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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Vous pouvez intégrer les modules provenant des fournisseurs de contenus suivants :
- OpenSesame
- Pluralsight
- fitforbanking
- Coursera
- Udemy
- Skillsoft
- LinkedIn Learning
- edX
- Edflex
- OpenClassrooms
- Go1
Les étapes pour ajouter un module externe à un chemin sont les suivantes :
- Pour OpenSesame, consultez Ajouter un module d'OpenSesame à un chemin.
- Pour LinkedIn Learning, consultez Ajouter un module LinkedIn Learning à un chemin.
Étape 1 : Ajouter un module externe à la bibliothèque d'un groupe
Les animateurs et les administrateurs de groupe peuvent ajouter des modules provenant de fournisseurs de contenu externes dans la bibliothèque de leur groupe.
- Dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
- En haut de la page du groupe, cliquez sur Modules.
- en haut à droite, cliquez sur PLUS D' ACTIONS → Ajouter des modules dans ce groupe.
- En haut à droite de la boîte de dialogue, cliquez sur
Filtrer.
- Dans la section Fournisseur, sélectionnez Modules externes uniquement.
- En bas à droite, cliquez sur APPLIQUER.
- Dans la colonne Bibliothèque, sélectionnez les modules que vous souhaitez ajouter à la bibliothèque du groupe.
- Cliquez sur ENREGISTRER.
Les modules sélectionnés sont ajoutés à la bibliothèque du groupe.
Les auteurs peuvent désormais ajouter les modules externes à leurs chemins.
Étape 2 : Ajouter un module externe à un chemin
Une fois qu'un module est ajouté à une bibliothèque de groupe, les auteurs peuvent l'inclure dans leurs chemins.
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- À droite du chemin, cliquez sur
Éditer.
- Dans la section Construisez votre formation, à droite de Ajouter une étape, cliquez sur Module.
- En haut à droite de la boîte de dialogue, cliquez sur
- Dans la section Fournisseur, sélectionnez Modules externes uniquement.
- Facultatif : Dans la section Fournisseur, sélectionnez le fournisseur de contenu externe.
- Cliquez sur APPLIQUER.
- Sélectionnez un ou plusieurs modules.
- Cliquez sur CONFIRMER.
Le module sera disponible pour les apprenants inscrits lorsqu’ils atteignent l’étape (si le chemin est linéaire) ou au moment de leur inscription (si le chemin est non-linéaire).
Lorsqu'un apprenant clique sur COMMENCER sur la page d'accueil du module externe dans 360Learning :
- Ils sont redirigés vers la plateforme du fournisseur de contenu externe, où ils peuvent jouer le module s'ils disposent des autorisations requises. Ils doivent utiliser le même email sur les deux plateformes.
- Le module est automatiquement marqué comme Terminé dans 360Learning, avec un avancement de 0 %. Cela permet à l'apprenant de poursuivre un chemin avec une progression linéaire sans attendre la synchronisation suivante des statistiques entre le fournisseur de contenu externe et 360Learning.
- Si le module externe est la dernière étape d'un chemin à progression linéaire, ou si l'apprenant a réalisé toutes les autres étapes dans un chemin à progression non linéaire, le chemin est marqué Réussi.
Pour éviter que le chemin ne soit automatiquement marqué comme Réussi dès que l'apprenant commence le module, vous pouvez ajouter une étape après le module externe. Par exemple, si vous souhaitez déterminer si un apprenant reçoit un certificat à la fin d' un chemin, vous pouvez ajouter les étapes suivantes après le module externe :
- une étape module à partir du modèle Quizz, qui demande à l'apprenant de confirmer avoir terminé le module précédent ;
- une étape évalutation avec l'option Examen (certificat requis) activée, qui demande à un évaluateur de vérifier l'avancement de l'apprenant dans les statistiques du module avant de délivrer le certificat.
Lorsque l'apprenant joue le module sur la plateforme du fournisseur de contenu externe :
- Le module reste marqué comme Terminé dans 360Learning.
- L'avancement et les autres statistiques du module sont mis à jour dans 360Learning avec les données du fournisseur de contenu externe soit en temps réel, soit avec la synchronisation des statistiques quotidiennes du connecteur, selon le fournisseur de contenu externe :
Fournisseur de contenu externe Synchronisation des statistiques Coursera Une fois par jour, à partir de 9 h, heure d'Europe centrale (UTC + 1) Edflex Une fois par jour, à partir de 8 h 20, heure d'Europe centrale (UTC + 1) fitforbanking Une fois par jour, à partir de 7 h 15, heure d'Europe centrale (UTC + 1) Go1 3 fois par jour, à partir de 8 h, 13 h et 20 h heure d'Europe centrale (UTC + 1) OpenClassrooms Une fois par jour, à partir de 8 h 05, heure d'Europe centrale (UTC + 1) Pluralsight Une fois par jour, à partir de 8 h 30, heure d'Europe centrale (UTC + 1) Skillsoft Une fois par jour, à partir de 8 h 55, heure d'Europe centrale (UTC + 1) Udemy Une fois par jour, à partir de 7 h 45, heure d'Europe centrale (UTC + 1)
Si un apprenant démarre un module dans une plateform externe (sans tentative dans 360Learning) et ne le termine pas avant la prochaine réception de l'événement, alors une « tentative ouverte » est créée sur 360learning. Cette tentative sera clôturée lorsque l'apprenant aura terminé le module externe et que la prochaine réception événementielle aura eu lieu.
La synchronisation des données en temps réel implique un léger retard, généralement en secondes ou en minutes, en fonction de la latence du réseau et des contraintes de traitement des données. Les utilisateurs devront peut-être actualiser la page après quelques minutes pour voir les statistiques mises à jour.