Les groupes sont utiles dans trois cas typiques :
- Partager des modules, sessions ou chemins à des ensembles d’utilisateurs (au lieu de les partager individuellement à chaque apprenant).
- Suivre les statistiques de groupes.
- Créer une communauté où les membres peuvent s’entraider.
À propos des groupes et de leur confidentialité
Un groupe peut être public ou privé. L’administrateur d’un groupe obtient automatiquement les permissions d’administration sur tous les groupes enfants.
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Public
- Les membres du groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et les membres des groupes publiquement connectés.
- Les apprenants du groupe sont automatiquement ajoutés à tous les groupes de niveau supérieur, jusqu’au premier groupe privé rencontré, inclus.
- Les commentaires (dans le forum d’un module ou d’un besoin de formation) publiés dans le groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et par les membres des groupes publiquement connectés.
- Les publications (dans le fil d’actualité d’un groupe, ou la page de profil d’un utilisateur) peuvent être uniquement vues par les membres du groupe.
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Privé
- Les membres du groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et les membres des groupes publiquement connectés.
- Les commentaires (dans le forum d’un module ou d’un besoin de formation) publiés dans le groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et par les membres des groupes publiquement connectés.
- Les publications (dans le fil d’actualité d’un groupe, ou la page de profil d’un utilisateur) peuvent être uniquement vues par les membres du groupe.
Un groupe est publiquement connecté à un autre groupe s’ils partagent le même ancêtre privé de plus bas niveau ; il doit y avoir une connexion publique entre eux à travers les liens de la hiérarchie des groupes.
En particulier, un groupe privé est publiquement connecté à tous les groupes publics enfants, qui ne sont pas séparés par un autre groupe privé.
Créer un groupe
Les administrateurs peuvent créer un groupe. Ils deviennent automatiquement administrateurs du nouveau groupe.
- Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe dont vous êtes administrateur. Ce groupe deviendra le groupe parent du groupe que vous êtes en train de créer.
- En haut à droite, cliquez sur
Paramètres.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Hiérarchie.
- En haut à droite de la liste, cliquez sur
.
- Dans le champ Nom, Entrez le Nom du groupe.
- Dans la section Confidentialité du groupe, sélectionnez Public ou Privé.
Pour plus d'information sur les différentes entres groupes publics et privés, consultez À propos des groupes et de leur confidentialité. - (Optionnel) Cliquez sur MODIFIER pour modifier le groupe parent.
- (Optionnel) Désactivez l'option Activer les besoins de formation pour ce nouveau groupe si vous ne souhaitez pas activer les besoins de formation pour ce groupe.
- En bas à droite, cliquez sur CRÉER.
Si vous êtes administrateur plateforme, vous pouvez sauter les 4 premières étapes en cliquant sur → Groupe en haut à droite de la page d'accueil.
Note : pour éviter les ralentissements sur la plateforme, nous limitons la création à 30 000 groupes.
Nombre recommandé de groupes pour une performance optimale : inférieur à 5 000.
Nombre recommandé de groupes à ne pas dépasser : 10 000.
Modifier la confidentialité d’un groupe
Voir Modifier la confidentialité (publique/privé) d’un groupe.
Personnaliser la page d'accueil du groupe
Voir Personnaliser la page d'accueil d’un groupe pour :
- Organiser la disposition des sections sur la page du groupe
- Créer un carrousel
Ajouter des utilisateurs à un groupe
Voir Ajouter des utilisateurs dans la plateforme.
Supprimer des utilisateurs d’un groupe
Voir Supprimer un utilisateur d'un groupe sans le supprimer de la plateforme.
Règles d’affichage pour les photos de couverture des groupes
Limites techniques des groupes
Utilisateurs
Un seul groupe peut contenir jusqu’à :
- 500 000 apprenants ;
- 5 000 animateurs ;
- 5 000 auteurs ;
- 500 administrateurs d’utilisateurs ;
- 500 administrateurs de groupe.
Sous-groupes
Un seul groupe peut avoir jusqu’à 10 000 sous-groupes directs.
Niveaux de sous-groupes
Une plateforme peut avoir jusqu’à 10 niveaux en sous-groupes, y compris le groupe plateforme. Cela signifie que, sur une plateforme vierge, vous pouvez créer un groupe et jusqu’à 8 sous-groupes en dessous.