Suivre les statistiques de classes

Télécharger les statistiques de classes

Les administrateurs peuvent télécharger les statistiques de leurs créneaux de classe, au format .csv.

1. En haut à gauche de la page d’accueil, cliquez sur Statistiques.
2. En haut de la page, cliquez sur Classes.
3. Optionnel : En haut à gauche, cliquez sur Filtrer pour filtrer la liste des créneaux de classe par Date de début ou Date de fin.
4. En haut à droite du tableau, cliquez sur EXPORTER.
5. Lorsque vous y êtes invité, cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Par défaut, tous les créneaux de classe commençant le jour même ou à une date future seront téléchargés.

Vous pouvez exporter la liste de créneaux déjà passés, en modifiant le filtre par date en haut à gauche de la page avant de cliquer sur le bouton de téléchargement.

Le fichier affichera une ligne par créneau de classe, avec les colonnes suivantes :

• Titre : titre du créneau de classe.
• Formateurs : prénom et nom des Formateurs du créneau de classe, séparés par une virgule.
• Participation : nombre d'apprenants marqués comme présents / nombre total d’apprenants inscrits dans le créneau de classe.
• Taux de remplissage : rapport entre le nombre d’apprenants inscrits et la capacité maximale du créneau de classe, exprimé en pourcentage.
• Début : date et heure du début du créneau de classe (au format AAAA/MM/JJ HH:mm).
• Fin : date et heure de la fin du créneau de classe (au format AAAA/MM/JJ HH:mm).

Télécharger les statistiques de présence des utilisateurs

Les administrateurs et animateurs peuvent télécharger les statistiques de présence des utilisateurs dans leur groupe.

Les référents de session peuvent télécharger les statistiques de présence des utilisateurs inscrits à leurs sessions.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Ouvrez l'onglet Rapports personnalisés.
4. Cliquez sur  NOUVEAU RAPPORT.
5. Entrez le Nom du fichier et sélectionnez le type d’export Classes.
6. Dans la section Filtres, vous pouvez filtrer par groupe, utilisateur, date ou session (de chemin ou de parcours).
7. Sous la section Sélection de colonnes, vous pouvez réarranger, ajouter ou enlever des colonnes dans l’export.
8. Cliquez sur ENREGISTRER ou TÉLÉCHARGER .
   • ENREGISTRER : Enregistre les paramètres d’export pour les réutiliser plus tard.
   • TÉLÉCHARGER : Télécharge l’export (directement ou par email).

Le fichier téléchargé affichera une ligne par apprenant par créneau de classe auquel ils ont été inscrits, avec les colonnes suivantes :

• Email de l’apprenant : adresse e‑mail de l’utilisatrice.
• Id de l’apprenant : identifiant unique de l’utilisatrice.
• Groupes de l’apprenant : liste des noms de groupe auxquels appartient l’utilisateur, séparés par une virgule.
• Type :
  • présentiel : le créneau de classe est présentiel.
  • virtuel : le créneau de classe est virtuel.
• Titre bloc : titre du bloc de classe.
• Id du créneau : identifiant unique du créneau de classe.
• Titre du créneau : titre du créneau de classe.
• Id de la session : identifiant unique de la session de parcours à laquelle appartient le créneau de classe.
• Durée déclarée (heures) : nombre (entier) d’heures pour la durée déclarée du créneau de classe.
• Date de début : date et heure de début du créneau de classe, au format AAAA/MM/JJ HH:mm.
• Date de fin : date et heure de fin du créneau de classe, au format AAAA/MM/JJ HH:mm.
• Statut :
  • inscrit : l’apprenante est inscrite au créneau de classe, mais la feuille de présence n’a pas été remplie.
  • présent : l’apprenant a été ajouté à la feuille de présence.
  • absent : l’apprenante n’a pas été ajoutée à la feuille de présence (et au moins un autre apprenant a été ajouté).
• Champ personnalisé : titre du champ personnalisé (une colonne par champ personnalisé, triés par ordre alphabétique). Tous les champs personnalisés sont affichés par défaut, sauf s’ils ont été filtrés dans le formulaire d’export.

Suivi automatisé des présences dans un créneau de classe avec Zoom et Microsoft Teams

Si votre créneau de classe est configuré pour utiliser un de nos fournisseurs de webinaires (Zoom ou Microsoft Teams), vous aurez accès au suivi automatisé de présences.

Le suivi automatisé de présences fournit des statistiques uniques concernant le créneau de classes :

• Durée réelle : durée effective du webinaire. Si la réunion était prévue de 9 h 00 à 11 h 00, mais a dépassé de 12 minutes, la durée réelle sera de 2 heures et 12 minutes.
• Seuil d’assiduité : détermine si les utilisateurs doivent être marqués comme Présent ou Absent, en fonction de la valeur du seuil. Par exemple, si le seuil est défini à 75 %, les utilisateurs qui ont participé à 75 % ou plus seront marqués présents ; les autres seront marqués comme absents.
• Présence en % : pourcentage de la réunion à laquelle a participé un utilisateur. Pour une réunion de 2 heures, un utilisateur qui a participé 1 heure et demie aura une présence de 75 %, et un utilisateur qui a participé aux 2 heures aura une présence de 100 %.
• Durée de la présence : durée totale que l’utilisateur a passé dans la réunion.

Le suivi automatisé de présence permet aux administrateurs, référents de chemin et formateurs de créneaux de classe d’accéder au bouton SYNCHRONISER LES PRÉSENCES. Ce bouton déclenchera la synchronisation entre votre solution de webinaire (Zoom/Teams) et récupérera les données des présences pour la réunion.

Pour que le suivi automatisé des présences fonctionne, vous devrez utiliser les liens de réunion générés à partir de l'intégration 360Learning - les liens copiés manuellement dans la zone de texte ne fonctionneront pas. De plus, les utilisateurs doivent utiliser la même adresse e-mail professionnelle sur la plateforme 360Learning et Zoom ou Microsoft Teams, et être connectés avec cette adresse e-mail aux 2 plateformes. Les alias d'e-mail (ada.lovelace@computer.org et ada.lovelace#genius@computer.org) sont considérés comme des adresses e-mail différentes.