Créer un créneau de classe nécessite d’avoir ajouté une classe à un chemin.
Un fois que votre créneau de classe est créé, vous pouvez inscrire des utilisateurs à ce créneau.
Les utilisateurs suivants peuvent créer, modifier et supprimer un créneau de classe :
- les administrateurs plateforme ;
- l’auteur principal du chemin ;
- les co-auteurs du chemin ;
- les administrateurs, auteurs et animateurs du groupe propriétaire du chemin ;
- le référent principal de la session de chemin ;
- les co-référents de la session ;
- les administrateurs, auteurs et animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin.
Les formateurs peuvent modifier uniquement le créneau de classe.
Ajouter un créneau de classe virtuel
Nous n'hébergeons pas de réunion en ligne sur la plateforme. Pour utiliser ce créneau de Classe, il est nécessaire d'avoir préalablement créé une réunion dans un outil dédié (par exemple : GoToWebinar, AnyMeeting, Webex, Zoom, etc.). Si vous avez la Solution Live Training, vous pouvez vous intégrer avec Zoom.
Dans l’interface d’édition d’une session de chemin avec une classe :
- Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une classe, cliquez sur Ajouter un créneau.
- Si besoin, modifiez le Titre.
- Si besoin, modifiez les dates de Début et de Fin, et le Fuseau horaire.
- Pour modifier la zone horaire, cliquez sur la valeur à droite de Fuseau horaire et sélectionnez la nouvelle zone horaire (uniquement pour l’édition ; les utilisateurs verront la date et heure dans leur propre zone horaire). Si vous prévoyez d’inviter des apprenants dans des zones horaires différentes, en savoir plus sur la gestion des fuseaux horaires.
- Le champ Durée rapportée est automatiquement calculé comme la différence entre la date de début et de fin si elle est inférieure à 4 heures, ou le nombre de jours multiplié par 7 heures si elle est supérieure (les weekends sont compris dans le calcul). Vous pouvez cliquer sur le champ pour le modifier manuellement.
- Sous Fuseau horaire, vérifiez que Virtuel est sélectionné.
- Dans URL, entrez le lien de la réunion.
- Le lien sera visible uniquement des utilisateurs inscrits, dans la page d’accueil de la session. Les référents de session et administrateurs peuvent accéder au lien dans la page de paramètres de la session.
- En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.
Après la création du créneau de classe, les utilisateurs inscrits reçoivent une notification 5 minutes avant le début du créneau de classe virtuel.
La durée affichée du créneau de classe est la différence entre la date de début et la date de fin. Si la durée est inférieure à 24 heures, nous affichons le nombre d'heures (arrondi à l'unité supérieure). Si la durée est supérieure à 24 heures, nous affichons le nombre de jours (arrondi à l'unité supérieure).
Ajouter un créneau de classe présentiel
Dans l’interface d’édition d’une session de chemin avec une classe :
- Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une classe, cliquez sur Ajouter un créneau.
- Si besoin, modifiez le Titre.
- Si besoin, modifiez les dates de Début et de Fin, et le Fuseau horaire.
- Pour modifier la zone horaire, cliquez sur la valeur à droite de Fuseau horaire et sélectionnez la nouvelle zone horaire (uniquement pour l’édition ; les utilisateurs verront la date et heure dans leur propre zone horaire). Si vous prévoyez d’inviter des apprenants dans des zones horaires différentes, en savoir plus sur la gestion des fuseaux horaires.
- Le champ Durée rapportée est automatiquement calculé comme la différence entre la date de début et de fin si elle est inférieure à 4 heures, ou le nombre de jours multiplié par 7 heures si elle est supérieure (les weekends sont compris dans le calcul). Vous pouvez cliquer sur le champ pour le modifier manuellement.
- Sous Fuseau horaire, sélectionnez Présentiel.
- Dans Emplacement, entrez l’adresse physique du lieu de la réunion.
- En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.
Une fois le créneau de classe créé, les apprenants reçoivent une notification un jour avant le début de la session en présentiel.
La durée affichée du créneau de classe est la différence entre la date de début et la date de fin. Si la durée est inférieure à 24 heures, nous affichons le nombre d'heures (arrondi à l'unité supérieure). Si la durée est supérieure à 24 heures, nous affichons le nombre de jours (arrondi à l'unité supérieure).
Ajouter des créneaux de classe supplémentaires
Une fois la session publiée, les référents de session peuvent ajouter d’autres créneaux pour la classe.
Les plateformes avec la Solution Live Training peuvent ajouter un nombre illimité de créneaux. Les autres plateformes peuvent ajouter jusqu’à deux créneaux.
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- À droite du nom du chemin, cliquez sur Éditer
.
- Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une classe, cliquez sur Ajouter un créneau.
- Choisissez entre une classe virtuelle ou présentielle.
- En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.
Modifier un créneau de classe
Explorez tous les paramètres d’un créneau de classe dans notre article Modifier un créneau de classe →