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Mises à jour 2021

  • Mise à jour

Une nouvelle version de la plateforme 360Learning est mise en production toutes les trois semaines, le mercredi entre 6h and 8h (GMT+2). Dans cet article, retrouvez le détail des mises à jour de l'année 2021.

  • Pour consulter les notes pour les mises à jour de cette année, rendez-vous ici.
  • Pour consulter les notes pour les mises à jour de 2020, rendez-vous ici.

8 décembre 2021 (v61)

Mises à jour générales

Nouvelle interface pour les questions d’association

Nous avons (enfin !) amélioré l’interface de la question d’Association. Les apprenants peuvent désormais relier des points, au lieu de réarranger les éléments dans une liste.

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Relances depuis le Tableau de bord Manager

Les Managers peuvent désormais relancer les utilisateurs de leur équipe depuis leur tableau de bord.

En savoir plus sur Relancer les apprenants.

Nouvelles colonnes pour le tableau de bord des Classes

Pour mieux suivre le taux de remplissage des Classes dans les sessions de parcours, nous avons ajouté deux nouvelles colonnes dans le menu Tableau de bord > CLASSES :

  • Apprenants : nombre d’apprenant·e·s inscrit·e·s au créneau de Classe.
  • Taux de remplissage : rapport entre le nombre d’apprenant·e·s inscrit·e·s et la capacité maximale du créneau de Classe, exprimé en pourcentage (peut être supérieur à 100%).

Besoins de formation affichés sur la page d’accueil

  • Les besoins de formations ont désormais une section dédiée sur la page d’accueil (appelée Besoins de formation, sous la section Nouveautés), et sur la page d’accueil des groupes s’il existe au moins un besoin de formation créé dans ce groupe.
  • Les besoins de formation sont désormais affichés aux côtés des modules, sessions de parcours et sessions de chemin dans la section Nouveautés.

Voir les détails dans Accéder aux contenus depuis la page d’accueil

Nouveau rôle : Responsable de Projet

Nous avons ajouté un nouveau rôle dans l’équipe Projet : le Responsable de Projet.

Le Responsable de Projet est un membre de l’équipe projet pouvant ajouter ou supprimer des membres de l’équipe (une permission jusqu’à présent réservée aux administrateurs du groupe lié au Projet).

Voir comment ajouter, modifier ou enlever un Responsable Projet dans l’article Modifier un Projet.

Amélioration des performances de statistiques de groupe (mais moins d’options de tri)

Nous avons amélioré le délai d’affichage de la section Résultats et statistiques d’un groupe. Cela s’accompagne de la suppression de la possibilité de tri par Temps passé et Dernière activité de la section Apprenants (il n’est plus possible de cliquer sur les entêtes des colonnes).

Vous pouvez toujours accéder à ces deux informations dans les exports :

Amélioration de l’export général

  • Nous avons modifié la logique de génération du fichier d’exports de statistiques pour la granularité statistiques générales. Cliquer sur RECEVOIR PAR EMAIL prendra désormais plus longtemps à générer le fichier, mais les fichiers volumineux n’auront plus d’erreur.
  • L’export par créneau de Classe permet désormais le filtrage par dates.
  • L’interface d’export général est désormais accessibles pour tous les rôles qui ont accès au menu Tableau de bord depuis la page d’accueil, en cliquant sur EXPORTER en bas à gauche.

Désactivation temporaire de la saisie des présences pour les créneaux de Classe

Nous avons temporairement désactivé la possibilité de saisir les présences d’une Classe depuis le menu Tableau de bord > CLASSES. Nous prévoyons de réintroduire cette fonctionnalité sous une meilleure forme (plus d’informations sur ce point prochainement).

Les plateformes avec la Solution Live Training peuvent toujours forcer l’ancienne version en cliquant sur OUVRIR L’ÉMARGEMENT.

Interface & navigation

  • Nous avons modifié l’apparence de l’éditeur d’étapes d’un chemin, pour le rendre plus clair et cohérent avec l’éditeur des modèles de parcours.
  • Nous avons intégré les fonctionnalités standards de l’outil auteur dans l’entête de l’éditeur de chemins. Depuis la page d’édition d’un chemin, vous pouvez désormais :
    • revenir à la liste des chemins en cliquant sur  < en haut à gauche ;
    • voir le titre du chemin dans l’entête, au lieu de la première section ;
    • accéder aux statistiques du chemin en cliqant sur Résultats et statistiques en haut à droite ;
    • jouer le chemin en cliquant sur Jouer en haut à droite ;
    • supprimer le chemin en cliquant sur ... > Supprimer en haut à droite.
  • Lors de la lecture d’un module, passer sa souris sur la liste d’activités à gauche affiche désormais le titre de toutes les activités (même celles qui n’ont pas encore été jouées), au lieu de puces sans nom.
  • Les administrateurs groupe peuvent désormais voir la liste de tous les champs personnalisés (mais pas les modifier, ni les supprimer) en allant dans les paramètres de leur groupe, puis en cliquant sur Mots-clefs > Champs Utilisateur Personnalisé
  • Nous avons légèrement modifié l’apparence du chargement des tableaux dans le menu Tableau de bord (comme ceci, au lieu de comme cela).
  • Pour être raccords avec le Tableau de bord, nous avons ajouté un "Beta" devant CHEMIN lorsque l’on clique sur + sur la page d’accueil.

API

Nous avons ajouté quatre nouvelles routes API :

  • [GET] getUsersNeedingRegistrationToClassroom, pour récupérer la liste des IDs des apprenants qui ne sont inscrits à aucun créneau de Classe, sur une session de parcours donnée.
  • [PUT] addUsersToClassroomslot, pour inscrire des utilisateurs à un créneau de Classe.
  • [DEL] removeUsersFromClassroomslot, pour désinscrire des utilisateurs d’un créneau de Classe.
  • [GET] getPathUsers, pour récupérer la liste des IDs des apprenants inscrits à n’importe quelle session d’un chemin donné.

Et nous avons modifié une route existante :

  • [PUT] addToGroupCatalog peut désormais ajouter des sessions de chemin au Catalogue d’un groupe (en plus des sessions de parcours et des modules), en prenant en entrée un array d’IDs de sessions de chemins.

Solution : HCM Connect

Connecteur CSV pour la synchronisation d’utilisateurs

Après avoir testé un nouveau type de connecteur avec Hibob, Foederis et Workday, nous le déployons à présent pour tous les SIRH qui ont une fonctionnalité d’export CSV (ou similaire).

Le principe est simple : déposer un fichier CSV sur un serveur FTP.

Voir tous les détails sur Synchroniser les utilisateurs de votre SIRH. Nous vous invitons à contacter votre Account Manager pour en savoir plus.

Solution : Live Training

Nouvelle page d’auto-inscription pour les apprenant·e·s

Nous avons ajouté une nouvelle page d’auto-inscription pour les créneaux de Classe, qui recueille les signatures électroniques des participants.

24 novembre 2021 (v60)

Mises à jour générales

Webcam par défaut pour les enregistrements vidéo

Nous avons modifié le choix par défaut pour les enregistrements d’écran.

  • Avant : Écran seulement.
  • Maintenant : Écran & Webcam.

Pour rappel : vous pouvez enregistrer des vidéos depuis le fil d’un groupe, comme activités d’un module ou comme des questions d’un module.

Encore plus de statistiques (de chemin)

  • Vous pouvez désormais télécharger les statistiques de toutes les sessions de tous les chemins auxquels vous avez accès, en un clic.
  • Vous pouvez désormais voir et télécharger les statistiques de toutes les sessions d’un chemin spécifique (au lieu de seulement les statistiques par session de chemin, jusqu’à présent).
  • Dans la page de statistiques de la session de chemin, vous pouvez désormais cliquer sur l’étape du chemin pour voir le détail par apprenant (au lieu d’avoir uniquement la participation globale, et la moyenne des temps passés et scores).
  • Nous avons ajouté plus de colonnes à l’export des statistiques pour une session de chemin spécifique.
  • Nous avons également ajouté les dates de début et de fin en haut à droite de la page de statistiques d’une session de chemin.

Nous expliquons tout en détail dans Suivre les statistiques d’une session de chemin.

Encore plus de statistiques (de Classes)

Encore plus de statistiques (de managers)

Nous avons créé un nouveau tableau de bord pour les managers. Ils pevuent y accéder depuis Tableau de bord>UTILISATEURS MANAGÉS, et nous expliquons ses nouvelles fonctionnalités dans Suivre les statistiques de ses utilisateurs managés.

(Nous conservons l’ancien tableau de bord pour le moment, sous la tiède dénomination "Ancienne version", au moins jusqu’à ce que tous les cas d’usages actuels soient couverts par le nouveau.)

Extension des filtres par champs personnalisés

Vous pouvez désormais filtrer par champ personnalisé sur les pages suivantes :

  • section UTILISATEURS>Membres actifs (+ sous-menus) d’un groupe ;
  • section UTILISATEURS>Supprimer des utilisateurs (+ sous-menus) d’un groupe ;
  • sections MANAGERS et UTILISATEURS MANAGÉS de la fenêtre de sélection des managers (voir Assigner des managers à un utilisateur).

Interface & navigation

  • L’écran d’édition des chemins est désormais une page dédiée (au lieu d’une vue intégrée au Tableau de bord), pour être cohérent avec le l’écran d’édition des modules, modèles de parcours et sessions de parcours.
  • Nous avons peaufiné l’apparence de la barre latérale dans la page d’accueil, pour améliorer la visibilité des groupes (police plus petite, barre plus large, moins d’espace entre les sections).
  • Nous avons modifié la date d’envoi (le 1er et 15 de chaque mois, au lieu de chaque lundi) et contexte (la fenêtre est désormais bornée aux 10 jours et 2 mois précédents) de la notification mail envoyée lorsqu’un module créé n’est partagé nulle part.
  • Nous avons modifié l’apparence du sélecteur de dates et heures :
    • l’heure est indiquée au format 24 heures (au lieu de devoir choisir entre AM et PM) ;
    • si aucune date n’est rentrée, la date d’aujourd’hui est indiquée en grisé.

API

Nous avons ajouté trois nouvelles routes API.

  • [DEL] removeGroupsFromPathSession, pour désinscrire un groupe d’une session de chemin.
  • [GET] getProgramSessionClassroomSlots, to récupérer la liste des créneaux de Classe d’une session de parcours.
  • [GET] getClassroomSlotRegistrations, pour récupérer les données de présence d’un créneau de Classe.

Vous pouvez jeter un œil aux diapositives (en anglais) que nous avons créées pour expliquer le cas d’usage des deuxième et troisième routes.

Voir notre documentation API (en anglais), pour plus de détails sur l’utilisation de chacune de ces routes.

Solution: Globalization

Sous-titres localisés

Vous pouvez désormais ajouter des sous-titres qui seront liés à la langue du module. Cela permet de traduire uniquement les sous-titres, au lieu de la vidéo entière. Voir Ajouter des sous-titres localisés à une vidéo.

Solution: HCM Connect

Contournement sur les langues de SAP SuccessFactors

Dans SAP SuccessFactors, un élément sera affiché pour un utilisateur uniquement si la metadonnée existe dans sa langue.

  • Nous avons clarifié la règle dans notre documentation de configuration : nous envoyons les metadonnées non-traduites dans toutes les langues disponibles de la plateforme SAP SuccessFactors, au moment de la création du connecteur.
  • Si vous ajoutez une nouvelle langue à SAP SuccessFactors, contactez votre SA pour demander une nouvelle synchronisation des modules — sinon, les metadonnées ne seront pas envoyées pour la nouvelle langue.

27 octobre 2021 (v59)

Mises à jour générales

Résultats, paramètres personnels, et bouton de déconnexion en haut à droite

Nous avons allégé la barre latérale de la page d’accueil, en déplaçant les résultats, paramètres personnels et bouton de déconnexion en haut à droite.

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Modifications de la page d’accueil

  • Une nouvelle section Formations terminées, en dessous de Formations les plus vues affiche les modules, sessions de parcours et sessions de chemin récemment terminé·e·s.
  • Nous avons ajouté des boutons d’action sur les pages d’accueil qui n’affichent aucun élément :
    • Les auteurs et administrateurs sont invités à créer un module.
    • Les managers sont invités à accéder aux statistiques de leur équipe dans le Tableau de bord.
    • Les apprenants sont invités à déclarer un besoin de formation (si la fonctionnalité est activée), ou modifier leur profil.
  • Nous avons simplifié l’affichage des dates de fin pour les parcours et chemins : uniquement le nombre de jours est affiché, ou "en retard" si la date est passée.

Suppression du statut Brouillon

Nous avons simplifié le processus de création de modules en supprimant le statut Brouillon.

Les modules sont désormais actifs dès leur création. Ils deviennent visibles des apprenants uniquement lorsqu’ils sont ajoutés au Catalogue de leur groupe, ou inclus dans des sessions de parcours auxquelles ils ont accès.

Mises à jour sur la de création de modules

  • Les auteurs peuvent désormais passer leur souris sur l’image des modèles de modules, pour avoir un aperçu des activités incluses dans le modèle.
  • L’ouverture en édition d’un module redirige désormais sur la page d’informations générales (au lieu de la dernière activité).
  • Les propriétés de modules sont désormais gérées par groupe (comme pour les chemins). Tous les auteurs et administrateurs du groupe propriétaire d’un module peuvent désormais le modifier.

Nouvelles langues

La plateforme est désormais disponible en tchèque, hongrois et slovaque. Voir Modifier la langue de la plateforme.

Temps cumulé sur les attestations OPCO

La valeur temps passé sur les attestations OPCO inclut désormais la somme des différentes tentatives sur un module (au lieu de la dernière tentative uniquement).

Feuille de présence téléchargeable

Les référents de sessions de parcours contenant des Classes peuvent désormais télécharger la feuille de présence au format PDF.

Le fichier téléchargé affiche le titre de la Classe, la date, les éventuels formateurs, la liste des apprenants, et leur présence (« présent » ou « absent »).

Généralisation du filtrage par champ personnalisés

Vous pouvez désormais filtrer les utilisateurs par champ personnalisé dans les endroits suivants :

Résultats par étape dans les statistiques de sessions de parcours

Les administrateurs, animateurs et référents de sessions de chemins peuvent désormais voir les résultats groupés par étape dans la page de statistiques de sessions de parcours.

Suppression du tri par Temps passé ou Dernière activité

Nous avons supprimé la possibilité de trier les tableaux en cliquant sur Temps passé et Dernière activité dans la section Résultats et Statistiques>Apprenants d’un groupe. Cela bloquait les plateformes avec beaucoup d’utilisateurs, et nous n’avons pas de moyen efficace de résoudre ce problème à court terme.

Vous pouvez toujours trier et filtrer ces valeurs en utilisant les exports CSV :

(Nous prévoyons de réintégrer cette fonctionnalité plus tard, sous une forme plus adaptée.)

Interface & navigation

  • Nous avons généralisé l’utilisation du nouveau sélecteur de dates dans les pages d’édition de sessions de chemin, de projets, d’administration des utilisateur, et de filtres.
  • Le bouton Filtrer en haut à droite des listes d’utilisateur affiche désormais le nombre de filtres actifs (parmi les champs personnalisés, labels et date d’inscription).
  • Nous avons supprimé les bandes noires en haut et en bas (ou à gauche et à droite) des vidéos dans le cas où le format ne correspond pas exactement au cadre.

Plan Enterprise : mises à jour des besoins de formation

Archivage des projets

Les administrateurs peuvent désormais archiver les projets. Voir Archiver & supprimer un Projet.

Harmonisation des statuts de projet

Les statuts de projets Traité (dans la page d’accueil des projets) et Diffusé (dans le statut individuel des projets) sont désormais harmonisés en Terminé.

Autres modifications

  • Nous avons modifié l’algorithme de tri des besoins de formation, pour faire remonter ceux qui ont plus de votes, de volontaires, ou ont été modifiés récemment.
  • Lorsqu’un besoin de formation a des experts suggérés, ces utilisateurs sont affichés en premier dans la liste des utilisateurs pour le choix de membres du projet issu du besoin de formation.
  • Nous avons remplacé les boutons JE SUIS VOLONTAIRE et JE NE SUIS PLUS VOLONTAIRE par VOLONTAIRE et SE DÉSINSCRIRE.

Solution: Sales Enablement

Écran & Webcam par défaut

Lors de l’enregistrement d’écran pour les messages et les évaluations, l’option Écran & Webcam est désormais sélectionnée par défaut (au lieu de Écran seulement).

Voir Ajouter une question ouverte dans un module et Ajouter une question Enregistrement Vidéo ou Enregistrement d’écran pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Mobile

Sessions de chemin

Les apprenants peuvent désormais accéder aux sessions de chemin sur Android.

Numéro de version

L’application Android affiche désormais le numéro de version de l’application en bas de l’écran du menu paramètres.

Intégrations

Assignation de session automatique pour les utilisateurs Cornerstone et SuccessFactors

  • Assignation automatique pour Cornerstone et SuccessFactors : si un apprenant accède à une session de parcours sans y avoir été assigné depuis CSOD ou SuccessFactors, nous les y assignons automatiquement.
  • Synchronisation des utilisateurs pour le logiciel RH Cornerstone : nous avons amélioré la synchronisation des données utilisateur en utilisant un connecteur FTP.

Facturation (crédit parcours)

Pour les plateformes utilisant la facturation en crédit parcours, les chemins seront décomptés au même titre que les parcours à partir du 27 octobre 2021.

  • Ce changement n’est pas rétroactif : les chemins joués avant le 27 octobre ne seront pas décomptés.
  • Voir un chemin déjà terminé ne comptera pas comme un crédit.
  • Voir un chemin inclus dans un autre chemin comptera comme 2 crédits.

6 octobre 2021 (v58)

Mises à jour générales

Filtres sur les champs personnalisés

Vous pouvez désormais filtrer les exports de données par champ personnalisé.

Les auteurs de groupes peuvent modifier les modules de leur groupe

Les utilisateurs avec le rôle d’auteur sur un groupe peuvent désormais modifier les modules appartenant à leur groupe.

Modèles de modules

À la création d’un nouveau module, vous pouvez désormais choisir entre 5 modèles (Onboarding, Formation logiciel, Universel, Quizz ou Compliance / Sécurité), ou créer un module vierge.

Accès rapide aux modules en cours d’édition depuis la page d’accueil

Les auteurs et administrateurs peuvent désormais accéder aux modules en course d’édition depuis la page d’accueil, en cliquant sur Continuez la création, à droite de Mon travail.

Cette section remplace la section Continuez la création de ces modules, anciennement affichée dans le menu Tableau de bord>MODULES.

Télécharger tous les certificats d’un coup

Les administrateurs et animateurs d’un groupe peuvent désormais télécharger tous les certificats de leur groupe, directement depuis la plateforme.

Modifications sur les exports

Auto-inscription dans les sessions de parcours en cas de créneaux de Classe complets

Les apprenants peuvent désormais s’inscrire par eux-mêmes aux sessions de parcours qui ont été partagées avec leur groupe, même si tous les créneaux de Classe sont complets.

Solution : Enterprise

Modèles de Projet

Les administrateurs peuvent désormais utiliser des modèles pour leurs Projets. Voir Créer un modèle de Projet.

Solution : Live Training

Nouvelle application 360Learning pour zoom

À partir du 7 octobre 2021, vous pourrez télécharger l’application 360Learning depuis la marketplace d’applications zoom. Cette application permet :

  • la création d’une réunion en un clic depuis les paramètres d’une Classe virtuelle (voir Créer une réunion zoom dans un créneau de Classe) ;
  • le suivi des présences dans la réunion zoom depuis les statistiques de la session 360Learning ;
  • l’accès aux enregistrements passés depuis la plateforme.

Solution : Extended Enterprise

Nous avons ajouté un message plus parlant lorsqu’un utilisateur essaye de s’auto-inscrire dans un groupe avec une adresse email déjà liée à un autre compte 360Learning.

Autres modifications

Réinitialisation de mot de passe iOS

Les utilisateurs iOS peuvent désormais réinitialiser leur de mot de passe depuis l’application.

Mises à jour de navigation et design

  • Nous avons ajouté un message automatique pour les auteurs de sessions de parcours, pour leur indiquer qu’ils pourront créer des créneaux de Classe supplémentaires après avoir publié la session.
  • Nous avons modifié l’apparence et le comportement de quelques infobulles.

Effacer la date de fin d’une session de chemin

Vous pouvez désormais supprimer la date de fin d’une session de chemin, en appuyant sur la touche retour arrière (⌫) de votre clavier.

Suppression des sessions de parcours de démonstration

Nous avons supprimé les sessions de parcours créées par défaut sur les nouvelles plateformes.

15 septembre 2021 (v57)

Mises à jour générales

Modification de l’accès rapide aux paramè​​t​​res et tableau de bord des groupes

Les paramètres et tableau de bord des groupes sont désormais accessibles en cliquant sur les trois points en haut à droite de la page, après avoir cliqué sur un groupe (au lieu de la colonne de navigation à gauche).

FR - Group Settings & Dash (w arrow).png

Nouvelle table des matières dans l’interface d’édition des modules

  • Aperçu des activités.
  • Duplication des activités depuis la table des matières, en cliquant sur ...>Dupliquer en haut à droite des activités.
  • Notifications de commentaires en attente.

Mises à jour de navigation et design

  • Nouveau sélecteur de dates et heures.
  • Dans la page d’accueil, les groupes privés ont désormais une icône de cadenas, pour les identifier plus rapidement.

Les administrateurs peuvent assigner plusieurs managers en une fois

Les administrateurs (groupe et plateforme) peuvent d​​ésormais mettre à jour les associations managers/utilisateurs managés avec un import CSV.

En savoir plus dans l’article Assigner des managers à un utilisateur (section « Assigner plusieurs managers d’un seul coup »).

Les référents peuvent définir un nombre maximum de sièges par créneau de Classe

Dans les paramètres de la session, les référents peuvent désormais ajouter un nombre dans le champ Capacité max., pour limiter le nombre d’inscrits à un cr​​éneau de Classe.

Visibilité du tableau de bord des créneaux Classes

Le menu Tableau de bord>CLASSES affiche désormais les ​​statistiques des créneaux de Classe visibles (au lieu des créneaux de Classe modifiables uniquement). Les créneaux de Classe sont visibles si l’utilisateur correspond à un des cas suivants :

  • Formateur sur le créneau de Classe (et accès au Tableau de bord) ;
  • Référent de la session contenant le créneau ;
  • Animateur ou administrateur d’un groupe assigné à la session contenant le cr​​éneau ;
  • Administrateur d’un groupe parent du groupe assigné à la session contenant le créneau ;
  • Administrateur plateforme.

Nouvelles options de visibilité pour les chemins et sessions de chemin

  • Les statistiques de sessions de chemin sont visibles par les auteurs, animateurs et administrateurs du groupe propriétaire du chemin.
  • Les animateurs et administrateurs du groupe propriétaire du chemin peuvent modifier et partager les sessions de chemin.

Solution: Live

Les référents peuvent autoriser les apprenants à marquer leur présence

Les référents de session peuvent autoriser les apprenants à marquer leur présence pour un créneau de Classe, pour ​​éviter de faire l’appel.

Voir notre article Saisir les présences dans un créneau de Classe.

Mises à jour mobile

  • Android a désormais la même barre de progression que iOS lors de la lecture des modules.
  • iOS affiche un nouvel aperçu des informations complémentaires incluses dans les activités de modules.

Mises à jour d’intégrations

HCM Connect

  • L’int​​égration SAP SuccessFactors (SFSF) permet désormais aux utilisateurs de voir des contenus dans une langue autre que celle de leurs paramètres (ce qui était bloqué précedemment).
  • Il est désormais possible de désactiver l’envoi de l’email initial de la ​​plateforme lorsque vous ajoutez des utilisateurs avec un SSO.

25 août 2021 (v56)

Description des chemins dans les notifications mail d’invitation

La description du chemin est désormais affichée dans les notifications mails d’invitation au chemin.

Voir les détails de la notification ici (en anglais).

Ajout de sous-titres aux vidéos

Les auteurs peuvent désormais ajouter des sous-titres aux vidéos qu’ils ont importées depuis leur ordinateur, ou enregistrées sur la plateforme.

Voir Ajouter des sous-titres à une vidéo.

Les managers accèdent aux statistiques de leurs utilisateurs en 1 clic

Les managers qui cliquent sur Tableau de bord sont désormais redirigés directement sur les statistiques de leurs utilisateurs managés (au lieu d’avoir à cliquer sur Tableau de bord>GROUPES>Utilisateurs managés). Un clic au lieu de trois.

Les managers qui ont également un rôle d’administrateur ne sont pas redirigés directement sur les statistiques de leurs utilisateurs, mais ont désormais un menu dédié UTILISATEURS MANAGÉS dans leur Tableau de bord.

Voir également Suivre les statistiques de ses utilisateurs managés.

Statistiques accessibles plus rapidement

Les utilisateurs avec les permissions pour voir les statistiques d’un module, parcours ou chemin, peuvent désormais cliquer sur ...>Voir les statistiques en haut à droite de leur image sur la page d’accueil.

Suggérer des experts lors de la création d’un besoin de formation

Les utilisateurs qui créent un nouveau besoin de formation ont désormais un nouveau champ appelé Experts suggérés, où ils peuvent suggérer des utilisateurs qui seraient de bons candidats pour le Projet.

En savoir plus dans Créer un besoin de formation.

Accéder aux paramètres de modules en cliquant sur l’icône de roue dentée

Vous pouvez désormais accéder aux paramètres d’un module en cliquant sur l’icône de roue dentée en haut à droite de l’interface d’édition d’un module (au lieu de descendre en bas de la page).

Filtrer par champ personnalisé

Les champs personnalisés peuvent désormais être sélectionnés lors du filtrage d’utilisateurs.

En haut à droite de n’importe quelle liste d’utilisateurs, cliquez sur Filtrer, puis cliquez sur + en dessous de Champs Personnalisés.

Le filtrage sur un champ personnalisé rajoute dynamiquement une colonne au tableau d’utilisateurs, dont l’entête correspond au titre du champ personnalisé.

Rappel : nous prévoyons de remplacer les labels par les champs personnalisés.

Les animateurs peuvent créer des sessions de chemins

Les animateurs qui ont accès au chemin en tant qu’apprenants peuvent désormais accéder à une vue restreinte de l’interface d’édition, d’où ils peuvent partager le chemin à leur groupe.

Mobile

  • iOS uniquement : un extrait de la description du module est désormais affiché sur l’écran d’accueil du module.
  • Nous avons réduit la taille de police de l’auteur du module, sur l’écran d’accueil du module.
  • Nous avons supprimé l’affichage du logo 360Learning qui s’affichait avant la première activité d’un module (ce qui créait de la confusion pour les applications en marque blanche).

Solution : Sales Enablement

Changements mineurs

  • Nous avons enlevé le chatbot des plateformes d’essai gratuit. Initialement pensé comme une aide pour les nouveaux utilisateurs, nous nous sommes rendus compte qu’il créait plus de confusion que de confort.
  • Nous avons également enlevé le bouton +>CHEMIN des plateformes d’essai gratuit. Les plateformes d’essai gratuit peuvent toujours créer des chemins, en allant dans Tableau de bord>CHEMINS, puis en cliquant + en haut à droite.
  • Nous avons enlevé l’aperçu des modules, chemins, ou parcours dans la barre de droite de la page d’accueil ; cliquer sur un élément redirige désormais vers sa page d’accueil.
  • Nous avons enlevé le bouton + GROUPE de la fenêtre de sélection des utilisateurs après avoir cliqué sur RELANCER LES INSCRITS dans le menu UTILISATEURS>Invitations>Envoyées des paramètres d’un groupe. Ce bouton était rarement utilisé (6 groupes créés dans les 3 derniers mois).
  • Nous avons enlevé la mention Ajoutez votre poste lorsque le champ poste n’était pas renseigné dans le profil des utilisateurs.
  • Nous avons modifié le logo par défaut pour les nouvelles plateformes (l’ancien avait un fort arrière-goût des années 2000).
  • Nous avons supprimé la section sur les compétences dans les pages de statistiques de session de parcours et de modèle de parcours. Cette section était peu utilisée, et ralentissait considérablement le chargement de la page (voire, la faisait planter).

4 août 2021 (v55)

Sessions de chemins

Les chemins peuvent désormais être déclinés en sessions.

Lors de la création d’un nouveau chemin, une Liste des sessions s’affiche dans la section Diffusez votre chemin. Vous pouvez inscrire des Apprenant·es aux sessions, ou bien les ajouter au Catalogue — comme une session de parcours.

Les chemins existants bénéficient également de cette déclinaison en sessions, par défaut sans date de fin.

Statistiques par session de chemin

Vous pouvez désormais accéder aux statistiques de chaque session de chemin.

Champs personnalisés

Les administrateurs peuvent désormais exporter les champs personnalisés avec l’import CSV.

Les exports de statistiques avec granularité Statistiques globales affichent désormais les champs personnalisés.

Les utilisateurs peuvent choisir leur créneau

Lorsque cette option est activée, les Apprenant·e·s ont un bouton S’INSCRIRE sur les différents créneaux de chaque bloc Classe, depuis la page d’accueil de la session.

  1. Ouvrez les paramètres de la session
  2. Cliquez sur Options avancées
  3. Cochez Autoriser les Apprenants à s’inscrire aux créneaux

Export de la liste managers/managés

Les administrateurs peuvent désormais exporter la liste des managers associés aux Apprenant·e·s de leur groupe.

  1. Dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe, puis sur Paramètres
  2. Cliquez sur UTILISATEURS
  3. En haut à droite de la liste des utilisateurs, cliquez sur Télécharger (icône de flèche vers le bas)
  4. Cliquez sur EXPORTER LES MANAGERS / MANAGÉS

Nouvelles options de partage

Vous pouvez désormais partager un module publié dans la Bibliothèque et le Catalogue en cliquant sur le bouton PARTAGER en haut à droite, depuis l’interface d’édition.

Nouvelle langue : suédois

Les utilisateurs peuvent désormais passer leur plateforme en suédois.

HCM Connect

Les administrateurs peuvent désormais filtrer la synchronisation sur certains utilisateurs, dans l’intégration SAP SuccessFactors (SFSF).

Paiement 3DSecure pour l’offre Team (décalé au 15 septembre)

Nous supportons désormais 3DSecure pour le paiement des offres Team.

15 juillet 2021 (v54)

Nouvelle application iOS !

La nouvelle application iOS dispose désormais d'une nouvelle interface pour visionner les modules et interagir entre pairs.

Evénements dans un bloc Classroom

Tous les clients 360Learning peuvent désormais ajouter juqu'à 2 créneaux de formation synchrone dans un bloc Classroom. 

  • Les apprenants peuvent s'inscrire à un ou plusieurs blocs;
  • Les référents de la session peuvent sélectionner un créneau par défaut pour les apprenants inscrits et les réinsccrire d'un bloc à l'autre;
  • Les référents de la session peuvent voir si des apprenants inscrits à la session n'ont pas été ajoutés au bloc Classroom;
  • Les référents peuvent modifier ou supprimer les créneaux. 

Chemins visibles par groupe

Les Chemins sont désormais visibles en fonctiond des groupes. Seuls les auteurs et les admins du groupe peuvent voir et modifier le Chemin.

Les admins des groupes parents pourront également voir et modifier le Chemin. 

Les administrateurs au niveau de la plateforme pourront modifier le Chemin. 

Champs personnalisés pour les utilisateurs

Vous pouvez désormais créer et assigner des champs personnalisés aux utilisateurs. 

Pour créer un champ personnalisé :

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Mots-clefs>Champs personnalisés
  3. Sur la droite, cliquez sur +
  4. Renseignez un nom, et cliquez sur ENREGISTRER

Pour ajouter un champ personnalisé

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres
  2. Dans le menu supérieur, cliquez sur la section UTILISATEURS
  3. Sélectionnez un utilisateur
  4. Sur la droite de Champs personnalisés, cliquez sur +
  5. Sélectionnez le champ personnalisé
  6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER
  7. Dans le champ Valeur, sélectionnez la valeur du chcamp
  8.  Cliquez à l'extérieur du champ

2 nouvelles sections dans le Tableau de bord

Le menu Tableau de bord>MODULES contient désormais 3 sections :

  • Création en cours: brouillons ou modules que vous avez publiés en tant qu'auteur/cco-auteur, mis à jour il y a moins de 3 moins, rangés par date de mise à jour décroissante;
  • Modules qui réclament votre attention: modules avec un Score des Réctions inférieur à 50, avec au moins 10 vues, rangés par Score des Réactions du plus faible au plus élevé ;
  • Gérer les modules : tous les modules (avec une barre de recherche et des filtres). 

Si la première ou deuxième section ne contient aucun module correspondant aux critères, elle sera masquée.

Possibilité de tester les questions Enregistrement Vidéo et Enregistrement d'écran sur 2 modules (avec critères d'évaluation)

Tous les clients 360Learnings pourront créer jusqu'à 2 modules incluant des questions de type Enregistrement Vidéo et Enregistrement d'écran. 😊

Les admins locaux peuvent ajouter une date de désactivation automatique

Les admins de groupes locaux peuvent désormais ajouter une date de désactivation automatique sur le profil des utilisateurs de leurs groupes. 

Score des Réactions disponible dans l'export du modèle de parcours

L'export CSV d'un modèle de parcours inclut désormais la moyenne du score des Réactions des modules du parcours. 

Groupe par défaut pour tous les Besoins de formation

Lors de la déclaration d'un nouveau Besoin de formation, le groupe (champ obligatoire) est désormais pré-rempli.  

Le groupe choisi est celui qui réunit les critères suivants :

  1. le groupe le plus récent;
  2. le plus dense;
  3. le plus proche du groupe racine;
  4. dans lequel l'utilisateur possède au moins le rôle d'animateur;
  5. où les Besoins de formation sont activés;
  6. où le nombre maximum de Besoins de formation n'est pas atteint

Chemins retirés des profils utilisateurs 

Nous n'afficherons plus les Chemins complétés dans le profil des apprenants pour des raisons de conformité au RGPD. 

Nouveau Besoin de formation depuis la page d'accueil

Vous pouvez désormais lancer un nouveau Besoin depuis la page d'accueil. 

Cliquez sur +>BESOIN DE FORMATION.

Titre et description des Projets pré-remplis

Les projets lancés depuis la plateforme ( et pas à l'issue d'un Besoin de formaiton) auront un titr et une description par défaut. 

Notifications pour les créneaux d'un bloc Classroom envoyées aux formateurs

Les mises à jour d'un créneau Classroom seront envoyées aux formateurs et aux inscrits.

Raccourcis sur les playlists

Vous pouvez désormais ajouter un module à une playlist en cliquant sur ...>Ajouter à une playlist dans le coin en haut à droite d'un module. 

Plan Enterprise

Activer les Besoins de formation dans plusieurs groupes simultanément

Au moment d'activer les Besoins de formation sur un groupe, les administrateurs peuvent désormais les activer sur tous les groupes qu'ils gèrent depuis la fenêtre.  

Solution : Live

Créneaux illimités

Vous pouvez ajouter autant de créneaux que vous le souhaitez dans un bloc Classroom. 

Solution : Extended Enterprise

Liens d'inscription et codes de sécurité dans les exports des groupes

Quand l'auto-inscription est activée sur un groupe, les exports CSV du groupe contiendront désormais 2 nouvelles colonnes :

  • Lien d'inscription
  • Code de sécurité 

Solution : Curated Programs

Nouvelle intégration : Busuu

Vous pouvez désormais ajouter des cours issus du catalogue Busuu à vos parcours. 

Mises à jour précédentes

  • Les statistiques de Chemins affichent le temps passé

    Une colonne Temps passé est désormais affichée aux endroits suivants :

    • les résultats personnels des utilisateurs (Tableau de bord>UTILISATEURS> section Chemins) ;
    • le tableau de bord des statistiques des Chemins (Tableau de bord>CHEMINS>Résultats et statistiques), et le fichier téléchargé.

    Voir Suivre les statistiques d’un Chemin.

    Les administrateurs groupe peuvent ajouter des Managers

    Un administrateur groupe peut désormais ajouter une relation Manager-Managé, si les deux utilisateurs font partie de son groupe.

    1. Dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe, puis sur Paramètres
    2. En haut, cliquez sur la section UTILISATEURS
    3. Cliquez sur un utilisateur
    4. En haut à droite, cliquez sur Managers

    Mise à jour du forum contextuel d’un module

    • Les réactions sont désormais affichées dans le forum.
    • Les commentaires en attente (pour l’utilisateur connecté) sont affichés en premier, puis les commentaires avec le plus grand nombre de mentions j’aime.

    Simplification des statistiques de groupe

    Les statistiques affichées dans Tableau de bord>GROUPES sont désormais identiques pour tous les rôles des utilisateurs qui peuvent y accéder.

    Jusqu’à présent, les statistiques étaient filtrées sur les modules visibles par l’utilisateur accédant au tableau de bord.

    Voir Suivre les statistiques de groupe.

    Les exports peuvent être téléchargés directement, ou bien par email

    Vous pouvez désormais choisir de télécharger un export directement (pour les fichiers de petite taille), ou de recevoir un lien de téléchargement par e‑mail (pour les fichiers de grande taille).

    Nouvelles notifications mail

    • Les sessions dont la date de début est dans le futur déclenchent désormais deux notifications mail (une fois à l’invitation, et une fois à la date de début de la session)

    Améliorations mineures

    • Mise à jour de l’avatar : les utilisateurs sans photo de profil ont désormais un avatar neutre
    • Les titres de modules sont désormais affichés sur deux lignes dans Tableau de bord>MODULES
    • Les réactions sont supprimées des fils d’actualité. Ils n’apportaient que peu de valeur, et ralentissaient le chargement.

    Plan Enterprise

    Nouvelles notifications mail

    • Rapport hebdomadaire de l’avancement des projets pour les administrateurs.
    • Lorsqu’un commentaire est publié sur un Besoin de formation pour lequel j’ai voté.
    • Deux semaines aprés la création d’un projet, si le plan est toujours vide.

    Sales Enablement

    Instructions pour les Évaluateurs

    Les auteurs de questions ouvertes peuvent désormais ajouter des indications pour les évaluateurs. Le texte s’affichera dans l’interface de correction.

    Globalization

    Nouvelle langue : grec

    Vous pouvez désormais traduire un module en grec.

  • Cette mise à jour a été exceptionnellement faite un jeudi.

    Écran + webcam pour tous

    L’option d’enregistrement d’écran + webcam est désormais disponible sur toutes les plateformes (jusqu’ici, seules les plateformes avec la solution Sales Enablement en bénéficiaient).

    Nouveautés sur les modules

    • La table des matières prend désormais moins d’espace (puces, au lieu d’une barre latérale fixe) lors de la lecture d’un module.
    • Les Co-auteurs sent affichés dans la liste des Collaborateurs dans la barre supérieure d’un module.
    • Dans l’interface édition du module, le bouton en haut à droite est désormais ▶, au lieu de TERMINER L’ÉDITION. Le comportement reste inchangé.
    • L’apparence des commentaires a été améliorée.

    Les tableaux de bord affichent désormais tous les Chemins commencés, au lieu des Chemins terminés uniquement

    • Les tableaux de Tableau de bord>GROUPES affichent désormais les Chemins qui ont été commencé par le groupe.
    • Les tableaux de Tableau de bord>UTILISATEURS affichent désormais les Chemins auxquels est inscrit·e l’Apprenant·e.
    • Les tableaux de Tableau de bord>CHEMINS affichent désormais le nombre d’Apprenant·e·s inscrit·e·s au Chemin.

    Les statistiques de Chemins sont plus accessibles, et plus explicites

    • Vous pouvez désormais accéder aux statistiques d’un Chemin en cliquant sur le bouton Statistiques en haut à droite de la page d’accueil d’un Chemin.
    • Les tableaux de Tableau de bord>GROUPES et Tableau de bord>UTILISATEURS affichent désormais l’avancement des Chemins.

    Permissions étendues pour les administrateurs de groupes

    • Lors de l’ajout d’utilisateurs depuis un groupe, les administrateurs peuvent désormais ajouter des Labels.
    • Les administrateurs de groupes publics peuvent désormais réinitialiser le mot de passe, modifier le nom, l’email et le titre des membres de leur groupe. Jusqu’à présent, ces actions n’étaient disponibles que pour les administrateurs de groupes privés.

    Les Certificats reviennent aux modèles de parcours

    Nous avons supprimé la possibilité de modifier la description et l’image d’un Certificat depuis la page d’édition de session.

    Elles ne peuvent désormais être modifiées que depuis le modèle de parcours.

    Améliorations mineures

    • Amélioration visuelle de la section auteur dans la page d’édition des Chemins.
    • Amélioration visuelle des pastilles de notification.
    • Amélioration visuelle du bloc Classe dans la page d’édition d’une session.
    • Amélioration visuelle de l’interface des Projets.
    • Le tri des modules par Score de réaction ascendant affiche désormais en premier les modules avec une valeur faible, et repousse les modules non joués (avec la valeur -) en bas du classement.
    • Les utilisateurs d’Internet Explorer voient désormais une page d’explication leur indiquant d’utiliser un autre navigateur, au lieu d’une page blanche.
    • Les Apprenants qui s’inscrivent à une session avec un bloc Classe depuis le Catalogue reçoivent désormais une invitation email pour l’événement.

    Plan Enterprise

    Nouvelle section Plan avant En création dans la page de Projet

    Les Projets ont désormais une étape supplémentaire appelée Plan, avant de foncer dans la création de modules.

    Nous pensons que cela favorise la réflexion avant l’action. 🤓

    Réordonnance (ou réordonnisation, ça dépend)

    Vous pouvez désormais glisser & déposer les modules dans un Projet, pour les réordonner.

    Sales Enablement

    Améliorations mineures

    • Le texte du bouton PARTAGER CETTE VIDÉO AVEC LES PAIRS est modifié en PARTAGER CETTE VIDÉO

    Globalization

    Nouvelles langues

    Les modules peuvent désormais être traduits en :

    • danois (da) ;
    • norvégien (no) ;
    • suédois (sv).

  • Nouvelle page d’accueil

    • Nouvelle navigation par groupes (barre de gauche).
    • Nouveau bouton de création (en bas à droite).
    • Fil d’actualité sur la droite.

    Lire l’article complet : Changement important (12 mai 2021) : nouvelle page d'accueil 🚀.

    Exporter les réponses des Apprenants aux questions

    Les exports par question affichent désormais les réponses aux questions (au lieu d’un score de 0 ou 1 uniquement), dans une colonne « Réponse ».

    Les questions de positionnement sont également incluses dans les exports par question.

    Cela s’applique à tous les types de questions, sauf :

    • les questions ouvertes avec envoi de document ;
    • les questions de positionnement avec envoi de document ;
    • les questions Enregistrement Vidéo ;
    • les questions Enregistrement d’Écran ;
    • les questions Zones Sensibles.

    Évolution de l’apparence des modules

    Pour quitter un module, nous avons remplacé la croix en haut à droite, par un chevron < en haut à gauche.

    L’entête des modules est également plus aérée.

    Les Auteurs peuvent supprimer leurs Chemins

    Les Auteurs peuvent désormais supprimer les Chemins qui s’affichent dans leur Tableau de bord.

    Nouvelle langue d’interface : turc

    Vous pouvez désormais changer votre langue d’interface en turc.

    360Learning for Enterprise

    Rechercher et filtrer les Besoins de formation

    La page des Besoins de formation affiche désormais une barre de recherche.

    Vous pouvez également filtrer les Besoins de formation par :

    • groupe ;
    • statut (En cours, Pas commencé, Traité).

    Nouveau processus de relecture

    Ajouter des Relecteurs à un Projet le passera automatiquement à l’étape de Relecture. Vous n’avez plus besoin de le publier, puis de le déclarer prêt à la relecture.

    Sales Enablement

    Nouvelle activité : Écran & Webcam

    Les Auteurs peuvent désormais demander aux Apprenants d’enregistrer une vidéo montrant à la fois leur webcam et leur écran.

    1. Créez une question Enregistrement d’écran
    2. Dans la section Méthode d’enregistrement, cliquez sur Écran & Webcam

    Globalization

    Neuf (9) nouvelles langues pour l’interface de traduction

    Nous avons ajouté neuf nouvelles langues à l’interface de traduction :

    • le roumain ;
    • le hongrois ;
    • le serbe ;
    • l’indonésien ;
    • le thai ;
    • le chinois (traditionnel) ;
    • le turc ;
    • le tchèque ;
    • le slovène.

  • 💻 Version Web

    Diffusion de contenu

    • Notifications d'assignation aux sessions : pour permettre aux Apprenants de s'organiser en amont de la formation — notamment pour bloquer les créneaux de formation synchrone dans leur agenda — les invitations aux sessions évoluent :
      • NOUVEAU : les Apprenants recevront une notification par mail dès l'assignation à la session, peu importe son statut (session ouverte ou pas encore débutée);
      • Ils recevront une notification lorsque la session débutera (comportement actuel). 
        A savoir : avec ce nouveau fonctionnement, l'option "programmer les invitations à l'ouverture d'un parcours" ne sera plus disponible. Nous travaillons à des évolutions pour rendre ce fonctionnement plus intuitif dans les prochains mois. 
        📚  Retrouvez notre récapitulatif sur l'assignation des utilisateurs aux sessions. 

         

    360Learning for Enterprise

    • Trier les Besoins de formation : vous pourrez trier les Besoins de formation en fonction des critères suivants :
      • Pertinence
      • Plus ancien/plus récent
      • Plus de votes
      • Plus de commentaires

    Solution Sales Enablement

    • Assigner les Managers comme évaluateurs : pour décentraliser l'évaluation aux interlocuteurs qui connaissent le mieux les équipes, vous pourrez désormais assigner les Managers comme correcteurs des questions Pitch Vidéo et Enregistrement d'écran. Cela correspond déjà au fonctionnement de l'étape d'Evaluation dans une session de parcours. 
    💡 Ce développement signifie que vous pourrez également assigner les Managers en tant qu'évaluateurs pour les questions ouvertes. 

     

    Solution Sales Enablement

    • Traductions disponibles dans le Catalogue : les traductions créées via la solution Globalization apparaîtront sous le filtre de langue correspondant. 

    Curated Programs

    • Vous pourrez explorer, sélectionner et activer l'intégration de contenu sur étagère en toute autonomie depuis une nouvelle Marketplace d'intégrations. Celle-ci est disponible dans les paramètres avancés de la plateforme. 

    Evolutions Techniques

    • Fin Support Internet Explorer : à partir de cette mise à jour, nous ne supporterons plus les problèmes techniques déclarés sur Internet Explorer.   
      📚  Vous pouvez lire nos recommandations techniques pour plus d'informations. 

       

  • 💻 Version Web

    Outil auteur

    • Chemins : jusqu'à présent, seuls les Admins peuvent créer et modifier les chemins. Pour décentraliser la gestion de la formation, les Auteurs pourront également modifier les chemins et ajouter de nouvelles étapes. 

    Statistiques

    • Exports "logs OPCA" : pour améliorer le chargement des fichiers les plus denses, les exports avec niveau de granularité "logs OPCA" seront disponibles via un lien de téléchargement envoyé par mail (valable 48 heures). 
    • Statistiques Chemins : il y a quelques semaines, vous avez découvert des statistiques enrichies sur les chemins dans le Tableau de Bord. Jusqu'à présent, il n'était pas possible de les exporter. Vous pourrez désormais télécharger ces statistiques depuis le Tableau de bord.  L'export CSV contiendra les champs suivants :
      • Nom
      • Prénom
      • Adresse mail
      • Avancement
      • Statut
      • Score
      • Date d'échéance relative

    360Learning for Enterprise

    • Réorganiser et modifier les tâches à l'intérieur d'un projet : jusqu'à présent, les membres de l'équipe peuvent créer, assigner et vérifier l'avancement des tâches du projet. Ils s'attendent à pouvoir les modifier facilement au fil du projet. Désormais, les membres de l'équipe pourront modifier les tâches dans le projet, et les réorganiser via un simple glisser-déposer. 
    • Lier un chemin dans un projet : en plus des modules, des parcours ainsi que d'autres besoins de formation, vous pourrez lier un Chemin aux ressources d'un projet de formation.

    360Learning Sales Enablement 

    • App 360Learning pour Salesforce : la formation commerciale repose sur la capacité à fournir à vos équipes les bonnes ressources au bon moment pour les aider à remplir leurs objectifs. Découvrez l'application 360Learning pour Salesforce afin de recommander les formations du catalogue 360Learning les plus pertinentes selon les mots-clés de l'Opportunité Salesforce, directement dans le CRM. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !
    • Inciter les formateurs à partager les meilleurs exemples : partager les bonnes pratiques des meilleurs éléments est clé pour homogénéiser le niveau de connaissances et aider l'équipe à atteindre ses objectifs. C'est pour cela que les évaluateurs qui donnent une note moyenne de 4,5/5 ou plus à un pitch vidéo ou enregistrement d'écran seront encouragés par la plateforme à le partager à l'équipe. 

    360Learning Globalization

    • Collaboration Interne avec les traducteurs : les traducteurs assignés à la version du module pourront échanger des commentaires internes avec l'équipe via le forum du module afin de s'assurer que leur traduction est au plus près du contexte des utilisateurs. 

    Evolutions techniques 

    Migration Azure :  Nous vous informons que la migration de notre environnement de production vers Microsoft Azure a été reportée au 3e trimestre 2021.

     

     📱 Version Mobile

    • Psu Notifications : pour vous aider à générer encore plus d'engagement sur vos formations, 2 Notifications Push seront envoyées directement aux utilisateurs via l'application 360Learning (ces notifications Push seront disponibles à la fois sur Android et iOS). 
      • Mention @utilisateur 
      • Mention @groupe

  • 💻 Version Web

     

    Outil auteur

    • Blended Learning : lorsque vous créez un bloc Classe dans un modèle de parcours, vous retrouverez 1 nouveaux champ :
      • Objectifs pédagogiques (champ de texte)
    • Chemins :
      • Vous pourrez paramétrer une Date d'échéance relative sur l'étape d'un Chemin. Elle calculera automatiquement la disponibilité de l'étape à partir de la date d'inscription. Concrètement, plus besoin de paramétrer en avance la date à laquelle vous souhaitez donner accès à la prochaine formation (J+1, J+2 ... après inscription), la plateforme s'en occupe pour vous. Cette fonctionnalité est facultative, et agit à titre indicatif pour les Apprenants (l'étape sera toujours disponible même si l'Apprenant est en retard). Enfin, cette option sera bien disponible sur vos Chemins existants. A savoir : cette nouveauté ouvre la voie à des nouvelles statistiques pour les Chemins dans le Tableau de bord. En un coup d'œil, vous pourrez voir les Apprenants qui sont en retard par rapport à leur progression attendue. A noter : ces statistiques seront uniquement exportables à partir du 31 mars 2021.

    Statistiques 

    • Chemins : dans le Tableau de bord, vous pourrez consulter le score d'un Apprenant sur un Chemin. L'information sera disponible sur la page du Chemin ainsi que sur les statistiques des groupes et des utilisateurs. Le score est calculé à partir de la moyenne de l'Apprenant sur toutes les étapes terminées dans le Chemin :
      • Si l'étape est un module : le score correspond au score obtenu sur le module;
      • Si l'étape est un parcours : le score est calculé en fonction du nombre de modules dans le parcours et du meilleur score pour chaque tentative;
      • Si l'étape est un chemin : le Tableau de Bord affiche le score du chemin. 

    360Learning for Enterprise

     

    • Supprimer un projet : les membres de l'équipe pourront supprimer le projet depuis les options dans l'interface de collaboration.  
    • Possibilité de nommer un projet dans l'interface de gestion : lorsque vous ajoutez un nouveau module dans le cadre d'un projet, vous ne pouvez pas le nommer directement. Vous devez vous rendre dans l'outil-auteur, puis nommer le module. Les membres qui ajoutent un module au projet pourront le nommer sans avoir à sortir de l'interface de collaboration. Plus pratique, non ?
    • Proposition de premier commentaire au lancement d'un projet : les meilleures pratiques de gestion de projet suggèrent de fédérer l'équipe autour d'un kick-off. Lorsque vous lancez le projet, un brouillon de message pré-rempli vous attendra dans l'interface de gestion de projet. Voici la structure du message : 
      • titre : lancez votre projet ! 🚀
      • message : " @[membre du projet 1] @[membre du projet 2] [@membre du projet ...]  Bienvenus sur ce projet ! Voici les prochaines étapes ... "

    Collaboration

    • Score des Réactions : vous pouvez analyser les Réactions des Apprenants sur les modules. Néanmoins, elles sont uniquement disponibles module par module et n'offrent pas de comparaison entre les formations. Retrouvez un aperçu consolidé des Réactions dans le Tableau de Bord via un score vous indiquant les modules qui nécessitent le plus votre attention (exemple : explications complémentaires, mises à jour des activités). Ce score est compris entre -100 et 100. Il se calcule comme suit : (somme des réactions positives) - (sommes des réactions négatives) / (total activités et modules visionnés). Le Tableau de bord mettra en avant les modules avec le score le plus bas. 
    • UX/UI : les commentaires seront faits via une pop-up. 

    Globalization

    • Statistiques des modules traduits : depuis quelques mois, 360Learning vous accompagne pour tous vos projets de gestion de formations multilangues grâce à notre solution Globalization. Avec la mise à jour, vous pourrez désormais accéder aux statistiques détaillées de chaque traduction directement depuis le Tableau de bord. Plus besoin de télécharger les statistiques depuis des onglets différents ! N 'hésitez pas à nous contacter pour découvrir comment la solution Globalization peut vous aider à déployer rapidement vos formations à l'international. 

    Off-the-shelf content

    • Curation interne des contenus :   une fois la bibliothèque de contenu tiers synchronisée pour un groupe, vous n'avez pas accès aux statistiques des formations qui sont proposées à des apprenants d'autres groupes. Les statistiques des contenus tiers visionnés sont désormais synchronisées pour tous les groupes, mêmes pour les apprenants externes au groupe de la synchronisation d'origine. 

    API

    • Nouvelle route : createSkill

    📱 Version Mobile

    • Chemins disponibles sur Android : les Chemins assignés seront disponibles sur le profil de l'utilisateur, ainsi que sur le catalogue. Seuls les appareils Android sont concernés pour l'instant. L'évolution arrivera sur iOS ultérieurement.  

  • 💻 Version Web

    Diffusion des formations

    • Chemins : les Apprenants pourront se désinscrire d'un Chemin commencé en libre-accès via le Catalogue. La possibilité de se désinscrire concerne uniquement les Chemins commencés en libre-accès. Les Apprenants ne pourront pas se désinscrire d'un Chemin assigné par un Animateur ou un Référent. 
    • Blended Learning : vous retrouverez plusieurs améliorations liées aux invitations aux événements de formation en synchrone :
      • Import facile dans votre calendrier (Google Calendar, Outlook ...) à partir de l'email d'invitation
      • Rappel automatique 15 min avant l'événement sur le calendrier Outlook
      • Mise à jour automatique de l'événement en cas de modification (URL, date, lieu)

    Statistiques

    • Exports des sessions : pour améliorer le chargement des exports les plus denses, les exports avec le niveau de granularité "par sessions" seront disponibles via un lien de téléchargement envoyé par mail (valable pendant 48 heures).

    360Learning for Enterprise

    • Nouveau Projet : vous pourrez lancer un projet directement depuis le menu de création de la page d'accueil. Collaborer sur un projet de formation est désormais aussi facile que de créer un module !
    • Vue d'ensemble des utilisateurs travaillant sur les Projets : nous améliorons la vue d'ensemble des projets pour mieux refléter la collaboration sur votre plateforme :
      • Visibilité sur tous les utilisateurs impliqués dans les projets;
      • Vue sur la progression des projets;
      • Aperçu sur l'avancement des utilisateurs au survol sur un profil;
      • Possibilité de rechercher les utilisateurs parmi les volontaires. 
    • Ajouter un module dans un projet : vous pourrez désormais joindre un module en tant que ressource d'un Projet. 
    • Notification : nouveau récapitulatif par mail des tâches assignées à l'utilisateur. Il est possible de désactiver cette notification depuis les paramètres. 

    Collaboration

    • Forum : refonte graphique du message de suppression d'un post ou d'une pièce-jointe dans un commentaire. 

    Administration de la plateforme

    • Hiérarchie des groupes : jusqu'à présent, l'URL personnalisée d'un groupe ne se transmet pas d'un groupe parent aux sous-groupes. Désormais, si la Hiérarchie des groupes est activée sur votre plateforme, l'URL personnalisée d'un groupe sera transmise aux sous groupes, à moins que ceux-ci n'aient déjà leur propre URL personnalisée. 

    Intégrations

    • Intégrations de contenus externes : afin d'optimiser la visibilité, vous pourrez filtrer les fournisseurs de contenus externes à partir du menu Filtrer dans le Tableau de Bord. 

    API

    • Nouvelle route API : la route API 'getCourse' a été améliorée pour prendre en compte les informations relatives à la traduction des modules dans le cadre de la solution Globalization. 
    • Groupes : les appels aux routes 'getProgramSessions ' et 'getProgramSession' inclueront désormais les groupes auxquels la session est diffusée. 
      📚 Retrouvez notre documentation API complète. 

  • 💻 Version Web

    Contenu de formation

    • Chemins : les Animateurs peuvent ajouter un Chemin au catalogue d'un groupe depuis les paramètres. Ils pourront ajouter un Chemin auquel ils sont inscrits, ou bien sur lequel le groupe est déjà assigné. 

    Diffusion des formations

    • Recherche : suite à vos retours, filtrer des formations par langue sera plus facile dans l'onglet Découvrir. Les formations apparaîtront d'abord dans la langue choisie (puis par nombre de vues), puis en anglais, et enfin dans les autres langues. 

    360Learning for Enterprise

    • Activation par défaut de l'interface de gestion de projet : l'interface sera activée par défaut depuis les paramètres du groupe pour vous permettre de tester la gestion de projet de A à Z depuis la plateforme. Bien évidemment, vous pourrez désactiver l'interface à tout moment depuis les paramètres du groupe. 
    • Assigner une tâche à un membre de l'équipe projet : en créant une formation via l'interface de gestion de projet, vous pourrez assigner une tâche spécifique à un membre de l'équipe. L'utilisateur assigné recevra une notification email. 

    Intégrations

    • Formations sur étagère : afin d'optimiser le temps de chargement et la visibilité des formations dans le menu Tableau de Bord > Modules :
      • Vous pourrez masquer les formations issues de prestataires externes;
      • Le logo du prestataire sera visible à côté du nom de la formation pour plus de visibilité;
      • Vous pourrez retrouver les formations sur étagère par prestataire via l'outil de recherche.

     

    📱 Version Mobile

    • Evaluation sur mobile : nous sommes ravis d'accompagner la montée en productivité des équipes sur le terrain avec une nouvelle solution Mobile Advanced, résolument mobile-first. Grâce à l'évaluation sur mobile, faites des managers locaux des relais de votre stratégie de formation en leur permettant de corriger les questions ouvertes et les étapes d'évaluation directement depuis l'application mobile. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur la solution Mobiled Advanced!

  • 💻 Version Web

    Contenu de formation

    • Linéarité des Chemins : suite à vos retours, une option dans les paramètres du Chemin vous permettra de rendre l'avancement linéaire. Vous pourrez rendre vos Chemins linéaires mêmes s'ils ont été créés avant le lancement de l'option. 
    • Formations synchrones : pour préparer l'arriver de nouvelles fonctionnalités dans la gestion des classes synchrones, ces 2 blocs fusionnent en un seul bloc Classe. Vous pourrez choisir la modalité de l'événement (présentiel/virtuel) lors de l'édition de la session.
    • Contenu sur étagère : nous améliorons l'expérience de l'administration des formations sur étagère :
      • Le logo du fournisseur sera visible dans le tableau de bord
      • Le nom du fournisseur peut être filtré
      • Amélioration des performances de recherche dans le tableau de bord 

    360Learning for Enterprise

    • Nouvel onglet Projets : le menu de la barre supérieure comportera un nouvel onglet Projets à côté du Catalogue, pour permettre aux membres de l'équipe de trouver rapidement le projet sur lequel ils travaillent. Les projets seront toujours disponibles via l'onglet Catalogue > Besoins de formation.
    • Activation de l'interface de gestion de projet depuis les paramètrs d'un groupe :  en plus des Besoins de formation, vous pouvez activer l'interface de collaboration sur un projet depuis les paramètres du groupe. Concrètement, vous pouvez activer uniquement l'interface de collaboration et profiter des fonctionnalités de gestion de projet que nous vous présentons depuis plusieurs semaines, sans avoir à passer par l'étape de collecte de Besoins de Formation. Envie de créer un projet de A à Z avec votre équipe, sans sortir de la plateforme ? C'est le moment ! 
    • Lier des objets au projet de formation : depuis quelques semaines, vous pouvez ajouter des ressources dans un projet. En plus de vos divers liens et documents, vous pourrez directement ajouter des objets créés sur la plateforme (module, parcours, chemin, besoin de formation). Particulièrement utile si vous avez uniquement activé l'interface de gestion de projet pour le groupe, et que vous voulez référencer le module final !
    • Besoin de formation : la date de déclaration du besoin sera visible

    Collaboration 

    • Centre des retours : depuis quelques semaines, le Centre des Retours rassemble les commentaires sur vos modules et vous permet de les traiter plus efficacement. Nous sommes enchantés de vos réactions unanimes face au confort gagné dans la réponse aux commentaires ! Nous ne comptons pas nous arrêter en si bon chemin. Avec cette nouvelle version, en plus d'une amélioration de l'interface (plus facile de passer d'une activité à une autre), le Centre recevra les notifications destinées aux Référents, les mentions @ et les réponses dans le fil de discussion. 
    • Suppression de fonctionnalité : la barre des Réactions affiche 5 types de Réactions : J'aime / J'ai appris quelque chose / Ce n'est pas à jour / Je n'ai pas compris / Je ne suis pas d'accord. Pour rationaliser les choix, nous supprimons la réaction "Je ne suis pas d'accord". Les Réactions de type "Je ne suis pas d'accord" précédemment comptabilisées seront fusionnées dans celles de type "Je n'ai pas compris".  Le changement sera également effectif sur l'application mobile. 

    Sales Enablement :

    • Renvoyer une question : difficile pour le formateur de vérifier l'assimilation de ses corrections : il peut uniquement évaluer la question ouverte, on bien réinscrire l'apprenant à une nouvelle session du parcours. Au moment de la correction, le Référent pourra demander à l'apprenant de renvoyer une nouvelle tentative (voir ci-dessus). Le formateur doit demander la nouvelle tentative avant d'évaluer la question ❌ ou ✅ ). 
    💼 Pour en savoir plus sur la solution Sales Enablement, cliquez ici. 

     

    Notifications

    • Décorrélation des notifications Web et des Push Notifications : jusqu'à présent, si vous êtes désabonné(e) des notifications mail depuis votre profil, cela bloque également les notifications Push sur l'application mobile. Désormais, désactiver les notifications Web n'affectera pas l'envoi des notifications Push. 

    Intégrations 

    • Oracle : nous lançons la possibilité de synchroniser les utilisateurs depuis votre SIRH Oracle vers votre plateforme 360Learning. 

    API

    • GetCatalog: création d'une nouvelle route getGroupCatalog qui montrera les modules, sessions et chemins présents dans le catalogue d'un groupe. 

     

    📱 Version Mobile

    • Suppression de la réaction "Je ne suis pas d'accord" sur mobile
    • Outil-auteur
      • Fiches : lors d'un copier-coller d'un contenu du Web dans l'éditeur de texte, nous copions généralement le style de l'élément. Désormais, le copier-coller ignore le style de l'arrière-plan pour éviter de le retravailler.
      • Etapes optionnelles dans les Chemins :  vous pourrez marquer des étapes commme optionnelles depuis les paramètres du Chemin. L'Apprenant complètera le Chemin lorsqu'il aura effectué toutes les étapes obligatoires. Les étapes optionnelles seront indiquées sur la description du Chemin. 
      • Modification des Chemins : vous pourrez modifier l'ordre du Chemin à tout moment depuis les paramètres grâce à un simple glissé-déposé. Le nouvel ordre sera visible sur la page de présentation du Chemin. 

    • 360Learning For Enterprise
      • Ressources : depuis quelques semaines, chaque projet dispose de son espace dédié pour permettre à l'équipe de collaborer. Cette interface centralise les phases de création, relecture et diffusion du module. Les membres de l'équipe pourront ajouter des ressources via l'interface de gestion de projet : documents destinés à figurer dans le module, fichiers de gestion de projet, documents intermédiaires ...

        📚 L'interface acceptera tous les formats habituellement supportés dans la plateforme. Vous pouvez consulter la liste complète dans notre article consacré aux Documents.
      • Relecteurs : les membres de l'équipe pourront ajouter les Relecteurs directement depuis l'interface de gestion du projet. Les Relecteurs feront désormais partie intégrante de l'équipe projet et pourront relire le projet directement depuis l'interface. La complétion de la relecture déclenche l'envoi d'une notification mail aux membres du projet. 
      • Publication : les membres de l'équipe pourront publier le module directement depuis l'interface de gestion de projet
      • Exports CSV : les exports CSV des Besoins de Formation incluent désormais le groupe d'appartenance du besoin.
    • Réglementaire
      • Attestation OPCO : nous modifions quelques champs de l'attestation PDF destinée aux organismes financeurs :
        • le champ "image de cachet/signature" devient "cachet et signature de la direction de l'organisme de formation"nous retirons le champ "référence de la formation"
        • ajout d'un champ "représentant légal de l'organisme de formation"
    • Collaboration
        • Centre des retours : un Centre des retours sera disponible au survol de votre photo de profil. Plus besoin d'appliquer des filtres spécifiques dans vos mails pour être sûr(e) de ne rien rater, nous centralisons pour vous les messages qui nécessitent votre attention. Encore mieux ? Vous aurez la satisfaction de voir la liste diminuer sur l'écran dès que vous aurez répondu à un commentaire ! Dans un premier temps, le centre recueillera les commentaires sur les modules dont vous êtes Auteur ou Co-Auteur. Il s'étendra aux mentions (@) et aux messages destinés aux  Référents dans les versions ultérieures. 

    • Intégrations
      • Contenus sur étagère : la description du module affiche désormais les langues disponibles.
      • Contenus sur étagère : l'auteur/le logo de l'auteur s'affichent désormais dans la description du module. 
      • Intégrations SIRH : le connecteur 360Learning x Cornerstone permet de synchroniser les sessions, l'inscription et les statistiques. La nouvelle version permet de synchroniser les données des utilisateurs de Cornerstone vers 360Learning. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter !
Visitez notre blog pour plus de ressources sur le Collaborative Learning.

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