Mises à jour 2023

Une nouvelle version de la plateforme 360Learning est mise en production toutes les trois semaines, le mercredi entre 06h00 et 08h00 (GMT+2). Dans cet article, retrouvez le détail des mises à jour de l'année 2023.

13 décembre 2023 (v96)

Conditions d’utilisation pour la plateforme et les groupes privés

En plus de la politique de confidentialité et de la charte de modération, les propriétaires de plateforme peuvent désormais ajouter un document détaillant les conditions d’utilisation pour la plateforme et les groupes privés .

De la même manière que pour la politique de confidentialité et la charte de modération, vous pouvez demander aux utilisateurs leur consentement explicite à ces conditions d’utilisations, avant qu’ils utilisent la plateforme.

Version concernée : 

Modules d'OpenSesame pour les nouveaux clients

Modification du 11 décembre : nous décalons le lancement de cette fonctionnalité au début 2024. Toutes nos excuses pour ce changement de dernière minute. — Flavien

Tous les nouveaux clients peuvent désormais accéder à 10 modules OpenSesame gratuits sur des sujets tels que l'IA, le bien-être, l'inclusion et le leadership. Les modules sont partagés dans le catalogue du groupe racine dans la langue du propriétaire de la plateforme, soit en anglais, en français ou en allemand.

Version concernée : 

Analysez en profondeur les données de vos formations avec la solution Data Connect

Après un projet pilote réussi, vous pouvez désormais souscrire à la solution Data Connect pour analyser en profondeur les données brutes de vos formations et automatiser vos tâches de gestion des données. Data Connect vous donne accès à une copie de notre entrepôt de données sur Snowflake pour :

• explorer les données brutes de formation de vos utilisateurs ;
• trouver les données importantes pour vous avec des requêtes SQL personnalisées ;
• télécharger les résultats de vos requêtes au format CSV ;
• créer des graphiques avec les résultats de vos requêtes ;
• télécharger les graphiques avec les résultats de vos requêtes au format PNG ;
• créer des tableaux de bord avec les résultats de vos requêtes ;
• synchroniser vos données vers vos outils de BI (Business Intelligence) et d'intégration de données.

Contactez votre Client Success Partner (CSP) pour en savoir plus sur la solution Data Connect.

Version concernée : 

Accédez à la plateforme avec de multiples alias d’e-mail

Nous avons amélioré le processus d'authentification pour les apprenants qui disposent de plusieurs alias pour accéder à plusieurs plateformes.

• Si une personne saisit le mauvais alias, elle peut toujours se connecter si elle saisit le bon mot de passe lié à la plateforme qu'elle tente d'accéder.
• Si une personne veut accéder à la plateforme à partir d'un e-mail, d'une notification Slack ou Teams, elle est connecté à la plateforme liée à la notification.

Version concernée : 

Plus de protection pour la suppression des champs personnalisés

Supprimer l’intégralité d’un champ personnalisé affiche désormais un message d’avertissement avec la liste des chemins qui utilisent ce champ dans les critères de filtres d’audiences. Cela devrait éviter les inscriptions et désinscriptions involontaire.

Version concernée : 

Nouvelles statistiques pour les questions de positionnement

La page avec les statistiques d'un module affiche désormais les données recueillies à partir des questions de positionnement, typiquement utilisées pour les questionnaires et les sondages. Les administrateurs et les auteurs peuvent désormais identifier en un coup d'œil l'efficacité de leurs modules afin de les améliorer et planifier les formations futures adaptées aux besoins des apprenants.

Version concernée : 

Augmentation de la limite pour les rapports programmés

Auparavant, lorsque vous programmiez la génération d'un rapport, la programmation était mise en pause si vous ne téléchargiez pas le rapport programmé trois fois d'affilée. Nous avons augmenté la limite à 7 générations de rapports programmés. 

Version concernée : 

Mise à jour de l’intégration Workday

Nous avons sorti une nouvelle version de l’intégration Workday, dans laquelle vous pouvez synchroniser les utilisateurs, le catalogue, et les statistiques.

Version concernée : 

Utilisateurs déjà inscrits aux audiences

Si votre plateforme utilise les audiences pour inscrire les utilisateurs aux sessions de chemins, l’interface de sélection des utilisateurs affiche désormais si un utilisateur a déjà été inscrit à une session du même chemin.

Vous pouvez également filtrer les utilisateurs pour afficher uniquement ceux qui ne sont pas actuellement inscrits.

Version concernée : 

Inscription en masse d’utilisateurs avec fichier .csv  Inscrivez des utilisateurs aux sessions de chemin avec leur adresse e‑mail

Modification du 14 décembre : contrairement à ce que nous avions annoncé, cette fonctionnalité ne permet pas d’importer un fichier .csv pour inscrire des utilisateurs : les adresses e‑mail doivent être ajoutées manuellement dans le champ de la plateforme (mais vous pouvez copier-coller plusieurs adresses e‑mail pour inscrire plusieurs personnes d’un seul coup). Mes excuses pour cette erreur. — Flavien

Les administrateurs et animateurs peuvent désormais importer un fichier .csv ajouter une liste d’adresses e‑mail pour inscrire d’un seul coup plusieurs utilisateurs à une session de chemin.

Si les utilisateurs n’avaient pas de compte sur la plateforme, cela leur créera automatiquement un compte.

Version concernée : 

Autres mises à jour

• 🗓️ Les modules créés récemment s’affichent désormais plus haut dans les résultats de recherche. Cela devrait éviter les situations où le module « Nouveautés 2019 » s’affiche avant le module « Nouveautés 2023 ».
• ☝️ Nous avons affiné le texte dans la nouvelle interface pour inscrire des utilisateurs à des chemins : si vous sélectionnez plusieurs chemins ou certificats, le texte précédant la sélection de ces éléments devient « au moins un est » (au lieu d’uniquement « est »).
• 👀 Les chemins ajoutés au catalogue de votre groupe s’affiche désormais dans votre fil d’actualité.
• ✨ Nous avons simplifié le design de l’interface d’ajout des étapes et actions dans un chemin : elles sont désormais plus lisibles, et prennent moins de place.
• 📝 Nous avons modifié la formule Expire bientôt en Expire dans 30 jours dans le menu déroulant de filtre des audiences par statut de certificat.

Mise à jour pour la solution Globalization

Langues supplémentaires

Vous pouvez désormais traduire les contenus de vos formations en bengali, bosniaque, gujarati, kazakh, lituanien, oriya, punjabi, tamoul, telugu, te reo maori et ourdou.

Versions concernées : 

Mises à jour mobile

• Avec le lancement de la nouvelle expérience de navigation sur l’application mobile, les apprenants peuvent désormais naviguer d'un groupe à un autre. Versions concernées :
• Les apprenants peuvent désormais voir les exigences qu'ils doivent remplir avant de commencer un chemin. Versions concernées :
• Les apprenants sont désormais avertis des messages leur concernant sur le fil d'actualité, le forum des modules et leur mur. Versions concernées :

API

Routes mises à jour

• La route updateGroup permet désormais d’ajoute des liens pour les conditions d’utilisation, la charte de modération et la politique de confidentialité. Vous pouvez également obtenir le consentement explicite des utilisateurs avant qu’ils accèdent à la plateforme.

Nouvelles routes

Deux nouvelles routes pour la gestion des chemins :

• updatePath : pour modifier plusieurs paramètres du chemin, dont :
  • le nom,
  • la description,
  • les auteurs,
  • le groupe propriétaire,
  • les compétences,
  • les informations complémentaires,
  • le certificat,
  • si les étapes sont obligatoires ou non,
  • si les rappels automatiques sont activés ou non,
  • si le chemin est linéaire ou non,
  • si le forum est activé ou non,
  • la durée estimée,
  • l’engagement hebdomadaire estimé,
  • l’image,
  • la langue source,
  • la langue par défaut.
• deletePath : pour supprimer un chemin.

Et deux nouvelles routes pour la gestion de la bibliothèque :

• addToGroupLibrary : pour ajouter des modules, des modèles de parcours et des chemins à la bibliothèque d’un groupe.
• deleteFromGroupLibrary : pour supprimer des modules, des modèles de parcours et des chemins de la bibliothèque d’un groupe.

22 novembre 2023 (v95)

Mises à jour générales

Personnalisez la mise en page des groupes

Organisez la mise en page de vos groupes en ajoutant, supprimant ou réorganisant les sections telles que les besoins de formation, les modules, les carrousels, et les classements.

Dans le produit principal, les administrateurs plateforme peuvent personnaliser la mise en page dans le groupe racine. La disposition choisie s'applique alors à tous les groupes de la plateforme.

Avec la solution Customization, les administrateurs de groupe peuvent créer une mise en page différente pour chaque groupe.

Version concernée : 

Nouveau tableau de bord général

Nous avons remplacé le tableau de bord Général pour correspondre au format du tableau de bord des groupes. Les administrateurs plateforme peuvent désormais consulter, filtrer et télécharger les statistiques globales de la plateforme, notamment :

• le nombre d'utilisateurs actifs sur la plateforme ;
• le nombre moyen de connexions par utilisateur actif ;
• le temps de formation par utilisateur actif ;
• l'activité par appareil.

Vous pouvez toujours retrouver les données du tableau de bord général précédent sous l'onglet Ancien tableau de bord général.

Version concernée : 

Assistance IA : pour tous les groupes

Les administrateurs de groupe peuvent désormais ajouter leurs propres instructions pour la création de modules grâce à l’IA.

Version concernée : 

Adieu les invitations, bonjour les utilisateurs invités

Nous avons changé la manière dont la plateforme gère les invitations, pour améliorer l’expérience des utilisateurs invités. Il s’agit essentiellement d’une ribambelle de petits changements aux encoignures, qui se matérialisent par les trois points suivants :

• les utilisateurs invités peuvent désormais être inscrits, assignés, mentionnés, sélectionnés ou supprimés, comme n’importe quel utilisateur sur la plateforme ;
• mais les utilisateurs invités ne recevront aucune notification (jusqu’à la validation de leur inscription à la plateforme), ni ne seront comptés dans la facturation ;
• le menu « Invitations » devient « Utilisateurs invités ».

Cela devrait simplifier la gestion des utilisateurs entrants et sortants, des invitations en cours et du nombre d’utilisateurs facturés.

Version concernée : 

Créer un module depuis la page d'accueil

Pour faciliter la création de nouveau contenu, nous avons ajouté un bouton Créer un nouveau module que les auteurs peuvent voir dès qu'ils se connectent sur la plateforme :

• Pour les plateformes d'essai gratuit, les nouveaux auteurs verront le bouton dans la section Bienvenue de la page d'accueil.
• Pour toutes les autres plateformes, les auteurs verront le bouton dans la section Mon travail de la page d'accueil, sous l'onglet Continuez l'édition.

Version concernée : 

Temps de chargement plus rapides pour les statistiques

Nous avons apporté des modifications importantes au backend pour améliorer les performances de toutes les pages de statistiques.

Version concernée : 

Nouveau format pour la colonne de durée estimée dans les rapports de Chemins

La durée estimée dans les rapports personnalisés de Chemins est désormais calculée en temps absolu au format HH:MM:SS:

• La durée estimée pour un chemin d'1 jour équivaut à 24:00:00. Pour la convertir en jours, divisez par 24.
• La durée estimée pour un chemin d'1 semaine équivaut à 168:00:00. Pour la convertir en semaines, divisez par 168.
• La durée estimée pour un chemin d'1 mois équivaut à 720:00:00. Pour la convertir en mois, divisez par 720.

Version concernée : 

Téléchargement des commentaires dans les chemins

Les administrateurs peuvent désormais télécharger les commentaires publiés dans leurs chemins : cela inclut les commentaires du forum du chemin, et les commentaires publiés dans le contexte de la session de chemin.

Version concernée : 

Statistiques publiques pour les utilisateurs

Modification du 20 novembre : je viens d’ajouter les informations pour cette fonctionnalité. J’ai conscience que c’est un peu tard, et je vous prie d’accepter mes excuses. 🙏 — Flavien

Si vous cliquez sur le nom d’un utilisateur, leur page de profil affichera des statistiques sur leur activité dans la plateforme.

Les utilisateurs avec le rôle de propriétaire, administrateur (mais pas administrateur d’utilisateurs) ou auteur afficheront les chiffres suivants :

• Vues de modules : nombre de tentatives sur les modules dont l’utilisateur est l’auteur principal (y compris les copies du module) dans les 90 derniers jours.
• Commentaires reçus : nombre de commentaires publiés sur les modules dont l’utilisateur est l’auteur principal (y compris les copies du module) dans les 90 derniers jours.
• Score des réactions moyen : moyenne des scores des réactions sur les modules dont l’utilisateur est l’auteur principal (y compris les copies du module) dans les 90 derniers jours.
• Modules publiés : nombre de modules publiés par l’utilisateur.

Les autres utilisateurs afficheront les chiffres suivants :

• Modules terminés : nombre de modules terminés dans les 90 derniers jours.
• Commentaires reçus : nombre de commentaires publiés en réponse à des messages que l’utilisateur a publiés dans les fils d’actualité de groupes, ou le forum de modules ou chemins (à l’exception des réponses à leurs propres réponses) dans les 90 derniers jours.
• Réactions reçues : nombre de réactions « j’aime » reçues sur les messages que l’utilisateur a publiés dans les fils d’actualité de groupes, ou le forum de modules ou chemins (à l’exception des réponses à leurs propres réponses) dans les 90 derniers jours.
• Temps de formation total : temps total passé sur les modules dans les 90 derniers jours.

Si vous survolez le nom d’un utilisateur avec votre souris, vous verrez une version condensée de ces chiffres :

• Les utilisateurs avec le rôle de propriétaire, administrateur (mais pas administrateur d’utilisateurs) ou auteur afficheront le nombre de vues de modules.
• Les autres utilisateurs afficheront le nombre de commentaires reçus et réactions reçues.

Version concernée : 

Consultez les certificats de chemin pertinents pour votre groupe

Lorsque vous filtrez les statistiques des certificats de chemin par groupe à partir de la puce Certificats, la liste affichera désormais uniquement :

• les certificats des chemins qui ont été attribuées à au moins un apprenant du groupe sélectionné ;
• les certificats des chemins auxquels au moins un apprenant du groupe sélectionné a été inscrit.

Version concernée : 

Extension des limites pour les audiences

Les créateurs de sessions de chemin peuvent désormais sélectionner plus d’utilisateurs et de groupes dans les audiences de sessions chemin.

Vous pouvez désormais sélectionner jusqu’à :

• 20 000 utilisateurs (au lieu de 3 000) ;
• 5 000 groupes (au lieu de 100).

Nous avons également ajouté un petit bouton Tout sélectionner en haut du menu contextuel de sélection des utilisateurs et des groupes.

Version concernée : 

Étape email dans les chemins : avant le début de la session

Nous nous sommes rendus compte que certains emails devaient être envoyés avant le début de la session — et il est bien plus facile de calculer une date par rapport à la date de début de la session (qui est absolue) que par rapport à la date d’inscription des utilisateurs (qui est relative).

Conséquemment, les créateurs de chemins peuvent désormais choisir l’option Avant la date de début de la session lors de la configuration de leur étape email (en plus des options existantes : Juste après l’étape précédente, Après la date d’inscription et Après la date de début de la session).

Version concernée : 

Extension Chrome simplifiée (pour de vrai)

Nonobstant le faux départ de la mise à jour précédente (avec nos excuses les plus humbles 🙏), nous avons enfin simplifié l’installation de l’extension Chrome 360Learning : vous pouvez désormais entrer uniquement l’URL de votre plateforme, et nous nous occupons du reste.

(C’est pas tous les jours que j’ai l’occasion d’écrire nonobstant, alors j’en profite.)

Version concernée : 

Simplification de l’activation de besoins de formation

Nous avons simplifié l’option pour activer ou désactiver les besoins de formation dans un groupe : cliquer sur l’option fait désormais uniquement cela (au lieu d’ouvrir une fenêtre contextuelle de sélection de groupe, ou de vous rediriger vers une page avec une liste de groupes).

Version concernée : 

Langues supplémentaires pour la plateforme Web

Les utilisateurs peuvent désormais consulter la plateforme en thaï, en vietnamien, en grec et en danois sur le Web et sur mobile.

Version concernée : 

Autres mises à jour

• Nous avons supprimé la mention bêta de l’intégration Slack, dans la liste des intégrations.
• Lors du survol du nom d’un utilisateur, la fenêtre d’aperçu est désormais plus petite (au lieu de promettre monts et merveilles sur plusieurs lignes, pour finalement n’afficher qu’une seule ligne, et générer un curieux sentiment de déception).
• Nous avons ajouté un message sous la liste des pièces jointes dans les notifications mail qui en contiennent, pour avertir qu’elles ne peuvent être ouvertes qu’en se connectant à la plateforme.

Mise à jour pour la solution Extended Enterprise

Sélectionnez des champs personnalisés lors de l'auto-inscription

Lorsque l'auto-inscription est activée sur un groupe, les administrateurs peuvent désormais ajouter des champs personnalisés au formulaire d'inscription. Les apprenants sélectionnent ensuite les valeurs des champs personnalisés lors de leur auto-inscription.

Version concernée : 

Mises à jour mobile

• Les apprenants peuvent désormais télécharger les médias et les fiches d’un module sur leur appareil mobile, si l'auteur a marqué ces éléments comme téléchargeables. Versions concernées :
• Les apprenants peuvent désormais voir les réactions personnalisées lorsque le visuel de ces réactions est modifé sur la plateforme Web. Versions concernées :
• Lorsqu'une session de chemin dispose d'un nombre limité de places, les apprenants peuvent désormais voir le nombre de places restantes et soit s'inscrire directement, soit demander à s'inscrire si les inscriptions nécessitent une validation. Versions concernées :
• Pour garantir la conformité aux réglementations de la CNIL, nous avons mis à jour les exigences lorsqu'un utilisateur mobile définit ou modifie son mot de passe. Si le paramètre Activer les restrictions de mot de passe est activé sur une plateforme, les utilisateurs doivent saisir un mot de passe comportant au moins 14 caractères. Versions concernées :

Mises à jour d’intégrations

Nouvelle intégration : connecteur UKG Pro

Notre nouveau connecteur UKG Pro vous permet de synchroniser les utilisateurs de UKG Pro avec 360Learning.

2 novembre 2023 (v94)

Mises à jour générales

Robyn l’IA : polyglotte de Sherwood

Notre IA comprend désormais toutes les langues de la plateforme. Vous pouvez lui demander de générer des modules, créer des questions, ou ajouter des instructions pour la création de modules dans une de ces langues.

Version concernée : 

Nouvel accès au tableau de bord de Classes pour les Formateurs

Les utilisateurs qui sont ajoutés comme Formateurs dans une Classe ont désormais un bouton cliquable Classes en haut de leur page d’accueil. Cela affiche la liste de leurs Classes, d’où ils peuvent saisir les présences.

Jusqu’à présent, les Formateurs pouvaient uniquement accéder à ce tableau de bord depuis la notification mail.

Version concernée : 

Liste d’exceptions pour les audiences

Les auteurs de chemins peuvent désormais exclure des utilisateurs de certaines audiences, et ainsi créer des exceptions.

C’est particulièrement utile lorsque vous voulez créer une règle générale d’inscription, sauf pour certains utilisateurs spécifiques.

Version concernée : 

Génération de modules par l’IA : Conformité

En plus des deux sections Culture d’entreprise et Pédagogie, les administrateurs plateforme peuvent désormais écrire des instructions sur la Conformité dans la section Assistance IA des paramètres du groupe plateforme, qui s’appliqueront à tous les modules générés.

La conformité traite spécifiquement des sujets suivants :

• sécurité des données ;
• confidentialité ;
• droit du travail (y compris les normes DEI) ;
• lois environnementales, etc.

Robyn regardera si le contenu généré correspond aux instructions sur ces sujets, et soulignera les parties qui ne les respectent pas.

Il regardera également si le contenu généré concerne ces sujets, et ajoutera éventuellement des références vers les lois ou normes officielles correspondantes. Par exemple, si un utilisateur génère un module qui traite de la gestion des données personnelles, l’IA ajoutera automatiquement une référence au RGPD.

Version concernée : 

Nouvelles colonnes pour les rapports personnalisés : date de première et dernière activité

Nous avons ajouté deux nouvelles colonnes possibles pour les rapports personnalisés de Statistiques globales :

• Date de première activité : date la plus ancienne à laquelle l’utilisateur a ouvert un module.
• Date de dernière activité : date la plus récente à laquelle l’utilisateur a ouvert un module.

Ces deux colonnes ne font pas partie de la liste par défaut des colonnes pour le type Statistiques globales. Elles sont affichées au format YYYY/MM/DD.

Version concernée : 

Sessions de parcours : tout le monde descend le 31 mars

Les créateurs de sessions de parcours doivent désormais définir une date de fin au plus tard le 31 mars 2024 (qui correspond à la date de fin de migration des parcours vers les chemins).

Une astuce gratuite pour les facétieux iconoclastes : vous pouvez modifier la date d’une session de parcours déjà publiée, et choisir une date encore plus tard, si le cœur vous en dit. Mais bon, ça ne servira à rien. 😎

Version concernée : 

Modération des messages

Les utilisateurs peuvent désormais signaler des messages (dans un groupe, fil d’actualité ou section Messages, y compris les réponses).

Signaler un message envoie immédiatement une notification mail aux administrateurs, qui peuvent ensuite l’archiver.

Si plus de 5 utilisateurs signalent un message, il est automatiquement archivé.

Version concernée : 

Désinscription des utilisateurs qui se sont inscrits par eux-mêmes à une session de chemin du catalogue

Les administrateurs ont plus de pouvoir, et peuvent désormais désinscrire les utilisateurs qui se sont inscrits par eux-mêmes à une session de chemin de leur catalogue (auparavant : seuls les utilisateurs qui se sont inscrits par eux-mêmes pouvaient se désinscrire).

Version concernée : 

Extension Chrome simplifiée

Modification du 3 novembre : nous reportons ce changement à la prochaine version, le 22 novembre. Nous sommes navrés. Nous nous sommes rendu compte trop tard que nous avions une dépendance sur certaines tâches sur le backend, qui n'étaient pas terminées pour cette mise à jour.

Nous avons simplifié l’installation de l’extension Chrome 360Learning : vous pouvez désormais entrer uniquement l’URL de votre plateforme, et nous nous occupons du reste.

Version concernée : 

Nouvelles règles de propagation CSS

La modification du CSS personnalisé d’un groupe se propage désormais à tous les sous-groupes, jusqu’à ce qu’elle rencontre un groupe avec ses propres paramètres de personnalisation CSS.

En d’autres termes, un groupe héritera des paramètres de CSS personnalisé de son parent le plus proche.

Version concernée : 

Champs personnalisés, au format date

Les administrateurs peuvent désormais ajouter des champs personnalisés sous forme de dates aux utilisateurs. Cela devrait simplifier le filtrage et l’inscription de grands groupes d’utilisateurs, par exemple en indiquant une plage de dates, puis en sélectionnant tous les utilisateurs dont la valeur du champ personnalisé se situe dans l’intervalle temporel.

Version concernée : 

Intégration BI avec Snowflake

Les administrateurs plateforme peuvent désormais voir et manipuler toutes les données de leur plateforme 360Learning dans Snowflake, grâce à notre nouvelle intégration !

Version concernée : 

Intégration avec Credly

Les utilisateurs qui terminent certains modules et chemins peuvent désormais recevoir automatiquement un badge dans Credly.

Les administrateurs ont accès à une interface de configuration, dans laquelle ils peuvent créer des règles pour décerner automatiquement des badges Credly lorsque les utilisateurs terminent certains modules ou chemins.

Version concernée : 

Autres mises à jour

• ⚪ Nous avons modifié la couleur des infobulles, pour les rendre plus accessibles. Elles sont désormais Neutral/0, et ne dépendent pas de la couleur de personnalisation de la plateforme. Version concernée : 
• 🔍 Nous avons simplifié la recherche par activité : dans la barre de recherche rapide et la page de résultats de recherche, nous avons remonté le bouton Activités juste après le bouton Sessions de Parcours, pour le rendre immédiatement visible et cliquable (au lieu d’être en toute fin de liste). Nous avons également ajouté une section Activités sous la section Sessions de parcours dans la page de résultats de recherche, lorsque le bouton Tout est sélectionné. Version concernée : 
• 💡 Nous avons rendu la page de profil utilisateur un peu plus claire et accueillante, en enlevant un filtre inutile sur l’image de couverture. Version concernée : 
• 💬 Nous avons ajouté la description du chemin dans la notification mail d’invitation au chemin.
• 📝 Nous avons simplifié les instructions de la troisième étape du module de création guidée. Version concernée : 
• 📝 Nous avons harmonisé le texte des boutons des besoins de formation : on peut désormais « suggérer » (au lieu d’« ajouter », de « partager », ou de « déclarer ») des besoins de formation. Version concernée : 
• 📝 Nous avons simplifié le texte par défaut du bouton de connexion en SSO, dans les paramètres avancés du groupe plateforme : Connexion en SSO au lieu de Se connecter avec ses identifiants d’entreprise. Version concernée : 

Mises à jour mobile

• Les apprenants qui reçoivent un certificat à l’issue d’un chemin peuvent désormais le partager sur LinkedIn, grâce au bouton PARTAGER SUR LINKEDIN, accessible en bas de l’écran d’accueil du chemin.
• Les utilisateurs inscrits à un chemin reçoivent désormais une notification push lorsqu’une nouvelle étape est ajoutée à ce chemin.
• Les utilisateurs qui ont leur téléphone en thai, vietnamien, grec ou danois verront l’interface de l’application dans leur langue. En revanche, puisque ces langues ne sont pas (encore) disponibles sur la version Web, ils ne trouveront aucun module dans ces langues.

Mises à jour API

Nous ajoutons deux nouvelles routes pour les Classes dans les sessions de chemin. Il s’agit essentiellement d’adaptations de leur homologue dans les parcours.

• POST createPathSessionClassroomSlot : pour créer un créneau de salle de classe dans une session de chemin donnée.
• GET getPathUsersNeedingRegistrationToClassroom : pour obtenir la liste des identifiants d’utilisateurs qui ne se sont pas inscrits à un créneau de classe, dans une session de chemin où ils sont inscrits.

11 octobre 2023 (v93)

Mises à jour générales

Prérequis pour les chemins

Dans la continuation de la migration des parcours vers les chemins, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité aux chemins. Vous pouvez désormais attribuer des prérequis à vos chemins !

Lorsque vous ajoutez des chemins et des modules comme prérequis, les apprenants devront compléter les contenus prérequis avant de commencer le chemin.

Version concernée : 

Visibilité accrue du filtre Statut utilisateur

Le filtre Statut utilisateur, auparavant uniquement disponible pour les administrateurs plateforme, est désormais visible par tous les utilisateurs de la plateforme. La visibilité accrue du filtre Statut utilisateur n'affecte pas les autorisations de votre rôle sur les données des utilisateurs supprimés :

• Si vous pouvez voir les utilisateurs supprimés dans les rapports personnalisés et les statistiques de chemin, vous pouvez les filtrer pour garantir que les données ne prennent en compte que les utilisateurs actuels. Vous pouvez également choisir de voir uniquement les données des utilisateurs supprimés.

• Si vous ne pouvez pas voir les utilisateurs supprimés, vous ne pouvez pas les filtrer dans ou hors de vos rapports personnalisés et statistiques de chemin. Vos statistiques afficheront uniquement les données des utilisateurs actuels.

Version concernée : 

Inscription dynamique ou statique pour les audiences dans les chemins

Les auteurs de chemins peuvent désormais choisir si les filtres d'audience s’appliquent de manière dynamique ou non, grâce à une nouvelle option Mise à jour dynamique.

• Lorsque la Mise à jour dynamique est activée, les utilisateurs sont automatiquement inscrits et désinscrits, dès qu’ils répondent aux critères des filtres d’audience.
• Lorsque la Mise à jour dynamique est désactivée, les seuls utilisateurs inscrits seront ceux répondant aux critères de filtre d’audience au moment où l’auteur clique sur le bouton ENREGISTRER L’AUDIENCE. Si les utilisateurs répondent aux critères après l’enregistrement de l’audience, ils ne seront pas inscrits ; les auteurs de parcours devront mettre à jour manuellement les filtres d'audience pour déclencher leur inscription.

Personnalisez l'e-mail d'invitation de la plateforme

Modification du 16 octobre 2023 : cette fonctionnalité a été reportée à début 2024.

Les administrateurs peuvent désormais personnaliser l’e‑mail envoyé aux nouveaux utilisateurs lorsqu’ils rejoignent la plateforme.

Vous pouvez personnaliser l’objet, le titre, le contenu, le bouton et l'image.

Les plateformes avec la Solution Globalization peuvent également traduire cet e‑mail dans plusieurs langues.

Version concernée : 

Filtres visibles et cliquables dans la page de résultats de recherche

Lorsque vous filtrez les résultats sur la page des résultats de recherche, les critères sélectionnés apparaissent désormais sous forme de boutons en haut de la page. Vous pouvez cliquer directement sur le bouton pour supprimer le filtre ou le modifier.

Version concernée : 

Mise à jour de l'auteur d’un chemin et du référent d’une session de chemin lorsqu'un utilisateur est supprimé

Lorsqu'un utilisateur est supprimé de la plateforme et qu'il est un auteur d’un chemin ou référent d’une session, son remplacement sera désormais décidé comme suit :

• Quand vous supprimez l'auteur principal d'un chemin :
  
  • S'il y a un co-auteur, l’auteur principal est remplacé par le premier co-auteur ;
  • S'il n'y a pas de co-auteur, l’auteur principal est remplacé par un administrateur du groupe propriétaire du chemin ;
  • Si ce groupe n'a pas d'administrateur, l’auteur principal est remplacé par un administrateur du groupe parent ;
  • Si aucun des cas ci-dessus ne s'applique, l’auteur principal est remplacé par le propriétaire de la plateforme.
• Quand vous supprimez le référent principal d'une session de chemin :
  
  • S'il y a un co-référent, le référent principal est remplacé par le premier co-référent ;
  • Sinon, le référent principal est remplacé par l'auteur principal du chemin.
    
• Quand vous supprimez un co-auteur d'un chemin, cet utilisateur est également supprimé de la liste des co-auteurs.
  
• Quand vous supprimez un co-référent d'une session de chemin, cet utilisateur est également supprimé de la liste des co-référents.

Version concernée : 

Autres mises à jour générales

• Pour faciliter la navigation, le groupe plateforme est désormais épinglé en première position dans le menu de navigation de gauche. Version concernée :

• Vous pouvez désormais afficher des contenus externe- sur la page des résultats de recherche en supprimant le filtre du fournisseur en haut de la page. Ce passage d’une sélection unique à une sélection multiple permet à tous les utilisateurs d’afficher instantanément du contenu externe sans avoir besoin d’ouvrir les détails du filtre. Version concernée :
• Nous avons amélioré le moteur IA de génération de modules : le nombre minimum de caractères pour un fichier PDF importé est maintenant de 500, au lieu de 3 000. Version concernée :

Mises à jour pour la solution Globalization

Conservez la sélection de langue pour tous les modules d’un chemin

Nous avons corrigé un problème avec les traductions dans les chemins. Lorsqu'un apprenant change sa langue préférée pour un module contenu dans un chemin avec plusieurs traductions, la langue sélectionnée se mettra également à jour pour les autres contenus du même chemin.

Version concernée : 

Redimensionnement de la fenêtre de sélection des traducteurs

Afin d'améliorer la visibilité lors de la sélection des traducteurs pour les modules et les chemins, nous avons mis à jour l'écran de sélection des traducteurs pour afficher une liste plus grande de traducteurs potentiels.

Version concernée : 

20 septembre 2023 (v92)

Mises à jour générales

Ajustez la génération de modules par l’IA

Les administrateurs plateforme peuvent désormais donner des instructions plus détaillées �� l’IA, qui les appliquera pour tous les modules générés sur la plateforme.

Ces instructions se déclinent en trois deux catégories :

1. Culture d’entreprise, où vous pourrez choisir le ton de voix (Formel, Neutre, Informel ou personnalisé en écrivant votre propre adjectif).
2. Pédagogie, où vous pourrez écrire des instructions dans un cadre de texte libre, définir une durée maximale pour le module, choisir ou non d’inclure un récapitulatif, et le nombre de questions par activité.
3. Conformité, où vous pourrez spécifier vos propres règles dans une zone de texte libre. Modification du 15 septembre : nous décalons la sortie de cette troisième catégorie pour un peu plus tard cette année. Nous voulons vérifier qu’elle remplit bien toutes les conditions légales, et cela nécessite un peu plus de tests que les autres sections.

Ce nouveau menu est disponible dans les paramètres du groupe plateforme, sous Assistance IA.

Version concernée : 

Surveillez vos formations réglementaires avec des données exploitables sur les certificats de chemin

Nous avons réorganisé la page Certificats de chemin avec de nouvelles données et actions pour améliorer la gestion et la communication des données de vos formations réglementaires. Vous pouvez désormais :

• Suivre la durée de validité des certificats, leur taux de validité, le groupe propriétaire et les chemins associés.
• Filtrer la liste des certificats de chemin par date d’inscription, groupe et champ personnalisé de l’apprenant.
• Télécharger la liste des certificats de chemin avec le nombre d'apprenants inscrits et certifiés.
• Télécharger les certificats des apprenants au format ZIP.

Vous pouvez également accéder aux statistiques détaillées d'un certificat pour voir et exporter un rapport sur :

• les apprenants à jour dans leur certification
• les dates de remise et d’expiration du certificat
• les chemins accordant le certificat

Version concernée :

Suivi automatisé des présences dans un créneau de classe avec l'intégration des webinaires Zoom et MS Teams

Si votre créneau de classe est configuré pour utiliser l'un de nos fournisseurs de webinaires (Zoom ou MS Teams), vous verrez la nouvelle page des statistiques de classes.

À partir de la page des statistiques de la classe, vous pouvez désormais saisir les présences des apprenants en cochant manuellement chaque apprenant ou en sélectionnant tous les apprenants en bloc, puis en décochant ceux qui n'ont pas assisté.

Cette vue comporte également de nouveaux champs :

1. Durée réelle : il s'agit de la durée réelle du webinaire. Dans la capture d'écran ci-dessus, une réunion était programmée de 14 h à 14 h 30, mais elle s’est terminée avant. La durée réelle est donc de 28 minutes et 44 secondes.

2. Seuil de participation : ce pourcentage détermine si un utilisateur doit être marqué comme ayant assisté ou étant absent du créneau de classe. Si le seuil de participation est fixé à 50 %, tout utilisateur ayant assisté à moins de 50 % sera marqué comme absent. Tout utilisateur qui n'a pas du tout assisté sera également marqué comme absent.

3. Présence en % : ce pourcentage indique combien de temps chaque apprenant a assisté à la réunion par rapport à la durée totale réelle. Un apprenant qui a assisté à l'intégralité de la réunion aura une présence de 100 %. Un apprenant qui a assisté à la moitié de la réunion aura une présence de 50 %.

4. Durée de la présence : il s'agit du temps que chaque apprenant est resté connecté à la réunion.

Version concernée :

Les apprenants peuvent être inscrits à plusieurs sessions d’un même chemin

Nous avons mis à jour les restrictions des sessions de chemin. Les apprenants peuvent désormais être inscrits à plusieurs sessions en cours au sein d'un même chemin.

Version concernée :

Mise à jour de l’option « Juste après l'étape précédente » pour les e-mails dans les chemins

Nous avons apporté une petite modification à l'étape d'e-mail dans un chemin. Lorsque l'option « Juste après l'étape précédente » est sélectionnée :

• Si la « relecture obligatoire » est activée dans les paramètres du chemin : l'e-mail est envoyé une fois que le module est terminé avec succès et que le déclencheur « après la date de création de l'e-mail » a été atteint.
• Si la « relecture obligatoire » est désactivée dans les paramètres du chemin : l'e-mail est envoyé une fois que le module est terminé avec succès et que l’un des deux déclencheurs suivants a été atteint :
  • « après la date de création de l'e-mail »
  • « avant la date d'inscription »

Version concernée :

Supprimez automatiquement les rôles de sous-groupe d'un utilisateur lorsque cet utilisateur est retiré du groupe parent

Désormais, si vous retirez un utilisateur d'un groupe, les rôles de cet utilisateur dans tous les sous-groupes associés sont automatiquement supprimés.

Version concernée :

Nouvelles conditions d’envoi pour l’étape d’email dans un chemin

Les auteurs et administrateurs peuvent désormais envoyer un email immédiatement après l’étape précédente, et choisir de l’envoyer uniquement si le chemin est réussi/échoué/terminé/en cours.

Version concernée :

Nouvelle étape de chemin : messages Slack

Modification du 20 septembre : nous avons finalement annulé le déploiement de cette fonctionnalité, car nous avons découvert un bug qui l’empêchait de fonctionner correctement. Nous faisons de notre mieux pour le résoudre rapidement et déployer la fonctionnalité dans les prochaines semaines.

Modification du 3 octobre : corrigé.

Les auteurs et administrateurs peuvent désormais envoyer des notifications Slack comme étapes de chemins.

Vous pouvez personnaliser le corps de la notification, et inclure des variables dynamiques comme le prénom, nom, adresse e‑mail et nom de l’organisation de l’utilisateur connecté.

Vous pouvez également ajouter un bouton qui redirigera vers la page d’accueil du chemin, et planifier si le message doit s’envoyer immédiatement après l’étape précédente, à la date d’inscription ou à la date de début de la session.

Nouveau filtre d’audiences : résultats de certificats

Version concernée :

Suivez les statistiques des sessions de chemin à partir de la page de liste des chemins

Obtenez les statistiques sur les sessions de chemin pour un ou plusieurs groupes. Vous pouvez désormais afficher, filtrer et exporter les statistiques générales des sessions de chemin telles que le taux d’avancement, le score moyen et le temps médian de formation.

Depuis la page avec liste des chemins, vous pouvez également rechercher les sessions de chemin par leur titre, accéder aux statistiques détaillées d'une session de chemin donnée et créer un rapport personnalisé avec des filtres et des colonnes supplémentaires.

Version concernée :

Téléchargez en deux clics le tableau de bord général, les résultats d’un utilisateur et les statistiques des sessions de parcours et des modules

Vous pouvez désormais exporter rapidement les données de plusieurs tables sur la plateforme avec ces deux nouveaux boutons :

• Cliquez sur CRÉER UN RAPPORT pour ajouter des filtres, modifier les colonnes du rapport et exporter les statistiques à partir de la page des rapports personnalisés.
• Cliquez sur TÉLÉCHARGER pour exporter un rapport avec toutes les colonnes disponibles sans quitter la page.

Version concernée :

Téléchargement des commentaires de modules

Les auteurs et administrateurs peuvent désormais télécharger tous les commentaires publiés dans leurs modules.

Version concernée :

Recherche de Classes

Vous pouvez désormais rechercher des Classes, et filtrer les résultats par Classe, avec la nouvelle recherche.

Version concernée :

Plus de filtres de recherche

Dans la nouvelle page de résultats de recherche, vous pouvez désormais utiliser de nouveaux filtres, en fonction du type de résultat.

• Modules :
  • État d’avancement (En cours/Pas commencé/Terminé)
  • Fournisseur (Modules internes/Modules externes)
• Sessions de parcours :
  • Statut (En cours/Terminée)
• Chemins :
  • Statut (En cours/Terminée)
• Activités :
  • Type d’activité (Document, Fiche, Question)

Cliquez sur un bouton de contenu en haut de la page de résultats de recherche, puis cliquez sur Filtrer en haut à droite pour accéder à ces filtres supplémentaires.

Filtrage par groupe dans la recherche

Lorsque vous cliquez dans la barre de recherche depuis la page d’un groupe, nous filtrons par défaut les résultats à l’intérieur de ce groupe.

Vous pouvez désactiver le filtre en cliquant sur le X à droite de son nom dans la barre de recherche, ou dans la page de résultats de recherche.

Version concernée :

Autres mises à jour générales

• Nous avons ajouté des icônes devant le nom des filtres dans les audiences de chemins (une icône pour les résultats de chemins, une icône pour les résultats de certificats, et une icône pour les champs personnalisés). Version concernée :
• Lorsque vous utilisez l’IA pour transformer un document en module, nous vous envoyons désormais une notification mail pour vous avertir que le module est généré (ou si la génération a échoué), au lieu de vous forcer à attendre quelques minutes sur le même écran. Version concernée :
• Nous avons légèrement modifié l’affichage du « 0 » pour le nombre d’utilisateurs inscrits à un chemin, quand il n’y en a aucun. Pour éviter de faire croire qu’il est cliquable. Il ne l’est pas. Ça ne sert à rien de cliquer. Version concernée :
• Dans les audiences de chemins, lorsque vous cliquez sur le nom d’un apprenant dans la liste d’apprenants potentiels à inscrire, nous ouvrons désormais son profil dans un onglet séparé, au lieu de l’onglet actuel. Trop de configurations de chemin perdues, trop de larmes ont coulé. Nous devions agir. Version concernée :
• Nous avons légèrement modifié l’apparence du bouton NOUVELLE SESSION dans l’écran d’édition des sessions de chemin, pour le rendre moins IMPOSANT. Nous avons tous besoin d’un peu de calme, que diable. Version concernée :
• Nous avons ajouté du texte d’exemple dans la nouvelle barre de la recherche rapide, pour mieux guider les utilisateurs. Version concernée :
• Vous pouvez désormais rechercher rapidement un groupe sans faire défiler le menu de navigation de haut en bas. Le titre de la section Tous les groupes et la recherche de groupe sont dorénavant épinglés en haut du menu de navigation. Version concernée :

• Nous avons amélioré la réactivité des questions ordonnées sur les navigateurs mobiles. Les apprenants peuvent désormais sélectionner une option de question ordonnée avec leur doigt, puis la glisser-déposer dans la colonne appropriée sans double défilement. Version concernée : Navigateur mobile

Mises à jour mobile

Changer la langue d'un chemin en cours

Les apprenants peuvent désormais changer la langue d'un chemin après l'avoir commencé si la traduction du chemin est disponible.

Versions concernées :

Mises à jour d’intégrations 

Connecteur SIRH : gérez votre configuration de synchronisation avancée de groupe depuis le panneau d'administration

L'administrateur du connecteur SIRH (Système d'Information Ressources Humaines) peut désormais gérer la configuration de la synchronisation avancée des groupes depuis le panneau d'administration du connecteur :

• Exporter un fichier CSV avec le modèle de configuration d���assignation de groupe.
• Importer le fichier de configuration CSV pour attribuer des groupes aux utilisateurs synchronisés lors de l'exécution du connecteur SIRH.
• Valider la configuration d’assignation de groupe. Le panneau d'administration du connecteur affiche les erreurs d’assignation de groupe, telles que des valeurs incorrectes pour les champs obligatoires ou un format de fichier incorrect.
• Mettre à jour la configuration liée au SIRH en exportant le fichier de configuration CSV existant, en l'éditant et en téléchargeant la nouvelle configuration sur la plateforme 360Learning.
• Supprimer le fichier CSV pour désactiver la configuration d’assignation de groupe.

Synchronisez vos parcours d'apprentissage d'Udemy avec votre plateforme 360Learning

Organisez le contenu de vos formations directement sur le portail Udemy et rendez ce contenu disponible sur votre plateforme 360Learning. Le connecteur Udemy peut désormais synchroniser les parcours d'apprentissage publics d'Udemy avec 360Learning en tant que modules externes. Les apprenants peuvent ensuite accéder au contenu d’Udemy à partir des liens présents dans la description du module 360Learning.

Nouvelle intégration : Cornerstone On Demand

Le nouveau connecteur Cornerstone On Demand vous permet d’importer le catalogue et l’historique de Cornestone dans 360Learning.

30 août 2023 (v91)

Mises à jour générales

Limitez le nombre de places dans une session de chemin

Nous avons ajouté un nouveau paramètre aux sessions de chemin : Limiter le nombre de places disponibles pour cette session de chemin. Lorsque vous créez une session de chemin, vous pouvez désormais activer ce paramètre pour limiter le nombre maximum de places auxquelles les apprenants peuvent s’auto-inscrire.

Version concernée :

Utilisez l’IA pour transformer un document en module

Modification du 4 septembre : cette fonctionnalité a été déployée plus tôt que prévu. Le texte qui suit a été ajouté le 4 septembre 2023.

Les auteurs peuvent désormais importer un PDF et le transformer en module complet 360Learning. En savoir plus dans notre article Utiliser l’IA pour transformer un document en module.

Identifiez rapidement les filtres actifs sur la page avec la liste des chemins

Nous avons ajouté des balises au-dessus de la liste des chemins pour améliorer la visibilité des filtres actifs. Vous pouvez maintenant voir, modifier et effacer rapidement les filtres appliqués aux statistiques de la liste des chemins.

Version concernée :

Création de chemins simplifiée

Nous simplifions les étapes de création d’un chemin et des sessions de chemin.

• Le bouton "Créer un nouveau chemin" est supprimé : le chemin est désormais automatiquement sauvegardé.
• Les chemins peuvent exister sans session. Ils sont affichés dans la liste des chemins, et les auteurs peuvent ajouter et modifier des étapes avant la création de la première session.

Version concernée :

Nouvel éditeur de texte enrichi pour les modules

Créez des contenus attrayants pour vos apprenants avec le nouvel éditeur de texte enrichi. Le large éventail de fonctionnalités du nouvel éditeur inclut la possibilité d'éditer rapidement vos tableaux, de formater des extraits de code en fonction du langage de programmation, de structurer votre contenu avec différents niveaux d'en-tête et options d'indentation, et bien plus encore !

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Version concernée :

Blocage aux questions

Pour imposer aux apprenants de répondre aux questions dans l'ordre dans les modules en présentation Page, les auteurs peuvent activer le Blocage aux questions. Avec ce paramètre, les apprenants doivent répondre à une question pour voir les commentaires et les activités suivants.

• Pour les nouveaux modules, le type de présentation Page est sélectionné par défaut et le Blocage aux questions est activé.

• Pour les modules existants, les auteurs peuvent activer le Blocage aux questions lorsqu'ils sélectionnent le type de présentation Page.

Version concernée :

Tri des résultats de recherche

Vous pouvez désormais modifier le critère de tri pour les résultats, dans la page de résultats de recherche. Le critère par défaut est la pertinence, mais vous pouvez le modifier en :

• les plus récents en premier ;
• ordre alphabétique (A-Z) ;
• ordre alphabétique inversé (Z-A).

Version concernée :

Plus d’informations sur les résultats de recherche

Les résultats de recherche affichent désormais plus d’informations, en fonction de la nature de l’élément.

• Modules :
  • ��tat d’avancement ;
  • résumé de présentation ;
  • durée estimée.
• Sessions de parcours :
  • date de fin de la session ;
  • état d’avancement ;
  • description ;
  • durée estimée.
• Chemins :
  • état d’avancement ;
  • description ;
  • durée estimée.

Version concernée :

Paramètres de notifications par défaut, par groupe

Les administrateurs groupe peuvent désormais régler les notifications par défaut pour les membres de leur groupe, dans un nouveau menu Notifications des paramètres de leur groupe.

Les utilisateurs peuvent toujours modifier les paramètres de leurs notification dans leur profil personnel.

Version concernée :

Nouvelle colonne dans les rapports personnalisés

Vous pouvez désormais ajouter une colonne Progression après la connexion à vos rapports de Logs OPCO pour suivre le pourcentage d’avancement des apprenants à la fin de la session de formation.

Pour plus d'informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter des rapports depuis la plateforme.

Version concernée :

Mise à niveau de l’application 360Learning pour Microsoft Teams

Nous avons ajouté quelques nouvelles fonctionnalités, et simplifié le processus d’installation de l’application 360Learning dans Microsoft Teams.

Nous avons dû publier la documentation d’utilisation pour le processus de validation. Vous pouvez donc la consulter dès maintenant → Envoyer des notifications individuelles à Microsoft Teams. 😊

Version concernée :

Images de réactions personnalisées

Les administrateurs plateforme peuvent désormais importer des images personnalisées pour les réactions d’activités de modules (Aimé/Appris/Pas à jour/Question) et les réactions de pertinence de modules (Utile/Non pertinent), depuis le nouveau sous-menu Réactions dans Identité visuelle des paramètres du groupe plateforme.

Nous recommandons d’utiliser des images au format SVG, avec une taille minimum de 64x64 pixels.

Version concernée :

Autres mises à jour générales

• Pour faciliter la navigation au sein de la plateforme, vous pouvez désormais cliquer sur tous les éléments du fil d'Ariane, y compris sur l'icône Accueil et la page actuelle. Verlsion concernée :

• Les temps de formation suivants incluent désormais les durées de classe déclarées :
  • Le Temps passé total dans les rapports de statistiques globales.
  • Le Temps de formation dans l'onglet Résultats sur la page de profil de l'apprenant.
• Cliquer sur un module dans un projet l’ouvre désormais en mode lecture, au lieu d’en mode édition. Version concernée :

Mises à jour pour la solution Globalization

Affichez chaque diapositive du carrousel dans la langue de l'utilisateur

Traduisez le texte de vos diapositives avec la solution Globalization. Le carrousel affiche automatiquement les diapositives dans la langue de la plateforme de l'utilisateur.

Version concernée :

Mises à jour pour la solution Mobile Advanced

Le mode partagé fait désormais partie de la solution Mobile Advanced

Pour optimiser le mode partagé, nous le déplaçons vers la solution Mobile Advanced. Le mode partagé addressera désormais des cas d’usage spécifiques à la solution Mobile Advanced.

Versions concernées :

Mises à jour mobile

Nouvelle page de connexion sur mobile

Suite au redesign de la page de connexion web, nous avons également dépoussiéré la page d’accueil sur mobile pour un design plus intuitif.

Versions concernées :

Nouvel avertissement pour les e-mails en masse

Lorsque vous partagez un message sur la plateforme susceptible de déclencher l’envoi d'un grand volume d'e-mails, vous recevrez désormais un avertissement sur le nombre potentiel d'e-mails envoyés. Ceci vous permettra de limiter l’envoi par erreur d’e-mails en masse.

Versions concernées :

Demandez votre inscription depuis votre appareil mobile

Les apprenants peuvent désormais demander leur inscription à des chemins en accès libre avec validation depuis leur appareil mobile.

Versions concernées :

Mises à jour d'integrations

Nouvelle intégration: connecteur Training Orchestra

Vous pouvez créer l’intégralité de votre catalogue de formation sur 360Learning. Le connecteur synchronise vos modules et sessions de chemin avec Training Orchestra.

Vous pouvez également gérer vos apprenants et groupes sur Training Orchestra et les synchroniser avec 360Learning.

Mises à jour API

Ajout du champ externalPlatform pour les routes getCourse et getCourses

Les routes getCourse et getCourses renvoient désormais le champ externalPlatform pour les modules provenant d'un fournisseur de contenu externe.

9 août (v90)

Mises à jour générales

Envoyez des e-mails personnalisés aux apprenants depuis les sessions de chemins

Avec la nouvelle étape d’e‑mail dans les chemins, les auteurs peuvent créer et envoyer des e-mails spécifiques à leurs sessions de chemins.

Éléments personnalisables :

• l’objet de l’e‑mail ;
• l’en-tête ;
• le message ;
• l’image.

Déclencheurs d’envoi possibles:

• une étape de chemin est terminée/réussie/échouée ;
• une date (fixe ou relative) est atteinte.

Verlsion concernée :

Archiver un chemin

Similairement aux parcours, les chemins peuvent désormais être archivés.

Tous les utilisateurs ayant le droit de supprimer un chemin (en simplifié : les administrateurs et les auteurs) peuvent également l’archiver, et le restaurer.

Pour archiver un chemin, toutes les sessions de chemin associées doivent être terminées.

Une nouvelle section de filtres Statut permet de retrouver les chemins archivés.

Version concernée :

Notifiez les apprenants lorsqu’un nouveau contenu est ajouté à un chemin

Nous avons ajouté des mesures supplémentaires pour assurer la visibilité des chemins mis à jour !

Lorsqu’une étape de chemin est ajoutée à un chemin, le statut du chemin est mis à jour de « terminé » à « en cours » et le chemin est déplacé vers la section Mon Travail de l'apprenant.

Les apprenants recevront alors une notification par e-mail lorsque la nouvelle étape est ajoutée.

• La notification par e-mail sera contrôlée par un paramètre situé dans les paramètres avancés d'un chemin et sera activée par défaut.
• Si le paramètre est désactivé, les apprenants ne recevront pas d’e-mail lorsqu'une nouvelle étape est ajoutée.

Version concerné :

Invitations aux chemins et parcours dans Microsoft Teams

Les administrateurs Microsoft Teams peuvent désormais installer une nouvelle application qui enverra aux utilisateurs des messages par chat lorsqu’ils sont inscrits à une session de chemin et assignés à des sessions de parcours.

Version concerné :

Blocage de la création des nouveaux parcours (sans supprimer les parcours existants)

Pour faciliter la migration progressive des parcours vers les chemins, vous pouvez empêcher la création de nouveaux parcours sur votre plateforme. Avec cette fonctionnalité, les parcours historiques restent accessibles.

Cette fonctionnalité est disponible sur demande auprès de votre Client Success Partner (CSP).

Version concerné :

Amélioration des enregistrements pour les statistiques des apprenants

Nous avons amélioré la visibilité des statistiques historiques pour les apprenants. Lorsque les apprenants sont désinscrits d'un chemin, leurs statistiques sont désormais visibles dans le tableau de bord sous le statut archivé.

Version concerné :

Mise à jour de l'e-mail : Réinitialisation du mot de passe

Nous mettons à jour l'apparence de l’e-mail de réinitialisation du mot de passe.

Version concernée :

Avertissement lors de la sélection d'un grand nombre d'utilisateurs

Pour éviter les changements accidentels, nous avons ajouté un avertissement qui apparaît lorsque vous sélectionnez « tous les utilisateurs » pour une action :

• Vous êtes sur le point d'ajouter "X" utilisateurs. Cela peut déclencher l'envoi d'e-mails à tous vos utilisateurs.

Cet avertissement n'apparaîtra que si vous sélectionnez plus de 20 utilisateurs.

Version concernée :

Statistiques plus pertinentes pour les étapes chemin au sein d’un chemin principal

La page des statistiques de chemin fournit désormais des métriques personnalisées pour chaque type d'étape. Lorsque vous cliquez sur une étape chemin dans le graphique Complétion par étape, vous pouvez afficher les statistiques générales suivantes relatives à l'étape chemin : l’avancement, le statut, le résultat, le temps passé, le score et la date d'échéance de l'étape du chemin.

Vous pouvez également accéder aux statistiques détaillées de l'étape chemin au sein du chemin principal à partir de la section Complétion par étape.

Version concernée :

Récupérez les modules supprimés dans les 30 jours

Si vous supprimez un module par erreur, vous pouvez désormais le restaurer facilement dans les 30 jours suivant la suppression.

Version concernée :

Créez des carrousels pour promouvoir du contenu sur les pages de groupe

Mettez en valeur différents contenus de formation pour vos apprenants grâce à un carrousel. Sur la page d'accueil de votre groupe, cliquez sur Configurer la mise en page du groupe et créez un carrousel pour:

• Mettre en avant des formations spécifiques

• Ajouter des liens à des contenus sur la plateforme ou ailleurs

• Transmettre des messages avec des appels à l’action

Personnalisez l’apparence de votre carrousel en choisissant entre deux mises en page pour vos diapositives. Pour présenter vos contenus dans un ordre spécifique, il suffit de glisser et de déposer vos diapositives.

Version concernée :

Autres mises à jour générales

• Pour harmoniser la navigation, nous supprimons le menu Besoins de formation de la section de gauche dans la page d’accueil. Les apprenants peuvent désormais uniquement ouvrir la page des besoins de formation en cliquant sur le bouton Besoins de formation en haut de la page, ou sur Voir tout à côté du titre de la section dans la page d’accueil.

Mises à jour mobile

Répondre à une invitation à une Classe sur mobile

En tant qu'apprenant invité à une Classe, vous pourrez vous inscrire à la Classe directement depuis votre application mobile.

Versions concernées :

Amélioration des performances sur les navigateurs mobiles

Nous avons apporté plusieurs modifications pour améliorer les performances et l'expérience globale lors de l'accès à votre plateforme via un navigateur web sur un appareil mobile.

Versions concernées :

Mises à jour d'integrations

Nouvelle intégration : connecteur Hibob

Notre nouveau connecteur Hibob vous permet d'importer automatiquement des utilisateurs de Hibob dans 360Learning.

Nouvelle intégration : connecteur Skills Base

Avec notre nouveau connecteur Skills Base, vous pouvez automatiser les tâches suivantes :

• Importer des compétences de Skills Base vers 360Learning

• Exporter des modules de 360Learning vers Skills Base

Nouvelle intégration : connecteur Deel

Notre nouveau connecteur Deel vous permet de synchroniser les utilisateurs de Deel avec 360Learning.

Nouvelle intégration : connecteur Lucca

Avec notre nouveau connecteur Lucca, vous pouvez désormais automatiser les tâches suivantes:

• Importez des utilisateurs de Lucca dans 360Learning.

• Exportez les utilisateurs de 360Learning vers Lucca.

Registres exploitables pour les connecteurs SFTP HRIS

Vous pouvez maintenant voir et télécharger des registres détaillés sur le panneau d'administration pour vérifier l'état de la synchronisation quotidienne et des affectations de groupe de vos connecteurs SFTP HRIS. Lorsqu'une erreur se produit lors de l'initialisation du connecteur ou lors du traitement du fichier CSV, vous pouvez facilement trouver la raison qui a empêché le traitement des données.

L'e-mail de reporting envoyé après l'exécution du processus du connecteur HRIS inclut désormais en objet le nom du fichier CSV utilisé comme source de données.

Mises à jour API

Nouvelle route : getUserRoles

Ajout du 11 octobre 2023 — nous avons ajouté une nouvelle route API :

• GET getUserRoles : renvoie les informations sur les rôles utilisateur.

19 juillet (v89)

Mises à jour générales

Création automatique de modules à partir de fichiers PDF

Modification du 13 juillet : suite à des problèmes identifiés récemment, nous activons finalement cette fonctionnalité uniquement sur certaines plateformes, pour lesquelles nous suivons attentivement le comportement. Nous prévoyons d’ouvrir la fonctionnalité dès que nous aurons résolu les problèmes.

Les auteurs peuvent désormais importer un fichier PDF lors de la création d’un nouveau module, au lieu de tout créer de zéro. Notre assistant IA Robyn adaptera le contenu du fichier pour le convertir en un module 360Learning structuré, ponctué de questions générées par l’IA.

Version concernée :

Partagez les chemins avec les bibliothèques de groupe

Comme pour les modèles de parcours et les modules, les auteurs peuvent désormais ajouter leurs chemins aux bibliothèques de groupe. Les animateurs de groupe peuvent ainsi créer des sessions de chemin de manière autonome.

Version concernée :

Modules optionnels dans les chemins obligatoires

Nous avons simplifié le comportement des modules optionnels dans certains chemins. Si un module est marqué comme étant Optionnel et qu'il est ajouté à un chemin avec Relecture obligatoire activée, le module optionnel sera requis pour terminer le chemin.

Version concernée :

Les étapes optionnelles n'affectent plus l’avancement et le score du chemin

Les étapes marquées comme Optionnelles dans un chemin ne sont plus prises en compte dans les calculs de l’avancement et le score du chemin.

Version concernée :

Affichage rapide des rôles au sein d'un groupe

Les administrateurs et administrateurs d’utilisateurs peuvent désormais consulter d'un seul coup d'œil les rôles d'un utilisateur au sein de plusieurs groupe. Tous les rôles attribués à un utilisateur sont désormais visibles dans son profil sans avoir à déplier le tableau d'accès de chaque groupe.

Version concernée :

Mise à jour des restrictions pour les mots de passe

Pour garantir la conformité aux réglementations de la CNIL en matière de sécurité des données, nous avons mis à jour les exigences pour les mots de passe. Désormais, les mots de passe pour les plateformes utilisant le paramètre Activer les restrictions de mot de passe devront remplir les conditions suivantes :

• Au moins 14 caractères
• Au moins 1 lettre majuscule
• Au moins 1 lettre minuscule
• Au moins 1 chiffre
• Au moins 1 caractère spécial
• Différent des précédents 5 mots de passe utilisés

Pour les plateformes qui utilisaient le paramètre Activer les restrictions de mot de passe avant cette mise à jour, les utilisateurs ne seront pas contraints de changer leurs mots de passe tant que ceux-ci ne sont pas réinitialisés manuellement. Une fois que leurs mots de passe sont réinitialisés, ils devront se conformer aux nouvelles exigences.

Version concernée :

Informations clés sur tous les chemins d'un groupe en un coup d'œil

Vous pouvez désormais afficher les statistiques générales de plusieurs chemins au sein d'un groupe à partir de la puce Chemins du groupe. Suivez le nombre d'étapes, d’apprenants, de sessions, la complétion, le score moyen et le temps de formation médian des chemins dans la page affichant la liste des chemins du groupe.

Vous pouvez également voir si un chemin est disponible dans la bibliothèque du groupe dans la même page.

Version concernée :

Nouveau filtre de statut utilisateur pour les statistiques de chemin

Les administrateurs plateforme et les propriétaires peuvent désormais supprimer les statistiques de chemin générées par les utilisateurs supprimés, tout en gardant leurs données disponibles à des fins de conformité et de création de rapports. La page des statistiques de chemin peut être filtrée en fonction des statuts utilisateurs suivants :

• Tout : affiche les statistiques de chemin pour les utilisateurs actuels et supprimés.
• Utilisateurs actuels : affiche uniquement les statistiques de chemin pour les utilisateurs actuels.
• Utilisateurs supprimés : affiche uniquement les statistiques de chemin pour les utilisateurs supprimés.

Version concernée :

Nouvelle colonne dans les rapports personnalisés

Vous pouvez désormais ajouter une colonne formateurs à vos rapports de classes pour voir les adresses e-mail des formateurs.

Pour plus d'informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter des rapports depuis la plateforme.

Version concernée :

Nouveau message d'erreur pour le téléchargement de rapports volumineux

Lorsqu'un rapport personnalisé prend plus de 1 minute et 45 secondes à se générer, un message recommande désormais de télécharger le rapport par e-mail.

Version concernée :

Créez des rapports personnalisés sur les chemins à partir de la liste des chemins

Le rapport chemins sera désormais présélectionné lorsque vous créez un rapport personnalisé à partir de la page avec la liste des chemins.

Version concernée :

Bannière SCORM mise à jour

Afin de simplifier la navigation dans les modules SCORM, nous avons mis à jour les boutons de navigation pour quitter les modules dans la bannière supérieure.

Version concernée :

Mise à jour de bannière lors de la création d’un module

Nous avons mis à jour la bannière Besoin d'inspiration ? qui s'affiche lors de l'ajout d'un document à un nouveau module.

Version concernée :

Partage rapide de chemins depuis la page d’accueil

Comme pour les modules, vous pouvez désormais partager les chemins en cliquant sur l’icône Partager qui apparaît au survol des chemins dans la page d’accueil.

Vous pouvez partager un chemin avec des groupes, des personnes individuelles, ou juste copier le lien. (Tout comme les modules)

Version concernée :

Amélioration de la sécurité pour l’accès aux fichiers SCORM

Les apprenants qui ouvrent des fichiers SCORM passent désormais par une nouvelle route API qui inclut un mécanisme d’authentification. Cette mise à jour de sécurité empêche les potentiels accès au fichier SCORM via son lien URL  direct.

Versions concernées :

Statistiques plus pertinentes pour les étapes e-mail dans les chemins

Les référents de chemins peuvent désormais voir le statut, la date de réception, la date d’ouverture et la date de dernier clic de l’e‑mail envoyé à l’étape Email de de leurs chemins. Ces infos remplacent les informations standard d’avancement, statut, résultat, temps passé et score, qui sont moins pertinentes pour les e‑mails.

Vous pouvez voir ces nouvelles colonnes en cliquant sur l’étape d’e‑mail, dans la section Complétion par étape de la page de statistiques du chemin.

Version concernée :

Rafraîchissement automatique du fil d’actualités

Les fils d’actualités des groupes et de la page d’accueil se rafraîchissent désormais automatiquement toutes les 10 secondes.

Version concernée :

Accès simplifi�� aux paramètres de groupes

Nous avons déplacé le bouton d’ouverture des paramètres d’un groupe en haut à droite de la zone principale (à droite des boutons de filtres). Ce nouvel endroit devrait le rendre plus apparent et plus accessible.

Vous pouvez également passer rapidement d’un menu de paramètres de groupe à un autre, en cliquant sur les groupes dans la barre latérale de gauche, lorsque vous êtes déjà dans le menu de paramètres.

Version concernée :

Création de besoins de formation par les administrateurs

Les administrateurs peuvent désormais créer des besoins de formation en cliquant sur Voir tout à côté du titre de la section des besoins de formation dans la page d’accueil. Ils accèdent ainsi à la vue apprenant des besoins de formation.

Les administrateurs peuvent également alterner entre la vue statistiques et la vue contenu en cliquant sur l’interrupteur en haut à gauche.

Version concernée :

Autres mises à jour générales

• Les besoins de formations sont désormais activés par défaut sur tous les nouveaux groupes créés sur la plateforme (mais pas les groupes créés par API).
• Nous avons mis à jour le logo Udemy pour les cours d'Udemy intégrés à la plateforme de 360Learning. Versions concernées :
• Nous avons supprimé le bouton VOIR LES MODULES et VOIR LES CHEMINS des vignettes des modules et chemins dans la section Continuez l’édition de la page d’accueil. Si vous souhaitez modifier un module ou un chemin spécifique, la présence de ces boutons crée une confusion inutile. Versions concernées :
• Nous avons fait correspondre la couleur de l’animation de chargement dans certaines sous-sections de pages à la couleur principale de votre plateforme. Nous prévoyons d’appliquer cette couleur à toutes les animations de chargement de la plateforme (et cette nouveauté méritera alors une place plus prégnante dans la note de mise à jour 🩰). Version concernée :

Mobile

Corrections disponibles sur mobile

Nous avons ajouté un onglet Corrections à la page de profil des apprenants. Les apprenants peuvent accéder à cet onglet pour voir les corrections de leurs réponses aux questions ouvertes.

Versions concernées :

Mises à jour API

Nouvelle route d’authorization: GenerateToken

Nous avons ajouté une nouvelle route pour générer un jeton d’accès avec le protocol d’authorization OAuth 2.0:

• POST GenerateToken

Le jeton d’accès ainsi généré accorde l’accès à nos ressources d’API v1 et expire après une heure.

Nouvelle méthode d’authentification: OAuth 2.0

Pour suivre les bonnes pratiques de sécurité des API, vous pouvez maintenant authentifier toutes les requêtes API v1 à l'aide du protocole OAuth 2.0.

28 juin (v88)

Mises à jour générales

Suppression des parcours dans les nouvelles plateformes

Nous continuons notre migration progressive des parcours vers les chemins ! Avec ce changement, nous supprimons les parcours des nouvelles plateformes.

Cliquez ici pour plus d'informations sur la migration des parcours vers les chemins.

Version concernée :

Réduction de la section paramètres des chemins

Pour optimiser l’espace sur votre écran et rendre les sections plus distinctes, la section paramètres est désormais repliée par défaut. Cliquez sur CONFIGUREZ LES PARAMÈTRES pour afficher tous les paramètres du chemin.

Version concernée :

Déplacement de l'éditeur de session de chemin

Dans un souci de cohérence avec l’écran d’accueil des chemins, nous avons déplacé la colonne des sessions sur la partie droite de l’écran (au lieu de la partie gauche). Lorsque vous modifiez un chemin, vous verrez la liste des sessions de chemin dans une colonne à droite, au même endroit que dans l’écran d’accueil des chemins.

Version concernée :

Création d'un public basé sur les statuts d'inscription

Trouvez les bons apprenants pour les sessions de chemins en utilisant les nouveaux filtres de statuts d'inscription dans le Session Builder.

Version concernée :

Nouvelles infobulles dans les créneaux de classe

Afin d'apporter plus de clarté sur la plateforme, nous avons ajouté des infobulles aux boutons des créneaux de classe.

Version concernée :

Mise à jour du statut des créneaux de classe

Les créneaux de classe affichent désormais un statut plus détaillé :

• Si le créneau est terminé, il affichera Terminée

• Si le créneau est en cours, il affichera En cours

• Si le créneau est à venir, il affichera Débute dans # jours

Version concernée :

Masquez les sous-titres des vidéos

Nous avons ajouté la possibilité de masquer les sous-titres des vidéos dans les modules.

Version concernée :

Informations clés sur plusieurs chemins en un coup d’œil

Nous avons ajouté de nouvelles colonnes à la liste de chemins pour visualiser leurs performances directement sur la plateforme. Vous pouvez désormais voir le nombre de sessions, la complétion, le score moyen et le temps m��dian des utilisateurs ayant terminé les chemins.

Version concernée :

Données adaptées à chaque type d'étape pour les statistiques de chemins

Lorsque vous cliquez sur une évaluation ou une classe dans le graphique de Complétion par étape, vous pouvez désormais accéder à des données spécifiques à chaque type d'��tape.

Version concernée :

Sélectionnez la date et l'heure exactes de vos rapports personnalisés

Nous avons ajouté un sélecteur de temps dans le filtre de dates statiques des rapports personnalisés afin d’améliorer la précision des données exportées.

Version concernée :

Suivez les statistiques des questions dans les sessions de chemins

Vous pouvez désormais filtrer le rapport personnalisé des questions par session de chemin pour obtenir les réponses détaillées par apprenant pour chaque session.

Version concernée :

Paramètres de groupes simplifiés : suppression des sections À propos et Messages

Nous avons supprimé les sections À propos et Messages des onglets des paramètres des groupes.

Que tout le monde se rassure, toutefois : vous pouvez toujours écrire et modifier la description de votre groupe dans Paramètres → Général, et toujours écrire des messages depuis le fil d’actualité.

Il s’agit simplement de nettoyer des doublons de fonctionnalité, qui étaient très peu utilisés.

Version concernée :

Partage rapide de modules depuis la page d’accueil

Vous pouvez désormais partager des modules en cliquant sur l’icône Partager qui apparaît au survol des modules dans la page d’accueil.

Vous pouvez partager un module avec des groupes, des personnes individuelles, ou juste copier le lien.

Version concernée :

Enregistrement rapide des modules et chemins dans une playlist depuis la page d’accueil

Vous pouvez désormais ajouter des modules à la playlist "Enregistrer pour plus tard" en cliquant sur l’icône de marque page qui apparaît au survol dans la page d’accueil.

Nous avons également ajouté un raccourci vers les playlists en cliquant sur votre photo de profil en haut à droite.

Version concernée :

CSS personnalisé accessible depuis le menu Identité visuelle

Les plateformes qui peuvent ajouter du CSS personnalisé peuvent désormais le modifier depuis le sous-menu Identitié visuelle des groupes (au lieu du menu Avancé).

Cela permettra aux administrateurs de modifier le CSS des groupes et sous-groupes publics, en plus des groupes privés uniquement.

Version concernée :

Notifications de commentaires : 1 clic pour voir tout le contexte

Les notifications mail avec le bouton Voir Message ouvrent désormais directement l’activité du module, au lieu d’une page intermédiaire depuis laquelle il était nécessaire de cliquer sur l’activité pour voir le commentaire.

Version concernée :

Paramètres de notifications Slack et légère réorganisation

Le menu des paramètres de notifications contient désormais une nouvelle colonne Slack, depuis laquelle vous pouvez activer ou désactiver certaines notifications.

Nous en avons également profité pour renommer quelques sections et options.

Version concernée :

Nouvelle page de connexion

Nous avons dépoussiéré la page d’accueil. Un peu moins d’odeur de grenier, et un peu plus French Tech, que diable.

Version concernée :

Autres mises à jour générales

• Afin d'améliorer l'expérience utilisateur, nous avons revu l’apparence des filtres dans les boîtes de dialogue. Version concernée :
• Nous avons revu l’apparence de la page de facturation affichée pour les plateformes d’essai gratuit, lorsqu’elles décident de passer à un forfait payant. Version concernée :

Mobile

Prise en charge de l’arabe sur mobile

L’application mobile passe désormais en lecture de droite à gauche lorsque vous basculez les paramètres de votre téléphone de l'anglais à l'arabe.

Versions concernées :

Mises à jour API

Mise à jour des routes de compétences pour la solution Globalization

Nous avons mis à jour plusieurs routes associées aux compétences :

• POST createSkill
• GET getSkills
• PUT updateSkill

Ces routes respectent désormais les paramètres de Globalization.

Nouvelle route d'API : getPathSession

Nous avons ajouté une nouvelle route API :

• • GET getPathSession :Renvoie une session spécifique d'un chemin.

Ajout du champ externalId pour les routes getUser et getUsers

Les routes getUser et getUsers renvoient désormais le champ externalIds.

7 juin (v87)

Mise à jour générales

Renommage des sections dans les paramètres du chemin

Dans le but d'aider les utilisateurs à identifier rapidement les options d'un chemin, nous avons mis à jour les étiquettes des sections :

• « Sessions » > « Inscrire les apprenants »

• « Étapes » > « Construire votre formation »

Version concernée :

Infobulles pour les propriétaires de chemins

Lorsque vous survolez avec votre souris le groupe propriétaire, l'auteur et le co-auteur dans l'éditeur de chemin, une infobulle s'affiche pour expliquer ce qu’offre chaque option.

Version concernée :

Infobulle sur le statut « À rejouer »

Pour clarifier la signification du statut « À rejouer », nous avons ajouté une infobulle qui définit ce statut. Vous pouvez voir cette infobulle sur la page des résultats et des statistiques d'un parcours, en survolant le statut « À rejouer ».

Version concernée :

Un processus de validation amélioré

Nous avons apporté quelques améliorations mineures a l’option Demander une validation des inscriptions en accès libre :

• Les apprenants peuvent désormais annuler leur demande d'inscription.
• Si l’option Demander une validation des inscriptions en accès libre est désactivée pour une session de chemin, les demandes d'inscription en attente ne nécessiteront plus d'action (elles seront automatiquement validées).
• Si une session de chemin est supprimée, toutes les demandes d'inscription associées seront également supprimées.

Version concernée :

Exiger des apprenants qu'ils acceptent votre charte de modération

Nous avons amélioré la fonctionnalité relative aux chartes de modération. Dans les paramètres avancés, sous la section « Charte de modération », nous avons ajouté une nouvelle option : Obtain explicit consent from users about the moderation charter.

L'activation de cette option invitera les utilisateurs (lors de leur prochaine connexion) à consulter la charte de modération et les obligera à accepter la charte de modération avant de les autoriser à se connecter.

Version concernée :

Améliorations sur la page des statistiques du chemin

La page des statistiques du chemin s’améliore encore un peu plus :

• Lorsque vous cliquez sur une étape de type « module », vous avez accès à davantage de données dans le tableau Complétion par étape.
• Vous pouvez désormais voir les dates d’inscription des apprenants dans le tableau Statistiques individuelles.
• Vous pouvez désormais envoyer un rappel à propos d’un chemin depuis la section Complétion par étape.

Version concernée :

Sélection des groupes dans vos exports

Vous pouvez désormais adapter vos rapports à vos besoins de reporting en sélectionnant les groupes ajoutés en tant que colonnes dans vos exports.

Version concernée :

Couleurs personnalisées pour les boutons et la barre latérale dans tous les groupes

Sur les plateformes avec l’option customisation, Les administrateurs plateforme peuvent désormais personnaliser les couleurs de leur plateforme pour chaque groupe.

Version concernée :

Questions générées par l’IA dans les modules, à partir de vidéos

• Notre nouveau moteur d’IA pour la génération de questions est désormais basé sur OpenAI (le même moteur que pour ChatGPT), et disponible sur toutes les plateformes.
• L’IA propose désormais des questions de type QCM, en plus des questions Vrai/Faux et Choix Unique.
• Les auteurs de modules peuvent désormais générer des questions en français, allemand, néerlandais, espagnol et italien.

Ces 3 fonctionnalités seront déployées progressivement au cours des prochaines semaines. Ne vous inquiétez pas si vous ne les voyez pas dès le jour de la mise à jour.

Version concernée :

Amélioration de la page de résultats de recherche

Nous avons ajouté quelques améliorations à la page de résultats de recherche :

• Nouveaux filtres : Utilisateurs, Groupes, Besoins de formation et Activités.
• Les résultats sont triés par ordre alphabétique (pour les Utilisateurs et les Groupes), ou date de modification (pour tous les autres filtres, y compris le filtre Tous).
• Pour améliorer la pertinence des résultats de recherche liés à une langue, nous préfiltrons désormais automatiquement les résultats avec la langue de plateforme de l’utilisateur connecté, dans le menu Filtrer.
• Les utilisateurs avec les droits d’édition sur un module, chemin ou session de parcours peuvent cliquer sur un nouveau bouton Éditer en haut à droite de l’élément pour ouvrir son écran d’édition.
• Les utilisateurs peuvent également cliquer sur un nouveau bouton Ajouter à la playlist en haut à droite de l’élément.
• Les utilisateurs peuvent voir les mots clés qui correspondent à leur recherche directement dans les titres des résultats de recherche. Uniquement les mots correspondant intégralement sont indiqués.

Version concernée :

Nouvelle logique de recommandation des modules suggérés

Nous avons modifié les règles qui déterminent les modules suggérés qui s’affichent lorsqu’un utilisateur termine un module.

Si le Catalogue est activé sur votre plateforme, et que vous avez au moins 50 modules avec au moins une tentative, et au moins 50 utilisateurs qui ont lancé au moins un module, alors nous appliquons un algorithme de pertinence qui prend en compte les interactions passées de l’utilisateur.

Version concernée :

Les commentaires répondus marqués automatiquement comme lus dans le Centre des retours

Afin d’accélérer le traitement des messages dans le Centre des retours, l’action de répondre à un commentaire le marque désormais automatiquement comme lu.

Version concernée :

Ouvrir et fermer le forum depuis la barre supérieure

L’icône des commentaires sur laquelle vous pouvez cliquer dans la barre supérieure d’un module affiche désormais le nombre de commentaires. Il prend en compte tous les commentaires et réponses (y compris les commentaires internes).

Version concernée :

Autres mises à jour générales

• La notification mail « Vous avez été invité(e) �� être co-auteur d'un module » est désormais envoyée depuis le groupe le plus bas dans la hiérarchie auquel le destinataire et l’administrateur qui envoie la notification appartiennent. Version concernée :

Mises à jour API

Nouvelles limites de taux pour l’API 360Learning

À partir du 7 juin 2023, l’API 360Learning est soumise à de nouvelles limites de taux afin de protéger le service pour tous les clients et empêcher les abus :

• Jusqu'à 5 opérations d'écriture (PATCH/POST/PUT/DELETE) par seconde par clé API
• Jusqu'à 10 opérations d'écriture (PATCH/POST/PUT/DELETE) par adresse API

Les limites pour les opérations de lecture (GET) ainsi que les limites spéciales pour DELETE /api/v1/groups/:groupId, POST /api/v1/users, DELETE /api/v1/users/:mail et POST createGroup restent inchangées.

Pour plus d'informations, consultez notre Guide technique.

Nouvelle route : POST importExternalCoursesStats

Nous avons ajouté la nouvelle route POST importExternalCoursesStats afin de mettre à jour les statistiques des apprenants associées à du contenu externe en provenance d’une plateforme externe. Les apprenants peuvent ensuite voir leur progression sur la plateforme 360Learning et les administrateurs peuvent suivre cette progression sur leurs tableaux de bord.

Nouvelle route : createPath

Nous avons ajouté une nouvelle route API :

• POST createPath : crée un chemin au sein de la plateforme.

Nouvelle route : getUserByExternalId

Nous avons ajouté une nouvelle route API :

• GET getUserByExternalId : eécupère un utilisateur en fournissant un ID externe et une plateforme externe.

Nouvelle route : updateClassroomSlotRSVPStatus

Nous avons ajouté une nouvelle route API :

• PATCH updateClassroomSlotRSVPStatus : met à jour le statut de participation RSVP des utilisateurs déjà inscrits à un créneau donné en soumettant leur ID utilisateur et leur nouveau statut.

Modification de la route : updateClassroomSlotAttendance

Nous avons modifié la route API updateClassroomSlotAttendance. L'ID de session de parcours n’est plus obligatoire, ce qui vous permet de mettre à jour la présence des apprenants dans les créneaux de classe à la fois pour les parcours et les chemins.

16 mai 2023 (v86)

Réponses cachées pour les modules dans un chemin

Afin de recréer les conditions de certains examens, les auteurs de chemins peuvent désormais masquer totalement les réponses des modules.

Dans les paramètres d’un module ajouté à un chemin, cochez ou décochez l’option Réponse correcte. En désactivant cette option, les réponses correctes du module ne seront pas affichées.

Version concernée :

Rappels automatisés pour les sessions de chemin

Les auteurs de chemins peuvent désormais activer une nouvelle option : Envoyer des relances automatiques.

Lorsque cette option est activée, les apprenants inscrits à la session de parcours reçoivent une relance par e-mail s'ils sont restés inactifs pendant 2 jours, puis une autre relance s'ils sont restés inactifs pendant 7 jours.

Version concernée :

Lancement du Session Builder

Créez des publics personnalisés et des règles flexibles qui éliminent les erreurs humaines du processus d'inscription aux formations.

En utilisant le Session Builder pour les inscriptions aux chemins, les administrateurs de plateforme, les administrateurs de groupes et les animateurs peuvent effectuer les actions suivantes :

• Sélectionner rapidement un public personnalisé qui répond à leurs besoins spécifiques
• Connecter des filtres avec une logique ET ou OU

Limite de création de groupes

Nous avons mis en place une limite de 30 000 au nombre de groupes qu'un utilisateur peut créer pour garantir des performances optimales.

Envoyez rapidement une relance aux apprenants inscrits à un créneau de Classe

Nous avons ajouté la possibilité d’envoyer rapidement une relance ou un message aux apprenants inscrits à un créneau de Classe.

Les référents qui souhaitent contacter un apprenant avant le début d’une Classe, ou relancer un apprenant qui n’a pas RSVP, peuvent lui envoyer rapidement un message en utilisant cette nouvelle option.

La suppression d’un utilisateur entraîne sa désinscription des créneaux de Classes

Nous avons corrigé un problème où la suppression d'un utilisateur de la plateforme ne le désinscrivait pas des créneaux de Classes.

Désormais, lorsque vous supprimez un utilisateur de la plateforme, il sera également désinscrit de tous les créneaux de Classes à venir.

Une liste des chemins revue et corrigée

La page affichant la liste des chemins a été revue et modernisée. Les fonctionnalités existantes, comme le filtrage des données ou la recherche, sont conservées mais de nouvelles sont ajoutées :

• Vous pouvez désormais réordonner et redimensionner les colonnes.

• Vous pouvez facilement télécharger les données et créer un rapport personnalisés via un nouveau menu.

Sélection des champs personnalisés dans vos exports

Vous pouvez désormais adapter vos rapports à vos besoins de reporting en sélectionnant les champs personnalisés ajoutés en tant que colonnes dans vos exports.

Version concernée :

Nouvelles colonnes dans les rapports personnalisés

Vous pouvez désormais ajouter des colonnes sur les Classes (titre, date de début et date de fin) dans vos rapports de Logs OPCO.

Pour plus d'informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter des rapports depuis la plateforme.

Version concernée :

Couleurs personnalisées pour les boutons et la barre latérale

Les administrateurs plateforme peuvent désormais personnaliser les couleurs de leur plateforme, à trois endroits :

• les boutons dans les messages contextuels de la plateforme ;
• la couleur de fond de la barre latérale de la page d’accueil ;
• les boutons dans certaines notifications mail.

Si vous ne voyez pas les modifications, cela peut être lié à des règles CSS spécifiques sur votre plateforme. Contactez le propriétaire de votre plateforme pour en savoir plus.

Désactivation sur demande du Classement des champions

Modification du 5 juin 2023 : contrairement à ce qui est écrit ci-dessous (que nous conservons dans un souci de transparence), le Classement des champions reste une fonctionnalité cœur de la plateform, et ne peut pas être désactivée. Nous vous encourageons toutefois à contacter votre Client Success Partner (CSP) ou Account Manager pour échanger avec eux si l’affichage de cette fonctionnalité crée des problèmes dans votre situation.

Si le Classement des champions ne correspond pas à la vision de votre organisation, vous pouvez désormais contacter votre Client Success Partner (CSP) pour demander sa désactivation.

De l’aide pour les nouveaux auteurs

Les utilisateurs fraîchement nommés auteurs ont désormais accès à un modèle de module spécial pour les aider à créer leur premier module.

Lors de la création d’un module, cliquez sur Création guidée, et suivez le guide.

Autres mises à jour

• L’adresse URL d’un parcours transformé en chemin redirige désormais automatiquement vers la page d’accueil du chemin. Version concernée :
• Améliorations de performances pour le chargement des chemins. Version concernée :
• Suppression de l’accès à l’ancienne interface d’export depuis la page de rapports personnalisés. Pour en savoir plus sur la nouvelle interface d’export, voir Exporter des rapports depuis la plateforme. Version concernée :
• Le dashboard manager a été renommé en "Mon équipe - Tableau de bord". Version concernée :

API

Nouvelle route : getPath

Nous avons ajouté une nouvelle route :

• GET getPath: renvoie des informations détaillées sur un chemin.

26 avril 2023 (v85)

Programmez et partagez vos rapports depuis l'interface d'export

Gagnez du temps en programmant les dates de génération et de publication de vos rapports automatiquement. Vous sélectionnez les données à inclure et la fréquence, nous faisons le reste.

Vous pouvez également sélectionner les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partage le rapport, selon vos besoins. Ces utilisateurs recevront automatiquement le rapport à la date programmée.

Pour plus d'informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter des rapports depuis la plateforme.

Version concernée :

Paramètres avancés dans les chemins

Nous avons ajouté deux nouveaux champs aux chemins : Informations complémentaires du chemin et Informations complémentaires de la session. Ces champs se trouvent dans le menu déroulant Paramètres avancés des paramètres du chemin.

Vous pouvez utiliser ces champs pour stocker des informations sur le chemin (par exemple, le numéro d'enregistrement, l'identifiant dans un autre outil, etc.). Les informations stockées dans ces champs seront disponibles dans les exports CSV du chemin, ainsi que dans l'API, mais elles ne seront pas affichées ailleurs.

Version concernée :

Redirection vers la page d'accueil du module

Nous avons corrigé un problème qui provoquait l'apparition inutile d'une fenêtre de redirection. Si un apprenant recherche un module qui fait partie d'un chemin linéaire ou d'un chemin avec relecture obligatoire, il sera redirigé vers le début du chemin.

Version concernée :

Mise à jour des informations visibles par les animateurs

Les animateurs n’ont plus besoin d'être également auteurs d'un groupe pour voir les résultats et les statistiques des certificats. Les animateurs verront les certificats délivrés aux apprenants du groupe.

Version concernée :

Rejouer un module dans le contexte d’un chemin n’est plus obligatoire si le score minimum a déjà été atteint auparavant

Si un module comporte une exigence de « score minimum » dans un chemin, mais que ce module a déjà été complété ailleurs par l'apprenant et que le score minimum a été atteint, l'apprenant ne sera plus obligé de rejouer le module dans le contexte du chemin.

Version concernée :

Date de fin des sessions de parcours

Les sessions de parcours nouvellement créées ne peuvent plus avoir de date de fin après le 31 décembre 2023. Si vous essayez de créer une session de parcours dont la date de fin serait postérieure au 31 décembre, vous recevrez un message vous invitant à créer un chemin.

Version concernée :

Amélioration de la page "Créer un compte”

Afin de faciliter le processus de création d'utilisateurs au sein de la plateforme, nous avons apporté quelques modifications à la page Cr��er un compte.

Nous avons réorganisé les champs et ajouté du texte de remplacement pour faciliter la lecture de la page. Nous avons également mis à jour le champ du mot de passe afin de mieux indiquer qu'un mot de passe est correctement sécurisé.

Version concernée :

Gagnez du temps sur la configuration d’une classe grâce à la synchronisation bidirectionnelle de Google Agenda

Au lieu d'avoir à mettre à jour les informations concernant la Classe à la fois dans l'invitation Google Agenda et dans la plateforme 360Learning, les auteurs peuvent choisir ce qui leur convient le mieux.

Lorsque la synchronisation bidirectionnelle de Google Agenda est activ��e :

• Les modifications apportées à une classe sur la plateforme sont poussées vers les événements Google Agenda correspondants.
• Les modifications apportées à un événement Google Agenda lié à une classe 360Learning mettent à jour la date, l'heure et la description du créneau dans la plateforme.

Version concernée :

Nouvelles colonnes dans les rapports personnalisés

Vous pouvez désormais ajouter une colonne par groupe auquel l'apprenant appartient dans les rapports sur les statistiques de chemins et les statistiques de Classes.

Vous pouvez également ajouter une colonne contenant tous les groupes de l'apprenant, séparés par une virgule, dans tous vos rapports personnalisés.

Pour plus d'informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter des rapports depuis la plateforme.

Version concernée :

Questions générées par l’IA dans les modules, à partir de vidéos

Nous étendons notre modèle IA pour désormais générer des questions à partir de vidéos.

Il s’agit d’une évolution de notre fonctionnalité sortie en février, qui se concentrait uniquement sur les fiches : notre modèle IA (QGen) prend désormais en compte les vidéos importées qui contient des sous-titres générés automatiquement.

Les mêmes types de questions sont disponibles : Sélection unique et Oui / Non.

Version concernée :

Page de résultats de recherche pour la nouvelle recherche

La nouvelle fonctionnalité de recherche (encore en bêta) propose désormais une page de résultats, avec 4 sections :

• Tout
• Modules
• Chemins
• Sessions de parcours

Contactez votre Client Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour activer la nouvelle interface de recherche.

Version concernée :

Commentaire obligatoire pour les réactions négatives

Afin de permettre aux auteurs d’améliorer leurs modules, les apprenants qui cliquent sur CE N’EST PAS À JOUR ou J’AI UNE QUESTION dans un module doivent désormais écrire un commentaire pour que leur réaction soit prise en compte.

Le but étant de transformer chaque réaction négative en opportunité d’amélioration.

Version concernée :

C’est à jour

Afin d’être à jour sur les modules à jour (la foule en délire apprécie la richesse du vocabulaire de cette mise à jour), nous avons automatisé la suppression de la réaction CE N’EST PAS À JOUR lorsque l’auteur répond au commentaire lié à cette réaction.

Depuis le Centre de Retours, lorsque l’auteur du module marque le commentaire en lu, la réaction CE N’EST PAS À JOUR est automatiquement supprimée du module, et le commentaire est archivé.

Version concernée :

Un peu de répit avec les notifications mail

Pour éviter le sentiment de spam, nous avons regroupé l’envoi de notifications mail, en fonction de leur nature. Vous devriez recevoir désormais moins de mails, et plus espacés.

Nous avons défini trois types de délais :

• les mentions directes et réponses : intervalle minimum de 5 minutes entre deux envois (en pratique, cela ressemble à du temps réel ; c’est l’intervalle généralement utilisé par les applis similaires).
• les « likes » : intervalle minimum d’1 heure entre deux envois.
• toutes les autres notifications : 1 par jour.

Version concernée :

Les commentaires archivés masqués dans l’appli mobile

En continuation de la fonctionnalité de la précédente mise à jour, les commentaires archivés sont désormais également masqués dans les applications mobile.

L’action d’archivage des commentaires reste possible uniquement depuis la version Web.

Versions concernées :

Extension de l’accès au connecteur Slack

Dans la continuation de notre vision de limiter les aller-retours entre les outils et rendre les notifications de formations plus visibles, nous étendons l’accès au connecteur Slack.

Le connecteur affiche les notifications pour les inscriptions aux sessions de parcours et de chemins (qu’il s’agisse d’inscriptions de groupe, ou individuelles).

Contactez votre Client Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour installer ce connecteur.

Autres mises à jour générales

• L'image de couverture par défaut est désormais neutre et ne comporte plus le slogan de 360Learning. Version concernée :
• Nouvelle icône de chargement : nous avons mis à jour l’animation du chargement de la plateforme et de certaines pages. Version concernée :

Mises à jour mobile

• Les administrateurs et animateurs peuvent désormais épingler des messages en haut des fils d'actualité des groupes depuis l'application mobile, pour les rendre plus visibles par les apprenants.
• Les apprenants peuvent désormais voir leur statut actuel et résultats sur les vignettes des étapes des chemins.
• Les commentaires archivés (par les auteurs ou administrateurs) sont désormais masqués dans le forum de l’application mobile.

Mises à jour d'integrations

• Vous pouvez désormais synchroniser n'importe quel champ SAP SuccessFactors Employee Central field en tant que champ personnalisé utilisateur dans 360Learning, à l'aide de l'intégration SuccessFactors.

Mises à jour API

Nouvelles routes pour la gestion des contenus externes

Nous avons ajouté de nouvelles routes afin de vous aider à inclure du contenu issu de fournisseurs externes dans votre plateforme 360Learning :

• POSTimportExternalCourses importe du contenu externe issu d'un fournisseur externe vers un groupe 360Learning.
• DELETEdeleteExternalCourses supprime du contenu externe d'un groupe 360Learning.

Champs personnalisés dans la route updateUser

Nous avons ajouté un nouveau champ à la route updateUser :

• customField ajoute des champs personnalisés à un utilisateur.

5 avril 2023 (v84)

Relecture obligatoire des modules dans un chemin

Activez l’option Relecture obligatoire pour obliger les apprenants à compléter les modules de la session du chemin, même s'ils les ont déjà complétés ailleurs. Les résultats du chemin affichent uniquement les tentatives du chemin.

Étiquette pour les chemins migrés depuis les parcours

Nous avons ajouté une étiquette Parcours migrés pour aider à différencier les chemins créés manuellement de ceux qui sont le résultat de la migration d’un parcours.

Images de couverture Unsplash pour les chemins

Vous pouvez désormais ajouter une image de couverture à vos chemins en utilisant la banque d'images Unsplash.

Estimation d’engagement hebdomadaire pour les chemins

Les auteurs de chemins peuvent désormais définir une Durée estimée de travail hebdomadaire dans les paramètres du chemin.

Déterminez rapidement quels utilisateurs assistent au créneau de Classe avec le nouveau statut RSVP

Les RSVP sont désormais intégrés dans la plateforme 360Learning, au lieu de devoir les gérer dans un calendrier externe :

• Les apprenants peuvent répondre à l’invitation directement depuis 360Learning, ou depuis l’e-mail d'invitation.
• Les référents peuvent voir les réponses de participation au créneau de Classe directement dans 360Learning.

Vue apprenant

Vue référent

Une page des statistiques de chemin revue et corrigée

Nous avons modifié les métriques et modernisé la dataviz afin que la page des statistiques d'un chemin revised vous aide à identifier rapidement les données sur vos formations qui méritent votre attention :

• Filtrez les statistiques par session, type d'assignation, champ personnalisé ou groupe.
• Visualisez l'avancement, la participation, le taux de complétion, le temps de formation médian et le score moyen.
• Visualisez le taux de complétion, le score moyen, le temps moyen de formation et les données liées à chaque utilisateur pour chacune des étapes du chemin.
• Obtenez un récapitulatif par utilisateur ou par groupe.
• Générez et téléchargez les certificats de complétions, le cas échéant.

Version concernée :

De nouvelles colonnes dans les rapports sur les statistiques de chemins

Vous pouvez désormais ajouter des colonnes contenant les détails par étape, comme le type d'étape, le titre ou le statut, dans vos rapports sur les statistiques de chemins.

Pour plus d'informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter des rapports depuis la plateforme.

Version concernée :

Un sommaire plus lisible dans les modules

Afin de profiter d'une meilleure expérience de navigation, vous pouvez désormais voir le titre complet des activités dans le sommaire lorsque vous jouez un module.

Et si vous ne souhaitez pas voir le sommaire, vous pouvez aussi le cacher.

Version concernée :

Archivage des commentaires dans le forum contextuel des modules

Modification du 25 mai : nous avons temporairement désactivé cette fonctionnalité à cause d’une erreur dans notre processus de déploiement. Nous vous présentons nos excuses pour ce faux départ, et prévoyons de réintroduire la fonctionnalité avec la mise à jour du 7 juin.

Afin de masquer les questions qui ont déjà eu une réponse, et les demandes qui ont été traitées, les auteurs et administrateurs peuvent désormais archiver les commentaires dans le forum contextuel des modules, et les filtrer par :

• statut dans le centre des retours (en attente ou complétés) ;
• visibility (interne ou externe) ;
• archivage (archivé ou visible).

Version concernée :

Autres mise à jour générales :

• Afin d'éviter une suppression accidentelle des médias ajoutés aux fiches et aux questions, nous avons déplacé les icônes d'édition et de suppressions dans les coins supérieurs de l'image, de la vidéo ou du document. Version concernée :

Solution : Coaching

Téléchargement des sous-titres de vidéos

Afin de rendre notre plateforme plus accessible, nous avons ajouté la possibilité d'afficher et de télécharger les transcriptions des sous-titres des vidéos.

Cliquez sur TÉLÉCHARGER LA TRANSCRIPTION pour télécharger la transcription au format .vtt, ou sur AFFICHER LA TRANSCRIPTION pour afficher les sous-titres directement sous la vidéo.

Mises à jour mobile

Auto-inscription à un créneau de Classe

En tant qu'apprenant, vous pouvez désormais vous inscrire vous-même à un créneau de Classe depuis l'application mobile.

Mises à jour d'integrations

Connecteur HRIS : modification de la période de conservation des fichiers CSV

Nous avons modifié notre période de conservation des fichiers CSV utilisés pour provisionner des utilisateurs via notre connecteur HRIS. Les fichiers CSV téléversés sur notre serveur SFTP sont désormais supprimés après 30 jours.

Mises à jour API

Ajout des résultats aux routes  getPathSessionStats et getUserPathSessionStats 

Les routes API getPathSessionStats et getUserPathSessionStats  renvoient désormais des informations sur le résultat du chemin.

Version concernée :

15 mars 2023 (v83)

Mises à jour générales

Fin de l'ancienne navigation dans la barre de gauche

La nouvelle navigation étant en place, le lien Tableau de bord dans la barre de gauche n'est plus disponible.

En savoir plus sur la nouvelle navigation.

Version concernée :

Naviguez d'une activité à l'autre plus facilement

Nous espérons que vous allez pouvoir naviguer d'une activité à l'autre plus facilement. Le bouton Activité suivante fait son grand retour (mais en bas de l'écran) !

Version concernée :

Améliorations sur la page des paramètres personnels

Nous avons amélioré la page des paramètres personnels. Les informations importantes du profil utilisateur, comme l'Email et le Titre du poste sont désormais plus visibles. Un bouton ÉDITER ous permet également de modifier ces informations.

Version concernée :

Amélioration de la lisibilité des résultats des étapes de chemins

Afin d'améliorer la lisibilité des statistiques de chemins, nous avons modifié les statuts des chemins. Les apprenants peuvent désormais voir le résultat de chaque étape directement sur la page d'accueil des chemins. Nous avons également ajouté une colonne Résultat au tableau présent sur la page de statistiques des chemins.

Version concernée :

Groupes propriétaires de parcours

Afin d'aider à la migration vers les chemins, les parcours ont désormais un Groupe propriétaire. Les auteurs et les administrateurs peuvent modifier le groupe propriétaire d'un parcours.

L'assignation d'un groupe propriétaire n'a aucun effet sur les parcours mais aura une utilité une fois la migration vers les chemins terminée.

Version concernée :

Mise à jour des notifications de nouvelles Classes virtuelles

Nous avons mis à jour la notification mail envoyée pour les nouvelles Classes. Les apprenants ne recevront désormais qu'un seul e-mail, 5 minutes avant le début de la Classe.

Version concernée :

Cacher le forum des chemins

Vous pouvez désormais cacher le forum des chemins, en désactivant l’option correspondante dans l’écran d’édition du chemin.

Version concernée :

Tutoriel pour les auteurs

Pour aider les nouveaux auteurs à comprendre leur rôle, nous avons ajouté un tutoriel qui s’affiche à la prochaine connexion de tous les utilisateurs ajoutés comme auteurs dans un groupe.

Version concernée :

Propagation de l’activation/désactivation des besoins de formation aux sous-groupes

Pour permettre un déploiement plus graduel des besoins de formation, vous pouvez désormais activer ou désactiver les besoins de formation sur une hiérarchie complète de groupes, en un clic.

• Dans le formulaire de création de groupe, vous avez désormais l’option Activer les besoins de formation pour ce nouveau groupe.
• Dans les paramètres généraux du groupe, vous pouvez cocher ou décocher l’option
  Répliquer le changement de statut dans les sous-groupes.

Version concernée :

Autres mises à jour générales

• Si l'apprenant n'atteint par le score minimal défini dans un chemin linéaire, il sera bloqué dans sa progression. Version concernée :
• Les animateurs et les administrateurs de groupes peuvent désormais cliquer sur Modules en haut de la page d'accueil pour accéder aux statistiques des modules ajoutés à leur catalogue. Version concernée :
• Nous avons ajouté un nouveau panneau Filtrer afin d'améliorer l'expérience de filtrage des données. Version concernée :
• Nous affichons désormais le nom de deux utilisateurs (le plus proche possible de l’utilisateur connecté, sur la base des groupes en commun) qui ont voté pour le besoin de formation, en haut du besoin de formation. Version concernée :
• Les référents de chemins reçoivent désormais une notification mail lors de la publication de commentaires dans les forums de leurs chemins.
• Pour encourager la navigation depuis les boutons en haut de la page d’accueil, nous avons supprimé le menu Projets dans la barre latérale de gauche. Version concernée :

• Pour encourager les questions dans les activités, nous avons renommé la réaction "Je n’ai pas compris" en "J’ai une question". Nous nous sommes rendus compte que beaucoup de personnes qui avaient une question sur un aspect de l’activité ne savaient pas où cliquer.

Solution : Globalization

Nouvelles langues dans les modules

Quatre nouvelles langues sont ajoutées aux modules : le chinois (Taiwan), le lao et le letton.

Version concernée :

Mises à jour mobile

Auto-inscription à un créneau de classe

En tant qu'apprenant, vous pouvez désormais vous inscrire vous-même aux créneaux de cours directement depuis l'application mobile.

Mises à jour d’intégrations

Provisionner des utilisateurs depuis Workday

Notre nouvelle intégration facilite la vie des clients Workday en connectant directement Workday avec la plateforme 360Learning afin de synchroniser les données utilisateurs.

Version concernée :

Nouvelle intégration métier : l'extension Chrome

Accélérez votre apprentissage avec l'extension Chrome. Au fil de la navigation et des recherches sur Google, l'extension affiche aux utilisateurs une liste de modules qui pourraient les intéresser et qu'ils peuvent explorer en un clic.

Pour en savoir plus, cliquez ici !

Version concernée :

22 février 2023 (v82)

Mises à jour générales

Dupliquer des chemins

Dupliquez rapidement un chemin existant et modifiez-le pour l'adapter aux besoins de formation de vos apprenants.

Les administrateurs de plateforme, les administrateurs de groupe, les auteurs et les co-auteurs peuvent dupliquer un chemin à partir de l'éditeur de chemins et de la page de statistiques des chemins :

1. Depuis la page de statistiques des chemins, repérez la ligne du chemin à dupliquer.
2. Cliquez sur ... → Dupliquer.

Version concernée :

Interface de publication plus efficace dans le fil d’actualités

Pour publier un message dans un groupe, vous pouvez désormais cliquer en haut du fil d’actualités (et non plus en bas).

Nous avons également enlevé la bannière et les informations de l’utilisateur connecté de la barre latérale de droite, pour laisser plus de place aux messages.

Version concernée :

Forum des chemins dans le fil d’actualités

Les messages publiés dans le forum d’un chemin sont désormais affichés dans le fil d’actualités des utilisateurs inscrits au chemin.

Si vous avez la solution Globalization, les utilisateurs voient uniquement les messages dans leur langue (les administrateurs voient tous les messages).

Version concernée :

Paramètres avancés simplifiés

Dans le but de simplifier la gestion des notifications du forum, nous avons supprimé deux options des paramètres avancés des groupes :

Les utilisateurs reçoivent un e-mail quand un nouveau message est posté par un animateur, un administrateur ou un référent → correspond à l’option de notification Un nouveau message est posté par un administrateur, un animateur ou un référent pour tous les futurs comptes créés sur la plateforme, de leurs paramètres personnels.

Les utilisateurs reçoivent un e-mail quand un message est posté par un apprenant sur un fil d'actualité. Chaque utilisateur peut désactiver cette option dans ses paramètres. → correspond à l’option de notification Un nouveau message est posté par un administrateur, un animateur ou un référent pour tous les futurs comptes créés sur la plateforme., de leurs paramètres personnels.

Les options correspondantes peuvent toujours être désactivées dans la page des paramètres de notification, mais ne peuvent plus être désactivées par défaut par les administrateurs.

Nous avons également ajouté une nouvelle option de notification Messages de tous les utilisateurs de mon groupe dans mon fil d’actualité, dans la section Autres publications, qui permet aux administrateurs d’être notifiés de tous les nouveaux messages dans le fil d’actualité de leur groupe.

Version concernée :

Modification du bouton d’activation des notifications

Dans le but d’éviter la désactivation accidentelle des notifications, nous avons modifié l’apparence du bouton principal d’activation/désactivation des notifications, dans la page des paramètres de notifications.

Le bouton s’intitule désormais Désactiver toutes les notifications et est affiché en bas de la liste.

Version concernée :

Questions générées par l’IA dans les modules

Vous pouvez désormais utiliser notre moteur d’IA pour générer des questions (en anglais uniquement), en fonction du contenu des fiches d’un module.

Deux types de questions sont disponibles : Sélection unique et Oui / Non. La liste se met à jour automatiquement lorsque vous modifiez le contenu de votre fiche.

En savoir plus ici →

Version concernée :

De nouvelles colonnes dans les rapports personnalisés

Vous pouvez désormais ajouter davantage de colonnes à vos rapports personnalisés :

• Des colonnes contenant des informations sur les utilisateurs sont désormais disponibles afin de vous aider à centraliser les données sur vos utilisateurs.
• De nouvelles colonnes sont également disponibles dans les exports des statistiques de chemins afin de vous aider à rassembler les données sur les auteurs d'un chemin, les certificats et les créneaux de classes.

Pour plus d'informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter des rapports depuis la plateforme.

Version concernée :

Filtres de dates dynamiques dans les rapports personnalisés

Nous avons amélioré les rapports personnalisés. Ces derniers disposent désormais de filtres de dates dynamiques. Vous pouvez dorénavant facilement filtrer vos données selon une plage de dates, par exemple, les sept derniers jours, les trois derniers mois ou les deux dernières années.

Les rapports personnalisés se mettront automatiquement à jour afin d'afficher les données sur la plage de temps sélectionnée.

Version concernée :

Télécharger les attestations OPCO depuis la page de statistiques d’un chemin

Pour améliorer le processus de téléchargement des attestations OPCO, nous avons ajouté une section Attestation OPCO dans la page de statistiques des chemins. Les utilisateurs peuvent générer et personnaliser les attestations OPCO directement depuis cette page.

Version concernée :

Partager un module devient plus facile

Afin d'améliorer l'expérience utilisateur, nous avons revu le design du panneau de partage des modules.

Le nouveau design inclut les éléments suivants :

• De nouveaux tooltips permettant aux utilisateurs d'obtenir plus d'informations sur les Catalogues et les Bibliothèques
• Des options de sélection des groupes plus simples

Version concernée :

Rassemblement d’e‑mails

Si vous recevez plus d’une invitation à un chemin en moins d’une minute, vous recevrez désormais un seul e-mail (au lieu d’un par invitation).

Cela devrait permettre aux apprenants très sollicités de respirer un peu.

Version concernée :

Solution : Globalization

Nouvelles langues dans les modules

Trois nouvelles langues sont ajoutées aux modules : l'espagnol (Mexique), le malais et le gallois. Version concernée :

Mise à jour de l'interface de traduction

Afin d'aider les traducteurs, nous avons mis à jour le texte utilisé dans l'interface de traduction des questions. Version concernée :

Mises à jour mobile

Visualisation des informations des étapes du chemin

Les apprenants peuvent désormais voir les informations suivantes sur les étapes du chemins (lorsque ces options sont activées) : nombre de tentatives restantes, date d'échéance relative et date de disponibilité du cours. Versions concernées :

Mises à jour API

Ajout des étapes de chemin et des certificats à la route getPaths

La route getPaths API renvoie désormais la liste des étapes des chemins et les informations sur les certificats. Version concernée :

Autres mises à jour

• Les propriétaires de plateforme peuvent désormais ajouter un lien vers une charte de modération dans les paramètres de la plateforme. Une fois le lien vers la charte de modération ajouté, celle-ci sera visible dans les paramètres personnels des apprenants.

• HCM Connect : Vous pouvez désormais créer des rapports Salesforce avec les statistiques des chemins issues de votre plateforme 360Learning.

1er février 2023 (v81)

Mises à jour générales

Simplification de la duplication des modules

Les auteurs qui dupliquent des cours existants sont plus autonomes grâce aux nouvelles améliorations apportées à l'expérience de duplication des modules. Les modules dupliqués ne restent désormais plus liés au module original (avec des dépendances parfois complexes), et sont désormais indépendants.

Essayez cette fonctionnalité en cliquant sur ... → Créer une copie sur un module existant.

Version concernée :

Options de modules dans les chemins : délai de disponibilité à partir de la date d’inscription

Les personnes avec les droits d’édition sur un chemin peuvent désormais choisir l’option Après la date d’inscription (en variation de l’option Après la date de début de la session) pour définir une date de disponibilité d’une étape module.

Cela permettra à tous les apprenants inscrits à un chemin d’avoir le même délai avant la disponibilité d’un module, même s’ils ont été inscrits à des dates différentes.

Version concernée :

Options de modules dans les chemins : à la fin du module, si réussi

Les personnes avec les droits d’édition sur un chemin peuvent désormais choisir l’option À la fin du module, si réussi dans les sous-sections Réponse correcte et Forum & réactions des options d’un module dans un chemin.

Cette nouvelle option permet aux apprenants de voir les réponses correctes aux questions (avec leurs explications, lorsqu’il y en a), et/ou afficher le forum et les réactions d’un module, s’ils ont terminé ce module avec succès.

Version concernée :

Applications mobiles

• Les apprenants peuvent désormais modifier leur mot de passe directement depuis l’application mobile (cela ne s’applique pas pour les apprenants qui utilisent l���authentification unique).

Autres mises à jour

• Nous avons remanié la notification mail sur les besoins de formation recommandés, pour aider les utilisateurs à identifier ceux qui leur correspond mieux, et les encourager à voter. Plus de détails →
• Nous avons amélioré l’apparence du message d’interruption de service lorsqu’une mise à jour est en cours.
• Nous avons ajouté un message de rappel qui s’affiche à 15 jours, puis 27 jours après la création d’une plateforme en essai gratuit, pour avertir les propriétaires du temps restant.

11 janvier 2023 (v80)

Mises à jour générales

Nouvelle expérience de navigation sur toutes les plateformes

Toujours soucieux d'améliorer la cohérence de la navigation au sein de la plateforme, nous lançons une nouvelle expérience de navigation après une phase de tests réussie.

Navigation rapide entre les pages

Au lieu de passer par le menu de gauche et plusieurs tableaux de bord, vous pouvez maintenant accéder à différentes pages en un clic.

Menu principal sur toutes les pages

Le menu principal (1) est désormais affiché sur toutes les pages, à l'exception du lecteur et des éditeurs. Le fil d'Ariane facilite la navigation et vous aide à vous retrouver sur la plateforme.

Les données des tableaux de bord sont déplacées vers la page d'accueil et les pages de groupes

À l'aide des filtres de navigation (2), vous pouvez désormais accéder aux différents objets (modules, classes, chemins, etc.).

Vous pouvez basculer entre le mode contenu et le mode statistiques (3) directement depuis la page d'accueil afin d'obtenir des statistiques basées sur vos filtres.

Vous avez toujours accès à l'ancien tableau de bord depuis la barre de gauche jusqu'en mars 2023.

Espaces

À partir de la barre de gauche, vous pouvez accéder à deux espaces différents (4) :

• Accueil. À partir de cet espace, vous pouvez accéder aux objets liés à tous les groupes, tout comme dans l'ancien tableau de bord.
• Groupe. À partir de cet espace, vous pouvez accéder aux objets liés à la chaîne publique ou au groupe sélectionné.

Nouvel accès aux exports

Avec le lancement de la nouvelle expérience de navigation, nous avons modifié l'accès aux exports :

1. Sur la page d'accueil, assurez vous que le filtre de navigation Tout est sélectionné.
   
2. Basculez vers le mode statistiques.
   
3. Ouvrez l'onglet Rapports personnalisés.
   Depuis cet onglet, vous pouvez créer un nouvel export ou accéder aux rapports enregistrés.

Version concernée :

Nouvelle expérience de recherche pour les bêta-testeurs

Nous améliorons l'expérience de recherche sur la plateforme afin que vous puissiez rechercher et trouver vos contenus plus facilement.

La nouvelle expérience de recherche inclut :

• un nouveau moteur de recherche pour une meilleure pertinence,
• une nouvelle barre de recherche plus moderne,
• et des puces vous permettant de filtrer rapidement les résultats par catégorie.

Pour devenir bêta-testeur, sélectionnez l'option correspondante lorsque vous y êtes invité et remplissez le formulaire, ou contactez votre CSP.

Cela vous permettra de tester la nouvelle expérience de recherche et de partager vos retours. Vos retours nous aideront à créer la meilleure expérience de recherche pour vous.

Plus de collaboration dans vos sessions de chemins

Les chemins ont désormais un forum par session où apprenants et référents peuvent interagir facilement !

• Les apprenants, une fois inscrits, peuvent poster des messages, commencer une conversation avec d'autres apprenants et poser des questions aux référents.
• Les référents peuvent basculer d'une session à une autre afin de donner des informations aux apprenants et répondre à leurs questions dans chaque session.

Versions concernées :

Statistiques sur les chemins dans les logs OPCO

Dans le cadre de la migration des parcours vers les chemins, les statistiques sur les chemins sont désormais incluses dans les logs OPCO. Pour plus d'informations, consultez Télécharger les statistiques OPCO.

Version concernée :

Accéder aux éditeurs de module et de chemin lorsque vous modifiez un chemin

Gagnez du temps lorsque vous créez ou modifiez un chemin contenant des modules ou d'autres chemins : les administrateurs plateforme, les administrateurs de groupes et les auteurs peuvent désormais accéder aux éditeurs de module et de chemin directement depuis l'éditeur de chemin.

Version concernée :

Les administrateurs d'utilisateurs peuvent gérer la relation manager-utilisateur managé

Les administrateurs plateforme et les administrateurs de groupes peuvent déléguer une nouvelle tâches aux administrateurs d'utilisateurs. Les administrateurs d'utilisateurs peuvent désormais assigner des managers ou des utilisateurs managés aux utilisateurs de leurs groupes.

Pour plus d'informations, consultez Assigner des managers à un utilisateur.

Version concernée :

Copiez rapidement l'URL d'un post

Vous pouvez désormais copier rapidement l'URL d'un post dans votre presse-papiers et la partager.

Version concernée :

Autres mises à jour générales

• À la création d'un groupe, nous avons facilité l'identification et la modification du groupe parent par les administrateurs et propriétaires de plateformes. Version concernée :
• Sur la page des besoins de formation, les dix besoins de formation les plus pertinents sont désormais classés selon les votes positifs de vos pairs. Version concernée :
• Afin d'apporter plus de clarté sur la plateforme, les utilisateurs ne verront désormais que les besoins de formations postés au sein de leurs groupes et sous-groupes. Version concernée :
• Nous avons corrigé des problèmes provoquant une erreur de conversion vidéo lorsque les apprenants annulait l'enregistrement ou ne donnaient pas les permissions de caméra et de microphone. Version concernée :

Mises à jour mobile

Enregistrement sur mobile

Afin que les référents consacrent moins de temps aux tâches administratives et plus de temps aux formations, les apprenants peuvent désormais confirmer leur participation à un créneau de classe depuis l'application mobile.

Versions concernées :

Score minimal dans les chemins

Lorsque les apprenants jouent un chemin, ils peuvent désormais voir le score minimal à atteindre pour réussir un module sur la page d'accueil du chemin et du cours.

Versions concernées :

Solution : Globalization

Lors de la prévisualisation d'un module en cours de traduction, les traducteurs peuvent désormais choisir la langue d'affichage du module depuis la liste déroulante.

Version concernée :

Mises à jour API

Gérez vos clés d'API depuis la plateforme

Les administrateurs plateforme et propriétaires de plateformes peuvent désormais ajouter et révoquer des clés d'API depuis la plateforme, ce qui permet de gérer les accès de façon plus précise.

Vous pouvez utiliser notre API pour automatiser des instructions liées aux utilisateurs, groupes, modules, parcours et chemins en utilisant des clés d'API qui représentent vos identifiants.

Pour plus d'informations sur les clés d'API, consultez Guide technique API.

Version concernée :

Nouvelle route pour les créneaux de classes

Dans le cadre de la migration des parcours vers les chemins, cette version inclut la nouvelle route GET getPathSessionClassroomSlots. Cette route renvoie la liste des créneaux pour une classe.

Nouvelle route pour les statistiques de modules

La nouvelle route GET getCoursesStats renvoie toutes les statistiques de modules pour tous les utilisateurs.

Version concernée :