Les groupes sont utiles dans trois cas typiques :
- Partager des modules, sessions ou chemins à des ensembles d’utilisateurs (au lieu de les partager individuellement à chaque apprenant).
- Suivre les statistiques par groupe.
- Créer une communauté où les membres peuvent s’entraider.
Créer un groupe
Les administrateurs peuvent créer des groupes. Ils deviennent automatiquement administrateurs du nouveau groupe.
Créer un groupe en tant qu'administrateur de groupe
- Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe dont vous êtes administrateur. Ce groupe deviendra le groupe parent du groupe que vous êtes en train de créer.
- En haut à droite, cliquez sur
Paramètres.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Hiérarchie.
- En haut à droite de la liste, cliquez sur
.
- Dans le champ Nom, Entrez le Nom du groupe.
- Dans la section Confidentialité du groupe, sélectionnez Public ou Privé.
Pour plus d'information sur les différentes entres groupes publics et privés, consultez À propos des groupes et de leur confidentialité. - Optionnel : À côté du groupe parent, cliquez sur
Modifier pour changer le parent du groupe.
- Optionnel : Désactivez l'option Activer les besoins de formation pour ce nouveau groupe si vous ne souhaitez pas activer les besoins de formation pour ce groupe.
- En bas à droite, cliquez sur CRÉER.
Créer un groupe en tant qu'administrateur plateforme ou propriétaire
- En haut à droite de la page d'accueil, cliquez sur CRÉER -> Groupe.
- Dans le champ Nom, Entrez le Nom du groupe.
- Dans la section Confidentialité du groupe, sélectionnez Public ou Privé.
Pour plus d'information sur les différentes entres groupes publics et privés, consultez À propos des groupes et de leur confidentialité. - Optionnel : À côté du groupe parent, cliquez sur
- Optionnel : Désactivez l'option Activer les besoins de formation pour ce nouveau groupe si vous ne souhaitez pas activer les besoins de formation pour ce groupe.
- En bas à droite, cliquez sur CRÉER.
Modifier la confidentialité d’un groupe
Voir Modifier la confidentialité (publique/privé) d’un groupe.
Personnaliser la page d'accueil du groupe
Vous pouvez :
- Personnaliser l'URL d'un groupe privé
- Personnaliser les couleurs d'un groupe (avec la solution Customization)
- Configurer la disposition de la page d’accueil du groupe
- Créer un carrousel sur la page d’un groupe
- Créer une section de formation personnalisée sur la page d’un groupe
- Créer une galerie sur la page d’un groupe
- Planifier l'affichage des widgets suivants :
Ajouter des utilisateurs à un groupe
Voir Ajouter des utilisateurs dans la plateforme.
Supprimer des utilisateurs d’un groupe
Voir Supprimer un utilisateur d'un groupe sans le supprimer de la plateforme.
À propos des groupes et de leur confidentialité
Un groupe peut être public ou privé. Les administrateurs d'un groupe obtiennent automatiquement les permissions d'administrateur sur tous les sous-groupes.
-
Public
- Les membres du groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et les membres des groupes publiquement connectés.
- Les apprenants du groupe sont automatiquement ajoutés à tous les groupes de niveau supérieur, jusqu’au premier groupe privé rencontré, inclus.
- Les commentaires (dans le forum d’un module ou d’un besoin de formation) publiés dans le groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et par les membres des groupes publiquement connectés.
- Les publications (dans le fil d’actualité d’un groupe, ou la page de profil d’un utilisateur) peuvent être uniquement vues par les membres du groupe.
-
Privé
- Les membres du groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et les membres des groupes publiquement connectés.
- Les commentaires (dans le forum d’un module ou d’un besoin de formation) publiés dans le groupe peuvent être vus par les autres membres du groupe, et par les membres des groupes publiquement connectés.
- Les publications (dans le fil d’actualité d’un groupe, ou la page de profil d’un utilisateur) peuvent être uniquement vues par les membres du groupe.
À propos des groupes publiquement connectés
Un groupe public est publiquement connecté à un autre groupe s'ils partagent le même ancêtre privé de plus bas niveau ; il doit y avoir une connexion publique entre eux à travers les liens de la hiérarchie des groupes.
Un groupe privé est publiquement connecté à tous les groupes publics enfants qui ne sont pas séparés par un autre groupe privé. Un groupe privé n'est pas publiquement connecté aux groupes qui se trouvent au-dessus.
Le schéma suivant montre un exemple de hiérarchie de groupes, dans lequel les groupes privés sont représentés avec un cadenas. Les groupes de la même couleur sont connectés publiquement.
Dans l'exemple ci-dessus, le groupe 1.1 (un groupe public) est publiquement connecté au groupe 3.2 car ils partagent le même ancêtre privé le plus bas (groupe A). Le groupe 1.1 n'est pas publiquement connecté au groupe 2.1.1 parce qu'un groupe privé (groupe 2.1) les sépare.
Le groupe 2.1 (un groupe privé) est publiquement connecté à tous les groupes publics enfants. Le groupe 2.1 n'est pas publiquement connecté aux groupes au-dessus.
Le groupe 3.1 (un groupe privé) n'est connecté publiquement à aucun groupe, car, en tant que groupe privé, il ne peut être connecté publiquement qu'à des groupes publics situés en dessous, et il n'y en a aucun.
Règles d’affichage pour les photos de couverture des groupes
Limites techniques des groupes
Utilisateurs
Un seul groupe peut contenir jusqu’à :
- 500 000 apprenants ;
- 5 000 animateurs ;
- 5 000 auteurs ;
- 500 administrateurs d’utilisateurs ;
- 500 administrateurs de groupe.
Groupes
Nous vous recommandons d'avoir jusqu'à 10 000 groupes sur une seule plateforme pour une performance optimale. Pour en savoir plus, veuillez contacter votre Client Success Partner (CSP).
Niveaux de sous-groupes
Une plateforme peut avoir jusqu'à 10 niveaux en sous-groupes, y compris le groupe plateforme. Cela signifie que, sur une plateforme vierge, vous pouvez créer un groupe et jusqu'à 8 sous-groupes en dessous.