Modifier une session de chemin

Modifier le titre d’une session de chemin

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d’un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section Inscrire les apprenants, cliquez sur le champ du titre.
5. Entrez le nouveau titre.
6. Cliquez en dehors du champ.

Modifier la date de début et de fin d’une session de chemin

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d’un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section Inscrire des apprenants, cliquez sur le champ Début ou Fin.
5. Sélectionnez la nouvelle date et la nouvelle heure, puis cliquez en dehors du champ.
   • Vous pouvez enlever la date de fin en appuyant sur la touche ⌫ (retour arrière) de votre clavier.

Modifier le groupe propriétaire d’une session de chemin

Vous pouvez modifier le groupe propriétaire d’une session de chemin, pour un groupe dans lequel vous avez le rôle d’animateur ou d’administrateur.

Les animateurs et administrateurs du nouveau groupe pourront modifier et supprimer la session de chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d’un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section Inscrire les apprenants, à droite de Paramètres, cliquez sur CONFIGUREZ LES PARAMÈTRES.
5. À droite de Groupe propriétaire, cliquez sur le nom du groupe propriétaire.
6. Sélectionnez un nouveau groupe.
7. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Modifier le référent principal d’une session de chemin

Les animateurs et les administrateurs peuvent ajouter n'importe quel utilisateur comme référent de chemin. Le nouveau référent principal pourra modifier ou supprimer la session de chemin, même s'il n'appartient pas au groupe propriétaire de la session de chemin.

Si vous créez une session, votre compte sera automatiquement ajouté comme référent principal de cette session.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d’un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans la section Inscrire les apprenants, à droite de Paramètres, cliquez sur CONFIGUREZ LES PARAMÈTRES.
5. À droite de Référent principal, cliquez sur le nom du référent principal.
6. Sélectionnez un nouvel référent principal.
7. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Ajouter des référents à une session de chemin

Les animateurs et les administrateurs peuvent ajouter n'importe quel utilisateur comme référent de chemin. Les référents pourront modifier ou supprimer la session de chemin, même s'ils n'appartiennent pas au groupe propriétaire de la session de chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d’un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Sous Inscrire les apprenants, dans la section Paramètres, cliquez sur CONFIGUREZ LES PARAMÈTRES.
5. À droite de Co-référent(s), cliquez sur le nombre de co-référents. Si aucun co-référent n'est sélectionné, cliquez sur Ajouter des Référents.
6. Sélectionnez des utilisateurs.
7. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.

Vous pouvez enlever des référents en les désélectionnant à l’étape 5.

Demander une validation des inscriptions en accès libre

Lorsque vous ajoutez une session de chemin au catalogue d'un groupe, vous pouvez choisir si la validation de l’auto-inscription des apprenants est faite par les référents de la session, ou les managers des utilisateurs.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d’un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Dans Configurer l’audience, cliquez sur Configurer l’audience → Ajouter à un catalogue.
5. Sélectionnez les groupes.
6. Activez l'option Demander une validation des inscriptions en accès libre.
7. Sélectionnez si la validation est effectuée par les Référents, les Managers ou les Managers + Administrateurs de groupe.
   • Si vous sélectionnez Managers mais que l'utilisateur inscrit n'a pas de manager, la demande de validation sera envoyée aux référents de la session du chemin.
   • Si vous sélectionnez Managers + Admins de Groupe, une seule validation de la part d'un manager ou d'un administrateur de groupe est requise.

   • Si votre plateforme n'utilise pas les parcours, une option supplémentaire sera disponible : Managers + Référent + Administrateur de groupe + Animateur de groupe.

En activant cette option, vous ajouterez une étape de validation à l'inscription des apprenants. Depuis la page de chemin, les apprenants pourront demander à être inscrits. Un email sera envoyé aux référents (ou aux managers, déterminés par le paramètre), où ils pourront valider ou refuser la demande.

Si votre plateforme est entièrement migrée vers des chemins, les référents et les managers peuvent gérer les demandes d'inscription depuis le centre des tâches.

Aucune validation ne sera nécessaire si vous inscrivez directement vos apprenants.

Limiter le nombre de places dans une session de chemin

Vous pouvez limiter le nombre maximum de places disponibles pour l’auto-inscription dans une session de chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite d’un chemin, cliquez sur  Éditer.
3. S’il existe plusieurs sessions de chemin, sélectionnez une session dans la barre latérale Sessions.
4. Activez Limiter le nombre de places disponibles pour cette session de chemin.
5. Entrez le nombre de places maximum.

Il y a une limite de 200 utilisateurs sur la liste d'attente d'une session de chemin.

Cette option est uniquement disponible si la session de chemin a été ajoutée au catalogue d’un groupe.

Inscrire des apprenants à une session de chemin

Voir Inscrire des apprenants à une session de chemin.

Ajouter au catalogue d'un groupe

Consultez Ajouter une session de chemin au catalogue.