Programmer un rapport personnalisé

Programmer des rapports

Les administrateurs plateforme, les administrateurs de groupe, les animateurs, les éditeurs, les contributeurs et les managers peuvent programmer des rapports personnalisés.

En tant que propriétaire d'un rapport, vous pouvez programmer la génération d'un rapport personnalisé selon une certaine fréquence et le partage automatique des résultats avec certains utilisateurs. Vous pouvez également définir les dates de début et de fin de cette programmation.

Les utilisateurs qui n'ont pas le rôle d'administrateur plateforme peuvent programmer un maximum de 3 exports.

Seuls les rapports avec des filtres de dates peuvent être programmés.

Avant de commencer, enregistrez le rapport personnalisé que vous souhaitez programmer.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Statistiques générales.
   • Si Tableaux de bord généraux n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. Ouvrez l'onglet Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur Éditer.
4. Ouvrez l'onglet Programmation.
5. Cliquez sur Activer la programmation.
6. Choisissez la fréquence à laquelle rapport sera généré et l'unité de temps : Jour(s), Semaine(s), Mois ou Année(s).
7. Spécifiez la date de la première génération du rapport. Si vous sélectionnez la date actuelle, le premier rapport sera généré dans une semaine.
8. (Optionnel) Choisissez la date de dernière génération du rapport.
9. Optionnel : Dans l'onglet Partager, sélectionnez les utilisateurs avec lesquels partager le rapport. Lorsque vous partagez un rapport personnalisé, les règles de visibilité suivent celles du propriétaire du rapport, même si les destinataires ont des droits d'accès différents. Les titres des colonnes seront également affichés dans la langue du propriétaire du rapport.
10. En haut de la page, cliquez sur METTRE À JOUR.

Le rapport sera généré à la fréquence choisie. À chaque génération du rapport :

• Le propriétaire du rapport reçoit une notification par email vers 6h00 UTC, l'invitant à télécharger le rapport.

• En dehors des apprenants, le propriétaire du rapport et les utilisateurs avec qui le rapport est partagé peuvent voir le rapport dans la liste des rapports présente dans l'interface des rapports personnalisés. Les apprenants ne peuvent pas accéder à l'interface des rapports personnalisés.

• Chaque rapport généré sera supprimé au bout de deux semaines.

• Si un rapport n'est pas téléchargé 7 fois de suite, la programmation du rapport est mise en pause. Le propriétaire du rapport reçoit une notification par e-mail et peut réactiver la programmation du rapport.

Mettre en pause la programmation d'un rapport

Les administrateurs plateforme peuvent suspendre la programmation de tous les rapports personnalisés. Les administrateurs de groupe, animateurs, éditeurs, contributeurs et managers peuvent suspendre la programmation de leurs propres rapports personnalisés.

En tant qu'administrateur plateforme ou propriétaire d'un rapport, vous pouvez mettre en pause la programmation à tout moment.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Statistiques générales.
   • Si Tableaux de bord généraux n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. Ouvrez l'onglet Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur → Mettre en pause.

La programmation est arrêtée.

Quand un utilisateur qui n'est pas le propriétaire du rapport le met en pause, le propriétaire du rapport reçoit une notification par e-mail.

Reprendre la programmation d'un rapport

Les administrateurs plateforme peuvent relancer la planification pour tous les rapports personnalisés. Les administrateurs de groupe, animateurs, éditeurs, contributeurs et managers peuvent relancer la planification de leurs propres rapports personnalisés.

En tant qu'administrateur plateforme ou propriétaire d'un rapport, vous pouvez reprendre la programmation à tout moment.

1. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Statistiques générales.
   • Si Tableaux de bord généraux n'apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez sur Tout en haut de la page d'accueil, puis cliquez sur Statistiques en haut à gauche.
2. Ouvrez l'onglet Rapports personnalisés.
3. À droite du nom du rapport, cliquez sur → Reprendre.

La programmation reprend.

Quand un utilisateur qui n'est pas le propriétaire du rapport le relance, le propriétaire du rapport reçoit une notification par e-mail.