Inscrire des apprenants à une session de chemin (ancien système)

Cet article concerne les sessions de chemin créées avant le 24 janvier 2024, qui n’utilisaient pas la fonctionnalité d’audiences. Les sessions de chemin créées après le 24 janvier 2024 utilisent le nouveau système d’inscription.

Si le chemin contient un autre chemin, n'oubliez pas d'inscrire les apprenants à l'une de ses sessions de chemin (ou de l'ajouter à leur catalogue). Sinon, ils ne pourront pas compléter l'étape.

• Les administrateurs plateforme peuvent inscrire n'importe quel utilisateur ou groupe à n'importe quelle session de chemin.
• Les administrateurs de groupe et les animateurs inscrivent les membres de leurs groupes à des sessions de chemin appartenant à leur groupe.
• Les référents peuvent inscrire les membres des groupes dans lesquels ils ont un rôle d'administrateur ou d'animateur, dans leurs sessions de chemin.

Si vous souhaitez que les apprenants s'inscrivent eux-mêmes à une session de chemin, voir Ajouter une session de chemin au catalogue.

Inscrire des utilisateurs individuels

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section des paramètres du chemin, sous Inscriptions, cliquez sur + avec le nombre d’apprenants inscrits.
5. Sélectionnez les utilisateurs.
6. En bas à droite, cliquez sur Valider.
7. Cliquez sur Poursuivre.

Les apprenants sont ensuite automatiquement inscrits à la session de chemin, et reçoivent une notification par email (sauf s'ils ont déjà terminé toutes les étapes du chemin). En fonction de la date de début de la session, ils peuvent cliquer sur le lien pour lancer ou prévisualiser le chemin.

Inscrire des utilisateurs avec leur adresse e‑mail

Une variation de la technique précédente consiste à inscrire les utilisateurs en entrant une liste d’adresses e‑mail dans la fenêtre de sélection des utilisateurs. Cela offre plusieurs avantages :

• Vous pouvez inclure des adresses e‑mail d’utilisateurs qui ne possèdent pas encore de compte sur la plateforme : cela les ajoutera automatiquement à la plateforme.
• Vous pouvez inscrire plusieurs utilisateurs d’un seul coup.
• Si vous avez déjà la liste des adresses e‑mail, il vous suffit de la copier-coller.

Comme avec la plupart des actions en masse, assurez-vous que votre liste est correcte (surtout si elle est longue) pour éviter les erreurs de masse.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur Éditer.
3. Au bas de la section Inscrire des apprenants, cliquez sur Ajouter Apprenant(s).
   • Si certains utilisateurs sont déjà inscrits, cliquez sur le nombre d’utilisateurs inscrits.
4. En bas à gauche, cliquez sur Ajouter des emails.
5. Rentrez les adresses email des utilisateurs à inviter, séparés par une virgule ou un saut de ligne.
6. Au-dessus du champ, choisissez le groupe dans lequel ajouter les utilisateurs.
7. En bas à droite, cliquez sur Valider.

Les apprenants sont ensuite automatiquement inscrits à la session de chemin, et reçoivent un email de notification au début de la session de chemin (sauf s'ils ont déjà terminé toutes les étapes du chemin), ou à la minute 00 de l'heure suivante si la session a déjà commencé.

Si certains apprenants inscrits n'avaient pas de compte sur la plateforme, ils recevront également une invitation par email à la plateforme.

Inscrire des groupes

Inscrire un groupe inscrira tous les apprenants du groupe à la session de chemin. Les futurs apprenants du groupe seront également inscrits au chemin, automatiquement.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d'un chemin, cliquez sur Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section des paramètres du chemin, sous Inscriptions, cliquez sur + avec le nombre de groupes inscrits.
5. Sélectionnez les groupes.
6. En bas à droite, cliquez sur Valider.
7. Cliquez sur Poursuivre.

S'auto-inscrire aux sessions de chemin

Si vous ajoutez une session de chemin au catalogue, les apprenants pourront s'y inscrire eux-mêmes.

• 1. Allez sur la page du groupe.

  2. Cliquez sur le chemins auquel vous souhaitez vous inscrire.

  3. Dans la section Sessions, cliquez sur S'inscrire.

  4. Allez sur Découvrir.

  5. Cherchez le chemin.

  6. Cliquez sur S'inscrire.