Ajouter une politique de confidentialité, une charte de modération, des conditions d’utilisation et des mentions légales

Le propriétaire de la plateforme peut ajouter une politique de confidentialité, une charte de modération et des conditions d'utilisation à la plateforme 360Learning et aux groupes privés, et peut demander le consentement explicite des utilisateurs lors de leur première connexion. Les administrateurs de groupe peuvent modifier les politiques de confidentialité, les chartes de modération et les conditions d'utilisation pour leurs groupes.

360Learning ne fournit pas de politique de confidentialité, de charte de modération, de conditions d'utilisation ou d'impronte par défaut. Il est de votre responsabilité de fournir vos documents juridiques spécifiques aux utilisateurs de votre organisation, conformément au RGPD, ainsi qu'aux vôtres.

Vous pouvez en savoir plus sur notre conformité RGPD dans cet article.

Ajouter une politique de confidentialité sur la plateforme

Ajouter une politique de confidentialité à votre plateforme permettre aux membres de votre groupe plateforme d’y accéder à tout moment dans leurs paramètres personnels. Un lien vers la politique de confidentialité est également ajouté en bas du formulaire de connexion lorsqu’un utilisateur invité se connecte initialement à la plateforme.

Ce paramètre s'applique uniquement aux utilisateurs du groupe plateforme. Vous pouvez également ajouter une politique de confidentialité pour un groupe privé.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Descendez jusqu’à la section politique de confidentialité et entrez le lien vers votre politique de confidentialité.
4. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Les utilisateurs peuvent consulter le document à tout moment en cliquant sur leur photo de profil puis sur Paramètres personnels depuis la page d'accueil, puis en cliquant sur Accéder à la politique de confidentialité, en bas de la page.

Forcer les membres du groupe plateforme à accepter la politique de confidentialité

Vous pouvez demander aux membres du groupe plateforme de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté la politique de confidentialité en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Dans la section Politique de confidentialité, sous le lien de la politique de confidentialité, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.

Ajouter une politique de confidentialité sur un groupe privé

1. Dans la barre latérale gauche, survolez un groupe privé, puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe, puis sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Descendez jusqu’à la section politique de confidentialité et entrez le lien vers votre politique de confidentialité.
4. Si vous souhaitez recueillir le consentement explicite des utilisateurs à votre Politique de confidentialité avant leur utilisation de la plateforme 360Learning, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.
5. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Forcer les membres d’un groupe privé à accepter la politique de confidentialité

Vous pouvez demander aux membres d’un groupe privé de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté la politique de confidentialité en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez un groupe privé, puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe, puis sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Dans la section Politique de confidentialité, sous le lien de la politique de confidentialité, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.

Ajouter une charte de modération sur la plateforme

Ajouter une charte de modération à votre plateforme permettre aux membres de votre groupe plateforme d’y accéder à tout moment dans leurs paramètres personnels. Un lien vers la charte de modération est également ajouté en bas du formulaire de connexion lorsqu’un utilisateur invité se connecte initialement à la plateforme.

Ce paramètre s'applique uniquement aux utilisateurs du groupe plateforme. Vous pouvez également ajouter une charte de modération pour un groupe privé.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Descendez jusqu’à la section charte de modération et entrez le lien vers votre charte de modération.
4. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Les utilisateurs peuvent consulter le document à tout moment en cliquant sur leur photo de profil puis sur Paramètres personnels depuis la page d'accueil, puis en cliquant sur Accéder à la charte de modération, en bas de la page.

Forcer les membres du groupe plateforme à accepter la charte de modération

Vous pouvez demander aux membres du groupe plateforme de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté la charte de modération en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Dans la section Charte de modération, sous le lien de la charte de modération, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.

Ajouter une charte de modération sur un groupe privé

1. Dans la barre latérale gauche, survolez un groupe privé, puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe, puis sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Descendez jusqu’à la section charte de modération et entrez le lien vers votre charte de modération.
4. Si vous souhaitez que vos utilisateurs acceptent explicitement votre charte de modération avant d'utiliser la plateforme 360Learning, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.
5. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Forcer les membres du groupe privé à accepter la charte de modération

Vous pouvez demander aux membres du groupe privé de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté la charte de modération en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez un groupe privé, puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe, puis sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Dans la section Politique de confidentialité, sous le lien de la politique de confidentialité, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.

Ajouter des conditions d’utilisation sur la plateforme

Ajouter des conditions d’utilisation à votre plateforme permettre aux membres de votre groupe plateforme d’y accéder à tout moment dans leurs paramètres personnels. Un lien vers les conditions d’utilisation est également ajouté en bas du formulaire de connexion lorsqu’un utilisateur invité se connecte initialement à la plateforme.

Ce paramètre s'applique uniquement aux utilisateurs du groupe plateforme. Vous pouvez également ajouter des conditions d'utilisation pour un groupe privé.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Descendez jusqu’à la section conditions d’utilisation et entrez le lien vers vos conditions d’utilisation.
4. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Les utilisateurs peuvent consulter le document à tout moment en cliquant sur leur photo de profil puis sur Paramètres personnels depuis la page d'accueil, puis en cliquant sur Accéder aux conditions d’utilisation, en bas de la page.

Forcer les membres du groupe plateforme à accepter les conditions d’utilisation

Vous pouvez demander aux membres du groupe plateforme de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté les conditions d’utilisation en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Dans la section Conditions d’utilisation, sous le lien des conditions d’utilisation, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.

Ajouter des conditions d’utilisation sur un groupe privé

1. Dans la barre latérale gauche, survolez un groupe privé, puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe, puis sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Descendez jusqu’à la section conditions d’utilisation et entrez le lien vers vos conditions d’utilisation.
4. Si vous souhaitez que vos utilisateurs acceptent explicitement vos conditions d'utilisation avant d'utiliser la plateforme 360Learning, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.
5. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Forcer les membres d’un groupe privé à accepter les conditions d’utilisation

Vous pouvez demander aux membres du groupe privé de confirmer qu’ils ont bien lu et accepté les conditions d’utilisation en cochant une case lors de leur prochaine connexion à la plateforme. Cette action sera obligatoire : les membres du groupe ne pourront accéder à aucune page de la plateforme avant d’avoir coché la case.

Les utilisateurs invités devront également cocher cette case lors de leur première connexion.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez un groupe privé, puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe, puis sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Dans la section Conditions d’utilisation, sous le lien des conditions d’utilisation, cochez la case Recueillir le consentement explicite des utilisateurs.

Ajouter des mentions légales sur la plateforme

Ajouter des mentions légales à votre organisation permettra aux membres du groupe plateforme d'y accéder à tout moment depuis leur profil.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Descendez jusqu’à la section Mentions légales et entrez le lien vers vos mentions légales.
4. Cliquez n'importe où sur la page pour sauvegarder.

Les utilisateurs peuvent voir les mentions légales en cliquant sur leur photo de profil, puis sur Paramètres personnels. Le lien vers les mentions légales sera visible sur la page Paramètres de leur profil, à la fois sur le web et sur mobile.