Modifier un créneau de classe

Les utilisateurs suivants peuvent créer, éditer et supprimer un créneau de classe :

• les administrateurs plateforme ;
• l’auteur principal du chemin ;
• les co-auteurs du chemin ;
• Administrateurs, éditeurs et animateurs du groupe propriétaire du chemin
• le référent principal de la session de chemin ;
• les co-référents de la session ;
• Administrateurs, éditeurs et animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin

Les formateurs peuvent uniquement modifier le titre, les objectifs et les présences d’un créneau de classe.

Vous pouvez modifier le titre, la date de début, la date de fin, la durée rapportée, le fuseau horaire, le type de classe (virtuelle ou en présentiel), le lieu, l'URL, la capacité maximale, les référents, le message et les pièces jointes d'un créneau de classe.

Lorsque vous enregistrez une modification du créneau de classe, il vous sera demandé si vous souhaitez envoyer un e-mail de mise à jour, qui sera envoyé aux utilisateurs et aux référents inscrits au créneau. Vous pouvez saisir un message dans le champ Ajouter un message optionnel et cliquer sur Envoyer ou cliquer sur Ne pas envoyer.

Définir une capacité maximum de sièges dans un créneau de classe

Si un apprenant a été précédemment invité à une session, mais que tous les créneaux de classe pour la session sont complets, les apprenants peuvent toujours s'inscrire (ou être inscrits) au créneau. Les apprenants ne pourront pas s'auto-inscrire une fois la capacité atteinte.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. Dans Capacité, entrez un nombre.
5. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Modifier le titre, les dates ou l’emplacement/URL d’un créneau de classe

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. Modifiez la valeur du champ.
5. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un message ou des pièces jointes à un créneau de Classe

Si la classe contient déjà un message ou des pièces jointes, elles seront affichées par défaut dans le créneau de classe. Vous pouvez les retirer, les modifier ou en ajouter de nouvelles.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. En dessous de Message, modifiez le message, ou décochez la case pour enlever le message.
5. Cliquez sur Pièces jointes pour ajouter des pièces jointes, ou cliquez sur X pour enlever les pièces jointes existantes.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter des formateurs à un créneau de classe

Les formateurs seront responsables d’animer la classe. Ils peuvent saisir les présences, et leur nom est affiché dans la description du créneau de classe, dans la page d’accueil de la session, mais ils ne reçoivent aucune permission supplémentaire sur la plateforme.

N’importe quel utilisateur peut être ajouté comme formateur.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. En dessous de Formateurs, cliquez sur +.
5. Sélectionnez un utilisateur.
6. En bas à droite, cliquez sur Valider.
7. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Vous pouvez enlever des formateurs en les désélectionnant à l’étape 5.

Les référents reçoivent une notification par email pour le créneau de classe lorsqu'ils sont ajoutés, et lorsque le créneau de classe est mis à jour (si l'utilisateur qui met à jour le créneau choisit d'envoyer un email de mise à jour).