Suivre les statistiques de classes

Cet article détaille l’accès aux statistiques de classes. Si vous souhaitez accéder à un créneau de classe en tant qu’apprenant, lisez notre article pour accéder à une classe →

Télécharger les statistiques de classes

Les administrateurs peuvent télécharger les statistiques de leurs créneaux de classe, au format CSV.

1. En haut de la page, cliquez sur Classes.
2. Optionnel : En haut à gauche, cliquez sur Filtrer pour filtrer la liste des créneaux de classe par Date de début ou Date de fin. Par défaut, la liste affiche les créneaux à partir de la date actuelle et les dates futures. Pour inclure les créneaux passés, appliquez un filtre de date avant de continuer.
3. En haut à droite de la liste, cliquez sur Télécharger.
4. Cliquez sur Télécharger.

Le fichier affichera une ligne par créneau de classe, avec les colonnes suivantes :

• Titre : titre du créneau de classe.
• Référents : prénom et nom des référents du créneau, séparés par une virgule.
• Participation : nombre d'apprenants marqués comme présents / nombre total d’apprenants inscrits dans le créneau de classe.
• Taux de remplissage : pourcentage des créneaux de classe occupés par rapport à la capacité maximale définie.
• Début : date et heure du début du créneau de classe (au format AAAA/MM/JJ HH:mm).
• Fin : date et heure de la fin du créneau de classe (au format AAAA/MM/JJ HH:mm).

Télécharger les statistiques de présence des utilisateurs

Les administrateurs et animateurs peuvent télécharger les statistiques de présence des utilisateurs dans leur groupe.

Les référents de session peuvent télécharger les statistiques de présence des utilisateurs inscrits à leurs sessions.

Si le créneau de classe est hébergé sur Zoom ou Microsoft Teams, la participation sera suivie automatiquement.

1. Dans la barre de gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. Ouvrez l'onglet Rapports personnalisés.
3. Cliquez Nouveau rapport.
4. Entrez un Nom de fichier et sélectionnez le type d'export Classes.
5. Dans la section Filtres, sélectionnez vos critères pour le rapport (groupes, utilisateurs, plage de dates, sessions).
6. Sous la section Sélection de colonnes, vous pouvez réarranger, ajouter ou enlever des colonnes dans l’export.
7. Cliquez sur Enregistrer ou Télécharger .
   • ENREGISTRER : Enregistre les paramètres d’export pour les réutiliser plus tard.
   • TÉLÉCHARGER : Télécharge l’export (directement ou par email).

Le fichier téléchargé affichera une ligne par apprenant et par créneau de classe auquel il était inscrit, avec les colonnes suivantes :

• Email de l’apprenant : adresse e‑mail de l’utilisateur.
• Id de l’apprenant : identifiant unique de l’utilisateur.
• Groupes de l’apprenant : liste des noms de groupe auxquels appartient l’utilisateur, séparés par une virgule.
• Type :
  • Présentiel : le créneau de classe est en présentiel.
  • Virtuel : le créneau de classe est virtuel.
• Titre bloc : titre du bloc de classe.
• Id du créneau : identifiant unique du créneau de classe.
• Titre du créneau : titre du créneau de classe.
• Id de la session : identifiant unique de la session à laquelle appartient le créneau de classe.
• Durée rapportée (heures) : nombre d'heures (en nombre entier) pour la durée rapportée du créneau de classe.
• Date de début : date et heure de début du créneau de classe, au format AAAA/MM/JJ HH:mm.
• Date de fin : date et heure de fin du créneau de classe, au format AAAA/MM/JJ HH:mm.
• Statut :
  • inscrit : l'apprenant est inscrit à un créneau de classe pour lequel la présence n'a pas été saisie.
  • présent : l’apprenant a été ajouté à la feuille de présence.
  • absent : l’apprenante n’a pas été ajoutée à la feuille de présence (et au moins un autre apprenant a été ajouté).
• Champ personnalisé : titre du champ personnalisé (une colonne par champ personnalisé, triés par ordre alphabétique). Tous les champs personnalisés sont affichés par défaut, sauf s'ils ont été filtrés dans le formulaire d'export.

Statistiques supplémentaires avec Zoom et Microsoft Teams

Si votre créneau de classe est configuré pour utiliser un de nos fournisseurs de webinaires (Zoom ou Microsoft Teams), vous pouvez également voir leur durée réelle, le seuil de participation, le pourcentage de participation et la durée de participation sur le créneau.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Classes.
2. À droite d'un créneau de classe avec Zoom ou Microsoft Teams, cliquez sur Accéder au créneau.

Sous le lien de la réunion sont affichés la durée réelle et le seuil de participation.

• Durée réelle : durée réelle du webinaire. Si une réunion est prévue de 9h à 11h mais qu'elle a duré 12 minutes de plus, la durée réelle est de 2h 12min.
• Seuil d’assiduité : détermine si les utilisateurs doivent être marqués comme Présent ou Absent, en fonction de la valeur du seuil. Par exemple, si le seuil est défini à 75 %, les utilisateurs qui ont participé à 75 % ou plus seront marqués présents ; les autres seront marqués comme absents.

Dans le tableau de participation au créneau, vous verrez le pourcentage de participation, et la durée de participation par utilisateur.

• Présence en % : pourcentage de la réunion à laquelle a participé un utilisateur. Pour une réunion de 2 heures, un utilisateur qui a participé 1 heure et demie aura une présence de 75 %, et un utilisateur qui a participé aux 2 heures aura une présence de 100 %.
• Durée de la présence : durée totale que l’utilisateur a passé dans la réunion.