FAQ sur la migration des parcours vers les chemins

En janvier 2023, nous commencerons à migrer tous les parcours vers les chemins. Dans cet article, il sera question de ce qui vous attend pendant la migration. Vous y trouverez également les questions les plus fréquemment posées.

Calendrier et planning de la migration

vous pouvez décider du rythme de la migration et choisir ce qui vous convient le mieux.

Questions

Qu'est-ce que la migration progressive ?

Nous migrerons vos parcours vers les chemins, par lots, en fonction des certaines caractéristiques communes :

• Nous migrerons en premier les parcours constitués uniquement de modules.
• Ensuite, les parcours qui contiennent uniquement modules et certificats.
• Enfin, tous les autres parcours.

Le taux d’avancement des apprenants sera-t-il conservé lorsque le parcours est transformé en chemin ?

Oui. Si un apprenant termine une session de parcours, le chemin correspondant sera également terminé.

Si un apprenant est inscrit à une session de parcours mais ne l’a pas encore commencé, sera-t-il inscrit au chemin correspondant ?

Oui. Tous les utilisateurs inscrits à une session de parcours seront inscrits à la session de chemin correspondante.

La demande d'"opt-in" ou "opt-out" sera-t-elle envoyée aux administrateurs plateforme ou aux gestionnaires de facturation ?

Votre Client Success Partner (CSP) vous contactera directement pendant le premier trimestre 2023 pour discuter de la migration. Vous pouvez également lui envoyer directement un message !

Que se passe-t-il si je ne veux pas "opt-in" ?

Aucun problème ! Tous vos parcours seront migrés vers les chemins en une seule fois. La migration finale est actuellement prévue au cours des troisième et quatrième trimestres 2023.

Les parcours déjà créés seront-ils transformés en chemins ?

Oui, tous les parcours seront transformés en chemins.

Qu'adviendra-t-il des parcours déjà créés sur la plateforme ?

Une fois tous les parcours migrés vers les chemins, ils seront supprimés de la plateforme.

La migration sera-t-elle automatique ou devrai-je effectuer certaines actions manuellement ?

Le script de migration transformera les parcours en chemins. Aucune action manuelle n'est nécessaire de votre part ou de la part de votre équipe.

Les articles de la base de connaissance sur les parcours et les chemins sont-ils à jour ?

Oui ! Nous mettons à jour les articles sur les parcours et les parcours à la sortie de chaque nouvelle version. Attendez-vous à davantage de mises à jour de nos articles lors des prochaines sorties !

Les chemins migrés auront-ils le même identifiant que le parcours source ?

Oui, ils auront le même identifiant.

Notre feuille de route concernant les chemins

Plus d'informations à venir !

Questions

Quand puis-je commencer à utiliser les chemins ?

Dès maintenant, si vous créez un chemin avec seulement des modules, classes, évaluations et un certificat.

• Pour plus d'informations, consultez cet article pour savoir quand utiliser des parcours ou des chemins.

Peut-on ajouter une étape "email" aux chemins ?

Cette fonctionnalité est prévue pour le deuxième trimestre 2023.

Quand la fonctionnalité de liste d'attente sera-t-elle ajoutée aux chemins ?

Cette fonctionnalité est prévue pour le deuxième trimestre 2023.

Est-il possible de réutiliser un certificat de parcours dans un chemin ?

Ce n'est actuellement pas possible. Cependant, puisqu'il est possible de réutiliser un certificat d'un chemin à un autre, la réutilisation sera possible après la migration.

Est-il possible d'ajouter des étapes de validation, comme dans les parcours ?

Oui, depuis le 9 novembre 2022, vous pouvez ajouter des étapes d'évaluation aux chemins.

Les attestations OPCO existeront-elles aussi dans les chemins ?

Oui, cette fonctionnalité est prévue pour le deuxième trimestre 2023.

Y a-t-il une banque d'images pour les chemins ?

Il existe actuellement une banque d'icônes limitée disponible dans les chemins. Nous prévoyons d'ajouter la banque d'images gratuites Unsplash, déjà disponible dans les parcours, aux chemins au cours du premier ou deuxième trimestre 2023.

Sera-t-il possible de définir une limite de temps pour les questions ?

Oui, vous pouvez déjà définir une durée limitée à l'aide des options des étapes du chemin.

Informations générales

Questions

Dans un chemin, comment ajouter des questions qui ne génèrent pas de score ?

Utilisez des questions de positionnement dans les modules ajoutés en tant qu'étapes de chemins.

Les apprenants peuvent-ils jouer les modules en compétition les uns avec les autres dans un chemin, comme ils pouvaient le faire dans les parcours ?

Notre mode gamification (mode challenge) est limité à l'application mobile.

Est-il possible d'intégrer des fichiers SCORM dans un chemin ?

Oui, les fichiers SCORM sont intégrés au niveau du module. Les options suivantes sont disponibles pour les fichiers SCORM : Contenu optionnel, Date d'échéance relative, Score minimal, Tentatives et Disponibilité.

Si je modifie mon modèle de chemin, les changements seront-ils uniquement appliqués aux futures sessions (comme dans les parcours) ou également dans les sessions en cours ?

Oui, les changements seront appliqués à toutes les sessions du chemin !

Si un module qui a déjà ajouté à un chemin est modifié, les modifications seront-elles visibles par tous les apprenants ?

Si l'apprenant a déjà commencé le module depuis le chemin, il verra le module sans les modifications apportées. Si l'apprenant a déjà commencé le chemin, mais pas le module, il verra la nouvelle version du module avec les modifications.

Si un même module existe dans plusieurs chemins, les résultats de l'apprenant ayant déjà joué ce module sont-ils pris en compte afin d'éviter qu'il ne rejoue le module plusieurs fois ?

Oui, il s'agit de l'une des nouvelles fonctionnalités disponibles dans les chemins mais pas dans les parcours.

Au cours du premier trimestre 2023, nous prévoyons de sortir une option d'étape de chemin qui obligera l'apprenant à rejouer le module. Lorsque vous utiliserez cette option, les rapports n'afficheront que les résultats des modules lancés au cours de cette session de chemin. Les résultats de l'apprenant obtenus dans les autres chemins ne seront pas inclus.

Est-il possible d'avoir une partie en progression linéaire et une autre partie non-linéaire dans le même chemin ?

Non, cela n'est pas possible dans un seul chemin. Pour cela, vous devrez utiliser trois chemins.

Par exemple :

• Chemin 1 : il s'agit du chemin “parent”. Ajoutez-y les chemins “Chemin 2” et “Chemin 3” en tant qu'étapes de chemin. Rendez ce premier chemin linéaire.
• Chemin 2 et Chemin 3 : ce sont vos “sous-chemins”. Rendez le premier sous-chemin linaire et le deuxième non-linéaire. Assurez-vous d'inscrire les apprenants du Chemin 1 à ces sessions de chemins ou de les ajouter à leurs catalogues.

Je me suis aperçu que, lorsque j'ajoute un chemin en tant qu'étape d'un autre chemin, les apprenants voient le chemin "parent" et le "sous-chemin" sur leur page d'accueil. Cela va-t-il être corrigé ?

Afin d'éviter d'afficher les deux chemins sur la page d'accueil des apprenants, ajoutez le "sous-chemin" au catalogue au lieu d'inscrire les apprenants.

Comment puis-je exporter les données des chemins ?

Des options sont disponibles dans le tableau de bord des chemins et la nouvelle interface d'export.

Que se passe-t-il une fois la date d'échéance de la session dépassée ? Les apprenants ont-ils toujours accès à la session ?

Non, les apprenants n'auront plus accès à la session de chemin après la date d'échéance.

• Si vous souhaitez leur redonner l'accès, vous pouvez les inscrire à une autre session de chemin.
• La date d'échéance est facultative dans les sessions de chemin. Vous n'êtes pas obligé d'en définir une.

Est-il possible d'ajouter un chemin à un catalogue sans créer de session ?

Non, cela n'est pas possible. Cependant, pour vous simplifier la vie, lorsque vous sauvegardez un nouveau chemin, la plateforme crée automatiquement une session.