Accepter ou rejeter les demandes d’inscription aux sessions avec le Centre de Tâches

Les administrateurs, managers et référents peuvent traiter les demandes d'inscription et de désinscription aux chemins depuis le Centre de tâches.

Les validations d'inscription au chemin sont déclenchées lorsque les utilisateurs tentent de s'auto-inscrire à une session de chemin partagée dans leur catalogue, et que cette session de chemin requiert une validation.

Les validations de désinscription de chemin sont déclenchées lorsque les apprenants tentent de se désinscrire d'une session de chemin auto-assignée qui requiert une validation des demandes de désinscription. Les rôles sélectionnés pour valider les demandes de désinscription reçoivent une notification par email avec un lien pour ouvrir la demande directement dans le Centre de tâches.

Valider ou rejeter les demandes d'inscription et de désinscription aux sessions de chemin

Les référents ou les managers (selon les paramètres de la session) d'une session de chemin qui requiert une validation d'inscription peuvent valider ou refuser les demandes d'inscription à cette session de chemin.

Les administrateurs de ces référents et managers peuvent aussi agir à leur place (voir section Voir et compléter les demandes de mon équipe).

1. En haut à droite, cliquez sur l’icône de cloche , puis cliquez sur # Inscriptions en attente.
2. Dans la liste, cliquez sur une demande d’inscription.
3. Dans le panneau de droite, cliquez sur Rejeter ou Valider.
4. En bas à droite, cliquez sur Confirmer.

Vous pouvez rejeter ou valider plusieurs demandes à la fois, en cochant la case à gauche de leur titre, puis en cliquant sur Rejeter ou Valider en bas de la page.

Le nom de la personne qui a rejeté ou validé la demande sera attaché à la demande, et visible de toutes les personnes qui y ont accès.

Filtrer et réorganiser les demandes

Par défaut, le Centre de Tâches affiche toutes les demandes en attente, avec la plus récente en haut. Mais vous pouvez les filtrer :

1. En haut à droite du Centre de Tâches, cliquez sur  Filtrer.
2. Cliquez sur une section, puis sélectionnez une valeur.
   • Groupes : affiche uniquement les demandes pour les sessions de chemin dont le groupe propriétaire est le groupe sélectionné.
   • Apprenants : affiche uniquement les demandes envoyées par les utilisateurs sélectionnés.
   • Sessions : affiche uniquement les demandes d’inscription aux sessions de chemin sélectionnées.
   • Vous pouvez appliquer plusieurs filtres. Les résultats correspondront à tous les critères.
3. En bas à droite, cliquez sur Apply.

Vous pouvez retirer un filtre en cliquant sur à droite de son titre, au-dessus de la liste des tâches.

Vous pouvez également réorganiser les tâches par date croissante de création (les plus anciennes en haut), en cliquant sur le bouton Nouveaux en haut à droite, puis Moins récent.

Voir l’historique des demandes

Vous pouvez voir les demandes qui ont déjà été validées ou rejetées, avec l’identité des personnes qui ont fait l’action.

1. En haut à droite du Centre de Tâches, cliquez sur le menu déroulant En attente.
2. Sélectionnez Terminé.

Si la demande a été rejetée ou validée par une autre personne, leur image de profil s’affichera à gauche du statut de validation. Survolez l’image de profil pour voir leur nom.

Voir et compléter les demandes de mon équipe

Les administrateurs plateforme peuvent voir les demandes d’inscription envoyées à tous les référents et managers, voir le nombre de demandes en attente et complétées pour chacun·e, et valider ou rejeter les demandes à leur place.

1. En haut à gauche du Centre de Tâches, à gauche de votre image de profil, cliquez sur Mon équipe.
   • Cela affichera la liste de tous les référents et managers dans votre groupe, y compris vous-même.
   • Vous pouvez voir le nombre de demandes en attente et complétées dans les colonnes correspondantes, et cliquer sur l’en-tête de colonne pour réorganiser la liste selon ce critère.
   • Cliquez sur Filtrer en haut à droite pour appliquer des filtres sur toutes les demandes dans cette vue.
2. Cliquez sur le nom d’un utilisateur.
3. Cliquez sur une demande d’inscription.
4. Dans le panneau de droite, cliquez sur Rejeter ou Valider.
5. En bas à droite, cliquez sur Confirmer.