Synchroniser des modules depuis OpenClassrooms

L'intégration OpenClassrooms synchronise les modules et statistiques OpenClassrooms dans 360Learning. Vous pouvez déployer le connecteur dans un ou plusieurs groupes 360Learning.

Aperçu de l'intégration

Synchronisation du catalogue

• Tous les cours OpenClassrooms disponibles pour votre organisation sont récupérés via l’API d’OpenClassrooms.
• Ces cours sont mis à jour automatiquement, chaque jour.
• Les cours OpenClassrooms sont créés et mis à jour sous forme modules dans 360Learning. Leur titre et leur description d’origine ne peuvent pas être modifiés.
• Les cours OpenClassrooms avec un statut autre que « actif », « à venir » ou « préinscription » sont automatiquement archivés dans 360Learning.

Utilisation des modules OpenClassrooms

• Tous les modules OpenClassrooms sont ajoutés par défaut au catalogue et à la bibliothèque du groupe synchronisé.
• Les modules OpenClassrooms sont donc accessibles aux apprenants dans le catalogue 360Learning et depuis la barre de recherche.
• Vous pouvez ajouter des modules OpenClassrooms à des chemins dans votre plateforme 360Learning.
• Vous pouvez ajouter manuellement des tags aux modules OpenClassrooms. Ces tags persistent lors de chaque synchronisation.
• Quand les utilisateurs sélectionnent un module OpenClassrooms, la page de présentation du module s'affiche. Quand ils cliquent sur Commencer, ils sont envoyés sur OpenClassrooms où ils peuvent jouer le contenu.
• OpenClassrooms est responsable d’accorder ou de refuser l’accès au contenu aux utilisateurs.
• Si le module OpenClassrooms a été démarré dans le contexte d’une session de chemin, l’apprenant est automatiquement autorisé à poursuivre cette session de chemin.

Statistiques de formation

• Les statistiques sont récupérées quotidiennement pour vos utilisateurs 360Learning.
• Les données suivantes sont disponibles :
  • L’avancement de l’utilisateur (de 0 à 100 %).
  • Le temps passé. La valeur fournie ici par OpenClassrooms correspond au temps théorique du module multiplié par la progression de l’utilisateur. Ce n’est pas le temps réel passé par l’apprenant sur ce module dans OpenClassrooms.
• Les statistiques des modules OpenClassrooms sont incluses dans le tableau de bord de votre plateforme 360Learning.

Configurer l’intégration OpenClassrooms

Étape 1 : Contacter OpenClassrooms

Contactez votre représentant OpenClassrooms et demandez :

• L'accès à l'API sur votre portail OpenClassrooms
• Vos identifiants OpenClassrooms :
  • votre Client ID ;
  • votre Client Secret.
  • Organization ID

Étape 2 : contactez-nous

Envoyez un message à votre Client Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour demander l'activation du connecteur OpenClassrooms sur votre plateforme 360Learning, avec les informations suivantes :

• Nom du connecteur : OpenClassrooms
• ID des groupes cibles (voir Trouver l'ID d'un groupe) : Incluez les ID des groupes 360Learning où vous souhaitez déployer le connecteur. Le contenu OpenClassrooms sera ajouté au catalogue de ces groupes.
  • Si un groupe a des sous-groupes publics, les apprenants de ces sous-groupes peuvent également accéder au contenu du catalogue.
  • Vous pouvez créer un groupe privé pour cette synchronisation.
• Email de l'auteur : Email d'un utilisateur ayant les rôles d'éditeur ou d'administrateur sur le groupe, qui deviendra l'auteur principal des modules dans 360Learning.

Étape 3 : Configurer l’intégration OpenClassrooms

Une fois que vous avez reçu la confirmation de l’activation du connecteur OpenClassrooms, vous pouvez configurer l’intégration sur votre plateforme 360Learning.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d'intégrations et cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d'abord sur le groupe d'intégration, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs.
3. Cliquez sur OpenClassrooms.
4. Saisissez les identifiants OpenClassrooms demandés à l’étape 1 :
   1. votre Client ID ;
   2. votre Client Secret.
   3. Organization ID
5. En bas à droite, cliquez sur Configurer un connecteur.
6. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Continuer.

Les modules apparaîtront sur votre plateforme 360Learning le lendemain.

Étape 4 : Filtrer le contenu OpenClassrooms dans 360Learning

Par défaut, tout le contenu OpenClassrooms disponible pour votre organisation est inclus dans la synchronisation. Dans 360Learning, vous pouvez filtrer ce contenu par langue.

Si vous déployez le connecteur dans plusieurs groupes, le même module externe crée un module distinct dans chaque groupe. La complétion de ce contenu génère une tentative par groupe. Pour les utilisateurs ayant une visibilité statistique inter-groupes, chacune de ces tentatives apparaît dans les rapports, faisant apparaître la complétion plusieurs fois. Pour éviter cela, configurez les filtres de chaque groupe afin que leur contenu synchronisé ne se chevauche pas.

Quand vous enregistrez une configuration de filtre :

• le contenu qui ne correspond plus aux filtres sélectionnés est archivé immédiatement ;
• Le contenu correspondant aux filtres sélectionnés reste actif ou est désarchivé immédiatement s'il avait été archivé précédemment.
  • Le désarchivage de contenu dans 360Learning peut créer un décalage temporaire avec le fournisseur de contenu. Ce problème est résolu lors de la prochaine synchronisation du connecteur : tout contenu toujours archivé côté fournisseur est de nouveau archivé dans 360Learning.
• les filtres sont enregistrés et appliqués aux synchronisations futures.

Ajouter un filtre de langue

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d'intégrations et cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d'abord sur le groupe d'intégration, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Connecteurs, puis sur OpenClassrooms.
3. Sous Configuration de l’intégration, cliquez sur Langues.
4. Cliquez sur + Ajouter des langues.
5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une langue.
   • Si vous sélectionnez plusieurs langues, le contenu dans n’importe laquelle des langues sélectionnées est inclus dans la synchronisation (logique OU).
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
7. En bas à droite de la liste des langues, cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un filtre de langue

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d'intégrations et cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d'abord sur le groupe d'intégration, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. • 1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Connecteurs, puis sur OpenClassrooms.
3. Sous Configuration de l’intégration, cliquez sur Langues.
4. À côté de la langue que vous souhaitez retirer, cliquez sur Supprimer.
5. En bas à droite de la liste des langues, cliquez sur Enregistrer.

Désactiver l’integration

La synchronisation s’arrêtera, et tous les modules seront archivés. Vous conserverez toutes les statistiques qui ont déjà été synchronisées.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → OpenClassrooms.
4. En bas à droite, cliquez sur Désactiver.