Utiliser l’IA pour transformer un document en module

Les administrateurs et auteurs peuvent importer un fichier PDF lors de la création d’un nouveau module, au lieu de devoir tout créer de zéro. Robyn, notre assistant IA, adaptera le contenu de ce fichier pour en faire un véritable module 360Learning complet.

Le module généré contiendra :

• un titre et une description (qui pourront différer du titre et de la description éventuellement indiquées dans le document) ;
• entre 3 et 10 fiches (chacune avec un titre, un contenu texte mis en forme, et une image Unsplash en rapport avec le sujet) ;
• des questions générées par l’IA après chaque fiche (en alternant entre Choix unique, Choix multiples et Vrai / Faux), à moins qu’il n’y ait pas d’informations suffisantes dans la fiche pour créer une question.
• et une fiche de fin récapitulative, contenant le fichier PDF d’origine, téléchargeable par les apprenants.

Créer un module

1. En haut à droite de la page d’accueil, cliquez sur  → Module.
2. Cliquez sur Document.
3. Glissez-déposez le fichier PDF dans la fenêtre, ou cliquez sur OU SÉLECTIONNEZ UN FICHIER et sélectionnez le fichier sur votre ordinateur. Le fichier PDF doit :
   
   • contenir entre 500 et 100 000 caractères (grossièrement : entre 1 et 50 pages) ;
   • faire partie des langues prises en charge par la plateforme ;
   • contenir du texte (nous ne traitons pas les images), idéalement structuré en paragraphes plutôt qu’en tables, tableaux ou diapositives.

La génération du module démarre immédiatement, nous vous enverrons un e‑mail lorsqu’elle sera terminée. Cliquez sur BIEN REÇU pour fermer la fenêtre contextuelle.

Si la génération du module s’est passée correctement, vous recevrez cet e‑mail.

Si nous avons eu un problème pendant la génération du module, vous recevrez cet e‑mail. Vérifiez que le fichier PDF que vous avez importé remplit bien les critères listés dans l’étape 3 ci-dessus.

Ces emails sont envoyés même si l’utilisateur qui a importé le fichier PDF a désactivé toutes ses notifications mail.

Ajouter des instructions pour la création de modules

Les administrateurs peuvent ajouter des instructions pour aider l’assistant IA à générer des modules qui correspondent à votre culture d’entreprise, vos objectifs pédagogiques et à vos exigences de conformité.

Ajouter des instructions pour votre culture d’entreprise

La section « Culture d’entreprise » vous permet d’ajuster le ton de voix que vous souhaitez utiliser dans les modules générés par IA.

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Sur la gauche, cliquez sur Assistance IA → Culture d’entreprise.
4. Dans Ton de la voix, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une option.
   • Vous pouvez sélectionner un ton de voix prédéfini, ou bien Personnalisé et le décrire avec vos propres termes

Ajouter des instructions pour la pédagogie

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Sur la gauche, cliquez sur Assistance IA → Pédagogie.
4. Dans Infos du module, ajoutez des instructions concernant le titre du module et sa description.
5. Dans Durée, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez une option pour la durée maximum du module (court, moyen ou long). L’IA déterminera le nombre de fiches en fonction de ce choix.
6. Dans Contenu, activez ou désactivez l’option Inclure un récapitulatif. Si l’option est activée, l’IA générera automatiquement une fiche à la fin du module, avec une liste de points essentiels à retenir.
7. Activez ou désactivez l’option Vérification des connaissances.
   • Si l’option est activée, cliquez sur le menu déroulant Nombre de questions par activité en dessous, et sélectionnez le nombre de questions qui doivent être générées pour chaque fiche.
   • Si l’aption est désactivée, l’IA ne générera aucune question.

Ajouter des instructions pour vos exigences de conformité

1. Dans la colonne de gauche, cliquez sur un groupe.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
3. Dans la barre de gauche, cliquez sur Assistance IA → Conformité.
4. Dans le champ de texte, ajoutez des instructions libres concernant vos exigences de conformité. Des exemples de sujets sont répertoriés dans la zone de texte si elle est vide.

Les exigences de conformité concernent généralement :

• la sécurité des données ;
• la confidentialité ;
• la protection du travail (y compris la diversité, l’équité et l’inclusion) ;
• les lois environnementales, etc.

L'IA vérifiera si les contenus générés sont conformes et soulignera les parties considérées comme non conformes.

L'IA vérifiera également si le contenu de la génération est lié aux différents sujets de conformité fournis dans les instructions. Si oui, il ajoutera une référence à ces exigences de conformité. Par exemple, si un utilisateur génère un module mentionnant des données personnelles, l’IA ajoutera automatiquement une référence au RGPD.