Créer un rapport personnalisé

Les administrateurs plateforme, administrateurs de groupes, animateurs, éditeurs et managers peuvent exporter divers rapports personnalisés depuis l'interface d'export.

• Vous pouvez activer la fonctionnalité de visibilité étendue sur votre plateforme pour élargir la gamme de statistiques accessibles aux administrateurs et aux animateurs. Avec cette fonctionnalité, les administrateurs et animateurs de groupe peuvent accéder à la page des statistiques des chemins appartenant à leur groupe ou à tout groupe connecté publiquement.

  Lors de la consultation des statistiques :

  • les animateurs peuvent voir uniquement les statistiques relatives aux apprenants de leur groupe ;
  • les administrateurs de groupe peuvent voir uniquement les statistiques des apprenants dans leur groupe et sous-groupes.

  Pour activer la fonction de visibilité étendue, contactez votre Customer Success Partner (CSP).

Afficher l’interface d’export

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.

À partir de l'onglet Rapports personnalisés, vous pouvez voir la liste des rapports enregistrés et des rapports partagés avec vous.

Pour chaque rapport, vous pouvez voir le nom, le type, la date de dernière modification, le nom du propriétaire du rapport, s’il est planifié, la date du prochain envoi, ainsi que les utilisateurs avec lesquels il est partagé.

Exporter des rapports

Vous pouvez exporter des rapports personnalisés au format CSV. Pour plus d'informations sur les types d'exports et de filtres, consultez Colonnes et filtres disponibles pour les rapports personnalisés.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. Cliquez sur  Nouveau rapport.
4. Sous Paramètres du rapport, dans la section Général, entrez un Nom de fichier et sélectionnez le Type d'export :
   • Nom du fichier : nom du rapport.
   • Type* : où l'export récupérera les données
5. Dans la section Filtres, sélectionnez vos critères de filtrage (les filtres disponibles sont différents selon le Type* sélectionné).
   • (Facultatif) Sélectionnez des filtres supplémentaires.
6. Sous Sélection de colonnes, modifiez les colonnes de l’export.
7. Dans le panneau de droite, effectuez l'une des actions suivantes :
   • Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les paramètres d'exportation pour une utilisation future.
   • Cliquez sur Télécharger → Maintenant pour télécharger le rapport immédiatement.
   • Cliquez sur Télécharger → Via email pour recevoir le lien de téléchargement par e-mail. Pour les rapports volumineux, nous vous recommandons de sélectionner cette option pour exporter le rapport de manière asynchrone.

Sélectionner des filtres supplémentaires

Certains filtres possèdent des options de filtrage supplémentaires.

1. Dans le coin supérieur droit de la section des filtres, cliquez sur Filtre.
2. Sélectionnez les critères de filtrage.
3. Si le filtre ne charge par automatiquement, cliquez sur RECHERCHE.

Filtrer les colonnes « Champs personnalisés » et « Groupes de l’utilisateur »

Lorsque vous ajoutez les colonnes Champs personnalisés utilisateur ou Groupes de l’utilisateur à un rapport, vous pouvez filtrer les champs personnalisés qui apparaîtront dans l'export.

1. Lorsque vous créez ou modifiez un rapport personnalisé, ouvrez l'onglet Sélection de colonnes.
2. Dans la section Sélection de colonnes, survolez Champs personnalisés utilisateur ou Groupes de l'utilisateur, 1 colonne par groupe, puis cliquez sur .
3. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le groupe.
4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

L'export contiendra des colonnes pour les champs personnalisés sélectionnés. Les autres champs personnalisés seront exclus.

Dupliquer un rapport existant

Vous pouvez dupliquer un rapport enregistré ou un rapport qui a été partagé avec vous. Le rapport dupliqué ne contiendra que des données liées aux utilisateurs qui vous sont visibles.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur → Dupliquer.

Une copie du rapport apparait dans la liste des des rapports.

Modifier un rapport existant

Vous pouvez modifier un rapport que vous avez enregistré.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur Éditer.
4. En haut de la page, cliquez sur Mettre à jour.

Télécharger un rapport existant

Vous pouvez télécharger un rapport enregistré ou un rapport qui vous a été partagé.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur  Tableaux de bord généraux.
   • Si Tableaux de bord généraux n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. En haut de la page, cliquez sur Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport :
   • Cliquez sur → Télécharger maintenant pour télécharger le rapport immédiatement.
   • Cliquez sur → Via email pour recevoir le lien de téléchargement par e-mail. Pour les rapports volumineux, nous vous recommandons de sélectionner cette option pour exporter le rapport de manière asynchrone.