Accepter ou rejeter les demandes d’inscription aux sessions avec le Centre de Tâches

  • Mise à jour

Les administrateurs, managers et référents de plateformes entièrement migrées vers les chemins peuvent valider ou rejeter les demandes d’inscription aux sessions de chemin depuis le Centre de Tâches. Si votre plateforme contient encore des parcours, vous n’aurez pas accès aux Centre de Tâches.

Une demande d’inscription à une session de chemin est déclenchée lorsqu’un utilisateur tente de s’inscrire à une session de chemin partagée dans son catalogue, et que la session de chemin nécessite une validation.

Valider ou rejeter une demande d’inscription à une session de chemin

Les référents ou managers (en fonction des paramètres de la session) d’une session de chemin qui nécessite une validation pour l’inscription peuvent valider ou rejeter les demandes pour cette session.

Les administrateurs de ces référents et managers peuvent également agir à leur place (voir la section Voir les demandes de mon équipe).

  1. En haut à droite, cliquez sur ringBell.svg l’icône de cloche, puis sur # Inscription(s) en attente.
  2. Dans la liste, cliquez sur une demande d’inscription.
  3. Dans le panneau de droite, cliquez sur REJETER ou VALIDER.
  4. En bas à droite, cliquez sur CONFIRMER.

Vous pouvez rejeter ou valider plusieurs demandes à la fois, en cochant la case à gauche de leur titre, puis en cliquant sur REJETER ou VALIDER en bas de la page.

Le nom de la personne qui a rejeté ou validé la demande sera attaché à la demande, et visible de toutes les personnes qui y ont accès.

Filtrer et réorganiser les demandes

Par défaut, le Centre de Tâches affiche toutes les demandes en attente, avec la plus récente en haut. Mais vous pouvez les filtrer :

  1. En haut à droite du Centre de Tâches, cliquez sur Filtrer.
  2. Cliquez sur une section, puis sélectionnez une valeur.
    • Groupes : affiche uniquement les demandes pour les sessions de chemin dont le groupe propriétaire correspond aux groupes sélectionné.
    • Apprenants : affiche uniquement les demandes envoyées par les utilisateurs sélectionnés.
    • Sessions : affiche uniquement les demandes d’inscription aux sessions de chemin sélectionnées.
    • Vous pouvez appliquer plusieurs filtres ; cela affichera les résultats qui correspondent à tous les critères à la fois.
  3. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Vous pouvez supprimer un filtre en cliquant sur X â droite de son titre, en haut de la liste.

Vous pouvez également réorganiser les tâches par date croissante de création (les plus anciennes en haut), en cliquant sur le bouton Nouveaux en haut à droite, puis Moins récent.

Voir l’historique des demandes

Vous pouvez voir les demandes qui ont déjà été validées ou rejetées, avec l’identité des personnes qui ont fait l’action.

  1. En haut à droite du Centre de Tâches, cliquez sur le menu déroulant En attente.
  2. Sélectionnez Terminé.

Si la demande a été rejetée ou validée par une autre personne, leur image de profil s’affichera à gauche du statut de validation. Survolez l’image de profil pour voir leur nom.

Voir et compléter les demandes de mon équipe

Les administrateurs plateforme peuvent voir les demandes d’inscription envoyées à tous les référents et managers, voir le nombre de demandes en attente et complétées pour chacun·e, et valider ou rejeter les demandes à leur place.

  1. En haut à gauche du Centre de Tâches, à gauche de votre image de profil, cliquez sur Mon équipe.
    • Cela affichera la liste de tous les référents et managers dans votre groupe, y compris vous-même.
    • Vous pouvez voir le nombre de demandes en attente et complétées dans les colonnes correspondantes, et cliquer sur l’en-tête de colonne pour réorganiser la liste selon ce critère.
    • Cliquez sur Filtrer en haut à droite pour appliquer des filtres à toutes les demandes dans cette vue.
  2. Cliquez sur le nom d’un utilisateur.
  3. Cliquez sur une demande d’inscription.
  4. Dans le panneau de droite, cliquez sur REJETER ou VALIDER.
  5. En bas à droite, cliquez sur CONFIRMER.
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