Publier une session de chemin dans le catalogue d’un groupe

Les administrateurs et animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin peuvent l’ajouter à leur catalogue.

Lorsque vous publiez une session de chemin dans le catalogue d'un groupe :

• Tout apprenant de ce groupe peut s'inscrire de lui-même à la session de chemin (sans l'aide d'un référent), une fois que celle-ci a commencé.
• Le fil d’actualité du groupe affichera également qu’une nouvelle session de chemin est disponible pour les apprenants.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 000 sessions de chemin dans le catalogue d'un groupe.

Pour partager un chemin avec des éditeurs afin qu'ils puissent le réutiliser dans leurs propres chemins, pensez à ajouter le chemin à la bibliothèque.

Ajouter une session de chemin au catalogue d’un groupe (ou de plusieurs groupes)

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Éditer l’audience, cliquez sur Configurer l’audience.
4. Cliquez sur Ajouter à un catalogue.
5. Sélectionnez les groupes.
6. Cliquez en dehors de la liste pour enregistrer.

Pour les sessions de chemin créées avec l’ancien système d’inscription :

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur Éditer.
3. Dans la section Catalogue, cliquez sur avec le nombre de groupes inscrits.
4. Sélectionnez les groupes.
5. En bas à droite, cliquez sur Confirmer.
6. Cliquez sur Poursuivre.

Vous pouvez enlever une session de chemin du catalogue des groupes en suivant les mêmes étapes, mais en décochant les groupes à l’étape 4.

Ajouter plusieurs sessions de chemin au catalogue d'un groupe

1. Dans la barre de gauche, survolez un groupe et cliquez sur  Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe, puis sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Ouvrez l'onglet Bibliothèque et Catalogue.
3. Sur la gauche, cliquez sur Catalogue → Sessions de chemin.
4. En haut à droite, cliquez sur .
5. Sélectionnez les sessions de chemin.
6. En bas à droite, cliquez sur Confirmer.

Vous pouvez enlever les sessions de chemin du catalogue du groupe en suivant les mêmes étapes, mais en décochant les sessions à l’étape 6 (le contenu ajouté au catalogue peut mettre jusqu’à 2 heures pour s’afficher dans la liste).

Ajouter automatiquement les sessions de chemin au catalogue du groupe plateforme

Vous pouvez activer une option dans les paramètres avancés du groupe plateforme, pour ajouter automatiquement toutes les nouvelles sessions de chemin au catalogue du groupe plateforme (quelles que soient les permissions des personnes qui ont créé les sessions).

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres en haut à droite de la section principale.
2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
3. Cochez la case Les sessions de chemins et parcours sont au catalogue du groupe plateforme.
4. Cochez la case Les sessions de chemins sont au catalogue du groupe plateforme.

L’ajout des sessions au catalogue n’est pas rétroactif. Seules les sessions créées après l’activation de l’option seront ajoutées au catalogue.

Limiter le nombre d'inscriptions et créer une liste d'attente

Une fois qu’un chemin a été ajouté au catalogue, vous pouvez définir un nombre maximum d’apprenants qui peuvent s’inscrire par eux-mêmes à une session.

Les référents de session peuvent toujours inscrire manuellement des utilisateurs, quel que soit le nombre maximal de places.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d’une session, cliquez sur Éditer.
3. Descendez jusqu’à la section Configurer l’audience.
4. Activez l’option Limiter le nombre de places en auto-inscription pour cette session de chemin.
5. Entrez le nombre de places maximum.
6. Cliquez en dehors du champ pour sauvegarder.

Lorsque la limite est atteinte, les apprenants qui souhaitent s'inscrire à la session peuvent s'inscrire à une liste d'attente directement depuis la page de la session.

Un créneau se libère si un apprenant clique sur Libérer ma place sur la page d'accueil de la session, ou si un référent désinscrit un utilisateur auto-inscrit.

Lorsqu'une place se libère, la première personne sur la liste d'attente aura accès au chemin sur sa plateforme.