Inscrire des apprenants à une session de chemin (ancien système)

Cet article concerne les sessions de chemin créées avant le 24 janvier 2024, qui n’utilisaient pas la fonctionnalité d’audiences. Les sessions de chemin créées après le 24 janvier 2024 utilisent le nouveau système d’inscription.

Si le chemin contient un parcours, n'oubliez pas d'assigner les apprenants à une de ses sessions (ou de l'ajouter au catalogue). Sinon, ils ne pourront pas compléter l'étape.

Si le chemin contient un autre chemin, n'oubliez pas d'assigner les apprenants à une de ses sessions (ou de l'ajouter au catalogue). Sinon, ils ne pourront pas compléter l'étape.

• Les administrateurs plateforme peuvent inscrire n’importe quel utilisateur ou groupe, à n’importe quelle session de chemin.
• Les administrateurs et animateurs de groupe peuvent inscrire les membres de leurs groupes aux sessions de chemin appartenant à leur groupe.
• Les référents peuvent inscrire des membres des groupes dans lesquels ils ont le rôle d’administrateur ou animateur, aux sessions de chemin sur lesquels ils sont référents.

Si vous souhaitez que les apprenants s’inscrivent par eux-mêmes à une session de chemin, consultez Ajouter une session de chemin au catalogue.

Inscrire des utilisateurs individuels

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section des paramètres du chemin, sous Inscriptions, cliquez sur + avec le nombre d’apprenants inscrits.
5. Sélectionnez les utilisateurs.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
7. Cliquez sur POURSUIVRE.

Les utilisateurs sont alors automatiquement inscrits à la session de chemin, et reçoivent une notification mail (sauf s’ils ont déjà terminé toutes les étapes du chemin). En fonction de la date de début de la session, ils pourront cliquer sur le lien pour commencer le chemin, ou voir sa page d’accueil.

Inscrire des utilisateurs avec leur adresse e‑mail

Une variation de la technique précédente consiste à inscrire les utilisateurs en entrant une liste d’adresses e‑mail dans la fenêtre de sélection des utilisateurs. Cela offre plusieurs avantages :

• Vous pouvez inclure des adresses e‑mail d’utilisateurs qui ne possèdent pas encore de compte sur la plateforme : cela les ajoutera automatiquement à la plateforme.
• Vous pouvez inscrire plusieurs utilisateurs d’un seul coup.
• Si vous avez déjà la liste des adresses e‑mail, il vous suffit de la copier-coller.

Comme pour la plupart des actions qui agissent sur plusieurs utilisateurs d’un coup, nous vous recommandons de bien vérifier votre liste (surtout si elle est longue), pour éviter d’inscrire par erreur un grand nombre d’utilisateurs.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. En bas de la section Inscrire des apprenants, cliquez sur  Ajouter des apprenants.
   • Si certains utilisateurs sont déjà inscrits, cliquez sur le nombre d’utilisateurs inscrits.
4. En bas à gauche, cliquez sur Ajouter des emails.
5. Rentrez les adresses email des utilisateurs à inviter, séparés par une virgule ou un saut de ligne.
6. Au-dessus du champ, choisissez le groupe dans lequel ajouter les utilisateurs.
7. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Les utilisateurs sont alors automatiquement inscrits à la session de chemin et reçoivent une notification par email lorsque la session de chemin commence (sauf s'ils ont déjà effectué toutes les étapes du chemin).

Si une adresse e‑mail ne correspond à aucun utilisateur sur la plateforme, la personne possédant cette adresse e‑mail recevra une notification mail d’invitation à la plateforme.

Inscrire des groupes

Inscrire un groupe inscrira tous les apprenants du groupe à la session de chemin. Les futurs apprenants du groupe seront également inscrits au chemin, automatiquement.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section des paramètres du chemin, sous Inscriptions, cliquez sur + avec le nombre de groupes inscrits.
5. Sélectionnez les groupes.
6. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
7. Cliquez sur POURSUIVRE.

S'auto-inscrire aux sessions de chemin

Si vous ajoutez une session de chemin au catalogue, les apprenants peuvent s'auto-inscrire aux sessions de chemin.

• 1. Allez sur la page du groupe.
  2. Cliquez sur le chemins auquel vous souhaitez vous inscrire.
  3. Dans la section Sessions, cliquez sur S'INSCRIRE.
  1. Allez sur Découvrir.
  2. Cherchez le chemin.
  3. Cliquez sur S'INSCRIRE.