Les administrateurs et animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin peuvent l’ajouter à leur catalogue.
Ajouter une session de chemin au catalogue d’un groupe permet aux membres de ce groupe de s’auto-inscrire à la session de chemin (sans passer par un référent de la session), dès qu’elle commence. Le fil d’actualité du groupe affichera qu’une nouvelle session de chemin est disponible pour les apprenants.
Si le chemin contient un parcours, n'oubliez pas d'assigner les apprenants à une de ses sessions (ou de l'ajouter au catalogue). Sinon, ils ne pourront pas compléter l'étape.
Si le chemin contient un autre chemin, n'oubliez pas d'assigner les apprenants à une de ses sessions (ou de l'ajouter au catalogue). Sinon, ils ne pourront pas compléter l'étape.
Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 000 sessions de chemin dans le catalogue d'un seul groupe.
Ajouter une session de chemin au catalogue d’un groupe (ou de plusieurs groupes)
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- À droite du nom d'un chemin, cliquez sur Éditer.
- Dans la section Éditer l’audience, cliquez sur le champ Catalogue du groupe.
- Sélectionnez les groupes.
- Cliquez en dehors de la liste pour enregistrer.
Pour les sessions de chemin créées avec l’ancien système d’inscription :
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- À droite du nom d'un chemin, cliquez sur Éditer.
- Sous Catalogue, cliquez sur avec le nombre de groupes déjà sélectionnés.
- Sélectionnez les groupes.
- En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
- Cliquez sur POURSUIVRE.
Vous pouvez enlever une session de chemin du catalogue des groupes en suivant les mêmes étapes, mais en décochant les groupes à l’étape 4.
Ajouter plusieurs sessions de chemin au catalogue d'un groupe
- Dans la barre de gauche, cliquez sur un groupe.
- En haut à droite de la section principale, cliquez sur Paramètres.
- Ouvrez l'onglet Bibliothèque et Catalogue.
- Sur la gauche, cliquez sur Catalogue → Sessions de chemin.
- En haut à droite, cliquez sur .
- Sélectionnez les sessions de chemin.
- En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
Vous pouvez enlever les sessions de chemin du catalogue du groupe en suivant les mêmes étapes, mais en décochant les sessions à l’étape 6 (le contenu ajouté au catalogue peut mettre jusqu’à 2 heures pour s’afficher dans la liste).
Ajouter automatiquement les sessions de chemin au catalogue du groupe plateforme
Vous pouvez activer une option dans les paramètres avancés du groupe plateforme, pour ajouter automatiquement toutes les nouvelles sessions de chemin et de parcours au Catalogue du groupe plateforme (quelles que soient les permissions des personnes qui ont créé les sessions).
- Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme.
- En haut à droite de la section principale, cliquez sur Paramètres.
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé.
- Cochez la case Les sessions de chemins et parcours sont au catalogue du groupe plateforme.
- Cochez la case Les sessions de chemins et parcours sont au catalogue du groupe plateforme.
Il s’agit d’une unique option pour les sessions de chemin et les sessions de parcours. Si vous aviez précédemment activé l’option pour les sessions de parcours, elle s’applique désormais aux sessions de chemin également.
L’ajout des sessions au catalogue n’est pas rétroactif. Seules les sessions créées après l’activation de l’option seront ajoutées au catalogue.
Limiter le nombre d'inscriptions et créer une liste d'attente
Une fois qu’un chemin a été ajouté au catalogue, vous pouvez définir un nombre maximum d’apprenants qui peuvent s’inscrire par eux-mêmes à une session.
Les référents de session peuvent inscrire manuellement autant d’utilisateurs qu’ils souhaitent, indépendamment du nombre maximum de places dans la session.
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- À droite du nom d’une session, cliquez sur Éditer.
- Descendez jusqu’à la section Configurer l’audience.
- Activez l’option Limiter le nombre de places en auto-inscription pour cette session de chemin.
- Entrez le nombre de places maximum.
- Cliquez en dehors du champ pour sauvegarder.
Lorsque la limite est atteinte, les apprenants qui souhaitent s'inscrire à la session peuvent s'inscrire à une liste d'attente directement depuis la page de la session.
Une place se libère sur la liste d'attente lorsqu'un apprenant clique sur LIBÉRER MA PLACE en haut à droite de la page d’accueil de la session, ou lorsqu’un référent de session désinscrit un apprenant qui s’était inscrit librement à la session.