Modifier un créneau de classe

Les utilisateurs suivants peuvent créer, modifier et supprimer un créneau de classe :

• les administrateurs plateforme ;
• l’auteur principal du chemin ;
• les co-auteurs du chemin ;
• les administrateurs, auteurs et animateurs du groupe propriétaire du chemin ;
• le référent principal de la session de chemin ;
• les co-référents de la session ;
• les administrateurs, auteurs et animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin.

Les formateurs peuvent modifier uniquement le créneau de classe.

Vous pouvez modifier le titre, les dates de début et de fin, la durée rapportée, le fuseau horaire, le type de créneau de classe (virtuel ou présentiel), l’emplacement ou l’URL, la capacité maximum, les formateurs, le message et les pièces jointes d’un créneau de classe.

Lorsque vous enregistrez une modification sur le créneau de classe, la plateforme vous demandera si vous souhaitez envoyer un email de mise à jour, qui sera envoyé aux apprenants et formateurs inscrits à ce créneau de Classe. Vous pouvez entrer un message dans le champ Ajouter un message optionnel et cliquer sur ENVOYER ou sur NE PAS ENVOYER.

Définir une capacité maximum de sièges dans un créneau de classe

Si un apprenant a été précédemment invité à une session, mais que tous les créneaux de classe pour la session sont complets, les apprenants peuvent toujours s'inscrire (ou être inscrits) au créneau. Les apprenants ne pourront pas s'auto-inscrire une fois la capacité atteinte.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de classe, affiché en bas d’une étape classe, cliquez sur → Éditer.
4. Dans Capacité, entrez un nombre.
5. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Modifier le titre, les dates ou l’emplacement/URL d’un créneau de classe

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de classe, affiché en bas d’une étape classe, cliquez sur → Éditer.
4. Modifiez la valeur du champ.
5. En bas à droite, cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un message ou des pièces jointes à un créneau de Classe

Si l’étape classe possède déjà un message ou des pièces jointes, ils seront affichés par défaut dans le créneau de classe. Vous pouvez les enlever, les modifier, ou en rajouter.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de classe, affiché en bas d’une étape classe, cliquez sur → Éditer.
4. En dessous de Message, modifiez le message, ou décochez la case pour enlever le message.
5. Cliquez sur Pièces jointes pour ajouter des pièces jointes, ou cliquez sur X pour enlever les pièces jointes existantes.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter des formateurs à un créneau de classe

Les formateurs seront responsables d’animer la classe. Ils peuvent saisir les présences, et leur nom est affiché dans la description du créneau de classe, dans la page d’accueil de la session, mais ils ne reçoivent aucune permission supplémentaire sur la plateforme.

N’importe quel utilisateur peut être ajouté comme formateur.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la liste des étapes, à droite d’un créneau de classe, affiché en bas d’une étape classe, cliquez sur → Éditer.
4. En dessous de Formateurs, cliquez sur +.
5. Sélectionnez un utilisateur.
6. En bas à droite, cliquez sur Valider.
7. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Vous pouvez enlever des formateurs en les désélectionnant à l’étape 5.

Les formateurs reçoivent une notification mail pour le créneau de classe lorsqu’ils sont ajoutés, et lorsque le créneau de classe est modifié (si l’utilisateur à l’origine de la modification du créneau choisit d’envoyer un mail de mise à jour).