Modifier une classe

Les administrateurs, éditeurs, contributeurs, l’auteur principal et les co-auteurs du chemin peuvent modifier une classe dans un chemin.

Modifier le titre et l’objectif pédagogique d’une classe

Ces modifications seront visibles sur toutes les sessions de chemin, immédiatement.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur le côté droit de la ligne du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Étapes, en haut à droite de la classe, cliquez sur → Éditer.
4. Modifiez la valeur des champs.
5. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Ajouter un message ou des pièces jointes à un créneau de classe

Le message et les pièces jointes d'une classe apparaissent sur la page de la session de chemin, et dans chacun de ses créneaux par défaut. Pour les modifier pour un créneau, voir Ajouter un message ou des pièces jointes à un créneau de classe.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur le côté droit de la ligne du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Étapes, en haut à droite de la classe, cliquez sur → Éditer.
4. Pour ajouter un message, en bas, cochez Message et entrez le message.
5. Pour ajouter des pièces jointes, en bas, cliquez sur Pièce jointe, puis sur OU SÉLECTIONNER UN FICHIER, ou réutilisez un fichier existant dans la section Réutiliser en haut.
6. En bas à droite, cliquez sur CONFIRMER.

Laisser les apprenants choisir leur créneau

Lorsque l'auto-inscription est activée, les apprenants inscrits à la session de chemin peuvent s'inscrire à un créneau, ou en changer, depuis la page du chemin. Vous pouvez toujours inscrire des apprenants à un créneau vous-même. Cette option est activée par défaut sur les nouvelles étapes de classe.

Les apprenants qui ne sont pas inscrits à un créneau voient la liste des créneaux, avec un bouton S'inscrire à côté des créneaux qui ont encore des places. Les apprenants déjà inscrits voient leur créneau, avec un bouton Changer de créneau.

Quand l'auto-inscription est désactivée, les apprenants ne peuvent pas choisir ou changer de créneau, et les apprenants inscrits à un créneau qui n'est pas terminé ne peuvent pas se désinscrire de la session de chemin.

Activer ou désactiver l'option s'applique aux créneaux qui n'ont pas encore commencé, dans toutes les sessions du chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur le côté droit de la ligne du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, sous Étapes, cliquez sur l'étape Classe.
4. Dans le panneau Options, activez ou désactivez l'option Auto-inscription.
5. Facultatif : Sélectionnez une durée pour définir une date limite d'inscription avant le début de chaque créneau.

Après la date limite, les apprenants ne peuvent plus s'inscrire au créneau ou en changer, et les apprenants inscrits ne peuvent pas se désinscrire de la session de chemin jusqu'à la fin du créneau. Par exemple, si vous sélectionnez 2 Jour(s), les apprenants ne pourront pas s'inscrire à un créneau pendant les 2 jours précédant son début.

Rendre la classe facultative

Rendre la classe facultative permet aux apprenants de compléter le chemin sans la terminer. Ceci s'applique à tous les apprenants inscrits au chemin. La progression d'une classe facultative n'est pas comptabilisée dans la progression globale ou le résultat du chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur le côté droit de la ligne du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, sous Étapes, cliquez sur l'étape Classe.
4. Dans le panneau Options, activez Contenu optionnel.

Définir une date d'échéance relative pour une classe

Une date d'échéance relative est une date limite souple pour la classe, calculée à partir de la date d'inscription de l'apprenant. Les apprenants peuvent toujours terminer la classe après la date d'échéance.

Les dates d'échéance relatives apparaissent dans le tableau de bord des statistiques du chemin, sur chaque étape de la page du chemin, et sur la page d'accueil si le chemin a été commencé. Si le chemin comporte plusieurs étapes avec des dates d'échéance relatives, la page d'accueil affiche la date la plus lointaine.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur le côté droit de la ligne du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, sous Étapes, cliquez sur l'étape Classe.
4. Dans le panneau Options, activez Date d'échéance relative.
5. Cliquez sur le menu déroulant du type de durée.
6. Sélectionnez un type de durée : Mois, Semaine, ou Jour.
7. Entrez un nombre dans le champ Date d'échéance relative.

Pour retirer une date d'échéance relative, désactivez Date d'échéance relative dans le panneau Options.

Configurer l'inscription automatique aux créneaux de classe

Lorsque vous inscrivez des apprenants à une session de chemin, ils sont inscrits au premier créneau de classe disponible qui n'a pas encore commencé et qui a encore des places. Si un créneau est complet, le suivant est utilisé. Cette option est activée par défaut sur les nouvelles étapes de classe.

Quand il est désactivé, les apprenants que vous inscrivez ne sont pas enregistrés dans un créneau, sauf les apprenants réinscrits, qui retrouvent leur créneau précédent. Les apprenants qui s'inscrivent eux-mêmes depuis le catalogue choisissent toujours leur créneau, que cette option soit activée ou non.

Lorsque l'inscription automatique est activée, créez tous les créneaux de la classe avant d'inscrire les apprenants au chemin. Les apprenants sont inscrits automatiquement uniquement lorsqu'ils sont inscrits : s'il n'y a pas de créneau disponible à ce moment-là, ils ne sont pas inscrits, et les créneaux créés par la suite ne les inscrivent pas.

Pour désactiver l'inscription automatique :

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur le côté droit de la ligne du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, sous Étapes, cliquez sur l'étape Classe.
4. Dans le panneau Options, désactivez Affectation automatique.

Créer des feuilles de présence automatiquement

Cette option nécessite la solution Live.

Lorsque cette option est activée, chaque fois que vous ajoutez un créneau à la classe, la plateforme crée le nombre de feuilles de présence que vous avez défini pour chaque jour du créneau. Le nom de chaque feuille inclut la date pour laquelle elle est créée.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur le côté droit de la ligne du chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, sous Étapes, cliquez sur l'étape Classe.
4. Dans le panneau Options, activez Feuilles de présence.
5. Entrez le nombre de feuilles par jour.