Les rôles déterminent ce que les utilisateurs peuvent voir et faire. Pour une comparaison détaillée, vous pouvez consulter le tableau de comparaison des rôles. Les rôles spécifiques, comme traducteur, relecteur, ou formateur, ne sont pas indiqués dans le tableau parce qu’ils représentent une permission unique. Leur permission est détaillée dans la section Rôles spécifiques.
Voir comment changer le rôle d'un utilisateur.
Apprenant
Les apprenants peuvent jouer des modules et des chemins. La meilleure ressource pour les apprenants est le guide apprenant →
Ils peuvent également :
- Rechercher du contenu →
- Utiliser l’application mobile →
- Écrire dans les forums et les fils d’actualité →
- Ajouter des signets et créer des playlists →
- Modifier leurs paramètres personnels →
Animateur
Les animateurs supervisent leurs groupes. Ils peuvent :
- Rechercher des utilisateurs (en plus du contenu) →
- Modifier des sessions de chemin →
- Partager des modules et des chemins →
- Gérer les fils d’actualité des groupes →
- Suivre les statistiques de groupe →
- Suivre les statistiques des utilisateurs →
- Suivre les statistiques de modules et chemins (s’ils ont également le rôle d’éditeur) →
- Envoyer des rappels aux utilisateurs →
Un animateur n'hérite pas des permissions d'un éditeur. Les animateurs peuvent inviter des utilisateurs de leur groupe à une session de chemin qu'ils ont créée, mais ils ne peuvent pas créer de chemin à moins d'être également un éditeur.
Les animateurs ne peuvent pas ajouter ou supprimer d'utilisateurs. Il faut au moins le rôle administrateur d'utilisateurs.
Si vous souhaitez qu'un utilisateur puisse créer un chemin et configurer des sessions pour y inscrire des apprenants, mais que vous ne voulez pas lui donner un accès administrateur complet, attribuez-lui à la fois les rôles contributeur et animateur, ou éditeur et animateur, pour son groupe.
Contributeur
Les contributeurs peuvent créer du contenu et mettre à jour leur propre contenu. Ils peuvent :
- Rechercher des utilisateurs (en plus du contenu) →
- Créer des modules →
- Créer des chemins →
- Créer des sessions de chemin →
- Créer des projets et des besoins de formation →
- Modérer les forums de modules et chemins →
- Traduire de contenu (s’ils ont la Solution Globalization) →
-
Suivre leurs propres statistiques sur le contenu qu'ils ont créé (s'ils ont également le rôle d'animateur) →
- Pour plus d'informations sur qui peut voir quelles données sur la plateforme, consultez notre article Comprendre la visibilité des statistiques : Qui voit quoi ?.
Les contributeurs ne peuvent consulter que leurs propres résultats, qu'ils soient auteur principal ou co-auteur d'un module ou d'un chemin. Le fait d'être désigné comme auteur principal d'un contenu ne donne pas accès aux résultats des autres apprenants. Pour permettre à un contributeur de voir les résultats de tous les apprenants inscrits à une session de chemin spécifique, ajoutez-le comme co-référent de cette session.
Si vous souhaitez qu'un utilisateur puisse créer un chemin et configurer des sessions pour y inscrire des apprenants, mais que vous ne voulez pas lui donner un accès administrateur complet, attribuez-lui à la fois les rôles contributeur et animateur, ou éditeur et animateur, pour son groupe.
Éditeur
Les éditeurs peuvent créer du contenu et mettre à jour leur propre contenu ainsi que celui de leur groupe. Ils peuvent :
- Rechercher des utilisateurs (en plus du contenu) →
- Créer des modules →
- Créer des chemins →
- Créer des sessions de chemin →
- Créer des projets et des besoins de formation →
- Modérer les forums de modules et chemins →
- Traduire de contenu (s’ils ont la Solution Globalization) →
-
Suivre les statistiques de modules et chemins (s’ils ont également le rôle d’animateur) →
- Pour plus d'informations sur qui peut voir quelles données sur la plateforme, consultez notre article Comprendre la visibilité des statistiques : Qui voit quoi ?.
Un éditeur n'hérite pas des permissions d'un animateur. Les éditeurs peuvent créer une session de chemin, mais ne peuvent pas inviter des utilisateurs de leur groupe à moins d'être également un animateur.
Si vous souhaitez qu'un utilisateur puisse créer un chemin et configurer des sessions pour y inscrire des apprenants, mais que vous ne voulez pas lui donner un accès administrateur complet, attribuez-lui à la fois les rôles contributeur et animateur, ou éditeur et animateur, pour son groupe.
Administrateur d’utilisateur
Les administrateurs d’utilisateur peuvent effectuer des opérations de base sur les utilisateurs. Ils peuvent :
- Rechercher des utilisateurs (pas seulement du contenu) →
- Ajouter et supprimer des utilisateur dans leur groupe →
- Modifier le mot de passe d’un utilisateur →
- Suivre les statistiques des utilisateurs →
Administrateur de groupe
Les administrateurs de groupe gèrent leur groupe et tous les utilisateurs qui en font partie. Ils ont les permissions combinées d’un administrateur d’utilisateurs, d’un animateur et d’un éditeur, et peuvent également :
- Créer des groupes →
- Modifier les paramètres d’un groupe →
- Configurer la page du groupe →
- Modifier le rôle d’un utilisateur →
- Modifier le profil d’un utilisateur →
- Ajouter une valeur dans le champ personnalisé d’un utilisateur →
- Gérer les compétences pour leurs utilisateurs →
Un administrateur de groupe est automatiquement ajouté comme administrateur de groupe sur tous les sous-groupes. Ce n’est pas le cas des rôles d’apprenant, animateur, éditeur et administrateur d’utilisateur.
Administrateur plateforme
Les administrateurs plateforme ont accès à tout, sauf à la gestion des forfaits et de la facturation. Ils ont les permissions d'administrateur de groupe sur tous les groupes. Ils peuvent également :
- Configurer un SSO →
- Modifier les paramètres de la plateforme →
- Configurer la page d’accueil →
- Personnaliser l’application mobile →
- Créer des champs personnalisés →
- Gérer les compétences →
Propriétaire
Les propriétaires peuvent faire tout ce que font les administrateurs plateforme, et également :
Il ne peut y avoir qu’un seul propriétaire par plateforme.
Rôles spécifiques
Les rôles spécifiques sont des permissions spécialisées attribuées à un utilisateur en plus de son rôle principal (comme apprenant, éditeur ou administrateur). Ils s'appliquent à un seul module, chemin ou une fonction spécifique (par exemple, traduire du contenu ou gérer des utilisateurs spécifiques).
Certains rôles spécifiques peuvent être attribués à n'importe quel utilisateur. D'autres nécessitent que l'utilisateur détienne déjà un rôle principal, tel qu'éditeur.
Auteur principal (module)
Les auteurs principaux ont les permissions d'un éditeur sur un module spécifique.
Uniquement les administrateurs, éditeurs, et contributeurs peuvent être l’auteur principal d’un module.
Un contributeur désigné comme auteur principal (y compris pour un contenu qu’il n’a pas créé) peut consulter uniquement ses propres statistiques. Il n’a pas accès aux résultats des autres apprenants.
Voir comment modifier l’auteur principal d’un module →
Co-auteur (module)
Les co-auteurs ont les permissions d'un éditeur sur un module spécifique, mais ne peuvent pas archiver, supprimer, ou dupliquer ce module.
N’importe quel utilisateur peut être ajouté comme co-auteur d’un module, mais il n’est pas automatiquement remplacé s’il est supprimé.
L'accès d'un co-auteur aux statistiques des apprenants dépend de son rôle dans le groupe. S'il est éditeur ou administrateur du groupe propriétaire du module, il peut consulter les statistiques des apprenants de ce groupe. S'il est contributeur, il ne peut voir que ses propres résultats.
Voir comment modifier les co-auteurs d’un module →
Auteur principal (chemin)
Les auteurs principaux ont les permissions d'un éditeur sur un chemin spécifique.
Uniquement les administrateurs, éditeurs, et contributeurs peuvent être l’auteur principal d’un chemin.
Un contributeur désigné comme auteur principal (y compris pour un contenu qu’il n’a pas créé) peut consulter uniquement ses propres statistiques. Il n’a pas accès aux résultats des autres apprenants.
Voir comment modifier l’auteur principal d’un chemin →
Co-auteur (chemin)
Les co-auteurs ont les permissions d'un éditeur sur un chemin spécifique, mais ne peuvent pas archiver, supprimer ou dupliquer ce chemin.
N’importe quel utilisateur peut être ajouté comme co-auteur d’un chemin, mais il n’est pas automatiquement remplacé s’il est supprimé.
L'accès d'un co-auteur aux statistiques des apprenants dépend de son rôle dans le groupe. S'il est éditeur ou administrateur du groupe propriétaire du chemin, il peut consulter les statistiques des apprenants de ce groupe. S'il est contributeur, il ne peut voir que ses propres résultats.
Si un co-auteur créée une session, il est automatiquement ajouté comme référent de cette session (il récupère ainsi les autorisations d’un référent, comme les droits de modification de la session). En revanche, il n’aura pas les droits nécessaires pour inscrire les apprenants à la session, ou ajouter la session au catalogue.
Voir comment modifier les co-auteurs d’un chemin →
Manager
Les managers ont des permissions étendues sur certains utilisateurs spécifiques, indépendamment des groupes auxquels ces utilisateurs appartiennent. Ils peuvent :
- Suivre les statistiques de leurs utilisateurs managés →
- Envoyer des relances à leurs utilisateurs managés →
- Gérer les compétences de leurs utilisateurs managés →
N’importe quel utilisateur peut être ajouté comme manager.
Voir comment modifier les managers →
Référent principal et co-référent d’une session de chemin
Les référents d’une session de chemin peuvent modifier ou supprimer la session, même s’ils ne font pas partie du groupe propriétaire de la session de chemin. Ils peuvent :
- Modifier ou supprimer leur session de chemin →
- Saisir les présences dans un créneau de classe →
- Accéder aux statistiques de tous les utilisateurs inscrits à la session, quel que soit leur groupe →
Tout utilisateur peut être ajouté en tant que référent. Si un utilisateur est désigné comme référent d’une session de chemin, cet utilisateur pourra voir les statistiques d’une session de chemin, même après la fin de la session, et même s’il n’est plus désigné comme référent.
Voir comment ajouter des référents à une session de chemin →
Traducteur
Les traducteurs peuvent traduire du contenu :
Relecteur
Les relecteurs évaluent les modules au sein de projets. Ils peuvent :
- Relire un module →
- Publier un commentaire interne dans un module →
- Track course and path statistics (if they also have the coach role) →
Voir comment assigner des relecteurs.
Ce rôle est uniquement disponible avec les Academies.
Formateur
Les formateurs peuvent gérer les créneaux de classe :
Voir comment ajouter des formateurs dans un créneau de classe.