associations managers/utilisateurs managés avec un import CSV.

En savoir plus dans l’article Assigner des managers à un utilisateur (section « Assigner plusieurs managers d’un seul coup »).

Les référents peuvent définir un nombre maximum de sièges par créneau de Classe

Dans les paramètres de la session, les référents peuvent désormais ajouter un nombre dans le champ Capacité max., pour limiter le nombre d’inscrits à un cr​​éneau de Classe.

Visibilité du tableau de bord des créneaux Classes

Le menu Tableau de bord>CLASSES affiche désormais les ​​statistiques des créneaux de Classe visibles (au lieu des créneaux de Classe modifiables uniquement). Les créneaux de Classe sont visibles si l’utilisateur correspond à un des cas suivants :

  • Formateur sur le créneau de Classe (et accès au Tableau de bord) ;
  • Référent de la session contenant le créneau ;
  • Animateur ou administrateur d’un groupe assigné à la session contenant le cr​​éneau ;
  • Administrateur d’un groupe parent du groupe assigné à la session contenant le créneau ;
  • Administrateur plateforme.

Nouvelles options de visibilité pour les chemins et sessions de chemin

  • Les statistiques de sessions de chemin sont visibles par les auteurs, animateurs et administrateurs du groupe propriétaire du chemin.
  • Les animateurs et administrateurs du groupe propriétaire du chemin peuvent modifier et partager les sessions de chemin.

Solution: Live

Les référents peuvent autoriser les apprenants à marquer leur présence

Les référents de session peuvent autoriser les apprenants à marquer leur présence pour un créneau de Classe, pour ​​éviter de faire l’appel.

Voir notre article Saisir les présences dans un créneau de Classe.

Mises à jour mobile

  • Android a désormais la même barre de progression que iOS lors de la lecture des modules.
  • iOS affiche un nouvel aperçu des informations complémentaires incluses dans les activités de modules.

Mises à jour d’intégrations

HCM Connect

  • L’int​​égration SAP SuccessFactors (SFSF) permet désormais aux utilisateurs de voir des contenus dans une langue autre que celle de leurs paramètres (ce qui était bloqué précedemment).
  • Il est désormais possible de désactiver l’envoi de l’email initial de la ​​plateforme lorsque vous ajoutez des utilisateurs avec un SSO.

25 août 2021 (v56)

Description des chemins dans les notifications mail d’invitation

La description du chemin est désormais affichée dans les notifications mails d’invitation au chemin.

Voir les détails de la notification ici (en anglais).

Ajout de sous-titres aux vidéos

Les auteurs peuvent désormais ajouter des sous-titres aux vidéos qu’ils ont importées depuis leur ordinateur, ou enregistrées sur la plateforme.

Voir Ajouter des sous-titres à une vidéo.

Les managers accèdent aux statistiques de leurs utilisateurs en 1 clic

Les managers qui cliquent sur Tableau de bord sont désormais redirigés directement sur les statistiques de leurs utilisateurs managés (au lieu d’avoir à cliquer sur Tableau de bord>GROUPES>Utilisateurs managés). Un clic au lieu de trois.

Les managers qui ont également un rôle d’administrateur ne sont pas redirigés directement sur les statistiques de leurs utilisateurs, mais ont désormais un menu dédié UTILISATEURS MANAGÉS dans leur Tableau de bord.

Voir également Suivre les statistiques de ses utilisateurs managés.

Statistiques accessibles plus rapidement

Les utilisateurs avec les permissions pour voir les statistiques d’un module, parcours ou chemin, peuvent désormais cliquer sur ...>Voir les statistiques en haut à droite de leur image sur la page d’accueil.

Suggérer des experts lors de la création d’un besoin de formation

Les utilisateurs qui créent un nouveau besoin de formation ont désormais un nouveau champ appelé Experts suggérés, où ils peuvent suggérer des utilisateurs qui seraient de bons candidats pour le Projet.

En savoir plus dans Créer un besoin de formation.

Accéder aux paramètres de modules en cliquant sur l’icône de roue dentée

Vous pouvez désormais accéder aux paramètres d’un module en cliquant sur l’icône de roue dentée en haut à droite de l’interface d’édition d’un module (au lieu de descendre en bas de la page).

Filtrer par champ personnalisé

Les champs personnalisés peuvent désormais être sélectionnés lors du filtrage d’utilisateurs.

En haut à droite de n’importe quelle liste d’utilisateurs, cliquez sur Filtrer, puis cliquez sur + en dessous de Champs Personnalisés.

Le filtrage sur un champ personnalisé rajoute dynamiquement une colonne au tableau d’utilisateurs, dont l’entête correspond au titre du champ personnalisé.

Rappel : nous prévoyons de remplacer les labels par les champs personnalisés.

Les animateurs peuvent créer des sessions de chemins

Les animateurs qui ont accès au chemin en tant qu’apprenants peuvent désormais accéder à une vue restreinte de l’interface d’édition, d’où ils peuvent partager le chemin à leur groupe.

Mobile

  • iOS uniquement : un extrait de la description du module est désormais affiché sur l’écran d’accueil du module.
  • Nous avons réduit la taille de police de l’auteur du module, sur l’écran d’accueil du module.
  • Nous avons supprimé l’affichage du logo 360Learning qui s’affichait avant la première activité d’un module (ce qui créait de la confusion pour les applications en marque blanche).

Solution : Sales Enablement

Changements mineurs

  • Nous avons enlevé le chatbot des plateformes d’essai gratuit. Initialement pensé comme une aide pour les nouveaux utilisateurs, nous nous sommes rendus compte qu’il créait plus de confusion que de confort.
  • Nous avons également enlevé le bouton +>CHEMIN des plateformes d’essai gratuit. Les plateformes d’essai gratuit peuvent toujours créer des chemins, en allant dans Tableau de bord>CHEMINS, puis en cliquant + en haut à droite.
  • Nous avons enlevé l’aperçu des modules, chemins, ou parcours dans la barre de droite de la page d’accueil ; cliquer sur un élément redirige désormais vers sa page d’accueil.
  • Nous avons enlevé le bouton + GROUPE de la fenêtre de sélection des utilisateurs après avoir cliqué sur RELANCER LES INSCRITS dans le menu UTILISATEURS>Invitations>Envoyées des paramètres d’un groupe. Ce bouton était rarement utilisé (6 groupes créés dans les 3 derniers mois).
  • Nous avons enlevé la mention Ajoutez votre poste lorsque le champ poste n’était pas renseigné dans le profil des utilisateurs.
  • Nous avons modifié le logo par défaut pour les nouvelles plateformes (l’ancien avait un fort arrière-goût des années 2000).
  • Nous avons supprimé la section sur les compétences dans les pages de statistiques de session de parcours et de modèle de parcours. Cette section était peu utilisée, et ralentissait considérablement le chargement de la page (voire, la faisait planter).

4 août 2021 (v55)

Sessions de chemins

Les chemins peuvent désormais être déclinés en sessions.

Lors de la création d’un nouveau chemin, une Liste des sessions s’affiche dans la section Diffusez votre chemin. Vous pouvez inscrire des Apprenant·es aux sessions, ou bien les ajouter au Catalogue — comme une session de parcours.

Les chemins existants bénéficient également de cette déclinaison en sessions, par défaut sans date de fin.

Statistiques par session de chemin

Vous pouvez désormais accéder aux statistiques de chaque session de chemin.

Champs personnalisés

Les administrateurs peuvent désormais exporter les champs personnalisés avec l’import CSV.

Les exports de statistiques avec granularité Statistiques globales affichent désormais les champs personnalisés.

Les utilisateurs peuvent choisir leur créneau

Lorsque cette option est activée, les Apprenant·e·s ont un bouton S’INSCRIRE sur les différents créneaux de chaque bloc Classe, depuis la page d’accueil de la session.

  1. Ouvrez les paramètres de la session
  2. Cliquez sur Options avancées
  3. Cochez Autoriser les Apprenants à s’inscrire aux créneaux

Export de la liste managers/managés

Les administrateurs peuvent désormais exporter la liste des managers associés aux Apprenant·e·s de leur groupe.

  1. Dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe, puis sur Paramètres
  2. Cliquez sur UTILISATEURS
  3. En haut à droite de la liste des utilisateurs, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas)
  4. Cliquez sur EXPORTER LES MANAGERS / MANAGÉS

Nouvelles options de partage

Vous pouvez désormais partager un module publié dans la Bibliothèque et le Catalogue en cliquant sur le bouton PARTAGER en haut à droite, depuis l’interface d’édition.

Nouvelle langue : suédois

Les utilisateurs peuvent désormais passer leur plateforme en suédois.

HCM Connect

Les administrateurs peuvent désormais filtrer la synchronisation sur certains utilisateurs, dans l’intégration SAP SuccessFactors (SFSF).

Paiement 3DSecure pour l’offre Team (décalé au 15 septembre)

Nous supportons désormais 3DSecure pour le paiement des offres Team.

15 juillet 2021 (v54)

Nouvelle application iOS !

La nouvelle application iOS dispose désormais d'une nouvelle interface pour visionner les modules et interagir entre pairs.

Evénements dans un bloc Classroom

Tous les clients 360Learning peuvent désormais ajouter juqu'à 2 créneaux de formation synchrone dans un bloc Classroom. 

  • Les apprenants peuvent s'inscrire à un ou plusieurs blocs;
  • Les référents de la session peuvent sélectionner un créneau par défaut pour les apprenants inscrits et les réinsccrire d'un bloc à l'autre;
  • Les référents de la session peuvent voir si des apprenants inscrits à la session n'ont pas été ajoutés au bloc Classroom;
  • Les référents peuvent modifier ou supprimer les créneaux. 

Chemins visibles par groupe

Les Chemins sont désormais visibles en fonctiond des groupes. Seuls les auteurs et les admins du groupe peuvent voir et modifier le Chemin.

Les admins des groupes parents pourront également voir et modifier le Chemin. 

Les administrateurs au niveau de la plateforme pourront modifier le Chemin. 

Champs personnalisés pour les utilisateurs

Vous pouvez désormais créer et assigner des champs personnalisés aux utilisateurs. 

Pour créer un champ personnalisé :

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Mots-clefs>Champs personnalisés
  3. Sur la droite, cliquez sur +
  4. Renseignez un nom, et cliquez sur ENREGISTRER

Pour ajouter un champ personnalisé

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres
  2. Dans le menu supérieur, cliquez sur la section UTILISATEURS
  3. Sélectionnez un utilisateur
  4. Sur la droite de Champs personnalisés, cliquez sur +
  5. Sélectionnez le champ personnalisé
  6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER
  7. Dans le champ Valeur, sélectionnez la valeur du chcamp
  8.  Cliquez à l'extérieur du champ

2 nouvelles sections dans le Tableau de bord

Le menu Tableau de bord>MODULES contient désormais 3 sections :

  • Création en cours: brouillons ou modules que vous avez publiés en tant qu'auteur/cco-auteur, mis à jour il y a moins de 3 moins, rangés par date de mise à jour décroissante;
  • Modules qui réclament votre attention: modules avec un Score des Réctions inférieur à 50, avec au moins 10 vues, rangés par Score des Réactions du plus faible au plus élevé ;
  • Gérer les modules : tous les modules (avec une barre de recherche et des filtres). 

Si la première ou deuxième section ne contient aucun module correspondant aux critères, elle sera masquée.

Possibilité de tester les questions Enregistrement Vidéo et Enregistrement d'écran sur 2 modules (avec critères d'évaluation)

Tous les clients 360Learnings pourront créer jusqu'à 2 modules incluant des questions de type Enregistrement Vidéo et Enregistrement d'écran. 😊

Les admins locaux peuvent ajouter une date de désactivation automatique

Les admins de groupes locaux peuvent désormais ajouter une date de désactivation automatique sur le profil des utilisateurs de leurs groupes. 

Score des Réactions disponible dans l'export du modèle de parcours

L'export CSV d'un modèle de parcours inclut désormais la moyenne du score des Réactions des modules du parcours. 

Groupe par défaut pour tous les Besoins de formation

Lors de la déclaration d'un nouveau Besoin de formation, le groupe (champ obligatoire) est désormais pré-rempli.  

Le groupe choisi est celui qui réunit les critères suivants :

  1. le groupe le plus récent;
  2. le plus dense;
  3. le plus proche du groupe racine;
  4. dans lequel l'utilisateur possède au moins le rôle d'animateur;
  5. où les Besoins de formation sont activés;
  6. où le nombre maximum de Besoins de formation n'est pas atteint

Chemins retirés des profils utilisateurs 

Nous n'afficherons plus les Chemins complétés dans le profil des apprenants pour des raisons de conformité au RGPD. 

Nouveau Besoin de formation depuis la page d'accueil

Vous pouvez désormais lancer un nouveau Besoin depuis la page d'accueil. 

Cliquez sur +>BESOIN DE FORMATION.

Titre et description des Projets pré-remplis

Les projets lancés depuis la plateforme ( et pas à l'issue d'un Besoin de formaiton) auront un titr et une description par défaut. 

Notifications pour les créneaux d'un bloc Classroom envoyées aux formateurs

Les mises à jour d'un créneau Classroom seront envoyées aux formateurs et aux inscrits.

Raccourcis sur les playlists

Vous pouvez désormais ajouter un module à une playlist en cliquant sur ...>Ajouter à une playlist dans le coin en haut à droite d'un module. 

Plan Enterprise

Activer les Besoins de formation dans plusieurs groupes simultanément

Au moment d'activer les Besoins de formation sur un groupe, les administrateurs peuvent désormais les activer sur tous les groupes qu'ils gèrent depuis la fenêtre.  

Solution : Live

Créneaux illimités

Vous pouvez ajouter autant de créneaux que vous le souhaitez dans un bloc Classroom. 

Solution : Extended Enterprise

Liens d'inscription et codes de sécurité dans les exports des groupes

Quand l'auto-inscription est activée sur un groupe, les exports CSV du groupe contiendront désormais 2 nouvelles colonnes :

  • Lien d'inscription
  • Code de sécurité 

Solution : Curated Programs

Nouvelle intégration : Busuu

Vous pouvez désormais ajouter des cours issus du catalogue Busuu à vos parcours. 

Mises à jour précédentes

  • Les statistiques de Chemins affichent le temps passé

    Une colonne Temps passé est désormais affichée aux endroits suivants :

    • les résultats personnels des utilisateurs (Tableau de bord>UTILISATEURS> section Chemins) ;
    • le tableau de bord des statistiques des Chemins (Tableau de bord>CHEMINS>Résultats et statistiques), et le fichier téléchargé.

    Voir Suivre les statistiques d’un Chemin.

    Les administrateurs groupe peuvent ajouter des Managers

    Un administrateur groupe peut désormais ajouter une relation Manager-Managé, si les deux utilisateurs font partie de son groupe.

    1. Dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe, puis sur Paramètres
    2. En haut, cliquez sur la section UTILISATEURS
    3. Cliquez sur un utilisateur
    4. En haut à droite, cliquez sur Managers

    Mise à jour du forum contextuel d’un module

    • Les réactions sont désormais affichées dans le forum.
    • Les commentaires en attente (pour l’utilisateur connecté) sont affichés en premier, puis les commentaires avec le plus grand nombre de mentions j’aime.

    Simplification des statistiques de groupe

    Les statistiques affichées dans Tableau de bord>GROUPES sont désormais identiques pour tous les rôles des utilisateurs qui peuvent y accéder.

    Jusqu’à présent, les statistiques étaient filtrées sur les modules visibles par l’utilisateur accédant au tableau de bord.

    Voir Suivre les statistiques de groupe.

    Les exports peuvent être téléchargés directement, ou bien par email

    Vous pouvez désormais choisir de télécharger un export directement (pour les fichiers de petite taille), ou de recevoir un lien de téléchargement par e‑mail (pour les fichiers de grande taille).

    Nouvelles notifications mail

    • Les sessions dont la date de début est dans le futur déclenchent désormais deux notifications mail (une fois à l’invitation, et une fois à la date de début de la session)

    Améliorations mineures

    • Mise à jour de l’avatar : les utilisateurs sans photo de profil ont désormais un avatar neutre
    • Les titres de modules sont désormais affichés sur deux lignes dans Tableau de bord>MODULES
    • Les réactions sont supprimées des fils d’actualité. Ils n’apportaient que peu de valeur, et ralentissaient le chargement.

    Plan Enterprise

    Nouvelles notifications mail

    • Rapport hebdomadaire de l’avancement des projets pour les administrateurs.
    • Lorsqu’un commentaire est publié sur un Besoin de formation pour lequel j’ai voté.
    • Deux semaines aprés la création d’un projet, si le plan est toujours vide.

    Sales Enablement

    Instructions pour les Évaluateurs

    Les auteurs de questions ouvertes peuvent désormais ajouter des indications pour les évaluateurs. Le texte s’affichera dans l’interface de correction.

    Globalization

    Nouvelle langue : grec

    Vous pouvez désormais traduire un module en grec.

  • Cette mise à jour a été exceptionnellement faite un jeudi.

    Écran + webcam pour tous

    L’option d’enregistrement d’écran + webcam est désormais disponible sur toutes les plateformes (jusqu’ici, seules les plateformes avec la solution Sales Enablement en bénéficiaient).

    Nouveautés sur les modules

    • La table des matières prend désormais moins d’espace (puces, au lieu d’une barre latérale fixe) lors de la lecture d’un module.
    • Les Co-auteurs sent affichés dans la liste des Collaborateurs dans la barre supérieure d’un module.
    • Dans l’interface édition du module, le bouton en haut à droite est désormais , au lieu de TERMINER L’ÉDITION. Le comportement reste inchangé.
    • L’apparence des commentaires a été améliorée.

    Les tableaux de bord affichent désormais tous les Chemins commencés, au lieu des Chemins terminés uniquement

    • Les tableaux de Tableau de bord>GROUPES affichent désormais les Chemins qui ont été commencé par le groupe.
    • Les tableaux de Tableau de bord>UTILISATEURS affichent désormais les Chemins auxquels est inscrit·e l’Apprenant·e.
    • Les tableaux de Tableau de bord>CHEMINS affichent désormais le nombre d’Apprenant·e·s inscrit·e·s au Chemin.

    Les statistiques de Chemins sont plus accessibles, et plus explicites

    • Vous pouvez désormais accéder aux statistiques d’un Chemin en cliquant sur le bouton Statistiques en haut à droite de la page d’accueil d’un Chemin.
    • Les tableaux de Tableau de bord>GROUPES et Tableau de bord>UTILISATEURS affichent désormais l’avancement des Chemins.

    Permissions étendues pour les administrateurs de groupes

    • Lors de l’ajout d’utilisateurs depuis un groupe, les administrateurs peuvent désormais ajouter des Labels.
    • Les administrateurs de groupes publics peuvent désormais réinitialiser le mot de passe, modifier le nom, l’email et le titre des membres de leur groupe. Jusqu’à présent, ces actions n’étaient disponibles que pour les administrateurs de groupes privés.

    Les Certificats reviennent aux modèles de parcours

    Nous avons supprimé la possibilité de modifier la description et l’image d’un Certificat depuis la page d’édition de session.

    Elles ne peuvent désormais être modifiées que depuis le modèle de parcours.

    Améliorations mineures

    • Amélioration visuelle de la section auteur dans la page d’édition des Chemins.
    • Amélioration visuelle des pastilles de notification.
    • Amélioration visuelle du bloc Classe dans la page d’édition d’une session.
    • Amélioration visuelle de l’interface des Projets.
    • Le tri des modules par Score de réaction ascendant affiche désormais en premier les modules avec une valeur faible, et repousse les modules non joués (avec la valeur -) en bas du classement.
    • Les utilisateurs d’Internet Explorer voient désormais une page d’explication leur indiquant d’utiliser un autre navigateur, au lieu d’une page blanche.
    • Les Apprenants qui s’inscrivent à une session avec un bloc Classe depuis le Catalogue reçoivent désormais une invitation email pour l’événement.

    Plan Enterprise

    Nouvelle section Plan avant En création dans la page de Projet

    Les Projets ont désormais une étape supplémentaire appelée Plan, avant de foncer dans la création de modules.

    Nous pensons que cela favorise la réflexion avant l’action. 🤓

    Réordonnance (ou réordonnisation, ça dépend)

    Vous pouvez désormais glisser & déposer les modules dans un Projet, pour les réordonner.

    Sales Enablement

    Améliorations mineures

    • Le texte du bouton PARTAGER CETTE VIDÉO AVEC LES PAIRS est modifié en PARTAGER CETTE VIDÉO

    Globalization

    Nouvelles langues

    Les modules peuvent désormais être traduits en :

    • danois (da) ;
    • norvégien (no) ;
    • suédois (sv).
  • Nouvelle page d’accueil

    • Nouvelle navigation par groupes (barre de gauche).
    • Nouveau bouton de création (en bas à droite).
    • Fil d’actualité sur la droite.

    Lire l’article complet : Changement important (12 mai 2021) : nouvelle page d'accueil 🚀.

    Exporter les réponses des Apprenants aux questions

    Les exports par question affichent désormais les réponses aux questions (au lieu d’un score de 0 ou 1 uniquement), dans une colonne « Réponse ».

    Les questions de positionnement sont également incluses dans les exports par question.

    Cela s’applique à tous les types de questions, sauf :

    • les questions ouvertes avec envoi de document ;
    • les questions de positionnement avec envoi de document ;
    • les questions Enregistrement Vidéo ;
    • les questions Enregistrement d’Écran ;
    • les questions Zones Sensibles.

    Évolution de l’apparence des modules

    Pour quitter un module, nous avons remplacé la croix en haut à droite, par un chevron < en haut à gauche.

    L’entête des modules est également plus aérée.

    Les Auteurs peuvent supprimer leurs Chemins

    Les Auteurs peuvent désormais supprimer les Chemins qui s’affichent dans leur Tableau de bord.

    Nouvelle langue d’interface : turc

    Vous pouvez désormais changer votre langue d’interface en turc.

    360Learning for Enterprise

    Rechercher et filtrer les Besoins de formation

    La page des Besoins de formation affiche désormais une barre de recherche.

    Vous pouvez également filtrer les Besoins de formation par :

    • groupe ;
    • statut (En cours, Pas commencé, Traité).

    Nouveau processus de relecture

    Ajouter des Relecteurs à un Projet le passera automatiquement à l’étape de Relecture. Vous n’avez plus besoin de le publier, puis de le déclarer prêt à la relecture.

    Sales Enablement

    Nouvelle activité : Écran & Webcam

    Les Auteurs peuvent désormais demander aux Apprenants d’enregistrer une vidéo montrant à la fois leur webcam et leur écran.

    1. Créez une question Enregistrement d’écran
    2. Dans la section Méthode d’enregistrement, cliquez sur Écran & Webcam

    Globalization

    Neuf (9) nouvelles langues pour l’interface de traduction

    Nous avons ajouté neuf nouvelles langues à l’interface de traduction :

    • le roumain ;
    • le hongrois ;
    • le serbe ;
    • l’indonésien ;
    • le thai ;
    • le chinois (traditionnel) ;
    • le turc ;
    • le tchèque ;
    • le slovène.
  • 💻 Version Web

    Diffusion de contenu

    • Notifications d'assignation aux sessions : pour permettre aux Apprenants de s'organiser en amont de la formation — notamment pour bloquer les créneaux de formation synchrone dans leur agenda — les invitations aux sessions évoluent :
      • NOUVEAU : les Apprenants recevront une notification par mail dès l'assignation à la session, peu importe son statut (session ouverte ou pas encore débutée);
      • Ils recevront une notification lorsque la session débutera (comportement actuel). 
        A savoir : avec ce nouveau fonctionnement, l'option "programmer les invitations à l'ouverture d'un parcours" ne sera plus disponible. Nous travaillons à des évolutions pour rendre ce fonctionnement plus intuitif dans les prochains mois. 
        📚  Retrouvez notre récapitulatif sur l'assignation des utilisateurs aux sessions. 

         

    360Learning for Enterprise

    • Trier les Besoins de formation : vous pourrez trier les Besoins de formation en fonction des critères suivants :
      • Pertinence
      • Plus ancien/plus récent
      • Plus de votes
      • Plus de commentaires

    Solution Sales Enablement

    • Assigner les Managers comme évaluateurs : pour décentraliser l'évaluation aux interlocuteurs qui connaissent le mieux les équipes, vous pourrez désormais assigner les Managers comme correcteurs des questions Pitch Vidéo et Enregistrement d'écran. Cela correspond déjà au fonctionnement de l'étape d'Evaluation dans une session de parcours. 
    💡 Ce développement signifie que vous pourrez également assigner les Managers en tant qu'évaluateurs pour les questions ouvertes

     

    Solution Sales Enablement

    • Traductions disponibles dans le Catalogue : les traductions créées via la solution Globalization apparaîtront sous le filtre de langue correspondant. 

    Curated Programs

    • Vous pourrez explorer, sélectionner et activer l'intégration de contenu sur étagère en toute autonomie depuis une nouvelle Marketplace d'intégrations. Celle-ci est disponible dans les paramètres avancés de la plateforme. 

    Evolutions Techniques

    • Fin Support Internet Explorer : à partir de cette mise à jour, nous ne supporterons plus les problèmes techniques déclarés sur Internet Explorer.   
      📚  Vous pouvez lire nos recommandations techniques pour plus d'informations. 

       

  • 💻 Version Web

    Outil auteur

    • Chemins : jusqu'à présent, seuls les Admins peuvent créer et modifier les chemins. Pour décentraliser la gestion de la formation, les Auteurs pourront également modifier les chemins et ajouter de nouvelles étapes. 

    Statistiques

    • Exports "logs OPCA" : pour améliorer le chargement des fichiers les plus denses, les exports avec niveau de granularité "logs OPCA" seront disponibles via un lien de téléchargement envoyé par mail (valable 48 heures). 
    • Statistiques Chemins : il y a quelques semaines, vous avez découvert des statistiques enrichies sur les chemins dans le Tableau de Bord. Jusqu'à présent, il n'était pas possible de les exporter. Vous pourrez désormais télécharger ces statistiques depuis le Tableau de bord.  L'export CSV contiendra les champs suivants :
      • Nom
      • Prénom
      • Adresse mail
      • Avancement
      • Statut
      • Score
      • Date d'échéance relative

    360Learning for Enterprise

    • Réorganiser et modifier les tâches à l'intérieur d'un projet : jusqu'à présent, les membres de l'équipe peuvent créer, assigner et vérifier l'avancement des tâches du projet. Ils s'attendent à pouvoir les modifier facilement au fil du projet. Désormais, les membres de l'équipe pourront modifier les tâches dans le projet, et les réorganiser via un simple glisser-déposer. 
    • Lier un chemin dans un projet : en plus des modules, des parcours ainsi que d'autres besoins de formation, vous pourrez lier un Chemin aux ressources d'un projet de formation.

    360Learning Sales Enablement 

    • App 360Learning pour Salesforce : la formation commerciale repose sur la capacité à fournir à vos équipes les bonnes ressources au bon moment pour les aider à remplir leurs objectifs. Découvrez l'application 360Learning pour Salesforce afin de recommander les formations du catalogue 360Learning les plus pertinentes selon les mots-clés de l'Opportunité Salesforce, directement dans le CRM. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
    • Inciter les formateurs à partager les meilleurs exemples : partager les bonnes pratiques des meilleurs éléments est clé pour homogénéiser le niveau de connaissances et aider l'équipe à atteindre ses objectifs. C'est pour cela que les évaluateurs qui donnent une note moyenne de 4,5/5 ou plus à un pitch vidéo ou enregistrement d'écran seront encouragés par la plateforme à le partager à l'équipe. 

    360Learning Globalization

    • Collaboration Interne avec les traducteurs : les traducteurs assignés à la version du module pourront échanger des commentaires internes avec l'équipe via le forum du module afin de s'assurer que leur traduction est au plus près du contexte des utilisateurs. 

    Evolutions techniques 

    Migration Azure :  Nous vous informons que la migration de notre environnement de production vers Microsoft Azure a été reportée au 3e trimestre 2021.

     

     📱 Version Mobile

    • Psu Notifications : pour vous aider à générer encore plus d'engagement sur vos formations, 2 Notifications Push seront envoyées directement aux utilisateurs via l'application 360Learning (ces notifications Push seront disponibles à la fois sur Android et iOS). 
      • Mention @utilisateur 
      • Mention @groupe
  • 💻 Version Web

     

    Outil auteur

    • Blended Learning : lorsque vous créez un bloc Classe dans un modèle de parcours, vous retrouverez 1 nouveaux champ :
      • Objectifs pédagogiques (champ de texte)
    • Chemins :
      • Vous pourrez paramétrer une Date d'échéance relative sur l'étape d'un Chemin. Elle calculera automatiquement la disponibilité de l'étape à partir de la date d'inscription. Concrètement, plus besoin de paramétrer en avance la date à laquelle vous souhaitez donner accès à la prochaine formation (J+1, J+2 ... après inscription), la plateforme s'en occupe pour vous. Cette fonctionnalité est facultative, et agit à titre indicatif pour les Apprenants (l'étape sera toujours disponible même si l'Apprenant est en retard). Enfin, cette option sera bien disponible sur vos Chemins existants. A savoir : cette nouveauté ouvre la voie à des nouvelles statistiques pour les Chemins dans le Tableau de bord. En un coup d'œil, vous pourrez voir les Apprenants qui sont en retard par rapport à leur progression attendue. A noter : ces statistiques seront uniquement exportables à partir du 31 mars 2021.

    Statistiques 

    • Chemins : dans le Tableau de bord, vous pourrez consulter le score d'un Apprenant sur un Chemin. L'information sera disponible sur la page du Chemin ainsi que sur les statistiques des groupes et des utilisateurs. Le score est calculé à partir de la moyenne de l'Apprenant sur toutes les étapes terminées dans le Chemin :
      • Si l'étape est un module : le score correspond au score obtenu sur le module;
      • Si l'étape est un parcours : le score est calculé en fonction du nombre de modules dans le parcours et du meilleur score pour chaque tentative;
      • Si l'étape est un chemin : le Tableau de Bord affiche le score du chemin. 

    360Learning for Enterprise

     

    • Supprimer un projet : les membres de l'équipe pourront supprimer le projet depuis les options dans l'interface de collaboration.  
    • Possibilité de nommer un projet dans l'interface de gestion : lorsque vous ajoutez un nouveau module dans le cadre d'un projet, vous ne pouvez pas le nommer directement. Vous devez vous rendre dans l'outil-auteur, puis nommer le module. Les membres qui ajoutent un module au projet pourront le nommer sans avoir à sortir de l'interface de collaboration. Plus pratique, non ?
    • Proposition de premier commentaire au lancement d'un projet : les meilleures pratiques de gestion de projet suggèrent de fédérer l'équipe autour d'un kick-off. Lorsque vous lancez le projet, un brouillon de message pré-rempli vous attendra dans l'interface de gestion de projet. Voici la structure du message : 
      • titre : lancez votre projet ! 🚀
      • message : " @[membre du projet 1] @[membre du projet 2] [@membre du projet ...]  Bienvenus sur ce projet ! Voici les prochaines étapes ... "

    Collaboration

    • Score des Réactions : vous pouvez analyser les Réactions des Apprenants sur les modules. Néanmoins, elles sont uniquement disponibles module par module et n'offrent pas de comparaison entre les formations. Retrouvez un aperçu consolidé des Réactions dans le Tableau de Bord via un score vous indiquant les modules qui nécessitent le plus votre attention (exemple : explications complémentaires, mises à jour des activités). Ce score est compris entre -100 et 100. Il se calcule comme suit : (somme des réactions positives) - (sommes des réactions négatives) / (total activités et modules visionnés). Le Tableau de bord mettra en avant les modules avec le score le plus bas. 
    • UX/UI : les commentaires seront faits via une pop-up. 

    Globalization

    • Statistiques des modules traduits : depuis quelques mois, 360Learning vous accompagne pour tous vos projets de gestion de formations multilangues grâce à notre solution Globalization. Avec la mise à jour, vous pourrez désormais accéder aux statistiques détaillées de chaque traduction directement depuis le Tableau de bord. Plus besoin de télécharger les statistiques depuis des onglets différents ! N 'hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment la solution Globalization peut vous aider à déployer rapidement vos formations à l'international. 

    Off-the-shelf content

    • Curation interne des contenus :   une fois la bibliothèque de contenu tiers synchronisée pour un groupe, vous n'avez pas accès aux statistiques des formations qui sont proposées à des apprenants d'autres groupes. Les statistiques des contenus tiers visionnés sont désormais synchronisées pour tous les groupes, mêmes pour les apprenants externes au groupe de la synchronisation d'origine. 

    API

    • Nouvelle route : createSkill

    📱 Version Mobile

    • Chemins disponibles sur Android : les Chemins assignés seront disponibles sur le profil de l'utilisateur, ainsi que sur le catalogue. Seuls les appareils Android sont concernés pour l'instant. L'évolution arrivera sur iOS ultérieurement.  
  • 💻 Version Web

    Diffusion des formations

    • Chemins : les Apprenants pourront se désinscrire d'un Chemin commencé en libre-accès via le Catalogue. La possibilité de se désinscrire concerne uniquement les Chemins commencés en libre-accès. Les Apprenants ne pourront pas se désinscrire d'un Chemin assigné par un Animateur ou un Référent. 
    • Blended Learning : vous retrouverez plusieurs améliorations liées aux invitations aux événements de formation en synchrone :
      • Import facile dans votre calendrier (Google Calendar, Outlook ...) à partir de l'email d'invitation
      • Rappel automatique 15 min avant l'événement sur le calendrier Outlook
      • Mise à jour automatique de l'événement en cas de modification (URL, date, lieu)

    Statistiques

    • Exports des sessions : pour améliorer le chargement des exports les plus denses, les exports avec le niveau de granularité "par sessions" seront disponibles via un lien de téléchargement envoyé par mail (valable pendant 48 heures).

    360Learning for Enterprise

    • Nouveau Projet : vous pourrez lancer un projet directement depuis le menu de création de la page d'accueil. Collaborer sur un projet de formation est désormais aussi facile que de créer un module !
    • Vue d'ensemble des utilisateurs travaillant sur les Projets : nous améliorons la vue d'ensemble des projets pour mieux refléter la collaboration sur votre plateforme :
      • Visibilité sur tous les utilisateurs impliqués dans les projets;
      • Vue sur la progression des projets;
      • Aperçu sur l'avancement des utilisateurs au survol sur un profil;
      • Possibilité de rechercher les utilisateurs parmi les volontaires. 
    • Ajouter un module dans un projet : vous pourrez désormais joindre un module en tant que ressource d'un Projet. 
    • Notification : nouveau récapitulatif par mail des tâches assignées à l'utilisateur. Il est possible de désactiver cette notification depuis les paramètres. 

    Collaboration

    • Forum : refonte graphique du message de suppression d'un post ou d'une pièce-jointe dans un commentaire. 

    Administration de la plateforme

    • Hiérarchie des groupes : jusqu'à présent, l'URL personnalisée d'un groupe ne se transmet pas d'un groupe parent aux sous-groupes. Désormais, si la Hiérarchie des groupes est activée sur votre plateforme, l'URL personnalisée d'un groupe sera transmise aux sous groupes, à moins que ceux-ci n'aient déjà leur propre URL personnalisée. 

    Intégrations

    • Intégrations de contenus externes : afin d'optimiser la visibilité, vous pourrez filtrer les fournisseurs de contenus externes à partir du menu Filtrer dans le Tableau de Bord. 

    API

    • Nouvelle route API : la route API 'getCourse' a été améliorée pour prendre en compte les informations relatives à la traduction des modules dans le cadre de la solution Globalization
    • Groupes : les appels aux routes 'getProgramSessions ' et 'getProgramSession' inclueront désormais les groupes auxquels la session est diffusée. 
      📚 Retrouvez notre documentation API complète. 
  • 💻 Version Web

    Contenu de formation

    • Chemins : les Animateurs peuvent ajouter un Chemin au catalogue d'un groupe depuis les paramètres. Ils pourront ajouter un Chemin auquel ils sont inscrits, ou bien sur lequel le groupe est déjà assigné. 

    Diffusion des formations

    • Recherche : suite à vos retours, filtrer des formations par langue sera plus facile dans l'onglet Découvrir. Les formations apparaîtront d'abord dans la langue choisie (puis par nombre de vues), puis en anglais, et enfin dans les autres langues. 

    360Learning for Enterprise

    • Activation par défaut de l'interface de gestion de projet : l'interface sera activée par défaut depuis les paramètres du groupe pour vous permettre de tester la gestion de projet de A à Z depuis la plateforme. Bien évidemment, vous pourrez désactiver l'interface à tout moment depuis les paramètres du groupe. 
    • Assigner une tâche à un membre de l'équipe projet : en créant une formation via l'interface de gestion de projet, vous pourrez assigner une tâche spécifique à un membre de l'équipe. L'utilisateur assigné recevra une notification email. 

    Intégrations

    • Formations sur étagère : afin d'optimiser le temps de chargement et la visibilité des formations dans le menu Tableau de Bord > Modules :
      • Vous pourrez masquer les formations issues de prestataires externes;
      • Le logo du prestataire sera visible à côté du nom de la formation pour plus de visibilité;
      • Vous pourrez retrouver les formations sur étagère par prestataire via l'outil de recherche.

     

    📱 Version Mobile

    • Evaluation sur mobile : nous sommes ravis d'accompagner la montée en productivité des équipes sur le terrain avec une nouvelle solution Mobile Advanced, résolument mobile-first. Grâce à l'évaluation sur mobile, faites des managers locaux des relais de votre stratégie de formation en leur permettant de corriger les questions ouvertes et les étapes d'évaluation directement depuis l'application mobile. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur la solution Mobiled Advanced!
  • 💻 Version Web

    Contenu de formation

    • Linéarité des Chemins : suite à vos retours, une option dans les paramètres du Chemin vous permettra de rendre l'avancement linéaire. Vous pourrez rendre vos Chemins linéaires mêmes s'ils ont été créés avant le lancement de l'option. 
    • Formations synchrones : pour préparer l'arriver de nouvelles fonctionnalités dans la gestion des classes synchrones, ces 2 blocs fusionnent en un seul bloc Classe. Vous pourrez choisir la modalité de l'événement (présentiel/virtuel) lors de l'édition de la session.
    • Contenu sur étagère : nous améliorons l'expérience de l'administration des formations sur étagère :
      • Le logo du fournisseur sera visible dans le tableau de bord
      • Le nom du fournisseur peut être filtré
      • Amélioration des performances de recherche dans le tableau de bord 

    360Learning for Enterprise

    • Nouvel onglet Projets : le menu de la barre supérieure comportera un nouvel onglet Projets à côté du Catalogue, pour permettre aux membres de l'équipe de trouver rapidement le projet sur lequel ils travaillent. Les projets seront toujours disponibles via l'onglet Catalogue > Besoins de formation.
    • Activation de l'interface de gestion de projet depuis les paramètrs d'un groupe :  en plus des Besoins de formation, vous pouvez activer l'interface de collaboration sur un projet depuis les paramètres du groupe. Concrètement, vous pouvez activer uniquement l'interface de collaboration et profiter des fonctionnalités de gestion de projet que nous vous présentons depuis plusieurs semaines, sans avoir à passer par l'étape de collecte de Besoins de Formation. Envie de créer un projet de A à Z avec votre équipe, sans sortir de la plateforme ? C'est le moment ! 
    • Lier des objets au projet de formation : depuis quelques semaines, vous pouvez ajouter des ressources dans un projet. En plus de vos divers liens et documents, vous pourrez directement ajouter des objets créés sur la plateforme (module, parcours, chemin, besoin de formation). Particulièrement utile si vous avez uniquement activé l'interface de gestion de projet pour le groupe, et que vous voulez référencer le module final !
    • Besoin de formation : la date de déclaration du besoin sera visible

    Collaboration 

    • Centre des retours : depuis quelques semaines, le Centre des Retours rassemble les commentaires sur vos modules et vous permet de les traiter plus efficacement. Nous sommes enchantés de vos réactions unanimes face au confort gagné dans la réponse aux commentaires ! Nous ne comptons pas nous arrêter en si bon chemin. Avec cette nouvelle version, en plus d'une amélioration de l'interface (plus facile de passer d'une activité à une autre), le Centre recevra les notifications destinées aux Référents, les mentions @ et les réponses dans le fil de discussion. 
    • Suppression de fonctionnalité : la barre des Réactions affiche 5 types de Réactions : J'aime / J'ai appris quelque chose / Ce n'est pas à jour / Je n'ai pas compris / Je ne suis pas d'accord. Pour rationaliser les choix, nous supprimons la réaction "Je ne suis pas d'accord". Les Réactions de type "Je ne suis pas d'accord" précédemment comptabilisées seront fusionnées dans celles de type "Je n'ai pas compris".  Le changement sera également effectif sur l'application mobile. 

    Sales Enablement :

    • Renvoyer une question : difficile pour le formateur de vérifier l'assimilation de ses corrections : il peut uniquement évaluer la question ouverte, on bien réinscrire l'apprenant à une nouvelle session du parcours. Au moment de la correction, le Référent pourra demander à l'apprenant de renvoyer une nouvelle tentative (voir ci-dessus). Le formateur doit demander la nouvelle tentative avant d'évaluer la question ❌ ou ✅ ). 
    💼 Pour en savoir plus sur la solution Sales Enablement, cliquez ici

     

    Notifications

    • Décorrélation des notifications Web et des Push Notifications : jusqu'à présent, si vous êtes désabonné(e) des notifications mail depuis votre profil, cela bloque également les notifications Push sur l'application mobile. Désormais, désactiver les notifications Web n'affectera pas l'envoi des notifications Push. 

    Intégrations 

    • Oracle : nous lançons la possibilité de synchroniser les utilisateurs depuis votre SIRH Oracle vers votre plateforme 360Learning. 

    API

    • GetCatalog: création d'une nouvelle route getGroupCatalog qui montrera les modules, sessions et chemins présents dans le catalogue d'un groupe. 

     

    📱 Version Mobile

    • Suppression de la réaction "Je ne suis pas d'accord" sur mobile
    • Outil-auteur
      • Fiches : lors d'un copier-coller d'un contenu du Web dans l'éditeur de texte, nous copions généralement le style de l'élément. Désormais, le copier-coller ignore le style de l'arrière-plan pour éviter de le retravailler.
      • Etapes optionnelles dans les Chemins :  vous pourrez marquer des étapes commme optionnelles depuis les paramètres du Chemin. L'Apprenant complètera le Chemin lorsqu'il aura effectué toutes les étapes obligatoires. Les étapes optionnelles seront indiquées sur la description du Chemin. 
      • Modification des Chemins : vous pourrez modifier l'ordre du Chemin à tout moment depuis les paramètres grâce à un simple glissé-déposé. Le nouvel ordre sera visible sur la page de présentation du Chemin. 

    • 360Learning For Enterprise
      • Ressources : depuis quelques semaines, chaque projet dispose de son espace dédié pour permettre à l'équipe de collaborer. Cette interface centralise les phases de création, relecture et diffusion du module. Les membres de l'équipe pourront ajouter des ressources via l'interface de gestion de projet : documents destinés à figurer dans le module, fichiers de gestion de projet, documents intermédiaires ...

        📚 L'interface acceptera tous les formats habituellement supportés dans la plateforme. Vous pouvez consulter la liste complète dans notre article consacré aux Documents.
      • Relecteurs : les membres de l'équipe pourront ajouter les Relecteurs directement depuis l'interface de gestion du projet. Les Relecteurs feront désormais partie intégrante de l'équipe projet et pourront relire le projet directement depuis l'interface. La complétion de la relecture déclenche l'envoi d'une notification mail aux membres du projet. 
      • Publication : les membres de l'équipe pourront publier le module directement depuis l'interface de gestion de projet
      • Exports CSV : les exports CSV des Besoins de Formation incluent désormais le groupe d'appartenance du besoin.
    • Réglementaire
      • Attestation OPCOnous modifions quelques champs de l'attestation PDF destinée aux organismes financeurs :
        • le champ "image de cachet/signature" devient "cachet et signature de la direction de l'organisme de formation"nous retirons le champ "référence de la formation"
        • ajout d'un champ "représentant légal de l'organisme de formation"
    • Collaboration
        • Centre des retours : un Centre des retours sera disponible au survol de votre photo de profil. Plus besoin d'appliquer des filtres spécifiques dans vos mails pour être sûr(e) de ne rien rater, nous centralisons pour vous les messages qui nécessitent votre attention. Encore mieux ? Vous aurez la satisfaction de voir la liste diminuer sur l'écran dès que vous aurez répondu à un commentaire ! Dans un premier temps, le centre recueillera les commentaires sur les modules dont vous êtes Auteur ou Co-Auteur. Il s'étendra aux mentions (@) et aux messages destinés aux  Référents dans les versions ultérieures. 

    • Intégrations
      • Contenus sur étagère : la description du module affiche désormais les langues disponibles.
      • Contenus sur étagère : l'auteur/le logo de l'auteur s'affichent désormais dans la description du module. 
      • Intégrations SIRHle connecteur 360Learning x Cornerstone permet de synchroniser les sessions, l'inscription et les statistiques. La nouvelle version permet de synchroniser les données des utilisateurs de Cornerstone vers 360Learning. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter !
  •  

    🤓 IMPORTANT : dans le cadre de la préparation de nouvelles fonctionnalités, le menu Validations et l'onglet Corrections du profil seront indisponibles pendant quelques heures à l'issue de la mise à jour. Pendant quelques heures le 18 novembre après-midi, vous ne pourrez pas corriger de Questions Ouvertes ni d'Evaluations. Les Apprenants ne pourront pas consulter les corrections sur leur profil. Nous vous encourageons à consulter la page d'état de service de 360Learning pour en savoir plus. En vous abonnant à cette page, vous recevrez en temps réel une notification par mail sur la remise en production. 

     

     

    💻 Version Web

    • Outil Auteur
      • Simplification des règles d'édition des modules :  l'Auteur ou le Co-Auteur assigné au module pourra modifier toutes les activités du module. Concrètement, ils pourront modifier les activités importées et accéder aux paramètres des documents réutilisés dans le module. A toutes fins utiles, nous conservons le message informant l'utilisateur que l'activité est utilisée dans d'autres modules. Il sera toujours possible de copier l'activité pour éviter que la modification n'affecte les autres modules. 
        📚 Il sera toujours possible de copier l'activiter pour éviter que la modification n'affecte les autres modules. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la duplication des modules. 

    • Diffusion des formations
      • Langues disponibles pour le module : les langues disponibles pour le module seront désormais disponibles dans les Informations Générales du module. 
      • Catalogue : dans le cas où des formations issues de prestataires externes sont disponibles dans le Catalogue, la section Découvrir affichera une ligne par prestataire et présentera les formations disponibles. 
      • Recherche : redesign de la barre de recherche dans le menu supérieur pour la rendre plus visble 

    • 360Learning for Enterprise
      • Créer un Projet de formation sans passer par un Besoin de formation : jusqu'à présent, les Administrateurs doivent répondre à Besoin de formation pour lancer un Projet de formation, et surtout bénéficier de l'interface de gestion de projet. Avec la mise à jour, en plus de partir d'un Besoin de formation, les Administrateurs pourront créer un projet de formation directement. Pour créer directement un Projet de formation, rendez-vous dans le menu Catalogue > Besoins de formation, puis cliquez sur Lancer un nouveau projet. 
      • Ajouter des tâches personnalisées dans l'interface de gestion de projet : depuis quelques semaines, chaque projet dispose de son espace dédié pour permettre à l'équipe de collaborer. Cette interface centralise les phases de création, relecture et diffusion du module. Les membres de l'équipe pourront ajouter une tâche personnalisée dans l'interface de gestion de projet.  Cela vous permettra de créer des jalons à l'intérieur des grandes phases de la vie du projet de formation : mise en forme du module à l'issue de la création, collecte de l'iconographie adéquate auprès du Département Communication, traduction ... Tous les membres de l'équipe du projet pourront rajouter ou supprimer des étapes depuis l'interface de gestion de projet en cliquant sur Nouvelle tâche.
      • Edition de l'équipe projet en continu : l'Administrateur choisissait l'équipe au moment de la constitution du projet. Il ne pouvait pas la modifier en cours de route. L'Administrateur pourra modifier l'équipe à tout moment du Projet de formation. Pour modifier l'équipe projet, rendez-vous dans l'interface de collaboration et cliquez sur le signe + à droite de l'équipe. Cela ouvrira une fenêtre avec la liste des membres existants, que vous pourrez désélectionner et remplacer. 
    • Administration de la plateforme
      • Fusion menus Formations et Tableau de Bord : le menu supérieur possède actuellement 4 onglets Accueil, Tableau de Bord, Formations et Catalogue. Avec cette mise à jour, le menu Formations fusionne dans le Tableau de Bord. Vous pourrez à la fois créer, modifier et analyser les statistiques de vos formations depuis le Tableau de Bord. 

        💡 Explorez la nouvelle navigation dans notre vidéo de présentation.  
    • Intégrations
      • Formations sur étagère : la description d'un module issu d'un prestataire externe comportera un nouveau champ pour préciser le type de contenu parmi les choix suivants : livre, article, cours, MOOC, podcast, vidéo, audiobook, chaîne, parcours. 
  • 💻 Version Web

    • Outil Auteur
      • Chemins : lors de la création d'un Chemin, une image par défaut sera automatiquement choisie. Vous pourrez bien évidemment la modifier à tout moment depuis les paramètres du Chemin. 

    • Diffusion des formations
      • Catalogue : les Chemins apparaîtront désormais dans la section Découvrir du Catalogue. 
      • Onglet Découvrir du Catalogue : dans l'onglet Découvrir, un nouveau lien "voir tout" placé à côté de chaque thématique permet de voir toutes les formations liées à la thématique. 
      • Onglet Parcourir du Cataloguel'onglet Parcourir liste toutes les formations du catalogue et permet de faire une une sélection par filtre. Dans le catalogue, les onglets Découvrir/Parcourir seront remplacés par un bouton Parcourir toutes les formations. Au clic, vous verrez une page de résultats de l'outil de recherche, avec un filtre pré-enregistré sur le type de formation (Module, Parcours, Chemin). Il sera désormais plus facile de chercher des formations dan le Catalogue. Selon le filtre appliqué, l'URL de la page s'enrichit et vous pourrez la sauvegarder, voire la partager à d'autres utilisateurs
      • Chemins : lorsqu'un Apprenant lance un nouveau Chemin de formation, une notification apparaîtra sur un profil (identique à celle d'un parcours en cours). 
      • Chemins en libre accès dans le Catalogue : les Apprenants peuvent désormais s'inscrire librement pour commencer un Chemin de formation en libre accès dans le Catalogue.  

    • Statistiques
      • Exports des sessions : possibilité d'ajouter un champ personnalisé sur l'export CSV des sessions. N'hésitez pas à consulter votre Client Success Partner 360Learning pour plus d'informations !

    • 360Learning for Enterprise
      • Plusieurs modules au sein d'un même projet de formation : il est désormais possible d'intégrer plusieurs modules au sein du même projet de formation. 
      • Interface de collaboration sur le projet de formation : depuis quelques semaines, chaque projet dispose de son espace dédié pour permettre à l'équipe de collaborer. L'interface de collaboration centralisera désormais toutes les étapes du projet de formation : création, relecture et diffusion. 

    • Intégrations
      • Intégration de contenu sur étagère OpenClassrooms : 360Learning est fier de vous présenter la nouvelle intégration de contenu sur étagère ! Dès demain, vous pourrez ajouter les cours issus de votre bibliothèque OpenClassroms dans votre plateforme et les contextualiser dans des parcours créés sur 360Learning. N'hésitez pas à contacter notre équipe pour en savoir plus !
  • 💻 Version Web

     

    • Outil Auteur
      • Chemins : les pré-requis des Chemins sont renommés en "étapes". Pas de changement fonctionnel à déclarer.
    • Diffusion des formations
      • Recherche : depuis quelques semaines, les Chemins diffusés sont indexés dans la barre de recherche et les résultats de recherche. Les Administrateurs et le Propriétaire de la plateforme pourront accéder rapidement à tous les Chemins via la barre de recherche, y compris ceux sur lesquels ils travaillent et qui n'ont pas encore été diffusés aux Apprenants. Bien évidemment, les Apprenants ne verront que les Chemins qu'ils ont le droit de voir. Ils n'auront pas accès aux Chemins pas encore diffusés.
      • Catalogue : les compétences des chemins seront indexées dans l'onglet Découvrir du Catalogue
      • Catalogue : les chemins sont indéxés dans la thématique "formations les plus vues" dans l'onglet Découvrir du Catalogue.
    • 360Learning for Enterprise
      • Notification : les administrateurs du groupe recevront un mail hebdomadaire récapitulant les Besoins de formation nécessitant une action.
      • Notification : les membres de l'équipe du projet de formation recevront une notification email en cas de commentaire sur le forum de discussion. Cette notification est désactivable depuis les paramètres du compte de l'utilsiateur. 
      • Espace de Collaboration : l'équipe du projet (Auteur, Co-Auteurs, Relecteurs) a besoin d'un espace pour échanger sur la formation. Ils ne peuvent le faire que dans les commentaires internes du module. Chaque projet disposera de son espace dédié pour permettre à l'équipe de collaborer. Notamment, l'espace aura son propre forum de discussion. Cette interface sera disponible en version beta dans le menu Catalogue > Besoins de formation, puis au clic sur chaque projet. 
      • Archivage : les Administrateurs peuvent désormais archiver les besoins de formation.
      • Postuler aux Besoins de formation : les Administrateurs peuvent désormais postuler et annuler leur participation à un Besoin de formation
    • Solution 30Learning Sales Enablement 
      • Partager les meilleures vidéos : pour faire des retours à partir d'exemples concrets, les coaches de l'équipe commerciale peuvent télécharger les vidéos des meilleurs pitches depuis l'interface de correction, ou bien la partager via un message dans le fil d'actualité. En plus de ces deux possibilités, les correcteurs de la question pourront réutiliser en un clic la vidéo dans le module qui contient la question. Les Apprenants pourront s'inspirer de l'exemple avant de soumettre leur propre enregistrement vidéo. Concrètement, la vidéo apparaîtra dans les informations complémentaires de la question, accompagnée d'un texte pré-rempli que vous pourrez personnaliser. 
      • Enregistrement Vidéo : les utilisateurs pourront envoyer un enregistrement vidéo directement via le forum ou le fil d'actualité du groupe, par exemple pour proposer des améliorations à chaud sur un pitch commercial. Les enregistrements seront disponibles pour les posts et les réponses dans le fil d'actualités.
        📚 La technologie est la même que celles des activités de type Enregistrement d'écran ou Enregistrement Vidéo.

    • Intégrations
      • Edflex: les statistiques des contenus Edflex sont disponibles sur le Tableau de Bord. 
  • 💻 Version Web

    • Outil Auteur
      • Chemins : le bouton de création d'un Chemin est désormais disponible depuis le menu de création de la page d'accueil.
      • Conditions d'obtention des Chemins : les Prérequis d'un Chemin deviennent une section à part entière, intitulée Etapes. Vous pourrez la retrouver en bas des paramètres d'un Chemin. 
    • Diffusion des formations
      • Recherche : les Chemins sont indexés dans les résultats de recherche du moteur de recherche supérieur. Par ailleurs, un nouveau filtre par chemin est disponible dans les types de formation.
      • Catalogue : il est désormais possible d'ajouter un Chemin dans le catalogue d'un groupe. 

    • Statistiques
      • Formations synchrones : un nouveau menu Formations synchrones est disponible dans le Tableau de Bord. Il compile les statistiques des briques wébinaire et formation en présentiel

    • 360Learning for Enterprise
      • Notification : l'auteur d'un Besoin de formation recevra une notification lorsqu'un utilisateur commentera le Besoin. Vous pouvez désactiver ce type de notification depuis vos paramètres de notification. 
      • Redesign : redesign graphique de la page d'acccueil des Besoins de formation
    • 360Learning Sales Enablement
      • Téléchargement des meilleures vidéos : la dernière mise à jour vous permettait de partager ces vidéos uniquement sur la plateforme 360Learning, avec une communauté que vous choisissiez. En ayant la possibilité de télécharger la vidéo, vous pourrez la réutiliser quand vous voulez et sur n'importe quel type de support. Cette fonctionnalité est accessible pour toutes les vidéos reçues dans la partie Validations du Tableau de Bord, y compris celles réalisées avant l'arrivée de cette fonctionnalité. Seuls les Référents et les Administrateurs peuvent avoir accès à ces options de partage. 
    • Administration des utilisateurs
      • Réactivation d'un utilisateur : lorsque le compte supprimé d'un utilisateur est réactivté, celui-ci recevra une confirmation de réactivation par mail contenant ses identifiants. 

    • Notifications
      • Désactivation temporaire des notifications : jusqu'à présent, les notifications email de la plateforme étaient désactivées indéfiniment lorsque l'adresse email d'un utilisateur renvoyait un statut Bounce (par exemple, lors de la mise en place d'un agent d'absence). L'utilisateur pouvait réactiver les notifications depuis ses paramètres sur la plateforme. Désormais, les notifications seront désactivées pour 10 jours. Après cette période, si l'adresse email ne renvoie plus le statut Bounce, alors les paramètres seront rétablis. 

    • Intégrations
      • SAP Successfactors : le connecteur 360Learning x SAP Successfactors prend désormais en compte le temps passé dans les statistiques.
      • Skillsoft : une nouvelle intégration est disponible avec la bibliothèque de contenus sur étagère Skillsoft.
  • 💻 Version Web

    • Outil Auteur
      • Nouveau design de la page de présentation du module : la page de présentation du module mettait trop en avant l'image de couverture et ne s'adaptait pas à tous les appareils. Le 26 août, un nouveau design vous attend pour cette page.  Vous retrouverez de nouveaux champs (dernière mise à jour, Réactions), ainsi que des informations complémentaires pour les modules issus de prestataires externes.

    💡 Si vous avez prévu d'intégrer des illustrations avec un fond blanc dans la description : n'hésitez pas à les détourer (= enlever la couleur d'arrière-plan) pour qu'elles s'harmonisent mieux avec la couleur du nouveau design. De nombreux outils du Web vous permettent de le faire gratuitement et facilement.

     

      • Connecteur Linkedin Learning : nouvelle règle d'import pour rationaliser l'intégration des thématiques dans le cadre du connecteur Linkedin Learning. 
      •  Combinaisons multiples pour décrocher un Chemin : l'Auteur d'un Chemin pouvait ajouter plusieurs façons de l'obtenir (module A et B OU BIEN module C et parcours D). Afin de simplifier le code de la plateforme, nous allons supprimer cette fonctionnalité relativement peu utilisée. En effet, seulement 7% des Chemins publiés sur 360Learning comportaient des combinaisons multiples. Si un de vos Chemins possédait plusieurs combinaisons, il sera automatiquement dupliqué en autant de versions. 
    • Diffusion des formations
      • Diffusion d'un Chemin de formation : les Apprenants ne voyaient le Chemin qu'une fois qu'ils avaient terminé les formations correspondantes. L'Auteur du Chemin pourra désormais l'assigner à des Apprenants ou des groupes, directement depuis les paramètres du Chemin. Suite à l'inscription, les Apprenants recevront une notification par mail, et pourront accéder au Chemin depuis leur profil.

    • 360Learning for Enterprise
      • Assignation des Relecteurs : un Auteur pouvait assigner des Relecteurs sur tous les modules, issus d'un Besoin de formation ou non. L'Auteur pourra uniquement assigner un Relecteur sur un projet issu d'un Besoin de formation. Si le module n'est pas issu d'un Besoin de formation, alors le bouton d'ajout d'un Relecteur sera grisé. Aucun changement à prévoir pur les modules non-issus d'un Besoin de formation qui disposaient déjà de Relecteurs. 
      • Notification lors de la déclaration d'un Besoin de formation : lorsqu'un nouveau Besoin est déclaré, une notification email sera envoyée aux membres du groupe, et non plus seulement aux administrateurs de la plateforme.

        💡 Les utilisateurs pourront se désabonner de cette notification depuis le menu de gestion des notifications
    • Solution 360Learning Sales Enablement
      • Partage des meilleures vidéos : améliorer la performance d'une équipe commerciale passe par le partage des bonnes pratiques. Or, difficile pour les Administrateurs de réutiliser les vidéos des meilleurs pitchs avec le système actuel de corrections. Dès correction d'une vidéo dans une question de type Enregistrement d'écran ou Enregistrement vidéo, le référent pourra directement la partager dans un message sur le fil d'actualité d'un groupe. La diffusion est valable pour toutes les vidéos, y compris celles antérieures à l'arrivée de cette fonctionnalité. Seuls les Référents et les Administrateurs du groupe pourront partager la vidéo.

    • Sécurité 
      • Connexion automatique : sécurisation de la plateforme pour empêcher la connexion par défaut des utilisateurs.

    • API 
      • Nouveau champ toDeactivateAt : ajout d'un champ toDeactivateAt dans la route updateUser pour modifier la date de suppression automatique d'un utilisateur. 
  • 💻 Version Web

    • Outil Auteur 
      • Auteur principal et Co-Auteurs sur les Chemins : Jusqu’à présent, les Chemins de formation étaient anonymes, laissant peu de place à la collaboration. L'Auteur du Chemin est désormais visible dans les paramètres. Par ailleurs, il est possible d'assigner des Co-Auteurs. Pour l'instant, seuls les autres Administrateurs de la plateforme peuvent être assignés comme Co-Auteurs d'un Chemin. 
      • Chemins : agrandissement du bouton "télécharger votre image" dans les Paramètres d'un badge

    • Diffusion des formations
      • Désinscription de la session : Dorénavant, le Référent de la session devra être Animateur du groupe de l'apprenant pour pouvoir le déinscrire de la liste des participants de la session.

    •  360Learning for Enterprise
      • Sélection d'un Champion parmi tous les utilisateurs : Jusqu’à présent, l'Administrateur du groupe pouvait uniquement sélectionner un Champion parmi les utilisateurs qui s'étaient portés volontaires pour répondre au Besoin de formation. Désormais, l'Administrateur pourra choisir un Champion parmi tous les utilisateurs du groupe. Les volontaires du Besoin seront mis en avant dans la fenêtre de sélection.
      • Projets : lors de la suppression d'un groupe, les projets de formation liés seront également supprimés (ce qui est déjà le cas pour les Besoins de formation des groupes supprimés). 
      • Onboarding : ajout d'une nouvelle étape relative à la gestion des notifications dans le parcours d'onboarding des utilisateurs 360Learning for Enterprise
      • Notifications : les utiisateurs pourront se désinscrire de la notification relative au mail hebdomadaire des Besoins de formation du groupe. Par conséquent, une nouvelle section Besoins de formation est disponible dans le menu des notifications.
    • Solution 360Learning Sales Enablement
      • Instructions pour les critères d'évaluation : l'Auteur pourra remplir une description pour chaque niveau de maîtrise depuis les paramètres du critère. Cela devrait aider les correcteurs à donner un retour plus précis aux Apprenants. Cette description ne sera pas visible des Apprenants.
         
    • API
      • Amélioration des performances : amélioration des performances pour les routes suivantes :
        • /api/v1/groups/:groupId/programs
        • /api/v1/programs/sessions
        • /api/v1/programs
        • /api/v1/programs/:programSessionId
        • /api/v1/programs/sessions/:programSessionId

    📱 Version Mobile

    • Gamification
      • Obtention d'un nouveau Trophée : afin de continuer à uniformiser l'expérience d'apprentissage, l'application répliquera la fenêtre de félicitations à l'obtention d'un nouveau Trophée, déjà visible sur la version Web de la plateforme. Cette fenêtre sera disponible pour les versions iOS et Android de l'application 360Learning. 
  • 💻 Version Web

    • Outil Auteur 
      • Suppression Vidéo principale : afin de simplifier le code de la plateforme, nous allons supprimer cette fonctionnalité relativement peu utilisée. En effet, seulement 2% des modules publiés sur 360Learning comportaient une vidéo principale. Si vos modules possèdent une vidéo principale, celle-ci sera automatiquement transformée en activité de type Vidéo et apparaîtra en premier dans la liste des activités. 
      • Chemins de formation : Un nouveau champ "durée estimée" est créé
      • Certificats : suite à vos retours, le format des dates sur les Certificats évolue :
        • Les dates de la session n'apparaîtront plus 
        • Le Certificat affichera la durée estimée de la session (si indiquée)
        • La date de réception du Certificat sera incluse dans le paragraphe central, et non plus en haut du corps de texte
    • 360Learning for Enterprise
      • Wording : Les  "Opportunités" deviennent des "Projets". 
      • Suppression des boutons d'action depuis la vue du Besoin de formation :
        les boutons Assigner un Champion, Ajouter des Co-auteurs et Ajouter des Relecteurs seront uniquement disponibles dans la vue projet. 
      • Nouvelle vue pour l'équipe projet du module : les membres de l'équipe (Auteur, Co-Auteurs, Relecteurs) pourront accéder facilement au module depuis le menu Besoins de formation > Mes projets. Ils pourront uniquement accéder aux modules auxquels ils ont été assignés. 
      • Onboarding pour la déclaration d'un besoin de Formation : les utilisateurs des groupes dans lequel le plan Enterprise (version Freemium ou payante) est activée pourront suivre un onboarding via des pulsars lumineux dans le menu Catalogue > Besoins de formation.

    • Activité Collaborative 
      • Score de pertinence : à la fin de chaque module, un formulaire permettra aux Apprenants de déclarer en un clic si le module leur a été utile. Leurs réponses permettront de calculer le score de pertinence du module. Vous retrouverez le score de pertinence dans les statistiques du module. Vous recevrez également une notification hebdomadaire listant les modules avec le plus haut score de pertinence.

    • Administration de la plateforme
      • Bannière : une nouvelle bannière sera visible pour les clients en retard de paiement. 

    • Solution Sales Enablement
      • Critères d'évaluation : l'Auteur de la question (texte/document, enregistrement vidéo ou enregistrement d'écran) pourra assigner des critères d'évaluation. En parallèle de la validation  (✅ ou ❌), les référents devront apprécier le respect des critères sur une échelle de 1 à 5. L'Auteur pourra choisir parmi une liste de critères existants, ou bien en créer des nouveaux.
    • API
      • Nouveau champ : un nouveau champ toDeactivateAt est ajouté à la route UpdateUser. Pas d'impact sur les scripts à déclarer.

    • Sécurité 
      • Renforcement de sécurité : renforcement de sécurité pour empêcher les vulnérabilités par redirection ouverte

    📱 Version Mobile

    • Gamification 
      • Trophées : suite à la disponibilité des Trophées sur l'application mobile (mise à jour du 3 juin 2020), les messages de félicitations lorsqu'un utilisateur obtient un nouveau Trophées seront disponibles sur la version Android. La disponibilité pour la version iOS arrivera prochainement. 
      • Nouveau menu Découvrir : les menus Catalogue et Recherche fusionnent en un seul menu Découvrir. Le catalogue comportera désormais une barre de recherche. Aucun changement fonctionnel à prévoir concernant la fonctionnalité de recherche.
  • 💻 Version Web

    • Outil auteur
      • Menu de création : le menu de création de modules, parcours et d'import de fichiers SCORM est disponible dans le coin inférieur gauche du Tableau de Bord, en plus de la page d'accueil et du menu Formation. 
      • Import fichiers SCORM : le bouton d'import SCORM est disponible dans les menus Formations > Modules et Tableau de Bord > Modules.

    • Diffusion des formations
      • Affichage des contenus externes dans le Catalogue : suite à vos retours, les formations sur étagère apparaîtront plus bas dans l'onglet Découvrir. L'ordre d'affichage de l'onglet Découvrir sera le suivant : Nouvelles formations (facultatif), Compétence A, Reprendre, Prestataire externe 1, Prestataire externe 2, Compétence B, Formations les plus vues, Compétence C. 
      • Diffusion des contenus externes : lorsqu'un catalogue de contenus externes est ajouté à un groupe, il sera désormais disponible dans le catalogue et la bibliothèque de tous ses sous-groupes publics. 
    • 360Learning for Enterprise
      • Instructions pour les Relecteurs : au moment de l'assignation des Relecteurs, l'Auteur du module pourra leur fournir des instructions via un champ dédié (facultatif). Les Relecteurs recevront les instructions dans l'email d'assignation.
      • Validation de la relecture : en mode Relecture, les Relecteurs pourront cliquer sur Valider la relecture à la fin de leur passage en revue. 
      • Statut de relecture : dans le menu Besoins de formation > Opportunités en cours, des nouveaux statuts permettront de connaître la progression des relectures :
          • "En attente de Relecteurs" 
          • "Nombre de relectures terminées / Nombre de Relecteurs assignés"
          • Lorsque tous les Relecteurs ont terminé leur travail, le module passe au statut "Prêt à partager". 
      • Filtre et téléchargement des données des Besoins de formation par groupe : dans les sections Opportunités en cours et Besoins de formation, les Administrateurs pourront filtrer les Besoins par groupe, et télécharger un fichier CSV comportant les Besoins de formation de leurs groupes. Le fichier CSV contiendra les informations contenues dans les sections Opportunités en cours et Besoins de formation.

    • Activité Collaborative 
      • Profil :  suppression de la possibilité de poster un commentaire depuis sa propre page de profil.  
    • Administration de la plateforme 
      • Compétences des contenus externes : au moment de l'intégration de chaque prestataire de contenu, l'Administrateur pourra décider ou non d'importer la liste de compétences associées. Une fois l'intégration activée, les compétences seront créées dans la plateforme et disponibles dans le menu de recherche.

    • API
      • Nouvelle route API :  une nouvelle route API est disponible pour ajouter un identifiant externe à un utilisateur: addExternalIdToUser. Cette route est uniquement disponible dans le cadre d'une intégration avec BambooHR, Cornerstone et SAP SuccessFactors. 

    📱 Version Mobile

    •  Profil : suppression de la possibilité de poster un commentaire depuis sa propre page de profil depuis les application 360Learning. 
  • 💻 Version Web

    • Outil Auteur
    • Diffusion des formations 
      • Questions Ouvertes : l'interface de correction des Questions ouvertes évolue pour être conforme à la charte graphique de la plateforme. En complément de l'amélioration graphique, vous retrouverez la possibilité de filtrer les questions (plus récent/moins récent/messages non lus/par session). 

    • Plan Enterprise 
      • Version gratuite du plan 360Learning Enterprise : la version gratuite du plan 360Learning Enteprise est désormais disponible depuis les paramètres d'un groupe. En l'activant, vous pourrez publier des Besoins de formation et permettre à vos Apprenants d'y répondre dans la limite de 2 projets simultanés de formation.

    • Chaîne Publique 
    • Administration des utilisateurs 

    📱 Version Mobile

    • Gamification
      • Trophées : Les Trophées sont désormais visibles sur le Profil des utilisateurs (versions iOS et Android).  
      • Recherche : les activités sont désormais indexées dans les résultats de la barre de recherche. Les documents ne sont quant à eux plus indexés, car ils correspondent déjà à un type d'activité.
  • 💻 Version Web

    • Contenu de formation
      • Modules SCORM : Tous les utilisateurs qui ont des droits d'édition sur le module (Auteur, Co-Auteurs) peuvent désormais mettre à jour le fichier SCORM dans un module.

    • Diffusion des formations
      • Chemins : au clic sur le bouton +, l'interface de création d'un Chemin se fait désormais via une nouvelle page dédiée, et non plus sur une fenêtre pop-up. 
      • Nouveau champ Description pour les Chemins : un nouveau champ facultatif Description (maximum 250 caractères) est disponible dans l'interface de création des Chemins. Pour l'instant, la description est uniquement visible dans les paramètres du Chemin.

    • Statistiques  
      • Standardisation des formats de dates des exports CSV : toutes les dates des exports seront générées au format AAAA/MM/JJ HH:MM. Votre tableur interprétera automatiquement ces données au format Date.
         
    • Besoins de formation
      • Menu Besoins de formation disponible pour tous les clients 360Learning : lorsque le Catalogue est activé, tous les utilisateurs auront accès au menu Besoins de formation. Cette évolution a pour but de vous permettre de tester en exclusivité les fonctionnalités du plan 360Learning Enterprise dans les prochaines semaines. Tant qu'aucun Besoin de formation n'est déclaré, les utilisateurs verront une page Aucun Besoin déclaré.
      • Activation du plan 360Learning Enterprise à l'échelle du groupe : il est désormais possible d'activer le plan 360Learning Enterprise à l'échelle d'un groupe. Les utilisateurs des groupes où le plan 360Learning Enterprise est activé pourront déclarer, voter, commenter et candidater aux Besoins du groupe. Dans les groupes où le plan 360Learning Enterprise n'est pas activé, ils pourront uniquement voter et commenter les Besoins qu'ils ont le droit de voir via le fil d'actualité. Rien ne change si vous souhaitez que le plan 360Learning Enterprise soit actif pour toute votre plateforme. Pour en savoir plus sur l'activation par groupe, contactez votre Client Success Partner 360Learning ou bien contactez l'équipe 360Learning.
      • Déclaration des Besoins : l'utilisateur qui déclare un Besoin doit désormais choisir le groupe dans lequel il sera visible. Seuls les groupes pour lesquels le plan 360Learning Enterprise est activé seront disponibles. 
      • Visiblité des modules : les Administrateurs du groupe où la déclaration d'un Besoin de formation a donné suite à la création d'un module pourront accéder au module en cours de création pour le groupe via la section Catalogue > Besoins de formation > Opportunités en cours, puis en cliquant sur l'icône en forme de pièce de puzzle. 
    • Chaîne Publique 
      • Recherche : le filtre de recherche par langue au niveau des sessions disparaît. Il reste une option de recherche par langue en haut à droite de la page.

    •  Intégrations
      • BambooHR : un nouveau connecteur avec BambooHR est disponible. 
      • SAPSuccessfactors : nouveaux filtres disponibles lors de la synchronisation des utilisateurs
    • API
      • Image de couverture d'un groupe : les routes createGroup et updateGroup contiennent désormais une clé bannerImageId facultative qui permet de définir l'image de couverture du groupe. 
      • Modification de l'adresse email : lorsque l'adresse email d'un utilisateur est modifée via l'API, un mail de réinitialisation du mot de passe est envoyé à l'utilisateur. 

    📱 Version Mobile

    • Diffusion des formations 
      • Recherche : les activités sont indexées dans les résultats de l'outil de recherche. 
  • 💻 Version Web

    • Design : la couleur de fond de la plateforme ainsi que celle des bordures sont légèrement éclaircies pour améliorer le confort visuel de navigation.

    • Contenus de formation :
      • Personnalisation des Chemins : les Chemins disposent désormais de leur propre avatar. Vous pouvez importer vos propres illustrations, ou bien choisir parmi une bibliothèque en ligne de plus de 200 images.

    • Diffusion des formations :
      • Barre de recheche : les activités sont désormais indexées dans les résultats de la barre de recherche.
         
    • Besoins de Formation :
      • Déclaration d'un Besoin : dans le menu Besoins de formation, la déclaration d'un nouveau Besoin se fait directement dans le menu des Besoins existants. 
      • Création d'un projet : les administrateurs pourront transformer un Besoin de Formation en module directement depuis le menu Besoins de Formation (sélection d'un Champion et assignation de Co-auteurs).  
      • Vue Administrateur des Besoins de Formation : une nouvelle vue Administrateur des Besoins de Formation est disponible.

    • Chaîne Publique
      • Inscription automatique et module de paiement en ligne : le module de paiement en ligne est retiré et les visiteurs de votre Chaîne Publique ne pourront plus s'inscrire automatiquement à une session.
         
    • Intégrations
      • Intégration Edflex : une nouvelle intégration avec Edflex est disponible. 
      • Intégration Pluralsight : une nouvelle intégration avec Pluralsight est disponible.
    • API
      • Activation des relances via l'API : l'option sendAutomatedReminders est ajoutée aux routes suivantes :
        • createProgramSession
        • updateProgramSession
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