Synchroniser le contenu de votre plateforme Skillsoft

Synchronisez les modules et les statistiques d'apprentissage de Skillsoft vers 360Learning.

Aperçu de l'intégration Skillsoft

Cette intégration vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• rechercher des modules Skillsoft dans 360Learning ;
• ajouter des modules Skillsoft aux catalogues et bibliothèques des groupes ;
• ajouter des modules Skillsoft à des chemins ;
• ajouter des tags à des modules Skillsoft ;
• voir les statistiques des modules Skillsoft dans 360Learning.

Calendrier de synchronisation

• Les modules de Skillsoft se synchronisent quotidiennement vers 360Learning à 8 h 45, heure d'Europe centrale (CET).
• Les statistiques sont synchronisées quotidiennement de Skillsoft à 360Learning à 8 h 55, heure d'Europe centrale (CET).

Synchronisation du contenu depuis Udemy

Le contenu disponible pour votre organisation et classé en tant que cours, livre, livre audio, canal, « journey », contenu lié, évaluation ou non classé est récupéré via l'API Skillsoft. Les modules sont créés et mis à jour dans votre plateforme 360Learning en fonction de leur statut dans Skillsoft.

Si un module est créé dans 360Learning alors qu'il est actif dans Skillsoft, il restera actif dans 360Learning, même si l'API Skillsoft cesse de le renvoyer par la suite (par exemple, en raison de l'expiration de la licence).

Les modules synchronisés sont modélisés comme des modules 360Learning et ajoutés au catalogue et à la bibliothèque du groupe où l'intégration est activée. Ces modules ne peuvent pas être modifiés dans 360Learning, y compris leur titre et description d'origine.

Synchronisation des statistiques

Les statistiques des apprenants sont synchronisées quotidiennement de Skillsoft à 360Learning. Celles-ci incluent :

• L’avancement, correspondant au champ status dans Skillsoft.
  • Si le champ « status » a la valeur Completed, l’avancement aura la valeur 100.
  • Si le champ « status » a la valeur Completed, l’avancement aura la valeur 50.
  • Sinon, l'avancement est de 0.
• Le score, correspondant au champ lastScore dans Skillsoft. Toutes les tentatives possèdent un score.
• Le Temps passé, correspondant au champ duration dans Skillsoft. Toutes les tentatives possèdent un temps passé.
• La date de dernière activité, correspondant au champ completedDate ou lastAccess dans Skillsoft.
• Le résultat, correspondant au champ status dans Skillsoft.
  • Si le champ « status » a la valeur Completed, le résultat aura la valeur Succès.
  • Sinon, le résultat aura la valeur Échec.

Jouer des modules Skillsoft depuis votre plateforme 360Learning

Skillsoft est responsable de l'octroi ou du refus d'accès au contenu aux utilisateurs. Seuls les apprenants ayant reçu une licence Skillsoft Percipio peuvent accéder au contenu de 360Learning.

Lorsqu'un apprenant clique sur COMMENCER sur la page d'accueil du module externe dans 360Learning :

• Il est redirigé vers la plateforme du fournisseur de contenu externe, où il peut jouer le module s'il dispose des autorisations requises. L'apprenant doit utiliser le même email sur les deux plateformes.
• Le module est automatiquement marqué comme Terminé dans 360Learning, avec un avancement de 0 %. Cela permet à l'apprenant de poursuivre un chemin avec une progression linéaire sans attendre la synchronisation suivante des statistiques entre le fournisseur de contenu externe et 360Learning.
• Si le module externe est la dernière étape d'un chemin à progression linéaire, ou si l'apprenant a réalisé toutes les autres étapes dans un chemin à progression non linéaire, le chemin est marqué Réussi.

Toutes les statistiques seront mises à jour lors de la prochaine synchronisation quotidienne.

Configurer l’intégration

Étape 1 : rassemblez vos paramètres de configuration

Contactez votre représentant Skillsoft pour demander l'accès à l'API sur votre plateforme Skillsoft et demandez les éléments suivants :

• Organization ID
• Jeton (bearer token)
• URL de l’instance (Tenant instance URL)

Étape 2 : contactez-nous

Une fois que vous avez vos paramètres de configuration, envoyez un email à votre Customer Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) de 360Learning avec les informations suivantes :

• Nom de l'intégration : Skillsoft.
• ID du groupe 360Learning : Il s'agit du groupe où l'intégration sera configurée. Les modules Skillsoft seront ajoutés au catalogue de ce groupe. Si vous choisissez le groupe plateforme, tous les utilisateurs des groupes publics verront le contenu dans leur catalogue. Vous pouvez également créer un groupe privé pour cette synchronisation.
• ID d'administrateur du connecteur 360Learning : L'ID d'un utilisateur avec des permissions d'administrateur sur le groupe d'intégration. Cet utilisateur deviendra l'auteur des modules Skillsoft une fois qu'ils seront synchronisés.

Étape 3 : activez l'intégration Skillsoft

Une fois que votre Solution Architect a confirmé avoir bien reçu les éléments de l’étape précédente, vous pouvez activer l’intégration dans 360Learning :

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → Skillsoft.
4. Entrez votre Organization ID, Bearer token et Tenant instance URL.
5. Si vous souhaitez ajouter les domaines et sujets (appelés « areas » et « subjects » en anglais) de Skillsoft comme tags dans le contenu Skillsoft synchronisé sur la plateforme 360Learning, cochez la case Activer la synchronisation des tags.
6. En bas à droite, cliquez sur METTRE EN PLACE LE CONNECTEUR. La mise en place devrait durer quelques minutes.
7. Cliquez sur POURSUIVRE.

Le contenu sera synchronisé avec votre plateforme 360Learning lors de la prochaine synchronisation quotidienne.