Exporter des rapports depuis la plateforme

Les administrateurs plateforme, administrateurs de groupes, animateurs, auteurs et managers peuvent exporter différents rapports personnalisés depuis l'interface d'export.

Accéder à l'interface d'export

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Tout.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Ouvrez l'onglet Rapports personnalisés.

À partir de l'onglet Rapports personnalisés, vous pouvez voir la liste des rapports enregistrés et des rapports partagés avec vous.

Pour chaque des rapport, vous pouvez voir son nom, la date de la dernière modification, le nom de son propriétaire, la fréquence de programmation, la date du prochain envoi et les utilisateurs avec qui le rapport a été partagé.

Exporter des rapports

Vous pouvez exporter des rapports personnalisés au format CSV. Pour plus d'informations sur les types d'exports et de filtres, consultez Colonnes et filtres disponibles pour les rapports personnalisés.

1. Cliquez sur NOUVEAU RAPPORT.
2. Sous Paramètres du rapport, dans la section Général, entrez le Nom du fichier , puis sélectionnez le Type* d'export
   
   • Nom du fichier : nom du rapport
   • Type* : où l'export récupérera les données
3. Dans la section Filtres, sélectionnez vos critères de filtrage (les filtres disponibles sont différents selon le Type* sélectionné).
   • (Optionnel) Sélectionnez des filtres supplémentaires.
4. Sous Sélection de colonnes, modifiez les colonnes de l’export.
5. Cliquez sur ENREGISTRER ou TÉLÉCHARGER .
   • ENREGISTRER : Enregistre les paramètres d’export pour les réutiliser plus tard.
   • TÉLÉCHARGER : Télécharge l’export (directement ou par email).

Sélectionner des filtres supplémentaires

Certains filtres possèdent des options de filtrage supplémentaires.

1. En haut à droite de la section du filtre, cliquez sur  Filtrer.
2. Sélectionnez les critères de filtrage.
3. Si le filtre ne charge par automatiquement, cliquez sur RECHERCHE.

Filtrez les colonnes « Champs personnalisés utilisateur »

Lorsque vous ajoutez les colonnes Champs personnalisés utilisateur à un rapport, vous pouvez filter les champs personnalisés qui apparaîtront dans l'export.

1. Lorsque vous créez ou modifiez un rapport personnalisé, ouvrez l'onglet Sélection de colonnes.
2. Dans la section Choisissez quelles colonnes afficher, survolez Champs Personnalisés utilisateur, puis cliquez sur .
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les champs personnalisés souhaités.
4. Cliquez sur APPLIQUER pour enregistrer vos modifications.

L'export contiendra des colonnes pour les champs personnalisés sélectionnés. Les autres champs personnalisés seront exclus.

Dupliquer un rapport existant

Vous pouvez dupliquer un rapport enregistré ou un rapport qui a été partagé avec vous. Le rapport dupliqué ne contiendra que des données liées aux utilisateurs qui vous sont visibles.

1. Accédez à l'interface d'export.
2. À droite du nom du rapport, cliquez sur → Dupliquer.

Une copie du rapport apparait dans la liste des des rapports.