Créer une réunion Microsoft Teams depuis un créneau de classe

Vous pouvez créer des réunions Microsoft Teams pour des créneaux de classe en un clic, depuis les paramètres de la session.

Activer l'intégration Microsoft Teams

Contactez votre Client Success Partner (CSP), Account Manager ou Solution Architect (SA) pour activer l’intégration Microsoft Teams.

Autoriser l'accès à votre compte Microsoft Teams

1. Ouvrez les paramètres d’une session contenant un créneau de classe virtuel.
2. Descendez jusqu’au créneau de classe.
3. Définissez l'emplacement avec l'option Virtuelle.
4. Sélectionnez Microsoft Teams comme Solution de webinaire dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur le bouton Microsoft Teams.
6. Saisissez vos login et mot de passe de Microsoft Teams.
7. Cliquer sur Accepter dans l'invite de consentement.

Ajouter une réunion Microsoft Teams dans un créneau de classe

Une fois que l’intégration Microsoft Teams est activée sur un groupe auquel vous appartenez et que vous avez autorisé l'accès, vous pouvez ajouter des réunions Microsoft Teams en un clic.

1. Ouvrez les paramètres d’une session contenant un créneau de classe virtuel.
2. Descendez jusqu’au créneau de Classe.
3. Dans Emplacement,sur la droite, cliquez sur CRÉER UNE RÉUNION MICROSOFT TEAMS.
   L'URL de la réunion Microsoft Teams est automatiquement ajoutée.

Le créateur de la session est l'hôte de la réunion. Vous ne pouvez pas modifier l'hôte de la réunion via la plateforme 360Learning.

Suivi automatisé des présences dans un créneau de classe avec Microsoft Teams

Une fois l'intégration Microsoft Teams activée sur un groupe, vous aurez accès au suivi automatisé des présences dans les créneaux de classe au sein de ce groupe. Le suivi automatisé des présences vous donne accès à des fonctionnalités uniques de suivi des présences. Pour plus d'information sur les fonctionnalités de suivi des présences, consultez Suivre les statistiques de Classes.

Pour que le suivi automatisé des présences fonctionne, vous devrez utiliser les liens de réunion générés à partir de l'intégration 360Learning - les liens copiés manuellement dans la zone de texte ne fonctionneront pas. De plus, les utilisateurs doivent utiliser la même adresse e-mail professionnelle sur la plateforme 360Learning et Zoom ou Microsoft Teams, et être connectés avec cette adresse e-mail aux 2 plateformes. Les alias d'e-mail (ada.lovelace@computer.org et ada.lovelace#genius@computer.org) sont considérés comme des adresses e-mail différentes.

Changer le seuil de participation

Vous pouvez attribuer un seuil de participation. Le seuil de participation détermine la présence d'un apprenant en fonction de la durée de leur présence et de la durée réelle du créneau.

Par défaut, le seuil de participation est de 50 %. Cela signifie qu'une réunion prévue sur 2 heures nécessitera qu'un apprenant soit présent pendant au moins 1 heure pour avoir « assisté » à la réunion. Les apprenants qui n'ont pas assisté à la moitié de la réunion sont marqués comme « absents ».

Les administrateurs peuvent définir une nouvelle valeur par défaut dans l'écran d'intégration Microsoft Teams. Les administrateurs, les référents de chemin et les formateurs de classe peuvent également définir le seuil de participation dans chaque créneau de classe.