Vous pouvez créer des réunions Microsoft Teams pour des créneaux de classe en un clic, depuis les paramètres de la session.
Activer l'intégration Microsoft Teams
Contactez votre Client Success Partner (CSP), Account Manager ou Solution Architect (SA) pour activer l’intégration Microsoft Teams.
Autoriser l'accès à votre compte Microsoft Teams
Une fois l'intégration activée sur un groupe auquel vous appartenez, vous devez autoriser 360Learning à accéder à votre compte Microsoft Teams.
- Ouvrez les paramètres d’une session contenant un créneau de classe virtuel.
- Descendez jusqu’au créneau de classe.
- Définissez l'emplacement avec l'option Virtuelle.
- Sélectionnez Microsoft Teams comme Solution de webinaire dans le menu déroulant.
- Cliquez sur le bouton Microsoft Teams.
- Saisissez vos login et mot de passe de Microsoft Teams.
- Cliquer sur Accepter dans l'invite de consentement.
Cette opération n'est nécessaire qu'une fois. Vous êtes prêt à créer des réunions Microsoft Teams en un clic.
Ajouter une réunion Microsoft Teams dans un créneau de classe
Une fois que l’intégration Microsoft Teams est activée sur un groupe auquel vous appartenez et que vous avez autorisé l'accès, vous pouvez ajouter des réunions Microsoft Teams en un clic.
- Ouvrez les paramètres d’une session contenant un créneau de classe virtuel.
- Descendez jusqu’au créneau de Classe.
- Dans Emplacement, sur la droite, cliquez sur CRÉER UNE RÉUNION MICROSOFT TEAMS.
L'URL de la réunion Microsoft Teams est automatiquement ajoutée.
L’organisateur de la réunion est l’utilisateur qui a cliqué sur CRÉER UNE RÉUNION MICROSOFT TEAMS. Vous ne pouvez pas modifier l’organisateur de la réunion via la plateforme 360Learning.
Changer le seuil de participation
Quand la présence est synchronisée depuis Microsoft Teams, les apprenants sont marqués comme présents s'ils ont participé à la réunion pendant au moins le seuil de présence, en pourcentage de la durée réelle de la réunion. Sinon, ils sont marqués comme absents. Par exemple, avec le seuil par défaut de 50 %, les apprenants doivent assister à au moins 1 heure d'une réunion qui a duré 2 heures.
Les administrateurs peuvent modifier le seuil par défaut dans l'écran d'intégration Microsoft Teams. Le nouveau défaut s'applique aux créneaux créés par la suite dans le groupe où l'intégration est installée. Les créneaux dans d'autres groupes utilisent 50 %.
Les utilisateurs qui peuvent modifier un créneau de classe peuvent également modifier le seuil de ce créneau.