Modifier un créneau de classe

Les administrateurs et animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin, les référents de la session, ainsi que les administrateurs du groupe propriétaire du chemin peuvent créer, modifier et supprimer des créneaux de classe. Les administrateurs plateforme peuvent le faire dans n'importe quelle session de chemin.

Les formateurs d'un créneau peuvent uniquement remplir sa feuille de présence et ses feuilles de présence.

Vous pouvez modifier le nom du créneau, la date de début, la date de fin, la durée rapportée, le fuseau horaire, le type de classe (virtuelle ou présentielle), le lieu, le fournisseur de webinaire, la capacité maximale, la liste d'attente, les référents, le message et les pièces jointes d'un créneau de classe.

Lorsque vous enregistrez une modification apportée à un créneau de classe, il vous est demandé si vous souhaitez envoyer un e-mail de mise à jour aux apprenants inscrits au créneau, aux formateurs du créneau, et aux apprenants sur liste d'attente. Vous pouvez saisir un message dans le champ Ajouter un message optionnel, puis cliquer sur Envoyer, ou cliquer sur Ne pas envoyer.

Lorsque vous modifiez la date ou l'heure d'un créneau, les réponses des apprenants qui ont indiqué leur participation sont effacées. Ils devront répondre à nouveau.

Définir une capacité maximale et une liste d'attente sur un créneau de classe

Une fois qu'un créneau atteint sa capacité, les apprenants ne peuvent plus s'y inscrire eux-mêmes, et l'inscription automatique l'ignore. Vous pouvez toujours inscrire des apprenants vous-même, au-delà de sa capacité.

Si vous activez également la liste d'attente, les apprenants peuvent rejoindre la liste d'attente d'un créneau complet à la place. Vous pouvez ensuite accepter ou refuser chaque demande. Une liste d'attente nécessite une capacité maximale. Les nouveaux créneaux n'en ont pas.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. Développez Inscriptions des apprenants.
5. Activez Définir une capacité maximale de participants, puis entrez un nombre.
6. (Optionnel) Activer la liste d'attente.
7. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Si des apprenants sont sur liste d'attente lorsque vous désactivez la liste d'attente ou la capacité maximale, vous devez d'abord traiter leurs demandes. Cliquez sur Désactiver pour les rejeter toutes, ou sur Consulter les apprenants sur liste d'attente pour accepter ou rejeter chacun d'eux. Les apprenants rejetés recevront un e-mail.

Modifier le nom, les dates ou le lieu d'un créneau de classe

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. Modifiez la valeur du champ.
5. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Modifier la durée rapportée d'un créneau de classe

Une classe affiche sa durée en heures et minutes jusqu'à 24 heures, puis en jours, arrondis à l'entier supérieur. Les statistiques n'utilisent pas cette durée. Elles utilisent la Durée rapportée.

Par défaut, la durée rapportée est calculée à partir des dates de début et de fin. Si le créneau dure 4 heures ou moins, il s'agit de la durée du créneau, arrondie au quart d'heure supérieur. S'il dure plus de 4 heures, il s'agit de 7 heures pour chaque période de 24 heures entamée, week-ends inclus.

Par exemple, un créneau de 9h00 à 18h00 compte pour 7 heures pour chaque apprenant qui y a participé. Si le créneau est hébergé sur Zoom ou Microsoft Teams, les statistiques utilisent la durée de présence suivie de chaque apprenant.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. Cliquez sur Durée rapportée et entrez un nombre d'heures.
5. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter un message ou des pièces jointes à un créneau de Classe

Si la classe contient déjà un message ou des pièces jointes, elles seront affichées par défaut dans le créneau de classe. Vous pouvez les retirer, les modifier ou en ajouter de nouvelles.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. En dessous de Message, modifiez le message, ou décochez la case pour enlever le message.
5. Cliquez sur Pièces jointes pour ajouter des pièces jointes, ou cliquez sur X pour enlever les pièces jointes existantes.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter des formateurs à un créneau de classe

Les formateurs sont des utilisateurs qui seront responsables de l'animation de la classe. Ils peuvent remplir la feuille de présence et voir les statistiques du créneau, et sont affichés dans la description du créneau de classe sur la page d'accueil de la session. Ils ne peuvent pas modifier le créneau.

N’importe quel utilisateur peut être ajouté comme formateur.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d'un chemin, cliquez sur Modifier .
3. Dans la liste des étapes, en bas d'une classe, à droite d'un créneau de classe, cliquez sur → Éditer.
4. En dessous de Formateurs, cliquez sur +.
5. Sélectionnez un utilisateur.
6. En bas à droite, cliquez sur Valider.
7. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Vous pouvez enlever des formateurs en les désélectionnant à l’étape 5.

Les formateurs reçoivent une notification par email pour le créneau de classe lorsqu'ils sont ajoutés, et lorsque le créneau de classe est mis à jour (si l'utilisateur qui met à jour le créneau choisit d'envoyer un email de mise à jour).