Pourquoi une migration ?
Si vous utilisiez les parcours, ils seront bientôt migrés vers les chemins, pour vous permettre de bénéficier de toutes les dernières fonctionnalités de 360Learning.
75 % des nouvelles formations créées aujourd’hui sur notre plateforme sont des chemins, car ils sont plus puissants et plus flexibles que les parcours :
Les chemins peuvent être non-linéaires :
- Permettez à vos apprenants de jouer les modules et les autres étapes dans l’ordre qu’ils préfèrent.
Les chemins sont granulaires :
- Modifier une session en cours.
- Ajoutez des chemins à l’intérieur d’autres chemins.
- Certaines options s’appliquent à tout le chemin : forum, prérquis et relecture obligatoire, pour garantir que les apprenants rejouent le module chaque année.
- Certaines options s’appliquent aux modules : à quel moment afficher le forum et les réponses aux questions, les limites de temps, le nombre maximum de tentatives, le score minimum, les modules facultatifs, et d’autre encore.
Avec les chemins, vous pourrez également assigner des formations en quelques clics à une audience variée, grâce aux filtres basés sur les résultats des apprenants ou les champs personnalisés.
La solution est actuellement en bêta, et sera disponible sur toutes les plateformes en janvier 2024. Contactez votre Client Success Partner (CSP) si vous souhaitez la tester en avance !
Comment se déroulera la migration
Au début de septembre 2023, vous recevrez un email qui vous indiquera la date prévue pour la migration vers les chemins. Si vous ne recevez pas cet email, nous vous invitons à contacter votre CSP. La migration se déroulera en plusieurs vagues, qui débuteront en octobre 2023, et s’achèveront en mars 2024 (avec une pause autour de fin décembre).
Si vous souhaitez que vos créateurs de contenu utilisent les chemins dès que possible, vous pouvez bloquer la création de nouveaux parcours sur votre plateforme tout en conservant un accès aux parcours existants pour les statistiques. Contactez votre CSP dès que toutes vos sessions de parcours sont terminées.
La migration n’entraînera aucune interruption de service, et vous pourrez utiliser la plateforme comme d’habitude. Les statistiques sur les formations (parcours, chemins et modules) seront enregistrées comme d’habitude. Uniquement les modules commencés et inachevés au moment de la migration, dans le contexte d’un parcours, devront être rejoués.
Si vous utilisez notre API pour les parcours, vous devrez mettre à jour les routes. Contactez votre CSP pour vous aider dans ce processus. Vous pouvez également envoyer un message à pathapimigration@360learning.com pour toute question.
Les chemins ont une architecture différente de celle des parcours, qui leur permet de bénéficier de fonctionnalités plus puissantes, telles que les audiences dynamiques. À la lumière de ces différences, certains éléments seront modifiés pendant la migration :
- Toutes les sessions partagent le même contenu, défini par le modèle de chemin.
- Le certificat est toujours à la fin du chemin. Si vous souhaitez que vos apprenants reçoivent plusieurs certificats, vous pouvez créer des sous-chemins, et les ajouter au chemin principal.
- Les dates de certains e‑mails seront modifiées s’il s’agissait de dates en valeur absolue, différentes selon les sessions du même chemin.
- Certaines évaluations ne pourront pas être transférées vers les chemins, à cause de la relation particulière qu’elles ont avec le parcours et l’utilisateur.
Si votre plateforme est dans cette situation, votre CSP vous contactera avant la migration pour trouver une solution.
Ce qui se passera après la migration
Une fois la migration des parcours vers les chemin terminée, vous pourrez utiliser les chemins immédiatement. Tous les parcours migrés seront automatiquement archivés et cachés pour vos apprenants et créateurs de contenus.
Au cours du deuxième trimestre 2024, une fois la migration terminée sur toutes les plateformes, nous désactiverons la fonctionnalité des parcours. Il ne sera alors plus possible d’ouvrir un parcours, même archivé.
Nous espérons que vous aimerez utiliser les chemins pour vos prochaines formations autant que nous !
Vous voulez essayer les chemins dès maintenant ?
Nous avons créé une solution pour empêcher la création de parcours dans votre plateforme. Cela vous permettra d’encourager l’utilisation des chemins (à la place des parcours), tout en conservant un accès aux parcours existants.
Cette fonctionnalité est disponible sur demande à votre Client Success Partner (CSP).
FAQ
La progression des apprenants sera-t-elle conservée lors de la transformation d’un parcours en chemin ?
Oui. Si un apprenant a terminé une session de parcours, la session de chemin correspondante sera également terminée. En revanche, si un utilisateur était au milieu d’un module au moment de la migration, il devra recommencer ce module.
Si une personne est assignée à une session de parcours, mais ne l’a pas commencée, sera-t-elle inscrite à la session de chemin correspondante ?
Oui. Tous les utilisateurs assignés à une session de parcours seront inscrits à la session de chemin correspondante.
Les parcours déjà créés seront-ils transformés en chemins ?
Oui, tous les parcours seront transformés en chemins.
Qu’adviendra-t-il des parcours déjà créés sur la plateforme ?
Une fois tous les parcours migrés vers les chemins, ils seront supprimés de la plateforme.
La migration sera-t-elle automatique ou devrai-je effectuer certaines actions manuellement ?
Tout est automatique. Le script de migration transformera les parcours en chemins. Aucune action manuelle n'est nécessaire de votre part ou de la part de votre équipe.
Les articles de la base de connaissance sur les parcours et les chemins sont-ils à jour ?
Oui ! Nous mettons à jour les articles sur les parcours et les parcours à la sortie de chaque nouvelle version. Attendez-vous à davantage de mises à jour de nos articles lors des prochaines versions !
Les chemins migrés auront-ils le même identifiant que le parcours source ?
Oui, ils auront le même identifiant.
Dans un chemin, comment ajouter des questions qui ne génèrent pas de score ?
Vous pouvez utiliser des questions de positionnement dans les modules ajoutés en tant qu'étapes de chemins.
Les apprenants peuvent-ils jouer les modules en compétition les uns avec les autres dans un chemin, comme ils pouvaient le faire dans les parcours ?
Notre mode gamification (mode challenge) est limité à l'application mobile.
Est-il possible d'intégrer des fichiers SCORM dans un chemin ?
Oui, les fichiers SCORM sont intégrés au niveau du module. Les options suivantes sont disponibles pour les fichiers SCORM : Contenu optionnel, Date d'échéance relative, Score minimal, Tentatives et Disponibilité.
Si je modifie mon modèle de chemin, les changements seront-ils uniquement appliqués aux futures sessions (comme dans les parcours) ou également dans les sessions en cours ?
Les changements seront appliqués à toutes les sessions du chemin. Il s’agit d’une différence notable avec les parcours.
Si un module qui a déjà ajouté à un chemin est modifié, les modifications seront-elles visibles par tous les apprenants ?
Si l'apprenant a déjà commencé le module depuis le chemin, il verra le module sans les nouvelles modifications. Si l'apprenant a déjà commencé le chemin, mais pas le module, il verra la nouvelle version du module avec les modifications.
Si un même module existe dans plusieurs chemins, les résultats de l'apprenant ayant déjà joué ce module sont-ils pris en compte afin d'éviter qu'il ne rejoue le module plusieurs fois ?
Oui, il s'agit de l'une des nouvelles fonctionnalités disponibles dans les chemins, mais pas dans les parcours.
Est-il possible d'avoir une partie en progression linéaire et une autre partie non-linéaire dans le même chemin ?
Non, cela n'est pas possible dans un seul chemin. Pour cela, vous devrez utiliser trois chemins.
Par exemple :
- Chemin 1 : il s'agit du chemin “parent”. Ajoutez-y les chemins “Chemin 2” et “Chemin 3” en tant qu'étapes de chemin. Rendez ce premier chemin linéaire.
- Chemin 2 et Chemin 3 : ce sont vos “sous-chemins”. Rendez le premier sous-chemin linaire et le deuxième non-linéaire. Assurez-vous d'inscrire les apprenants du Chemin 1 à ces sessions de chemins ou de les ajouter à leurs catalogues.
Comment puis-je exporter les données des chemins ?
Des options sont disponibles dans le tableau de bord des chemins et la nouvelle interface d'export.
Que se passe-t-il une fois la date d'échéance de la session dépassée ? Les apprenants ont-ils toujours accès à la session ?
Les apprenants perdront l’accès à la session de chemin une fois la date de fin dépassée.
- Si vous souhaitez leur redonner l'accès, vous pouvez les inscrire à une autre session de chemin.
- La date d'échéance est facultative dans les sessions de chemin. Vous n'êtes pas obligé d'en définir une.
Est-il possible d'ajouter un chemin à un catalogue sans créer de session ?
Non. Cependant, pour vous simplifier la vie, lorsque vous sauvegardez un nouveau chemin, la plateforme crée automatiquement une session.
Y a-t-il une banque d'images pour les chemins ?
Oui. Vous pouvez utiliser Unsplash comme dans les parcours.
Est-il possible d'ajouter des étapes de validation, comme dans les parcours ?
Oui, vous pouvez ajouter des étapes d’évaluation dans les chemins.
Y aura-t-il des certificats dans les chemins ?
Oui.
Sera-t-il possible de définir une limite de temps pour les questions ?
Oui, vous pouvez déjà définir une durée limitée à l'aide des options des étapes du chemin.
Est-il possible de réutiliser un certificat de parcours dans un chemin ?
Ce n'est actuellement pas possible. Cependant, puisqu'il est possible de réutiliser un certificat d'un chemin à un autre, la réutilisation sera possible après la migration.
Il était possible d’avoir un certificat après un bloc spécifique dans les parcours, et pas uniquement à la fin de la formation. Prévoyez-vous une fonctionnalité similaire avec les chemins ?
Non.
Mais vous pouvez reproduire cette situation, grâce à la fonctionnalité de chemins imbriqués. Par exemple :
Parcours 1 = Module 1 + Certificat 1 + Module 2 + Certificat 2
Chemin A = Chemin 1 + Chemin 2, Chemin 1 = Module 1 + Certificat 1, Chemin 2 = Module 2 + Certificat 2
Lorsque j’inscris une personne au chemin général, est-ce que cette personne est également inscrite aux chemins contenus dans le chemin général ? Recevra-t-elle une notification ?
C’est prévu.
Lorsque la fonctionnalité évoquée plus haut sera disponible, les chemins imbriqués seront-ils nécessairement linéaires ?
C’est également prévu.
Le lien URL du chemin sera-t-il identique au lien du parcours ?
Non, le lien URL sera différent. Nous afficherons un message avec le lien vers le chemin correspondant dans la page d’accueil du parcours.
Qu’arrivera-t-il aux sessions de parcours avec une date de fin postérieure à septembre 2023 ?
Si le modèle de parcours a été modifié après le début de la session, la migration prendra en compte les paramètres du modèle de parcours. Avec les chemins, il n’est pas possible d’avoir une différence entre les sessions et le modèle.
Il est possible de lister les sessions qui ont une date de fin postérieure à septembre 2023.
Un apprenant n’a pas pu modifier sa réponse, alors qu’il n’avait pourtant pas terminé le module : pourquoi ?
Dans les vraies conditions d’un examen, je peux modifier ma réponse avant de rendre ma copie. D’ailleurs, c’était possible avec les parcours.
C’est possible, si vous sélectionnez l’option À la fin du module dans l’écran d’édition du chemin, en cliquant sur un module, dans la section Réponse correcte.
J’ai l’impression que lorsqu’un module contient une question, je dois refaire toutes les activités dans l’ordre quand je refais le mohdule. Lorsque le module ne contient aucune question, je peux sélectionner l’activité dans l’ordre que je veux. Pourquoi y a-t-il ces deux comportements ?
Ils ne sont pas différents. À partir du 5 avril, nous ajouterons une option de relecture obligatoire.
- Lorsque cette option est activée, l’apprenant devra rejouer le module dans le contexte de la session de chemin.
- Lorsque cette option est désactivée, le module sera terminé même s’il a été joué depuis le catalogue ou un autre chemin.
Dans les deux cas, si l’option « x tentatives » n’est pas activée sur le module, l’apprenant pourra toujours rejouer le module depuis le chemin.
Est-ce que les personnes inscrites à un chemin, mais dont elles ont complété toutes les étapes, reçoivent également une notification ?
Non.
Qu’arrivera-t-il aux parcours qui contiennent plus de 50 blocs ? Comment seront-ils migrés ?
Ils seront migrés dans des chemins contenant plus de 50 étapes. La limite de 50 étapes pour les chemins est uniquement active dans l’interface Web. Vous ne pouvez pas créer plus de 50 étapes manuellement, mais cette limite ne s’applique pas sur la migration.
Pouvez-vous clarifier les règles qui s’appliqueront pour la migration de l’avencement lorsqu’un module est inclus dans un chemin et qu’il a déjà été terminé en dehors du chemin ?
Par défaut, l’option définit l’avancement à 0 pour ce chemin. Cela veut dire que vous devrez rejouer tous les modules dans le contexte de ce chemin, et les tentatives passées ne seront pas prises en compte.
Quand pourrons-nous dupliquer des chemins sans qu’ils soient liés au chemin d’origine, pour pouvoir faire des modifications indépendantes ?
Le chemin dupliqué n’est pas lié au chemin d’origine. Vous pouvez modifier les étapes, le titre, la description sans influence sur le chemin d’origine.
Comment sont gérées les statistiques d’un parcours transformé en session ?
Les statistiques des sessions de parcours seront migrées en statistiques de sessions de chemins, et les apprenants pourront continuer leur formation dans le chemin. Si les apprenants avaient recommencé le module à l’intérieur du chemin, mais ne l’avaient pas fini au moment de la migration, ils devront recommencer le module (mais pas le chemin) depuis le début.
Un parcours avec date de fin peut-il être migré vers un chemin sans date de fin ?
Les parcours seront migrés en chemins en conservant leurs attributs au maximum. Si la session de parcours avait une date de fin, la session de chemin correspondante en aura également une. Mais les auteurs du chemin pourront toujours la modifier.
Si un parcours a été ajouté dans la bibliothèque d’un groupe, est-ce que le chemin correspondant sera également ajouté à la bibliothèque ?
Oui.