Modifier une session de chemin

Les référents d’une session de chemin peuvent la modifier.

l’auteur principal et les co-auteurs d’un chemin peuvent modifier les sessions du chemin ;

Les administrateurs, éditeurs et animateurs peuvent créer des sessions de chemin dans les chemins qui appartiennent à leur groupe.

Les administrateurs plateforme peuvent modifier n’importe quelle session de chemin.

Modifier le titre d’une session de chemin

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d’un chemin, cliquez sur Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section Inscrire les apprenants, cliquez sur le champ du titre.
5. Entrez le nouveau titre.
6. Cliquez en dehors du champ.

Modifier la date de début et de fin d’une session de chemin

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. On the right of a path, click Edit.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section Inscrire des apprenants, cliquez sur le champ Début ou Fin.
5. Sélectionnez la nouvelle date et la nouvelle heure, puis cliquez en dehors du champ.
   • Vous pouvez enlever la date de fin en appuyant sur la touche ⌫ (retour arrière) de votre clavier.

• La date de début ne peut pas être modifiée si des utilisateurs ont été inscrits à la session, et qu’elle a déjà commencé.
• La date de fin clôture définitivement la session. Vous ne pouvez pas rouvrir une session fermée. Nous vous recommandons d’ajouter une date de fin uniquement lorsque c’est nécessaire.

Modifier le groupe propriétaire d’une session de chemin

Vous pouvez changer le groupe propriétaire d'une session de chemin, pour un groupe où vous avez le rôle d'animateur ou d'administrateur.

Les animateurs et administrateurs du nouveau groupe pourront modifier, partager ou supprimer la session de chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. On the right of a path, click Edit.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section Inscrire les apprenants, à droite de Paramètres, cliquez sur Configurez les paramètres.
5. Dans la section Groupe propriétaire, cliquez sur le nom du groupe propriétaire.
6. Sélectionnez un nouveau groupe.
7. En bas à droite, cliquez sur Valider.

Modifier les référents d’une session de chemin

Voir comment ajouter des référents à une session de chemin →

Demander une validation des inscriptions en accès libre

Lorsque vous ajoutez une session de chemin au catalogue d'un groupe, vous pouvez activer une option qui exige que les référents de la session, les managers, les administrateurs de groupe ou les animateurs de groupe approuvent l'auto-inscription des apprenants.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. On the right of a path, click Edit.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans Configurer l’audience, cliquez sur Configurer l’audience → Ajouter à un catalogue.
5. Sélectionnez les groupes.
6. Activez l'option Demander une validation des inscriptions en accès libre.
7. Sélectionnez si la validation est effectuée par les Référents, les Managers, les Managers + Administrateurs de groupe ou les Managers + Référent + Administrateur de groupe + Animateur de groupe.
   • Si vous sélectionnez Managers mais que l'utilisateur inscrit n'a pas de manager, la demande de validation sera envoyée aux référents de la session du chemin.
   • Si vous sélectionnez une option multi-rôles, une seule validation est requise.
   • Si vous avez sélectionné Administrateurs de groupe, la demande de validation sera envoyée aux administrateurs du groupe propriétaire de la session, pas le groupe de l’apprenant.

En activant cette option, vous ajouterez une étape de validation à l'inscription des apprenants. Depuis la page de chemin, les apprenants pourront demander à être inscrits. Un email sera envoyé aux référents (ou aux managers, déterminés par le paramètre), où ils pourront valider ou refuser la demande.

Les référents et managers peuvent traiter les demandes d'inscription depuis le Centre de Tâches.

Aucune validation ne sera nécessaire si vous inscrivez directement vos apprenants.

Ajouter une étape de validation pour la désinscription d'un apprenant

Lorsque vous ajoutez une session de chemin au catalogue d'un groupe, vous pouvez activer un paramètre qui demande aux référents de cette session, aux managers, aux administrateurs de groupe ou aux animateurs de groupe d'approuver la demande de désinscription d'un apprenant à la session.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. On the right of a path, click Edit.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans Configurer l'audience, activez Demander une validation pour la désinscription de l'apprenant.
5. Sélectionnez si la validation est effectuée par des Référents, des Managers, des Managers + Administrateurs de groupe, ou des Managers + Référents + Administrateurs de groupe + Animateurs de groupe.
   • Si vous sélectionnez Managers mais que l'apprenant n'a pas de manager, la demande de validation sera envoyée aux référents de la session du chemin.
   • Si vous sélectionnez une option multi-rôles, une seule validation est requise.
   • Note : Les administrateurs de groupe font référence aux administrateurs du groupe propriétaire de la session, et non au groupe de l'apprenant.

En activant cette option, les apprenants soumettront une demande de désinscription au lieu de se désinscrire directement. Ils recevront un e-mail de confirmation accusant réception de la demande en attente de validation. Les référents et managers recevront une notification par e-mail les redirigeant vers la demande, et pourront traiter les demandes de désinscription depuis le Centre de Tâches.

Une fois la demande approuvée, l'apprenant est désinscrit et reçoit un email de confirmation. Si elle est refusée, l'apprenant reste inscrit et reçoit également un email de confirmation.

Limiter le nombre de places dans une session de chemin

Vous pouvez limiter le nombre maximum de places disponibles pour l’auto-inscription dans une session de chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. On the right of a path, click Edit.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Activez Limiter le nombre de places disponibles pour cette session de chemin.
5. Entrez le nombre de places maximum.

La liste d'attente auto-inscrite d'une session de chemin est limitée à 200 utilisateurs.

Cette option est uniquement disponible si la session de chemin a été ajoutée au catalogue d’un groupe.

Attribuer un champ personnalisé

Voir champs personnalisés →

Inscrire des apprenants à une session de chemin

Voir Inscrire des apprenants à une session de chemin.

Ajouter au catalogue d'un groupe

Voir Ajouter une session de chemin au catalogue →