Mises à jour 360Learning

  • Mise à jour

Une nouvelle version de la plateforme 360Learning est mise en production toutes les trois semaines, le mercredi entre 06h00 et 08h00 (GMT+2)*. Dans cet article, retrouvez le détail des mises à jour de 2024.

*Deux exceptions sont prévues en 2024 :

  • mercredi 17 avril → mardi 16 avril
  • mercredi 8 mai → mardi 14 mai

14 mai 2024 (v103)

Mises à jour générales

Nouveau widget pour les pages de groupe : la galerie

Une galerie est une rangée de 3 blocs d'images maximum sur une page de groupe. Mais une galerie, c'est bien plus que de simples images ! C'est un outil qui vous permet de personnaliser l'expérience pour vos apprenants. Chaque image est accompagnée d'un texte bref et d'un lien caché vers une ressource en ligne. En ajoutant une galerie à votre page de groupe, vous pouvez :

  • présenter des images liées à votre marque ;
  • catégoriser le contenu de votre groupe en redirigeant vos apprenants vers une page de résultats de recherche filtrés ou de nouveaux contenus de formation ;
  • guider vos apprenants vers des ressources pertinentes au-delà de votre plateforme en ajoutant un lien vers une URL externe ;
  • ouvrir un canal de communication direct avec vos apprenants en incluant un lien mailto qui facilite l'envoi d'un email à n'importe quel destinataire que vous spécifiez.

CleanShot 2024-05-02 at 14.55.32.gif

Accès aux statistiques d'un sous-chemin pour les managers

Dans le tableau de bord « Mon équipe », les managers peuvent désormais suivre les statistiques détaillées d'un sous-chemin et des étapes de ce sous-chemin pour un apprenant donné afin de voir si cet apprenant a rencontré des problèmes avec une étape.

Les apprenants peuvent aussi voir le statut de chacune de leurs évaluations depuis la page d'accueil du chemin.

Improved access to path statistics.gif

Nouveau filtre de date pour les rapports personnalisés

Pour suivre les apprenants qui ont commencé un chemin donné dans une plage de dates spécifique, vous pouvez désormais filtrer vos rapports personnalisés de type Chemins avec le filtre AJOUTER UNE DATE DE DÉBUT DE L'APPRENANT.

Nouvelles compétences — suite

Notre nouvelle fonctionnalité de compétences continue à être déployée progressivement. Vous pouvez consulter la liste des fonctionnalités de base ici → (en anglais uniquement pour le moment).

Contactez votre Client Success Partner (CSP) si vous souhaitez l’activer sur votre plateforme.

Autres mises à jour

  • Lorsque vous créez un groupe, nous avons ajouté des exemples dans le champ de texte réservé au nom du groupe.
  • Nous avons précisé le texte du message d’erreur qui s’affiche lorsqu’un ID de groupe a un format incorrect lors de l’import CSV d’utilisateurs (au lieu d’un message d’erreur générique orange qui s’affiche en bas de l’écran).
  • Dans la page d’accueil d’un module, nous avons modifié le texte « 4 apprenants l’ont tenté » en « Commencé par 4 apprenants ». Plus de simplicité, plus de clarté, plus de volupté (je sais ça veut rien dire, c’est pour la rime).

Mise à jour d’intégration

Mise à jour : connecteur OpenSesame

Avant, lorsqu'un apprenant lançait un module OpenSesame depuis sa plateforme 360Learning, le module était immédiatement marqué comme Terminé dans 360Learning, avec un avancement de 0 %. Nous avons mis à jour ce comportement pour mieux refléter la progression de l'apprenant.

Désormais, lorsqu'un apprenant clique sur COMMENCER sur la page d'accueil du module dans 360Learning, le module est déplacé vers la section En cours de la page d'accueil de l'apprenant, avec un avancement fixé à 50 %.

Lorsque l'apprenant termine le module dans OpenSesame, le module est marqué comme Terminé dans 360Learning, et les statistiques sont mises à jour presque en temps réel.

Mises à jour pour la solution Globalization

Langues supplémentaires pour les traductions

Vous pouvez désormais traduire vos contenus de formation en cinghalais, marathi et estonien.

Compétences traduites affichées dans les filtres de recherche

Dans la page de résultats de recherche, vous pouvez désormais voir le filtre Compétences dans la langue de votre plateforme au lieu de la langue par défaut (si la compétence est disponible dans votre langue).

Autre mise à jour pour la solution Globalization

  • Pour faciliter la gestion des traductions, nous avons apporté quelques modifications mineures à la page pour Gérer les langues dans les compétences, les modules et les chemins.

16 avril 2024 (v102)

Mises à jour générales

Connexion à plusieurs plateformes simplifiée avec le lien magique

Si vous avez plusieurs alias d'adresse email, vous pouvez désormais accéder à votre plateforme sans avoir besoin de mémoriser tous vos alias et vos mots de passe.

Lorsque vous accédez à la page de connexion de votre plateforme, cliquez sur SE CONNECTER AVEC LE LIEN MAGIQUE. Il vous suffit alors de saisir une adresse email (avec ou sans alias) pour recevoir un email avec des liens vous permettant d'accéder à toutes les plateformes liées à cette adresse email.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans les paramètres avancés de la plateforme en cochant l'option Activer la connexion avec le lien magique. Ainsi, le bouton pour se connecter avec le lien magique apparaîtra sur la page de connexion de votre plateforme.

Inscription de vos utilisateurs managés dans les sessions de chemins

Pour décentraliser les inscriptions aux chemins et permettre aux managers de participer activement au perfectionnement des compétences de leurs équipes, les managers peuvent désormais inscrire les apprenants de leur équipe à des sessions de chemin à partir de leur tableau de bord.

Les compétences font peau neuve !

Nous travaillons sur une refonte complète des compétences (avec une notion de métiers et de niveaux d’expertise). Les administrateurs verront progressivement apparaître de nouvelles sections dans leur interface, et nous mettrons à jour la Base de Connaissance en parallèle.

Champs personnalisés obligatoires dans le formulaire d'auto-inscription

Lors de la personnalisation du formulaire d'auto-inscription, vous pouvez désormais rendre obligatoires les champs personnalisés.

Dans la section Ajouter des champs personnalisés des paramètres d'auto-inscription, activez l'option Réponse obligatoire. Une fois ce paramètre activé, les utilisateurs devront remplir les champs personnalisés avant de pouvoir soumettre leur formulaire d'auto-inscription.

Nouvelle colonne pour les rapports sur les chemins : Date de début de l'apprenant

Vous pouvez désormais suivre le moment où un apprenant commence sa première activité sur un chemin en ajoutant la colonne Date de début de l'apprenant dans les rapports personnalisés de type Chemins. Cette colonne facultative est au format AAAA/MM/JJ HH:mm.

Autres mises à jour

  • 🖼 Nous avons ajouté un cadre (une border, dans l’infâme jargon CSS) au carrousel qui s’affiche dans la page d’accueil des groupes, lorsqu’il est affiché en mode carte postale.
  • Lorsqu'une personne avec le role d'animateur clique sur les paramètres d'un groupe, elle accède automatiquement à l'onglet Bibliothèque et Catalogue. Ainsi, elle peut directement partager des formations avec leur groupe, au lieu d'atterrir sur l'onglet Paramètres où elle ne peut pas faire grand chose.
  • [Modification du 11 avril] Dans le coin inférieur gauche de la plateforme, nous avons changé la couleur de l'icône de notification du widget de support en gris neutre Neutral grey.jpeg.

Mise à jour pour la solution Customization

Nouveau paramètre pour la personnalisation des couleurs des groupes : le groupe principal

Les administrateurs plateforme peuvent désormais attribuer un groupe principal au profil d'un apprenant pour sélectionner l'apparence principale de leur plateforme dans les pages qui ne sont pas liées à des groupes spécifiques.

Ainsi, lorsqu'un apprenant appartient à plusieurs groupes avec des apparences différentes, les couleurs du groupe sélectionné comme groupe principal s'appliquent à :

Vous pouvez attribuer le groupe principal aux profils des apprenants de plusieurs manières :

  • directement sur la plateforme, dans les paramètres du profil de chaque utilisateur ;
  • à travers les routes API suivantes :

Le groupe principal est un paramètre facultatif. Lorsque le groupe principal n'est pas défini, les couleurs du groupe ancêtre privé le plus bas qui est partagé par tous les groupes auxquels appartient l'apprenant s'appliquent par défaut.

Mises à jour API

Solution Customization: Mise à jour de plusieurs routes pour le paramètre Groupe principal.

Le nouveau paramètre Groupe principal applique les couleurs d'un groupe spécifique à l'apparence principale de la plateforme d'un apprenant.

Pour attribuer un groupe principal au profil des apprenant, nous avons ajouté le paramètre de requête facultatif primaryGroupId aux routes suivantes :

Pour voir le groupe principal attribué au profil des utilisateurs existants, nous avons ajouté le paramètre de réponse facultatif primaryGroupId aux routes suivantes :

Mise à jour pour la solution Globalization

Traduction des titres des sections de formation personnalisées

Les administrateurs de groupe peuvent désormais traduire les titres des sections de formation personnalisées. Avec cette nouvelle fonctionnalité, tous les contenus sur la page d'un groupe peuvent être affichés dans la langue du profil de l'apprenant, à condition d'être traduits sur la plateforme.

27 mars 2024 (v101)

Mises à jour générales

Modules générés par l’IA : vérifications de conformité sur les instructions

Lorsque vous utilisez l’IA pour créer un module, nous appliquons désormais les vérifications de conformité sur le texte des champs Quel est l'objectif de ce module ? et À qui s'adresse ce module ?, en plus du titre du module (au lieu de les appliquer uniquement au titre du module).

Accédez aux modules disponibles dans votre groupe en quelques clics

Les administrateurs, les animateurs et les auteurs peuvent désormais accéder facilement à la liste des modules disponibles dans leur groupe, adaptée aux permissions de leur rôle et règles de visibilité.

Sélectionnez le chip Modules en haut de votre groupe pour accéder aux fonctionnalités suivantes :

  • Accès simplifié : consultez, filtrez, et triez la liste des modules qui appartiennent à votre groupe, qui sont publiés dans le catalogue de votre groupe ou qui sont ajoutés à la bibliothèque de votre groupe. Cette page affiche uniquement les modules que vous pouvez voir en fonction des permissions de votre rôle.
  • Visibilité améliorée du catalogue de groupe : obtenez un aperçu clair des modules que les apprenants peuvent jouer à partir du catalogue de votre groupe.
  • Publication groupée : publiez ou supprimez plusieurs modules du catalogue de votre groupe à partir d'une seule page.
  • Expansion de la bibliothèque : ajoutez plusieurs modules à la bibliothèque du groupe afin que les auteurs puissent les intégrer dans leurs chemins et modèles de parcours.
  • Gestion efficace des modules : prévisualisez, modifiez, créez, copiez, archivez ou supprimez un module, en fonction des permissions de votre rôle.
  • Statistiques des modules en un coup d'œil : affichez les auteurs et la date de création des modules, et comparez les scores de réaction, les vues et la diversification des activités des modules pour mesurer l'engagement des apprenants.
  • Analyse approfondie des statistiques : explorez les statistiques détaillées d'un module spécifique à partir de cette page.

Modification des notifications pour l’inscription aux chemins

Pour rendre les notifications de sessions de chemin plus actionnables, les utilisateurs inscrits à une session de chemin reçoivent désormais une notification mail lorsque la session commence (au lieu d’en recevoir une au moment de leur inscription).

Suppression progressive de l'ancien tableau de bord des groupes

Nous supprimons progressivement l'ancien tableau de bord des groupes, mais ne vous inquiétez pas, les données ne sont pas perdues ! Vous pouvez retrouver les statistiques de l'ancien tableau de bord sur la plateforme à d'autres endroits.

Ancien tableau de bord de groupe Nouvel emplacement
Général Consultez et téléchargez les statistiques générales dans le nouveau Tableau de bord de groupe.
Sous-groupes Consultez et téléchargez les statistiques des sous-groupes dans le nouveau Tableau de bord de groupe.
Apprenants

Consultez la liste des apprenants dans la puce Utilisateurs.

Créez un rapport personnalisé de type Général pour télécharger les données des apprenants du groupe.

Projets Consultez et téléchargez les statistiques des projets dans le nouveau Tableau de bord de groupe.
Besoins de formation Si les besoins de formation sont activés, retrouvez les statistiques dans la puce Besoins de formation.
Parcours Cette section n'a pas été supprimée. Vous pouvez toujours retrouver les statistiques des parcours dans l'ancien tableau de bord, sous l'onglet Vue détaillée.
Compétences principales Cette section n'a pas été supprimée. Vous pouvez toujours retrouver les statistiques des compétences dans l'ancien tableau de bord, sous l'onglet Vue détaillée.
Chemins Consultez la liste des chemins et explorez en détails les statistiques de chemins dans la puce Chemins.
Activité Collaborative

Consultez le nombre de commentaires et de réactions dans le nouveau Tableau de bord de groupe

Suivez le nombre de publications, de commentaires, et de réactions par apprenant dans la puce Activités collaboratives, sous l'onglet Utilisateurs.

Inscription automatique des apprenants dans les sous-chemins

Lorsque vous ajoutez une étape chemin au sein d'un chemin, les apprenants sont désormais automatiquement inscrits au sous-chemin !

Ainsi, il y aura une seule session pour un chemin et ses sous-chemins, permettant aux référents et aux auteurs de gagner du temps lors de la création des chemins.

Cela assurera également une meilleure expérience pour les apprenants :

  • uniquement le chemin principal est affiché dans leur page d’accueil et dans le catalogue de leur groupe ;
  • un seul e-mail d’inscription au chemin principal est envoyé.

Autres mises à jour générales

  • Dans le tableau de bord du groupe, vous pouvez désormais cliquer sur le graph Utilisateurs actifs pour voir la liste des utilisateurs actifs pendant la période sélectionnée.
  • Dans les listes de chemins et de modules, vous pouvez désormais cliquer sur eye.svg Jouer pour prévisualiser les formations au lieu de cliquer sur la ligne.
  • Dans la barre latérale gauche, nous avons ajusté la couleur du groupe sélectionné pour qu'elle corresponde mieux à la couleur des autres composants de la plateforme.
  • Nous avons ajouté un texte d’aide en haut de la page de suppression des utilisateurs.

Solution : Globalization

Meilleure interface : traduction des modules et des compétences

Nous avons réorganisé quelques colonnes et raccourci les titres dans les pages de gestion des langues pour les compétences et les modules afin que tout soit plus lisible.

Mobile

  • Nous avons amélioré la recherche d’utilisateurs dans les interfaces de mention et de partage de messages. Et ajouter un espace après le prénom ne désactive plus l’interface de recherche d’utilisateurs.
  • Nous avons harmonisé l’apparence des boutons Valider à plusieurs endroits de l’application.
  • Correction d’un bug qui gardait certaines notifications push en « Non lu » dans l’application mobile.
  • Correction d’un bug qui empêchait les utilisateurs de télécharger des fichiers importés depuis l’application mobile.

API

Route mise à jour : createPath

Vous pouvez désormais créer des blocs Classe avec la route createPath.

Mises à jour d’intégrations

Connecteur Edflex

Nous avons déployé des correctifs sur le connecteur Edflex pour améliorer la synchronisation des statistiques de complétion entre les 2 plateformes.

6 mars 2024 (v100)

Mises à jour générales

Modules générés par l’IA : meilleure UX

Nous avons amélioré l’UX des modules générés par l’IA, pour que la fonctionnalité soit plus claire, et généralement moins surprenante. Il s’agit essentiellement de petits changements ici et là, mais en voici une liste détaillée (pour celleux qui aiment la précision).

  • La génération du contenu du module se déclenche désormais uniquement lorsque les objectifs ou l’audience sont rempli·e·s.
  • Vous pouvez désormais déclencher la génération du contenu en appuyant sur la touche ↵ Entrée de votre clavier, lorsque vous êtes dans le champ Quel est l'objectif de ce module ? ou À qui s'adresse ce module ?, ou en cliquant en dehors de la section de l’IA.
  • Vous pouvez désormais appuyer sur ⇧+↵ pour aller à la ligne (puisque la touche ↵ Entrée déclenche désormais la génération de contenu).
  • L’image du module est désormais générée au même moment que le reste du contenu.
  • Appuyer sur la touche ⇥ tabulation sur votre clavier permet désormais d’aller au champ suivant (dans l’ordre Titre → Objectifs → Audience).
  • Nous avons également raccourci certaines phrases, et déplacé certains bouts de texte pour aérer la page.

L’un dans l’autre, rien de particulièrement révolutionnaire, et aucune nouvelle fonctionnalité. Mais tout est plus réactif, plus intuitif, et plus confortable à utiliser.

Version concernée :

Modules générés par l’IA : meilleure qualité de texte

Vous avons resserré quelques boulons, et ajouté un peu d’air au moteur IA de génération de module. Il devrait désormais y avoir moins de redites, et les phrases de conclusion devraient se concentrer à la fin du module.

Version concernée :

Liste d'attente pour les sessions de chemin 

Modification du 7 mars: nouvelle fonctionnalité

À l'instar des parcours, nous avons ajouté une liste d'attente aux sessions de chemin en accès libre.

Lorsqu' une session de chemin est ajoutée au catalogue d'un groupe, les référents de la session et les administrateurs peuvent désormais configurer le paramètre suivant : Limiter le nombre de places en auto-inscription pour cette session de chemin.

[RN] Auto-inscription.jpeg

Une fois le nombre maximum de places d'auto-inscription rempli, les apprenants peuvent S'inscrire à la liste d'attente de la session.

Version concernée :

Refonte des paramètres de notifications par défaut

Les administrateurs plateforme peuvent désormais définir des paramètres de notification par défaut pour leurs utilisateurs.

Il s’agit d’une refonte intégrale de la fonctionnalité que nous avions lancée le 30 août dernier. Soyons honnêtes : elle était trop complexe. Nous nous concentrons cette fois-ci sur la simplicité et la transparence.

Version concernée :

E-mail de bienvenue pour les nouveaux auteurs

Les nouveaux auteurs reçoivent désormais un e-mail de bienvenue avec un appel à l'action qui les redirige vers la plateforme pour créer un module.

  • Pour les utilisateurs existants, l'e-mail est envoyé lorsqu'ils reçoivent le rôle d'auteur.
  • Pour les auteurs nouveaux sur la plateforme, l'email est envoyé 1 semaine après leur ajout sur la plateforme.

Version concernée :

N'importe qui peut être un référent d'une session de chemin

Désormais, les animateurs et les administrateurs d’une session de chemin peuvent désigner n'importe quel utilisateur qu'ils peuvent voir sur la plateforme comme référent d'une session de chemin, indépendamment de leur appartenance ou non au groupe propriétaire de la session.

Version concernée :

Activez la fonctionnalité de visibilité étendue sur les statistiques pour les administrateurs de groupe et les animateurs

Pour faciliter la délégation des rapports et mieux suivre les statistiques des apprenants, vous pouvez désormais activer des règles de visibilité étendues pour les administrateurs de groupe et les animateurs. Avec cette fonctionnalité, ils peuvent désormais consulter les statistiques des contenus de formation que les apprenants de leur groupe ont suivi dans le contexte de groupes publiquement connectés. Les statistiques comprennent les contenus suivants :

  • les modules dans la Catalogue ou la Bibliothèque de leur groupe et des groupes publiquement connectés ;
  • les sessions de chemin appartenant à leur groupe et aux groupes publiquement connectés.

Les administrateurs de groupes ont également accès aux statistiques des apprenants de leurs sous-groupes.

Contactez votre Customer Success Partner (CSP) pour activer la fonctionnalité de visibilité étendue pour les administrateurs et animateurs.

Version concernée :

Voir les statistiques des utilisateurs supprimés dans les tableaux de bord des groupes

Pour que les données historiques ne soient pas perdues lorsqu'un utilisateur est supprimé, nous avons modifié les statistiques dans le diagramme d'activité du tableau de bord du groupe. Les administrateurs peuvent désormais voir les statistiques de tous les utilisateurs qui faisaient partie d'un groupe au moment où ils ont commencé la formation, y compris les utilisateurs supprimés.

Version concernée :

Nouvelle colonne pour les rapports personnalisés: Texte de description

Vous pouvez désormais ajouter la colonne Texte de description à vos rapports personnalisés de type Module pour voir le résumé de la présentation.

Pour plus d’informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter un rapport depuis la plateforme.

Version concernée :

Nouveau centre de tâches pour les demandes d’inscription aux chemins

Les administrateurs de plateformes qui ont terminé leur migration vers les chemins peuvent désormais gérer les demandes de validation d’inscriptions aux sessions de chemins depuis un nouveau centre de tâches. Une demande de validation d’inscription est déclenchée lorsqu’un utilisateur s’inscrit à une session de chemin de son Catalogue, et que cette session de chemin nécessite une validation.

Depuis le centre de tâches, les administrateurs peuvent filtrer les demandes, et en valider ou rejeter plusieurs d’un coup. Les administrateurs plateforme peuvent également voir les tâches en cours des autres administrateurs, les compléter, et voir des métriques comme le nombre de demandes en cours et complétées par administrateur.

Version concernée :

Autres mises à jour

  • Nous avons corrigé un problème qui provoquait l'apparition d'un message d'erreur lors de la traduction des compétences.
  • Nous avons supprimé la notification mail « Recommandé pour vous », qui avait pour but de suggérer des recommandations de contenu, et qui était envoyée toutes les deux semaines le lundi. Cette notification créait trop peu d’engagement par rapport à nos espoirs. 
  • Nous avons modifier les opérations liées à la hiérarchie des groupes pour améliorer le temps de chargement des plateformes comptant un grand nombre d'utilisateurs.
  • Pour mentionner un utilisateur sur un message ou leur partager un contenu de formation, vous pouvez désormais saisir la combinaison de leur prénom et nom de famille.

Mises à jour mobile

  • Vous pouvez désormais valider ou rejeter les évaluations des chemins sur les appareils mobiles.
  • Le fil d'actualité est désormais mis à jour automatiquement suite à la publication d'un nouveau commentaire.
  • Nous avons amélioré la sélection de la langue pour les modules.

Mise à jour pour la solution Customization

Domaines personnalisés

Créez une expérience unique à votre marque avec une URL personnalisée. Les domaines entiers personnalisés sont désormais disponibles via la solution Customization.

Si votre plateforme utilise déjà des domaines personnalisés, la fonctionnalité restera disponible sur les groupes où il existe déjà un domaine entier personnalisé.

Mise à jour pour la solution Live

Les formateurs, les référents de sessions et les administrateurs des chemins peuvent désormais créer et renommer plusieurs feuilles de présence pour un même créneau de classe. Par exemple, si une classe nécessite la participation des apprenants 2 fois par jour, 2 feuilles de présence dans ce créneau de classe peuvent être créées avec des titres différents. Les titres des feuilles de présence sont également mise à jour sur les PDFs téléchargés.

Les apprenants peuvent alors valider leur présence plusieurs fois sur un même créneau de classe.

14 février 2024 (v99)

Mises à jour générales

Personnalisez les couleurs d'arrière-plan de votre plateforme

Pour mettre en valeur les couleurs de votre marque, les administrateurs plateforme peuvent désormais choisir la couleur d’arrière-plan des pages principales dans tous les groupes de la plateforme.

Avec la solution Customization, les administrateurs de groupe peuvent modifier la couleur d’arrière-plan de leurs groupes et sous-groupes.

[Couleurs plateforme].gif

Version concernée : 

Affichez des sections personnalisées pour les formations sur les pages de groupe

Nous dévoilons un nouveau widget appelé « section de formation personnalisée » qui affiche le catalogue du groupe, que vous pouvez filtrer sur des compétences spécifiques.

Les administrateurs de groupe peuvent créer plusieurs sections de formation personnalisées sur la page de leur groupe si le widget est disponible sur la mise en page du groupe plateforme. Pour chaque section de formation personnalisée, ils peuvent sélectionner une ou plusieurs compétences. Les pages de groupe affichent ainsi le catalogue du groupe filtré sur les compétences sélectionnées.

Avec la solution Customization, les administrateurs de groupe peuvent ajouter des sections de formation personnalisées sur les pages de leur groupe même si elles ne sont pas incluses dans la mise en page du groupe plateforme.

Section de formation personnalisée.gif

Version concernée : 

Questions générées par l’IA : texte de correction

L’ajout d’une question générée par l’IA inclut désormais un texte de correction. Cela évite aux auteurs d’avoir à écrire une explication pour des réponses qu’ils n’ont (techniquement) pas choisies, et devrait globalement faciliter la création de module.

Les textes de correction ne sont inclus que pour les questions créées dans des modules existants, et pas pour les modules créés entièrement par IA (pour le moment 🤫).

Version concernée : 

Message d’accueil personnalisé pour les groupes en auto-inscription

Les administrateurs de groupes avec l’auto-inscription activée peuvent désormais écrire un message personnalisé en haut du formulaire d’inscription. Par exemple, pour indiquer les critères d’admission au groupe.

Version concernée : 

Filtrage sur les utilisateurs invités

Les référents de session, et tous les utilisateurs avec un rôle d’édition sur la session, peuvent désormais filtrer les utilisateurs par statut d’invitation, dans l’interface d’inscription.

Pas la révolution de l’année, évidemment, mais un petit filtre bien utile pour les utilisateurs qui avaient l’habitude de voir uniquement les comptes actifs (avant notre modification du système d’invitation des utilisateurs).

Autres mises à jour

  • Deux nouvelles langues sont disponibles pour la traduction : l’ouzbek and le catalan. Version concernée : 
  • Nous avons renommé le bouton Éditer l’audience en Configurer l’audience (dans la section pour inscrire les utilisateurs à une session de chemin). Le terme « éditer » sonnait un peu trop comme un anglicisme, et le terme de configuration correspond finalement mieux à l’action. Un peu d’indépendance, que diable. Version concernée : 
  • Nous avons mis à jour l’apparence de certains éléments des fils d’actualité (quand un utilisateur partage un chemin, un module ou un parcours). Nous avons corrigé l’endroit d’affichage de l’horodatage et du bouton « j’aime », et modifié la couleur du nom de l’auteur, pour être cohérent avec les règles d’interface générales. Version concernée : 
  • Nous avons reformulé les instructions pour répondre aux questions d'association : « Cliquez et déposez les éléments pour les associer avec leur proposition correspondante ». Versions concernées : 
  • Les utilisateurs des plateformes où la nouvelle recherche rapide est activée arrivent désormais sur la nouvelle page de résultats de recherche lorsqu’ils cliquent sur Voir tout à droite des titres de section dans la page d’accueil. Version concernée : 
  • Nous avons mis à jour l’apparence de l’interface lorsqu’un utilisateur partage un module ou un chemin dans un fil d’actualité, pour la rendre plus cohérent avec l’expérience globale de rédaction, et la rendre plus intuitive. Version concernée : 
  • Nous avons également mis à jour le message d’avertissement et le bouton de confirmation quand un utilisateur partage un module ou un chemin dans un fil d’actualité à plus de 1 000 utilisateurs. Ils mentionnent désormais explicitement l’action (au lieu d’un bref « Avertissement » et « Confirmer », pour en clarifier les conséquences. Version concernée : 
  • Nous avons unifié les comportements dans les tableaux de statistiques : lorsque vous cliquez sur une action, la nouvelle page s'ouvre dans le même onglet. Vous pouvez toujours ouvrir un nouvel onglet avec Ctrl/Cmd + clic. Version concernée : 

Mises à jour mobile

  • Dans le fil d’actualités de l’application iOS, les vidéos s’affichent désormais avec une vignette (au lieu d’une icône de lecteur vidéo générique avec le titre du fichier). Application concernée :
  • Si vous avez modifié la mise en page de vos pages de groupe, ces changements seront désormais visibles dans l’onglet Découvrir de l’application mobile. Applications concernées :

Mises à jour d’intégrations

  • Lorsque vous configurez le connecteur SuccessFactor, vous pouvez désormais choisir d'utiliser la durée théorique de formation au lieu du temps réel passé pour les statistique d'achèvement des modules, des parcours et des chemins.

API

Nouvelle route

  • getUserPaths: renvoie tous les chemins auxquels l’utilisateur est inscrit (individuellement, via un groupe ou par inscription spontanée depuis le Catalogue).

24 janvier 2024 (v98)

Mises à jour générales

Meilleure visibilité des dates pour les étapes dans les chemins

Nous avons ajouté une bannière affichant la date prévue d’envoi des e-mails programmés et la date de disponibilité des modules dans les sessions de chemin.

date programmation.png

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : structure plus fidèle au document d’origine

Lors de la génération de modules avec l’IA à partir de documents, la structure prend désormais en considération la structure du document d’origine (au lieu de réinventer la roue).

Version concernée : 

Modules générés par l'IA : ajustement du moteur

Nous utilisons désormais un mélange de modèles OpenAI GPT-3.5 turbo et GPT-4 pour transformer un document en module (auparavant : modèles OpenAI GPT-4, GPT-3, Codex et DALL-E). Cela ne créera pas de différences visibles conséquentes, mais fait partie de nos efforts continus pour créer les modules les plus pertinents. 🤓

Version concernée : 

Inscription aux sessions de chemin par audience : pour toutes les plateformes

Nous pouvons enfin déployer sur toutes les plateformes notre nouveau (et de loin mon préféré) mécanisme d’inscription aux chemins, que nous avons affublé de l’astucieux nom de code : audiences. Cela veut dire que :

  • les nouvelles plateformes utiliseront par défaut les audiences pour inscrire les utilisateurs à toutes leurs sessions de chemin (et seront béatement ignorantes de l’ancien mécanisme — auquel nous rendons hommage, mais qui a fait son temps) ;
  • les plateformes qui utilisaient déjà les audiences, les gardent (— rien ne change. ✌️) ;
  • les plateforme qui n’utilisaient pas encore les audiences (la majorité d’entre vous), seront désormais ébaubies devant la puissance de cette nouvelle fonctionnalité, qui s’activera sur toutes les nouvelles sessions de chemin.
    • Ce qui veut notamment dire que certains chemins auront à la fois des sessions avec l’ancien mécanisme, et des sessions avec les audiences.

Les sessions de chemin qui utilisent actuellement le désormais ancien mécanisme d’inscription ne sont pas modifiées. Nous prévoyons de les migrer (si elles existent encore) vers de la fin de l’été. Nous communiquerons profusément le moment venu.

Version concernée : 

Followers, followeuses

N’importe quel utilisateur peut désormais suivre un autre utilisateur (qu’il peut voir sur la plateforme), et consulter la liste des utilisateurs qui le suivent lui-même.

Dès que vous suivez une personne, vous recevrez une notification mail hebdomadaire, avec la liste des modules partagés par les auteurs que vous suivez, et la liste des messages publiés par les utilisateurs que vous suivez.

Version concernée : 

Vérifiez si un utilisateur a déjà été invité sur la plateforme

Si un utilisateur a été invité sur la plateforme, son profil affiche désormais "Utilisateur invité".

Version concernée : 

E‑mail comme action de chemin : aux managers de l’utilisateur

Les auteurs de chemins peuvent désormais envoyer les notifications mail (comme actions de chemins) aux managers de l’utilisateur inscrit au chemin.

Version concernée : 

Ajout d'un bouton pour jouer un chemin

Les apprenants peuvent désormais commencer et continuer un chemin en cliquant sur le bouton COMMENCER/REPRENDRE situé sur la page d'accueil du chemin.

Version concernée : 

N'importe quel utilisateur peut être référent d'une session de chemin

Désormais, les animateurs et les administrateurs d’une session chemin peuvent désigner n'importe quel utilisateur comme référent d'une session de chemin, indépendamment de leur appartenance ou non au groupe propriétaire de la session.

Modification du 8 février : les règles fondamentales de visibilité des utilisateurs s’appliquent toujours, et les animateurs et administrateurs de groupe continuent de voir uniquement les membres de leur groupe. Cette nouvelle fonctionnalité permet de sélectionner des utilisateurs qui ne font pas partie du groupe propriétaire de la session, mais ne permet pas aux animateurs de sélectionner des membres de groupes dont ils ne sont pas animateurs. Pardon pour cet imprécision. — Flavien

Version concernée : 

Recherche d'une session spécifique dans un chemin

Nous avons ajouté une barre de recherche dans la page d'édition et les statistiques détaillées des chemins. Vous pouvez désormais rapidement trouver une session de chemin spécifique dans les chemins comportant un grand nombre de sessions.

Version concernée : 

Nouvelles colonnes pour les rapports OPCO : Temps de formation estimé et Avancement temps

Les référents de session et administrateurs peuvent désormais ajouter deux nouvelles colonnes à leurs rapports OPCO :

  • Temps de formation estimé : indication du temps estimé pour terminer un module (au format HH:MM:ss).
  • Avancement temps : temps passé en cumulé sur le module, jusqu’à la tentative correspondante à la ligne (en d’autres termes : la somme des temps passés sur le module, pour toutes les tentatives passées, jusqu’à l’actuelle).

Version concernée : 

Plus de visibilité des statistiques des chemins pour les référents

Dans les rapports personnalisés, les référents d'une session de chemin peuvent désormais exporter les statistiques de tous les apprenants qui participent dans la session, quel que soit leur groupe.

Version concernée : 

Offre OpenSesame Jumpstart Content pour les nouveaux clients

Les nouveaux clients peuvent désormais profiter d'une sélection de 10 modules d'OpenSesame dès le premier jour, sans frais supplémentaires. Les modules sont disponibles sur leur plateforme en anglais, français ou allemand, selon la langue du propriétaire de la plateforme.

Version concernée : 

Autres mises à jour

  • Dans la liste des sessions de chemin, les administrateurs peuvent désormais cliquer sur le nombre de référents d'une session de chemin pour voir la liste des référents affectés à la session.
  • 🔍 Les fiches de modules archivés n’apparaissent plus dans les résultats de recherche (mais elles apparaissent toujours si elles font partie d’au moins un module non archivé).

Mises à jour d’intégrations

Connecteur SIRH SFTP : Amélioration de la sécurité

Pour mieux protéger les données sensibles, le connecteur SIRH SFTP prend désormais en charge le chiffrement des fichiers avec des clés asymétriques. Contactez votre Customer Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour activer la fonction de chiffrement sur votre connecteur.

Mise à jour à jour de l'intégration Workday

Notre intégration Workday inclut désormais la solution LMS. Vous pouvez synchroniser les modules, les chemins, les inscriptions et l'historique d'apprentissage de 360Learning vers Workday Learning.

Cette solution fait partie du catalogue Tech Services.

Nouvelle intégration : connecteur Achievers

Lorsque les apprenants complètent certains modules et chemins sur la plateforme 360Learning, le connecteur crée une réussite dans Achievers.

Cette solution fait partie du catalogue Services Techniques.

3 janvier 2024 (v97)

Mises à jour générales

Suivez le statut des apprenants dans un chemin avec une colonne détaillée

Pour mieux suivre l'état d'avancement des apprenants dans les chemins, nous avons migré les anciennes colonnes Statut et Résultat des rapports de chemin vers une seule colonne Statut. Vous pouvez désormais voir les statuts détaillés suivants :

  • Non commencé lorsque l'apprenant est inscrit dans un chemin, mais il n'a pas encore commencé le chemin.
  • Dans les temps lorsque l’apprenant commence le chemin et n’a pas atteint un point de blocage.
  • En retard lorsque l'apprenant commence le chemin et est en retard sur au moins une étape obligatoire avec une date d'échéance.
  • Ouverture de session en attente lorsque l'apprenant est inscrit dans une session de chemin qui n'a pas encore démarré.
  • Réussi lorsque l'apprenant termine toutes les étapes obligatoires du chemin et remplit toutes les conditions requises (délai de temps, score minimum, relecture obligatoire).
  • À rejouer lorsque l'apprenant termine le chemin sans remplir toutes les conditions requises (durée limitée, score minimal, relecture obligatoire), mais qu'il n'a pas encore atteint le nombre maximum de tentatives autorisées.
  • Échoué lorsque l'apprenant termine le chemin sans remplir toutes les conditions requises (durée limitée, score minimal, relecture obligatoire) et qu'il a atteint le nombre maximum de tentatives autorisées. Si la session de chemin a été fermée alors que le statut était Non commencé, Dans les temps, En retard ou À rejouer, alors il est également marqué Échoué.

Le nouveau statut du chemin est implémenté sur toute la plateforme dans la page de statistiques du chemin, dans les rapports personnalisés, dans le tableau de bord des managers, dans les pages de statistiques des apprenants et dans l'API avec l'ajout d'un nouveau champ de réponse.

Ce changement affecte la façon dont les utilisateurs voient le status du chemin sur la plateforme. Les anciennes colonnes Statut et Résultat restent disponibles pour tous les appels API et les connecteurs existants.

Découvrez les prochains créneaux de Classe

Permettez à vos apprenants de découvrir plus de Classes de manière organique et d’interagir avec plus de contenu ! Depuis le filtre Classes en haut de la page d'accueil, les apprenants peuvent désormais voir les créneaux de Classes auxquels ils sont déjà inscrits, ainsi que les créneaux à venir auxquels ils peuvent s'inscrire par eux-mêmes.

Version concernée : 

Adresses e‑mail dans les listes d’utilisateurs

Suite à notre récente modification de la gestion des invitations (pour rappel : les utilisateurs invités peuvent désormais être assignés et inscrits comme des utilisateurs actifs ; la seule différence étant qu’ils ne sont pas facturés), nous nous sommes rendu compte que ces utilisateurs sans nom pouvaient rendre certaines listes d’utilisateurs illisibles.

Pour améliorer cette situation, les animateurs et administrateurs peuvent désormais voir une nouvelle colonne Email dans les listes d’utilisateurs lorsqu’ils cliquent sur Utilisateurs → Actuel ou Supprimé en haut de la page d’accueil.

Également, lorsque les utilisateurs invités n’ont pas encore de nom, nous les affichons désormais avec « - » (au lieu de « Sans titre »).

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : par instructions

Nous mettons progressivement à disposition un nouveau type de génération de modules par l’IA, dans lesquels vous pouvez entrer des instructions (le fameux « prompt » des IA conversationnelles), au lieu d’importer un document.

Les auteurs pourront entrer les instructions en haut de la page du nouveau module, après avoir cliqué sur CRÉER → Module → Vide en haut de la page d’accueil.

Nous déployons cette fonctionnalité progressivement pour contrôler la performance. Nous visons 100 % des plateformes vers la fin du trimestre.

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : nouveaux formats de documents

En plus des fichiers .PDF, les auteurs peuvent désormais importer des documents .PPTX (Microsoft PowerPoint) et .DOCX (Microsoft Word) dans le générateur IA de modules.

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : images plus pertinentes

Nous avons amélioré la pertinence des images choisies dans les modules générés avec l’IA. Cela concerne uniquement les images de couverture du module, et les images de couverture des fiches du module.

Le contexte du contenu du module est particulièrement important dans cette situation ; nous gardons donc un œil sur la manière dont vous utilisez cette fonctionnalité. 👀

Version concernée : 

Modules généres par l’IA : vérification de la conformité

Lors de la création d’un module avec l’IA, nous vérifions désormais si les informations fournies sont compatibles avec les instructions définies par les administrateurs, et une erreur s’affiche s’il y a contradiction directe.

Version concernée : 

Nouvelle étape de chemin : messages Microsoft Teams

Les auteurs et administrateurs peuvent désormais envoyer des notifications Microsoft Teams comme étapes de chemins.

Vous pouvez personnaliser le corps de la notification, et inclure des variables dynamiques comme le prénom, le nom, l’adresse e‑mail et lenom de l’organisation de l’utilisateur connecté.

Vous pouvez également ajouter un bouton qui redirigera vers la page d’accueil du chemin, et planifier si le message doit s’envoyer immédiatement après l’étape précédente, à la date d’inscription ou à la date de début de la session.

Version concernée : 

Téléchargement des enregistrements vidéos

Les apprenants qui enregistrent une vidéo sur la plateforme peuvent désormais la télécharger instantanément sur leur ordinateur dès que l’enregistrement est terminé.

Cela leur permettra de garder une copie locale de leur vidéo, et de pouvoir l’envoyer facilement si jamais un problème survient lors du traitement de la vidéo sur la plateforme.

Version concernée : 

Autre mises à jour générales

  • 🫸 Si vous n’avez pas encore publié de message (ou créé de modules, si vous avez le rôle d’auteur ou administrateur), nous avons ajouté un petit rappel avec un lien juste sous votre nom dans le fil d’actualité, pour vous encourager. Version concernée : 
  • Pour continuer à faciliter la création de contenu sur la plateforme, nous avons repensé le bouton plus.svg en haut à droite de la page d'accueil. Avec le nouveau menu déroulant CRÉER, vous pouvez désormais voir en un coup d'œil où cliquer sur la page d'accueil pour créer des utilisateurs, des contenus de formation, des projets, des groupes et des besoins de formation. Version concernée : 

  • 📝 Dans les paramètres généraux d’un groupe, nous avons renommé l’option Activer pour les sous-groupes en Activer pour tous les sous-groupes. L’activation et la désactivation affichent un message de confirmation avec le nombre de sous-groupes modifiés. L’option est grisée si le groupe n’a aucun sous-groupe. Version concernée : 
  • 💬 Nous avons ajouté des infobulles dans sur les options Groupe propriétaire, Référents et Référent principal de l’écran d’édition des chemins, pour clarifier chacun de ces rôles.
  • 💡 Nous avons ajouté une bannière en haut de toutes les pages de statistiques des chemins (le tableau de bord général qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Chemins en haut de la page d’accueil, la page de statistiques d’un chemin spécifique, et la page de statistiques d’une session de chemin spécifique), avec un lien vers notre article qui explique les détails de la migration. Version concernée : 
  • ⚡ Vous pouvez désormais partager des rapports personnalisés avec d'autres utilisateurs sans avoir à les programmer. Version concernée : 
  • Les nouvelles plateformes et les plateformes qui n’utilisent pas la chaîne publique ne la verront plus. Pour les plateformes qui l’utilisent : rassurez-vous, nous vous contacterons. Nous ne la supprimerons pas tout de suite. Version concernée : 

Mise à jour mobile

  • Lorsque l’auteur d’un module désactive les sous-titres vidéo, ceux-ci ne sont plus affichés sur mobile. Versions concernées : 

Mise à jour API

Ajout du champ de réponse detailedStatus

Pour suivre le nouveau statut détaillé des apprenants dans les chemins, les routes suivantes renvoient désormais le champ detailedStatus :

  • getPathSessionStats
  • getUserPathSessionStats
  • getUsersPathSessionStats

Évaluations et Email pour createPath

La route createPath permet désormais d’ajouter des évaluations et d’envoyer des e‑mails.

Mises à jour d’intégrations

Solution Curated Programs : Suppression de la réplication des contenus dans le Catalogue et la Bibliothèque des sous-groupes

Pour améliorer la performance de la plateforme tout en minimisant l’impact sur les apprenants, nous avons supprimé la réplication automatisée des contenus provenant des fournisseurs de contenu externes dans le Catalogue et la Bibliothèque des sous-groupes publics. Le contenu des fournisseurs de contenu externes est désormais ajouté par défaut uniquement au Catalogue et à la Bibliothèque du groupe où le connecteur est déployé.

  • Les apprenants des sous-groupes publics peuvent toujours accéder au contenu dans le Catalogue du groupe parent.
  • Les animateurs et les administrateurs peuvent toujours ajouter manuellement le contenu au Catalogue et à la Bibliothèque des sous-groupes.

Connecteur ADP Decidium : champs personnalisés supplémentaires

Le connecteur ADP Decidium prend désormais en charge les champs suivants renvoyés par l'API ADP Decidium Workers :

  • workers/workAssignments/0/workArrangementCode/shortName
  • workers/person/genderCode/shortName
  • workers/person/birthDate
  • workers/workerDates/originalHireDate
  • workers/workAssignments/0/actualStartDate
  • workAssignments[0].customFieldGroup.codeFields[0].codeValue
Visitez notre blog pour plus de ressources sur le Collaborative Learning.

Cet article vous a-t-il été utile ?

Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 23 sur 32

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande