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Permissions et rôles

  • Mise à jour

 

Les rôles déterminent ce que les utilisateurs peuvent voir ou faire dans 360Learning.

  • Les rôles principaux définissent le niveau d’accès des utilisateurs nécessaire à la gestion des comptes, contenus de formation et paramètres dans 360Learning (accès administrateur).
  • Les rôles spécifiques donnent accès à des fonctionnalités collaboratives particulières dans 360Learning.

Rôles principaux

Les rôles principaux sont définis au niveau du groupe. Les utilisateurs doivent avoir au moins un rôle principal pour utiliser la plateforme (mais ils peuvent avoir des rôles différents dans différents groupes).

Voici un résumé des rôles principaux :

Rôle

Résumé des permissions
Apprenant

Les apprenants peuvent accéder au contenu de formation et suivre leur progression. Ils bénéficient également de toutes les fonctionnalités sociales de la plateforme.

  • Publier des messages sur les fils d'actualités de leurs groupes
  • Accéder aux profils des autres membres de leurs groupes et interagir avec eux
  • Suivre les chemins qui leur sont assignés ou à l'un de leurs groupes
  • Jouer les modules et chemins en accès libre disponibles dans les catalogues de leur groupe
  • Accéder à leurs propres statistiques
Animateur

Les animateurs supervisent leurs groupes.

  • Créer des sessions de chemin et suivre leurs statistiques
  • Inviter les apprenants et les groupes à ces sessions
Auteur

Les auteurs créent et améliorent des contenus de formation.

  • Créer des modules et des chemins
  • Modifier les modules et les chemins qu'ils ont créés
  • Suivre les statistiques des modules qu'ils ont créés
Administrateur d’utilisateurs

Les administrateurs d'utilisateurs sont responsables de la gestion des utilisateurs.

  • Ajouter des apprenants aux groupes
  • Supprimer des apprenants des groupes
  • Gérer les invitations de groupe
Administrateur Les administrateurs sont responsables des paramètres de groupe. C'est l'autorisation la plus puissante qu'un utilisateur puisse avoir (à part le propriétaire). Les administrateurs sont responsables de la configuration des groupes. Ils ont le niveau d'accès le plus important sur la plateforme, juste en dessous du propriétaire.
  • Les administrateurs qui sont administrateurs du groupe plateforme sont appelés « administrateurs plateforme ». Les administrateurs plateforme ont un accès administrateur complet à tous les groupes et un accès administrateur complet à l'ensemble de la plateforme.
  • Les administrateurs qui ne sont pas administrateurs du groupe plateforme sont appelés « administrateurs de groupe ». Les administrateurs de groupe ont un accès complet d'administrateur uniquement à leurs groupes et sous-groupes.
Propriétaire

Une plateforme 360Learning a un seul propriétaire.

Les propriétaires ont le même niveau d'autorisation que les administrateurs plateforme, tout en étant le seul rôle ayant accès au menu de facturation.

Les rôles d’auteur et animateur sont disjoints. Un utilisateur qui est uniquement auteur (mais pas animateur) ne peut pas inviter les membres de son groupe à une session de chemin qu’il a créée. Inversement, un utilisateur qui est uniquement animateur (mais pas auteur) ne peut pas créer de modules.

Si vous souhaitez qu'un utilisateur puisse créer une session de chemin et y assigner des apprenants, mais que vous ne voulez pas lui donner un accès administrateur complet, attribuez-lui à la fois les rôles d'auteur et d'animateur pour son groupe.

Permissions par rôle principal

Ci-dessous, vous trouverez une liste de rôles. En cliquant sur un rôle, une liste détaillée de ce que ce rôle peut et ne peut pas faire sur la plateforme s'affichera.

Rôles spécifiques

Les rôles spécifiques se rajoutent aux rôles principaux. Contrairement aux rôles principaux, ces rôles ne sont pas toujours attribués au niveau de l'utilisateur ; certains sont attribués via des éléments particuliers et confèrent des permissions au sein de groupes.

Voici un bref résumé des rôles spécifiques :

Rôle

Résumé des permissions
Auteur principal

Les auteurs principaux sont responsables de leurs modules et chemins.

  • Modifier des modules et des chemins
  • Accéder aux statistiques des modules et des chemins pour tous les utilisateurs de leurs groupes qui les ont joués.
  • Transférer les permissions d'auteur principal si l'auteur principal est modifié ou supprimé (un seul auteur principal par module ou chemin) 
Co-auteur

Les co-auteurs partipent à l'édition des modules et des chemins qui leur sont attribués. Toute personne peut devenir co-auteur, aucun rôle principal spécifique n'est requis.

  • Modifier des modules et des chemins qui leur sont attribués
    • Ajouter des étapes à un chemin
    • Créer et modifier des activités dans un module
  • Les permissions de co-auteur ne sont pas transférées si le co-auteur est supprimeé.
Relecteur

Les relecteurs évaluent les modules.

  • Évaluer les modules qui leur sont assignés
  • Publier des commentaires internes dans les forums des modules

Ce rôle est disponible uniquement avec la solution Champion.
Manager

Les managers accompagnent l'apprentissage des membres de leur équipe.

  • Accéder aux statistiques des membres de leur équipe (y compris les statistiques de modules ou de sessions que le manager ne peut pas voir lui-même)
  • Ils peuvent également inscrire les membres de leur équipe à une session de chemin, si la fonctionnalité d’inscription par les managers est disponible sur la plateforme.
Référent

Les référents gèrent les sessions de chemin.

  • Modifier les paramètres des sessions auxquelles ils sont assignés
  • Accéder aux statistiques de tous les apprenants inscrits à leur session, quel que soit le groupe des apprenants.

Les rôles spécifiques nécessitent d’avoir accès à certaines zones d’administration. Si un utilisateur n’a pas le rôle principal lui donnant accès à cette zone, il le récupérera en même temps que l’ajout du rôle spécifique.

  • Seuls les utilisateurs possédant le rôle principal d'auteur peuvent devenir auteur principal (cela vaut aussi pour les modules).
  • Les rôles de co-auteur, relecteur, manager et référent peuvent être attribués à n'importe quel utilisateur. Par exemple, un utilisateur ayant uniquement le rôle d'apprenant peut devenir le référent d'une session ou le manager d'un autre utilisateur.

Le formateur de classes n’est pas considéré comme un rôle. En savoir plus sur les formateurs →

Permissions par rôle spécifique

Les permissions associées à chacun des rôles spécifiques sont listées ci-dessous.

⚠︎ Attention : nous avons récemment modifié le rôle de co-auteur. Cliquez ici pour en savoir plus sur ces changements →

  • Créer un module ❌
    Modifier un module ✅
    Supprimer, archiver, désarchiver et copier un module ✅
    Modifier le groupe propriétaire d’un module ✅
    Modifier le co-auteur d'un module ✅
    Modifier l’auteur principal d’un module ✅
    Importer des activités (fiche, document, question) dans un module depuis d'autres modules où ils sont également auteur principal ou un co-auteur. ✅
    Accéder au tableau de bord du module ✅
    Accéder aux statistiques du module ✅
    Lire les commentaires des autres, et modifier et supprimer leurs propres commentaires sur les modules. ✅
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les modules ✅
    Créer et supprimer des tags pour les modules ❌
    Ajouter et supprimer des modules de la bibliothèque du groupe ❌
    Voir la bibliothèque de modules du groupe ❌
    Accéder aux paramètres de traduction des modules ✅
    Créer un chemin ❌
    Supprimer, archiver, désarchiver et copier un chemin ✅
    Accéder au tableau de bord du chemin ✅
    Voir les sessions de chemin ✅
    Créer des sessions de chemin ✅
    Modifier et supprimer des sessions de chemin ❌
    Accéder aux statistiques des sessions de chemin (incluant : corriger les questions ouvertes, corriger les évaluations et valider les demandes d'inscription) ❌
    Inscrire des apprenants à une session ❌
    Désinscrire des apprenants d’une session ❌
    Modifier le groupe propriétaire d’un chemin ✅
    Accéder aux traductions des chemins ✅
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les chemins ✅
    Créer une étape de classe ❌
    Supprimer une étape de classe ✅
    Voir les paramètres d'une classe dans un chemin (panneau latéral droit) ✅
    Modifier les paramètres de classe ❌
    Créer, lire, modifier et supprimer les évaluations dans les chemins ✅
    Créer une étape de certificat (pour ajouter un certificat nouveau ou existant). ❌
    Supprimer une étape de certificat ✅
    Modifier un certificat ❌
    Créer une étape de module (pour ajouter un module nouveau ou déjà existant) ❌
    Supprimer une étape de module ✅
    Modifier un module ❌
    Accéder aux options d'un module dans un chemin (panneau latéral droit) ✅
    Créer, lire, modifier et supprimer les évaluations dans un chemin ✅
    Voir les statistiques des chemins ❌
    Créer et supprimer les tags pour les chemins ❌
    Accéder aux statistiques d'un utilisateur ❌

  • Les co-auteurs ont des autorisations qui dépendent de situations spécifiques dans la plateforme :

    Les co-auteurs peuvent voir la page de statistiques, mais aucune information n’est affichée s’ils n’ont pas également un rôle de visibilité (par exemple : animateur).

    Si un co-auteur créée une session, il est automatiquement ajouté comme référent de cette session (il récupère ainsi les autorisations d’un référent, comme les droits de modification de la session). En revanche, il n’aura pas les droits nécessaires pour inscrire les apprenants à la session, ou ajouter la session au catalogue.

    Créer un module ❌
    Modifier un module ✅
    Supprimer, archiver, désarchiver et dupliquer un module ❌
    Modifier le groupe propriétaire d’un module ❌
    Modifier le co-auteur d'un module ❌
    Modifier l’auteur principal d’un module ❌
    Importer des activités (fiche, document, question) dans un module depuis d'autres modules où ils sont également auteur principal ou un co-auteur. ✅
    Accéder au tableau de bord du module ✅
    Accéder aux statistiques du module ✅
    Lire les commentaires des autres, et modifier et supprimer leurs propres commentaires sur les modules. ✅
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les modules ✅
    Créer et supprimer des tags pour les modules ❌
    Ajouter et supprimer des modules de la bibliothèque du groupe ❌
    Voir la bibliothèque de modules du groupe ❌
    Accéder aux paramètres de traduction des modules ✅
    Créer un chemin ❌
    Supprimer, archiver, désarchiver et copier un chemin ❌
    Accéder au tableau de bord du chemin ✅
    Voir les sessions de chemin ✅
    Créer des sessions de chemin ✅
    Modifier et supprimer des sessions de chemin ❌
    Accéder aux statistiques des sessions de chemin (incluant : corriger les questions ouvertes, corriger les évaluations et valider les demandes d'inscription) ❌
    Inscrire des utilisateurs à une session ❌
    Désinscrire des apprenants d’une session ❌
    Modifier le groupe propriétaire d’un chemin ❌
    Accéder aux traductions des chemins ✅
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les chemins ✅
    Créer une étape de classe ❌
    Supprimer une étape de classe ✅
    Voir les paramètres d'une classe dans un chemin (panneau latéral droit) ✅
    Modifier les paramètres de classe ❌
    Créer, lire, modifier et supprimer les évaluations dans les chemins ✅
    Créer une étape de certificat (pour ajouter un certificat nouveau ou existant). ❌
    Supprimer une étape de certificat ✅
    Modifier un certificat ❌
    Créer une étape de module (pour ajouter un module nouveau ou déjà existant) ✅
    Supprimer une étape de module ✅
    Modifier un module ❌
    Accéder aux options d'un module dans un chemin (panneau latéral droit) ✅
    Créer, lire, modifier et supprimer les quiz dans un chemin ✅
    Voir les statistiques des chemins ❌
    Créer et supprimer les tags pour les chemins ❌
    Accéder aux statistiques d'un utilisateur ❌
  • Ce rôle est disponible uniquement avec la solution Champion.
    Créer un module ❌
    Modifier un module ❌
    Supprimer, archiver, désarchiver et dupliquer un module ❌
    Modifier le groupe propriétaire d’un module ❌
    Modifier le co-auteur d'un module ❌
    Modifier l’auteur principal d’un module ❌
    Importer des activités (fiche, document, question) dans un module depuis d'autres modules où ils sont également auteur principal ou un co-auteur. ❌
    Accéder au tableau de bord du module ✅
    Accéder aux statistiques du module ✅
    Lire les commentaires des autres, et modifier et supprimer leurs propres commentaires sur les modules. ✅
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les modules ❌
    Créer et supprimer des tags pour les modules ❌
    Ajouter et supprimer des modules de la bibliothèque du groupe ❌
    Voir la bibliothèque de modules du groupe ✅
    Accéder aux paramètres de traduction des modules ❌
    Créer un chemin ❌
    Supprimer, archiver, désarchiver et copier un chemin ❌
    Accéder au tableau de bord du chemin ❌
    Voir les sessions de chemin ❌
    Créer des sessions de chemin ❌
    Modifier et supprimer des sessions de chemin ❌
    Accéder aux statistiques des sessions de chemin (incluant : corriger les questions ouvertes, corriger les évaluations et valider les demandes d'inscription) ❌
    Inscrire des utilisateurs à une session ❌
    Désinscrire des apprenants d’une session ❌
    Modifier le groupe propriétaire d’un chemin ❌
    Accéder aux traductions des chemins ❌
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les chemins ❌
    Créer une étape de classe ❌
    Supprimer une étape de classe ❌
    Voir les paramètres d'une classe dans un chemin (panneau latéral droit) ❌
    Modifier les paramètres de classe ❌
    Créer, lire, modifier et supprimer les évaluations dans les chemins ❌
    Créer une étape de certificat (pour ajouter un certificat nouveau ou existant). ❌
    Supprimer une étape de certificat ❌
    Modifier un certificat ❌
    Créer une étape de module (pour ajouter un module nouveau ou déjà existant) ❌
    Supprimer une étape de module ❌
    Modifier un module ❌
    Accéder aux options d'un module dans un chemin (panneau latéral droit) ❌
    Créer, lire, modifier et supprimer les quiz dans un chemin ❌
    Voir les statistiques des chemins ❌
    Créer et supprimer les tags pour les chemins ❌
    Accéder aux statistiques d'un utilisateur ❌
  • Créer un module ❌
    Modifier un module ❌
    Supprimer, archiver, désarchiver et dupliquer un module ❌
    Modifier le groupe propriétaire d’un module ❌
    Modifier le co-auteur d'un module ❌
    Modifier l’auteur principal d’un module ❌
    Importer des activités (fiche, document, question) dans un module depuis d'autres modules où ils sont également auteur principal ou un co-auteur. ❌
    Accéder au tableau de bord du module ❌
    Accéder aux statistiques du module ✅
    Lire les commentaires des autres, et modifier et supprimer leurs propres commentaires sur les modules. ❌
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les modules ❌
    Créer et supprimer des tags pour les modules ❌
    Ajouter et supprimer des modules de la bibliothèque du groupe ❌
    Voir la bibliothèque de modules du groupe ❌
    Accéder aux paramètres de traduction des modules ❌
    Créer un chemin ❌
    Supprimer, archiver, désarchiver et copier un chemin ❌
    Accéder au tableau de bord du chemin ❌
    Voir les sessions de chemin ❌
    Créer des sessions de chemin ❌
    Modifier et supprimer des sessions de chemin ❌
    Accéder aux statistiques des sessions de chemin (incluant : corriger les questions ouvertes, corriger les évaluations et valider les demandes d'inscription) ✅
    Inscrire des utilisateurs à une session ✅
    Désinscrire des apprenants d’une session ❌
    Modifier le groupe propriétaire d’un chemin ❌
    Accéder aux traductions des chemins ❌
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les chemins ❌
    Créer une étape de classe ❌
    Supprimer une étape de classe ❌
    Voir les paramètres d'une classe dans un chemin (panneau latéral droit) ❌
    Modifier les paramètres de classe ❌
    Créer, lire, modifier et supprimer les évaluations dans les chemins ❌
    Créer une étape de certificat (pour ajouter un certificat nouveau ou existant). ❌
    Supprimer une étape de certificat ❌
    Modifier un certificat ❌
    Créer une étape de module (pour ajouter un module nouveau ou déjà existant) ❌
    Supprimer une étape de module ❌
    Modifier un module ❌
    Accéder aux options d'un module dans un chemin (panneau latéral droit) ❌
    Créer, lire, modifier et supprimer les quiz dans un chemin ❌
    Voir les statistiques des chemins ❌
    Créer et supprimer les tags pour les chemins ❌
    Accéder aux statistiques d'un utilisateur ❌
  • Créer un module ❌
    Modifier un module ❌
    Supprimer, archiver, désarchiver et dupliquer un module ❌
    Modifier le groupe propriétaire d’un module ❌
    Modifier le co-auteur d'un module ❌
    Modifier l’auteur principal d’un module ❌
    Importer des activités (fiche, document, question) dans un module depuis d'autres modules où ils sont également auteur principal ou un co-auteur. ❌
    Accéder au tableau de bord du module ❌
    Accéder aux statistiques du module ❌
    Lire les commentaires des autres, et modifier et supprimer leurs propres commentaires sur les modules. ❌
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les modules ❌
    Créer et supprimer des tags pour les modules ❌
    Ajouter et supprimer des modules de la bibliothèque du groupe ❌
    Voir la bibliothèque de modules du groupe ❌
    Accéder aux paramètres de traduction des modules ❌
    Créer un chemin ❌
    Supprimer, archiver, désarchiver et copier un chemin ❌
    Accéder au tableau de bord du chemin ❌
    Voir les sessions de chemin ❌
    Créer des sessions de chemin ❌
    Modifier les propriétés générales d’une session de chemin et supprimer des sessions de chemin ✅
    Accéder aux statistiques des sessions de chemin (incluant : corriger les questions ouvertes, corriger les évaluations et valider les demandes d'inscription) ✅
    Inscrire des utilisateurs à une session ✅
    Désinscrire des apprenants d’une session ✅
    Modifier le groupe propriétaire d’un chemin ❌
    Accéder aux traductions des chemins ❌
    Voir, ajouter et enlever des tags sur les chemins ❌
    Créer une étape de classe ❌
    Supprimer une étape de classe ❌
    Voir les paramètres d'une classe dans un chemin (panneau latéral droit) ❌
    Modifier les paramètres de classe ❌
    Créer, lire, modifier et supprimer les évaluations dans les chemins ❌
    Créer une étape de certificat (pour ajouter un certificat nouveau ou existant). ❌
    Supprimer une étape de certificat ❌
    Modifier un certificat ❌
    Créer une étape de module (pour ajouter un module nouveau ou déjà existant) ❌
    Supprimer une étape de module ❌
    Modifier un module ❌
    Accéder aux options d'un module dans un chemin (panneau latéral droit) ❌
    Créer, lire, modifier et supprimer les quiz dans un chemin ❌
    Voir les statistiques des chemins ❌
    Créer et supprimer les tags pour les chemins ❌
    Accéder aux statistiques d'un utilisateur ✅

Assigner un rôle

Assigner les rôles principaux (auteur, animateur, administrateur d'utilisateurs, administrateur)

Le rôle d’un utilisateur est assigné lors de sa création ou de son invitation.

Vous pouvez ajouter un autre rôle principal à cet utilisateur :

  1. Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe où vous souhaitez ajouter l'un des rôles principaux à l'utilisateur.
  2. En haut à droite, cliquez sur Créer → Utilisateur.
  3. Dans le menu de gauche, cliquez sur Membres actuels, puis sélectionnez le sous-menu correspondant au rôle que vous souhaitez ajouter (apprenants, administrateurs, animateurs ou auteurs).
  4. En haut à droite de la liste, cliquez sur +.
  5. Sélectionnez les utilisateurs.
  6. En bas à droite, cliquez sur Valider.

Si vous souhaitez assigner un utilisateur à des rôles différents sur plusieurs groupes, nous vous conseillons d’utiliser la fonctionnalité d’import CSV.

Assigner un co-auteur

Vous pouvez assigner un co-auteur à un module si l’utilisateur possède déjà le rôle d’auteur et que vous êtes auteur ou administrateur d’au moins un de ses groupes.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modules.
  2. Cliquez sur un module.
  3. En bas de la page, sous Co-auteurs, cliquez sur +.
  4. Sélectionnez les utilisateurs.
  5. En bas à droite, cliquez sur Valider.

Assigner un relecteur

Vous pouvez assigner un relecteur à un module publié si vous êtes auteur principal ou co-auteur du module, et que le module a été créé dans un projet.

Le rôle de relecteur est uniquement disponible avec la solution Champion. Pour en savoir plus, contactez votre Account Manager 360Learning.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modules.
  2. Cliquez sur un module.
  3. En bas de la page, sous Relecteurs, cliquez sur +.
  4. Sélectionnez les utilisateurs.
    • Vous pouvez sélectionner n’importe quel utilisateur de vos groupes. Aucun rôle spécifique n'est requis.
  5. En bas à droite, cliquez sur Valider.
  6. Entrez les instructions pour les relecteurs.
  7. En bas à droite, cliquez sur Envoyer.

Pour plus d'informations sur l’expérience du relecteur, voir Relire un module.

Assigner un référent à une session

Voir Ajouter des référents à une session de chemin →

Modifier un rôle

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Créer → Utilisateur.
  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Membres actuels → Tout.
  3. Cliquez sur un utilisateur.
  4. Dans la section Modifier les accès du groupe, activez ou désactivez les rôles dans chacun de ses groupes.

Vous pouvez également modifier plusieurs rôles d’un coup en utilisant la fonctionnalité d’import CSV.

Modifier l’auteur principal d’un module

Lorsqu’un auteur crée un module, il devient auteur principal de ce module. Vous pouvez assigner un co-auteur au module pour partager les droits d’édition.

Les administrateurs plateforme peuvent modifier l’auteur principal (le nouvel auteur principal doit avoir le rôle d’auteur sur l'un de ses groupes).

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Modules.
  2. Cliquez sur un module.
  3. Sous Auteur principal, cliquez sur la photo de profil de l’utilisateur.
  4. Sélectionnez un utilisateur.
  5. En bas à droite, cliquez sur Valider.

Modifier le propriétaire de la plateforme

Le propriétaire actuel peut désigner un nouveau propriétaire (l'ancien propriétaire devient alors un administrateur plateforme).

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Créer → Utilisateur.
  2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Membres actuels → Tout.
  3. Cliquez sur un utilisateur.
  4. Dans la section Modifier les accès du groupe, sous le groupe plateforme, activez l’option Propriétaire.
  5. Cliquez sur Confirmer.

Si le propriétaire de la plateforme a quitté votre société et que vous n’avez pas la possibilité d’utiliser son compte pour faire l’opération, envoyez-nous un message.

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