Télécharger les statistiques OPCO

Les certificats OPCO sont différents des certificats de parcours et des certificats de chemins :

• Les certificats OPCO sont un relevé des temps passés sur les formations, qui peuvent être téléchargés par tous les utilisateurs inscrits à la session, indépendamment de leur avancement ou de leur score.
• Les certificats de chemins et certificats de parcours peuvent être obtenus par les apprenants lorsqu’ils terminent avec succès un chemin ou un parcours. Vous pouvez en savoir plus sur ces certificats dans ces articles :
  • Ajouter un certificat à un chemin
  • Ajouter un bloc Certificat à un parcours

Télécharger les certificats de réalisation pour une session de parcours

Les référents de session peuvent télécharger les attestations OPCO au format PDF depuis la page de statistiques d'une session de parcours. Elles contiennent le détail de toutes les évaluations et modules pour la session, ainsi que l’historique des connexions à la session, le temps passé et le score.

Pour télécharger le certificat :

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Sessions de parcours.
2. Cliquez sur une session de parcours.
3. Descendez en fin de la page Statistiques.
4. (Optionnel) Personnalisez les différents champs selon vos besoins.
   • Logo de l’organisme de formation
   • Cachet et signature du responsable du dispensateur de formation
   • Nom de l’organisme de formation
   • Représentant légal de l’organisme de formation
   • Durée de la formation réalisée à distance
   • Pied de page
5. Cliquez sur GÉNÉRER LES CERTIFICATS.
6. Cliquez OK pour confirmer la génération des statistiques OPCO.
7. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Pour plus d'informations sur le téléchargement de ces informations pour une session de chemin, consultez Télécharger le rapport de logs OPCO.

Télécharger les certificats de réalisation pour une session de chemin

Cette fonctionnalité n’est pas activée par défaut sur les nouvelles plateformes. Contactez votre CSP pour en savoir plus.

Les référents de session peuvent télécharger le certificat de réalisation directement depuis la page de statistiques du chemin. Les statistiques disponibles sont le temps passé par chaque utilisateur, sur chaque module d’une session de chemin ou de parcours.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite du nom d’un chemin, cliquez sur Résultats et statistiques.
3. Dans la section Certificat de réalisation, cliquez sur PERSONNALISER.
4. (Optionnel) Personnalisez les différents champs selon vos besoins.
   • Logo de l’organisme de formation
   • Signature digitale
   • Nom de l’organisme de formation
   • Représentant légal de l’organisme de formation
   • Durée de la formation réalisée à distance
   • Pied de page
5. Cliquez sur ENREGISTRER.
6. Cliquez sur GÉNÉRER.
7. Cliquez OK pour confirmer la génération des statistiques OPCO.
   La génération du fichier peut prendre plusieurs minutes. Vous pouvez naviguer sur la plateforme pendant la génération du fichier, puis revenir sur la page pour le télécharger.
8. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Télécharger le rapport de logs OPCO

Si administrateurs souhaitent télécharger les données, ils peuvent utiliser le rapport de logs OPCO.

Pour plus d'informations sur les rapports de logs OPCO, cliquez ici.

Certains chemins n'apparaissent pas dans les logs OPCO, alors que des statistiques apparaissent dans la page des statistiques du chemin ou dans l'export des statistiques de ce chemin :

• Si un apprenant s'est vu assigné le chemin mais qu'il a joué les modules avant que le chemin ne lui soit assigné, il n'apparaîtra pas dans le fichier d'export OPCO.
• Si un chemin ne contient que d'autres chemins ou des parcours, les logs OPCO seront associés aux chemins ou parcours "enfants". Si vous filtrez sur le chemin "parent", le fichier d'esport OPCO sera vide.

Télécharger les statistiques OPCO depuis un nouveau rapport

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout → Statistiques.
2. Cliquez sur Rapports personnalisés.
3. Cliquez sur + NOUVEAU RAPPORT.
4. Optionnellement, dans le champ Nom du fichier, vous pouvez entrer un nom pour le fichier d'export où les données seront stockées.
   Si vous n'entrez pas de nom de fichier, un fichier nommé export.csv sera créé.
5. Dans la section Type, sélectionnez Logs OPCO.
6. (Optionnel) Sélectionnez des filtres supplémentaires.
7. (Optionnel) Ajoutez, supprimez ou modifiez l’ordre des colonnes..
8. En haut à droite, cliquez sur TÉLÉCHARGER → Maintenant ou TÉLÉCHARGER → Par email.
   Si le téléchargement direct (TÉLÉCHARGER → Maintenant) prend trop de temps, nous vous recommandons de choisir de recevoir un lien de téléchargement par email (TÉLÉCHARGER → Par email).

Pour enregistrer le rapport pour une utilisation ultérieure, procédez comme suit :

1. Entrez le Nom du fichier.
2. En haut à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Télécharger les statistiques OPCO depuis un rapport enregistré

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout → Statistiques.
2. Cliquez sur Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur → Télécharger maintenant ou → Par email.
   Si le téléchargement direct (TÉLÉCHARGER → Maintenant) prend trop de temps, nous vous recommandons de choisir de recevoir un lien de téléchargement par email (TÉLÉCHARGER → Par email).