Les administrateurs peuvent ajouter une politique de confidentialité, une charte de modération, des conditions d'utilisation et des mentions légales à leur groupe et à ses sous-groupes. Les groupes publics ne peuvent pas avoir ces documents. Les administrateurs peuvent également exiger que les utilisateurs acceptent la politique de confidentialité, la charte de modération ou les conditions d'utilisation avant d'utiliser la plateforme.
Les utilisateurs peuvent consulter les documents qui les concernent à tout moment : en haut à droite de la page d'accueil, ils cliquent sur leur photo de profil, puis sur Paramètres personnels. Les liens se trouvent en bas de la page : Politique de confidentialité, Charte de modération, Conditions d'utilisation et Mentions légales. Les mentions légales apparaissent également sur mobile.
360Learning ne fournit pas de politique de confidentialité, de charte de modération, de conditions d'utilisation ou d'impronte par défaut. Il est de votre responsabilité de fournir vos documents juridiques spécifiques aux utilisateurs de votre organisation, conformément au RGPD, ainsi qu'aux vôtres.
Vous pouvez en savoir plus sur notre conformité RGPD dans cet article.
Quel document s'applique à un utilisateur
Chaque utilisateur reçoit une version de chaque document, même lorsque plusieurs de ses groupes en ont une. Chaque type de document est choisi séparément : la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation d'un utilisateur peuvent provenir de groupes différents.
Pour le trouver, la plateforme examine les groupes de l'utilisateur :
- Si l'utilisateur est un membre direct du groupe plateforme, le document du groupe plateforme s'applique.
- Sinon, la plateforme trouve le groupe privé de plus bas niveau contenant tous les groupes de l'utilisateur.
- Ce groupe de documents s'applique. S'il n'en a pas, le document du groupe parent le plus proche s'applique. Si aucun groupe parent n'en a, aucun ne s'applique.
Par exemple, Ventes et Marketing sont des groupes privés directement sous le groupe plateforme, et seul Ventes a des conditions d'utilisation. Un utilisateur dans Ventes ne reçoit que les conditions d'utilisation de Ventes. Il en va de même pour un utilisateur dans un groupe public sous Ventes. Un utilisateur dans les deux groupes reçoit les conditions d'utilisation du groupe plateforme, s'il y en a.
Ajouter une politique de confidentialité
La politique de confidentialité d'un groupe privé s'applique aux utilisateurs dont les groupes sont tous à l'intérieur de celui-ci, à moins qu'un sous-groupe les contenant tous n'ait sa propre politique. Celle du groupe plateforme s'applique à tous les autres. Voir Quel document s'applique à un utilisateur.
- Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe, puis cliquez sur
Paramètres. Le groupe plateforme est celui qui a une couronne dorée.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
- Dans la section Politique de confidentialité, entrez le lien de votre politique de confidentialité.
- Cliquez n'importe où sur la page pour enregistrer le lien.
Pour supprimer la politique de confidentialité, supprimez le lien et cliquez n'importe où sur la page. Les utilisateurs auxquels elle s'appliquait obtiendront alors la politique de confidentialité du groupe parent le plus proche qui en possède une.
Ajouter une charte de modération
La charte de modération d’un groupe privé s’applique aux utilisateurs dont les groupes sont tous à l’intérieur de celui-ci, sauf si un sous-groupe les contenant tous a sa propre charte. La charte du groupe plateforme s’applique à tous les autres. Voir Quel document s’applique à un utilisateur.
- Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe, puis cliquez sur
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
- Dans la section Charte de modération, entrez le lien de votre charte de modération.
- Cliquez n'importe où sur la page pour enregistrer le lien.
Pour supprimer la charte de modération, supprimez le lien et cliquez n'importe où sur la page. Les utilisateurs auxquels elle s'appliquait obtiendront alors la charte de modération du groupe parent le plus proche qui en possède une.
Ajouter les conditions d'utilisation
Les conditions d'utilisation d’un groupe privé s'appliquent aux utilisateurs dont les groupes sont tous à l'intérieur de celui-ci, sauf si un sous-groupe les contenant tous a les siennes. Les conditions du groupe plateforme s'appliquent à tous les autres. Voir Quel document s'applique à un utilisateur.
- Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe, puis cliquez sur
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
- Dans la section Conditions d'utilisation, entrez le lien vers vos conditions d'utilisation.
- Cliquez n'importe où sur la page pour enregistrer le lien.
Pour supprimer les conditions d'utilisation, supprimez le lien et cliquez n'importe où sur la page. Les utilisateurs auxquels elles s'appliquaient obtiendront alors les conditions d'utilisation du groupe parent le plus proche qui en possède.
Ajouter une mention légale
Les mentions légales d'un groupe privé s'appliquent aux utilisateurs dont les groupes sont tous inclus dans celui-ci, sauf si un sous-groupe les contenant tous possède ses propres mentions légales. Les mentions légales du groupe plateforme s'applique à tous les autres. Voir Quel document s'applique à un utilisateur.
- Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe, puis cliquez sur
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
- Dans la section Mentions légales, entrez le lien vers vos mentions légales.
- Cliquez n'importe où sur la page pour enregistrer le lien.
Pour supprimer les mentions légales, supprimez le lien et cliquez n'importe où sur la page. Les utilisateurs auxquels elles s'appliquaient hériteront alors des mentions légales du groupe parent le plus proche qui en possède.
Recueillir le consentement explicite des utilisateurs
Vous pouvez exiger que les utilisateurs acceptent la politique de confidentialité, la charte de modération ou les conditions d'utilisation d'un groupe. Les utilisateurs ne sont jamais invités à accepter les mentions légales.
- Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe, puis cliquez sur
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
- Dans la section Politique de confidentialité, Charte de modération, ou Conditions d'utilisation, sous le lien, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.
Lorsque la case est cochée, les utilisateurs auxquels le document s'applique doivent cocher une case pour l'accepter lors de leur prochaine connexion. Ils ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant de le faire. Les utilisateurs invités le font lors de leur première connexion. Lorsque la case est décochée, les utilisateurs ne sont pas invités à l'accepter. Elle est décochée par défaut.
Chaque utilisateur reçoit le paramètre du groupe auquel le document s'applique. Voir Quel document s'applique à un utilisateur.
Les utilisateurs sont invités à accepter s'ils n'ont jamais accepté ce type de document, ou si le document qui s'applique à eux a été sauvegardé après leur dernière acceptation. La sauvegarde d'un lien ou d'un paramètre de consentement de document demande donc à nouveau à tous ceux à qui il s'applique. Un utilisateur qui rejoint un groupe dont le document a été sauvegardé avant sa dernière acceptation n'est pas sollicité.
Un administrateur connecté en tant qu'un autre utilisateur n'est pas invité à accepter, même si cet utilisateur le serait.