Programmer des rapports
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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En tant que propriétaire d'un rapport, vous pouvez programmer la génération d'un rapport personnalisé selon une certaine fréquence et le partage automatique des résultats avec certains utilisateurs. Vous pouvez également définir les dates de début et de fin de cette programmation.
Les utilisateurs qui n’ont pas le rôle d’administrateur plateforme peuvent planifier un maximum de 3 exports.
Seuls les rapports avec des filtres de dates peuvent être programmés.
Avant de commencer, enregistrez le rapport personnalisé que vous souhaitez programmer.
- Accédez à l'interface des rapports personnalisés.
- À droite du nom du rapport, cliquez sur
Éditer.
- Ouvrez l'onglet Programmation.
- Cliquez sur Activer la programmation.
- Choisissez la fréquence à laquelle rapport sera généré et l'unité de temps : Jour(s), Semaine(s), Mois ou Année(s).
- Définissez la date de première génération.
Si vous choisissez le jour en cours, le premier rapport sera généré dans une semaine. - (Optionnel) Choisissez la date de dernière génération du rapport.
- Dans la section Options de partage, sélectionnez les utilisateurs avec qui vous souhaitez partager le rapport.
- En haut de la page, cliquez sur METTRE À JOUR.
Le rapport sera généré à la fréquence choisie et partagé avec les utilisateurs sélectionnés. À chaque génération du rapport, le propriétaire du rapport et les utilisateurs sélectionnés reçoivent une notification mail les invitant à télécharger le rapport.
En dehors des apprenants, les utilisateurs sélectionnés peuvent voir le rapport dans la liste des rapports présente dans l'interface des rapports personnalisés. Les apprenants ne peuvent que télécharger le rapport depuis la notification mail.
- Chaque rapport généré sera supprimé au bout de deux semaines.
- Si un rapport n'est pas téléchargé trois fois d'affilée, la programmation est mise en pause. Le propriétaire du rapport reçoit une notification mail et peut reprendre la programmation du rapport.
Mettre en pause la programmation d'un rapport
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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En tant qu'administrateur plateforme ou propriétaire d'un rapport, vous pouvez mettre en pause la programmation à tout moment.
- Accédez à l'interface des rapports personnalisés.
- À droite du nom du rapport, cliquez sur
→ Mettre en pause
La programmation est arrêtée.
Lorsqu'un utilisateur qui n'est pas le propriétaire du rapport met en pause sa programmation, le propriétaire du rapport reçoit une notification mail.
Reprendre la programmation d'un rapport
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Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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En tant qu'administrateur plateforme ou propriétaire d'un rapport, vous pouvez reprendre la programmation à tout moment.
- Accédez à l'interface des rapports personnalisés.
- À droite du nom du rapport, cliquez sur
La programmation reprend.
Lorsqu'un utilisateur qui n'est pas le propriétaire du rapport reprend sa programmation, le propriétaire du rapport reçoit une notification mail.