Cette fonctionnalité nécessite le connecteur d'importation SCORM par fichier, qui fait partie du catalogue Tech Services et a une tarification distincte. Contactez votre Customer Success Partner (CSP) pour plus d'informations.
Le connecteur d'importation SCORM par fichier importe les modules SCORM dans 360Learning à partir d'un fichier CSV. Chaque ligne du fichier décrit un module, et les packages SCORM ainsi que les images de couverture qu'il référence sont téléchargés sur un serveur SFTP. Utilisez-le pour maintenir à jour le catalogue d'un fournisseur de contenu dans 360Learning, ou pour migrer une grande bibliothèque SCORM en une seule fois.
Quand vous créez un module à partir d'un fichier eLearning, la plateforme ne lit que le nom, la description et la durée du package SCORM. Avec ce connecteur, le fichier CSV définit les métadonnées de chaque module à la place.
Propulsé par Workato, un système d'orchestration intermédiaire entre votre source et 360Learning, ce connecteur est configurable et offre les fonctionnalités suivantes :
- Récupération de fichier : Le connecteur récupère le fichier CSV selon un calendrier, depuis un serveur SFTP ou une pièce jointe d'e-mail.
- Cycle de vie du module : Chaque ligne crée, met à jour ou archive un module dans 360Learning.
- Métadonnées du module : Définissez quelles colonnes du fichier CSV remplissent le titre, la description, la langue, les auteurs, le groupe, la durée et l'image de couverture de chaque module.
- Mises à jour de package : Lorsqu'une ligne fait référence à une nouvelle version d'un package SCORM, le connecteur remplace le package dans le module existant.
- Règles de tags : Définissez des règles pour ajouter automatiquement des tags aux modules en fonction des valeurs du fichier.
- Identifiants externes : Stockez un ou plusieurs identifiants externes sur chaque module pour le faire correspondre à votre source.
- Détection de changement : Le connecteur ne traite que les modules nouveaux ou modifiés. Il peut lire un fichier contenant uniquement les modifications, comparer chaque fichier avec le précédent, ou utiliser une colonne de date de modification.
- Notifications : Vous serez automatiquement notifié en cas de problèmes ou d'erreurs lors du processus de synchronisation. Un rapport hebdomadaire vous sera également envoyé par e-mail.
- Maintenance des fichiers : Après traitement, un fichier est déplacé dans un dossier d'archive sur le serveur SFTP.
Le connecteur importe des modules dans un groupe, mais il n'inscrit pas les apprenants à ces modules.
Chaque fichier CSV peut contenir jusqu'à 10 000 modules et peser jusqu'à 50 Mo. Chaque module a besoin d'un ID externe qui ne change jamais, car le connecteur l'utilise pour trouver le module à mettre à jour ou archiver.
Les packages SCORM doivent être conformes aux normes SCORM 1.2, SCORM 2004 (2e, 3e ou 4e édition), AICC ou xAPI. Pour éviter les erreurs d'importation, utilisez uniquement des lettres, des chiffres et des traits de soulignement dans les noms des fichiers .zip.
Pour des instructions étape par étape, consultez le Guide d'installation.