Les administrateurs peuvent créer des groupes. Les administrateurs de groupe deviennent automatiquement administrateurs du nouveau groupe. Les administrateurs plateforme et les propriétaires ne sont pas ajoutés en tant qu'administrateurs de groupe, car ils disposent déjà des autorisations nécessaires pour gérer n'importe quel groupe.
Les groupes sont utiles dans trois cas typiques :
- partager des modules, sessions, et chemins à plusieurs utilisateurs d’un coup (au lieu de le faire individuellement pour chaque utilisateur) ;
- suivre les statistiques par groupe ;
- créer une communauté où les membres peuvent s’entraider.
Créer un groupe
Créer un groupe en tant qu'administrateur de groupe
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Groupes.
- À côté du groupe qui deviendra le parent, cliquez sur
Créer un sous-groupe.
- Dans le champ Nom, entrez le nom du groupe.
- Dans la section Confidentialité du groupe, sélectionnez Privé ou Public. En savoir plus sur la différence entre groupes publics et privés.
- Facultatif : désactivez l’option Activer les besoins de formation pour ce nouveau groupe si vous souhaitez que ce groupe n’ait pas accès aux besoins de formation.
- En bas à droite, cliquez sur Créer.
Créer un groupe en tant qu'administrateur plateforme ou propriétaire
Vous pouvez suivre les mêmes étapes qu'un administrateur de groupe pour créer un groupe à partir de la hiérarchie. C’est utile si vous souhaitez voir la hiérarchie complète du groupe avant de créer un sous-groupe.
Vous pouvez également créer un groupe en suivant ces étapes :
- En haut à droite de la page d’accueil, cliquez sur Créer, puis sur Groupe.
- Dans le champ Nom, entrez le nom du groupe.
- Dans la section Visibilité du groupe, sélectionnez Privé ou Public. En savoir plus sur la différence entre groupes publics et privés.
- Cliquez sur
Mettre à jour le parent pour changer le parent du groupe.
- Optionnel : Désactivez Activer les besoins de formation pour ce nouveau groupe si vous ne souhaitez pas activer les besoins de formation pour ce groupe.
- En bas à droite, cliquez sur Créer.
À propos de la mise en page d'un nouveau groupe
Lorsqu'un nouveau groupe est créé, il hérite automatiquement d'une mise en page par défaut de son groupe parent :
- la présence et la position des widgets non configurables (tels que les modules, les chemins et le classement) sont héritées sur la page du nouveau groupe ;
- les widgets configurables (tels que les carrousels, les galeries, les blocs HTML, les sections de formation personnalisées et le texte) ne sont pas hérités et doivent être configurés manuellement sur la page du nouveau groupe.
Pour répliquer une mise en page complète (y compris les widgets configurables) à un groupe existant et à tous ses sous-groupes à la fois, consultez Appliquer la mise en page à tous les sous-groupes.
Suivre et gérer votre groupe
Après avoir créé le groupe, vous pouvez suivre sa hiérarchie et gérer vos groupes :
- Sur la plateforme : vous pouvez voir la position du groupe, développer les sous-groupes, trier et marquer les favoris pour un accès rapide. Voir la vue hiérarchique du groupe ↗.
- Hors-ligne : vous pouvez exporter une liste complète des groupes que vous gérez, incluant les niveaux hiérarchiques et les informations d'auto-inscription. Voir Télécharger la liste des groupes ↗.
Modifier la confidentialité d’un groupe
Voir Modifier la confidentialité (privée/publique) d'un groupe.
Personnaliser la page d'accueil du groupe
Vous pouvez :
- Personnaliser l'URL d'un groupe privé
- Personnaliser les couleurs d’un groupe (avec la solution Extended Academies).
- Configurer la page du groupe.
Ajouter des utilisateurs à un groupe
Voir Ajouter des utilisateurs à la plateforme.
Supprimer des utilisateurs d’un groupe
Voir Retirer un compte d'un groupe sans le supprimer de la plateforme.
À propos des groupes et de leur confidentialité
Un groupe peut être public ou privé. Les administrateurs d'un groupe ont automatiquement des droits d'administrateur sur tous les groupes situés en dessous.
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Public
- Les membres du groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et les membres des groupes publiquement connectés.
- Les apprenants du groupe sont automatiquement ajoutés à tous les groupes de niveau supérieur (les groupes plus proches du groupe plateforme), jusqu’au premier groupe privé rencontré, inclus.
- Les commentaires (dans le forum d’un module ou d’un besoin de formation) publiés dans le groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et par les membres des groupes publiquement connectés.
- Les publications (dans le fil d’actualité d’un groupe, ou la page de profil d’un utilisateur) peuvent être uniquement vues par les membres du groupe.
-
Privé
- Les membres du groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et les membres des groupes publiquement connectés.
- Les commentaires (dans le forum d’un module ou d’un besoin de formation) publiés dans le groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et par les membres des groupes publiquement connectés.
- Les publications (dans le fil d’actualité d’un groupe, ou la page de profil d’un utilisateur) peuvent être uniquement vues par les membres du groupe.
Le groupe plateforme (le sommet de la hiérarchie) est toujours privé et ne peut pas être rendu public.
À propos des groupes publiquement connectés
Un groupe public est publiquement connecté à un autre groupe s'ils partagent le même ancêtre commun le plus bas. Il doit y avoir une connexion publique entre eux via les liens de la hiérarchie des groupes.
Un groupe privé est publiquement connecté à tous les groupes publics enfants qui ne sont pas séparés par un autre groupe privé. Un groupe privé n'est pas publiquement connecté aux groupes qui se trouvent au-dessus.
Le schéma suivant montre un exemple de hiérarchie de groupes, dans lequel les groupes privés sont représentés avec un cadenas. Les groupes de la même couleur sont connectés publiquement.
Dans l'exemple ci-dessus, le Groupe 1.1 (un groupe public) est publiquement connecté au Groupe 3.2 car ils partagent le même ancêtre commun privé le plus bas (Groupe principal). Le Groupe 1.1 n'est *pas* publiquement connecté au Groupe 2.1.1 car un groupe privé (Groupe 2.1) les sépare.
Le groupe 2.1 (un groupe privé) est publiquement connecté à tous les groupes publics enfants. Le groupe 2.1 n'est pas publiquement connecté aux groupes au-dessus.
Le groupe 3.1 (un groupe privé) n'est connecté publiquement à aucun groupe, car, en tant que groupe privé, il ne peut être connecté publiquement qu'à des groupes publics situés en dessous, et il n'y en a aucun.
Règles d’affichage pour les photos de couverture des groupes
Limitations techniques
Voir notre article sur les limites →