Synchroniser des modules depuis OpenClassrooms

Aperçu de l'intégration

Le connecteur est activé sur un groupe spécifique de votre organisation. Il ne s’agit pas nécessairement du groupe plateforme. Nous appellerons ce groupe le groupe synchronisé.

Synchronisation du catalogue

• Tous les cours OpenClassrooms disponibles pour votre organisation sont récupérés via l’API d’OpenClassrooms.
• Ces cours sont mis à jour automatiquement, chaque jour.
• Les cours OpenClassrooms sont créés et mis à jour sous forme modules dans 360Learning. Leur titre et leur description d’origine ne peuvent pas être modifiés.
• Les cours OpenClassrooms avec un statut autre que « actif », « à venir » ou « préinscription » sont automatiquement archivés dans 360Learning.

Utilisation des modules OpenClassrooms

• Tous les modules OpenClassrooms sont ajoutés par défaut au catalogue et à la bibliothèque du groupe synchronisé.
• Les modules OpenClassrooms sont donc accessibles aux apprenants dans le catalogue 360Learning et depuis la barre de recherche.
• Les modules OpenClassrooms peuvent être inclus dans des chemins sur votre plateforme 360Learning.
• Quand les utilisateurs lancent un module OpenClassrooms, la page de présentation du module s’affiche. Lorsqu’ils cliquent sur le bouton DÉMARRER, ils sont redirigés vers OpenClassrooms pour jouer le contenu dans l’interface OpenClassrooms.
• OpenClassrooms est responsable d’accorder ou de refuser l’accès au contenu aux utilisateurs.
• Si le module OpenClassrooms a été démarré dans le contexte d’une session de chemin, l’apprenant est automatiquement autorisé à poursuivre cette session de chemin.

Statistiques de formation

• Les statistiques sont récupérées quotidiennement pour vos utilisateurs 360Learning.
• Les données suivantes sont disponibles :
  • L’avancement de l’utilisateur (de 0 à 100 %).
  • Le temps passé. La valeur fournie ici par OpenClassrooms correspond au temps théorique du module multiplié par la progression de l’utilisateur. Ce n’est pas le temps réel passé par l’apprenant sur ce module dans OpenClassrooms.
• Les statistiques des modules OpenClassrooms sont incluses dans le tableau de bord de votre plateforme 360Learning.

Configurer l’intégration OpenClassrooms

Étape 1 : Contacter OpenClassrooms

Contactez votre représentant OpenClassrooms et demandez :

• L'accès à l'API sur votre portail OpenClassrooms
• Vos identifiants OpenClassrooms :
  • votre Client ID ;
  • votre Client Secret.
  • Organization ID

Étape 2 : contactez-nous

Envoyez un e-mail à votre Customer Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour demander l’activation du connecteur OpenClassrooms sur votre plateforme 360Learning, avec les informations suivantes :

• Nom du connecteur : OpenClassrooms
• L’ID du groupe cible (voir Trouver l’ID d’un groupe) : le contenu OpenClassrooms sera ajouté au catalogue de ce groupe. Si vous choisissez le groupe plateforme, tous les utilisateurs dans les groupes publics verront le contenu synchronisé. Vous pouvez également créer un groupe privé pour cette synchronisation.
• E-mail de l’auteur : l’e-mail d’un utilisateur avec des permissions éditeur ou administrateur sur le groupe, qui deviendra l’auteur principal des modules dans 360Learning.

Étape 3 : Configurer l’intégration OpenClassrooms

Une fois que vous avez reçu la confirmation de l’activation du connecteur OpenClassrooms, vous pouvez configurer l’intégration sur votre plateforme 360Learning.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d’intégration et cliquez sur  Paramètres.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs.
3. Cliquez sur OpenClassrooms.
4. Saisissez les identifiants OpenClassrooms demandés à l’étape 1 :
   1. votre Client ID ;
   2. votre Client Secret.
   3. Organization ID
5. En bas à droite, cliquez sur Configurer un connecteur.
6. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur Continuer.

Les modules apparaîtront sur votre plateforme 360Learning le lendemain.

Étape 4 : Filtrer le contenu OpenClassrooms dans 360Learning

Par défaut, tout le contenu OpenClassrooms disponible pour votre organisation est inclus dans la synchronisation. Dans 360Learning, vous pouvez filtrer ce contenu par langue.

Quand vous enregistrez une configuration de filtre :

• le contenu qui ne correspond plus aux filtres sélectionnés est archivé immédiatement ;
• Le contenu correspondant aux filtres sélectionnés reste actif ou est désarchivé immédiatement s'il avait été archivé précédemment.
  • Le désarchivage de contenu dans 360Learning peut créer un décalage temporaire avec le fournisseur de contenu. Ce problème est résolu lors de la prochaine synchronisation du connecteur : tout contenu toujours archivé côté fournisseur est de nouveau archivé dans 360Learning.
• les filtres sont enregistrés et appliqués aux synchronisations futures.

Ajouter un filtre de langue

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d’intégration et cliquez sur  Paramètres.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Connecteurs, puis sur OpenClassrooms.
3. Sous Configuration de l’intégration, cliquez sur Langues.
4. Cliquez sur + Ajouter des langues.
5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez une langue.
   • Si vous sélectionnez plusieurs langues, le contenu dans n’importe laquelle des langues sélectionnées est inclus dans la synchronisation (logique OU).
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
7. En bas à droite de la liste des langues, cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un filtre de langue

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe d’intégration et cliquez sur  Paramètres.
2. • 1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Connecteurs, puis sur OpenClassrooms.
3. Sous Configuration de l’intégration, cliquez sur Langues.
4. À côté de la langue que vous souhaitez supprimer, cliquez sur  Enlever.
5. En bas à droite de la liste des langues, cliquez sur Enregistrer.

Désactiver l’integration

La synchronisation s’arrêtera, et tous les modules seront archivés. Vous conserverez toutes les statistiques qui ont déjà été synchronisées.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe sur lequel le connecteur est activé.
2. En haut à droite, cliquez sur  Paramètres.
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Connecteurs → OpenClassrooms.
4. En bas à droite, cliquez sur Désactiver.