Saisir les présences dans un créneau de Classe d’un parcours

Saisir les présences

Les référents de sessions de parcours contenant des créneaux de Classe peuvent noter les présences des participants au créneau.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. Cliquez sur un créneau de Classe.
3. En haut à droite, cliquez sur SAISIR LES PRÉSENCES.
4. Sélectionnez les apprenants présents.
5. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
   • Cela marquera les utilisateurs non cochés comme absents du créneau de Classe.

Vous pouvez modifier l’état de présence des utilisateurs en cliquant à nouveau sur SAISIR LES PRÉSENCES, puis en cochant ou décochant les utilisateurs.

Autoriser les apprenants à émarger par eux-mêmes

Cette fonctionnalité fait partie de la Solution Live. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

Les référents d’une session de parcours avec un créneau de Classe peuvent autoriser les apprenants à émarger eux-mêmes, directement sur la plateforme.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. Cliquez sur un créneau de Classe.
3. En haut à droite, cliquez sur FEUILLE D’ÉMARGEMENT.
4. Cliquez sur OUVRIR L’ÉMARGEMENT.

Pour désactiver l’auto-émargement, cliquez sur FERMER L’ÉMARGEMENT au même endroit.

Lorsque vous ouvrez l’émargement, un code est affiché, que les référents de session peuvent partager avec leurs apprenants.

Les apprenants qui cliquent sur ÉMARGER depuis la page d’accueil de la session devront entrer ce code, et cliquer sur ÉMARGER à nouveau pour valider leur présence. Les apprenants peuvent valider leur présence depuis l'application Web ou l'application mobile.

Envoyer un rappel d’émargement aux utilisateurs en attente

Cette fonctionnalité fait partie de la Solution Live. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

Les référents de session peuvent envoyer une notification mail aux utilisateurs inscrits à un créneau de Classe avec auto-émargement activé, qui n’ont pas encore émargé.

Pour envoyer le lien à un utilisateur spécifique :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. Cliquez sur un créneau de Classe.
3. En haut à droite, cliquez sur FEUILLE D’ÉMARGEMENT.
4. Survolez l’icône d’un utilisateur en attente.
5. Cliquez sur Envoyer le lien d’émargement.
6. Cliquez sur ENVOYER.

Pour envoyer le lien à tous les utilisateurs en attente :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. Cliquez sur un créneau de Classe.
3. En haut à droite, cliquez sur FEUILLE D’ÉMARGEMENT.
4. En haut à droite de la liste des utilisateurs, cliquez sur En attente pour filtrer sur les utilisateurs en attente.
5. Cliquez sur Envoyer le lien d’émargement.
6. Cliquez sur ENVOYER.

Vous pouvez également copier le lien vers la page d’émargement en cliquant sur Copier le lien, sur la droite du code du créneau de Classe.

Télécharger la feuille de présence

Les référents de sessions de parcours contenant des créneaux de Classe peuvent télécharger un modèle de feuille de présence pour leur créneau, et une copie de la feuille de présence remplie.

Télécharger un export CSV de la liste des participants

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. Cliquez sur un créneau de Classe.
3. En haut à droite du tableau, cliquez sur  TÉLÉCHARGER.
4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Télécharger la feuille de présence remplie

Cette fonctionnalité fait partie de la Solution Live. Contactez votre Account Manager pour en savoir plus.

Pour télécharger le tableau de la feuille de présence :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. Cliquez sur un créneau de Classe.
3. En haut à droite du tableau, cliquez sur FEUILLE D’ÉMARGEMENT.
4. En haut à droite de la page, cliquez sur  TÉLÉCHARGER.

Le fichier PDF téléchargé affichera les informations suivantes :

• l’intitulé de la formation ;
• la date et heure de la formation ;
• le nom de du formateur ;
• la signature électronique du formateur ;
• l’adresse IP du formateur ;
• le nom de l’apprenant ;
• la signature électronique de l’apprenant ;
• l’adresse IP de l’apprenant ;
• la date et heure de l’émargement,

Télécharger un modèle de feuille de présence

Le modèle de feuille de présence est un fichier imprimable que vous pouvez utiliser pour recueillir les signatures des participants pendant l’événement. Il ne s’agit pas d’un export des présences.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. Cliquez sur un créneau de Classe.
3. En haut à droite du tableau, cliquez sur FEUILLE D’ÉMARGEMENT.
4. En haut à droite, cliquez sur Télécharger une feuille d’émargement vierge (icône de fichier XLS).