Créer un créneau de classe

Les utilisateurs suivants peuvent créer, éditer et supprimer un créneau de classe :

• les administrateurs plateforme ;
• l’auteur principal du chemin ;
• les co-auteurs du chemin ;
• les administrateurs, éditeurs et animateurs du groupe propriétaire du chemin ;
• le référent principal de la session de chemin ;
• les co-référents de la session ;
• Administrateurs, éditeurs et animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin

Les formateurs peuvent uniquement modifier le titre, les objectifs et les présences d’un créneau de classe.

Créer un créneau de classe nécessite d’avoir ajouté une classe à un chemin.

Un fois que votre créneau de classe est créé, vous pouvez inscrire des utilisateurs à ce créneau.

Si le chemin utilise l'inscription automatique, créez tous les créneaux de classe avant d'inscrire les apprenants. Les apprenants sont automatiquement placés dans le prochain créneau disponible lors de l'inscription.

Ajouter un créneau de classe virtuelle

Nous n'hébergeons pas de réunions en ligne sur la plateforme. Pour utiliser ce créneau, une réunion en ligne doit être créée au préalable dans une application dédiée (GoToWebinar, AnyMeeting, Webex, Zoom, etc.). Si vous disposez de la solution Live Training, vous pouvez intégrer Zoom.

Dans l’interface d’édition d’une session de chemin avec une classe :

1. Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une classe, cliquez sur Ajouter un créneau.
2. Si besoin, modifiez le Titre.
3. Si besoin, modifiez les dates de Début et de Fin, et le Fuseau horaire.
   • Pour changer le fuseau horaire, cliquez sur la valeur à droite de Fuseau horaire et sélectionnez-en un nouveau. Ceci est uniquement pour vous. Les utilisateurs verront la date et l'heure dans leur propre fuseau horaire. Si vous prévoyez d'inviter des apprenants dans différents fuseaux horaires, consultez En savoir plus sur les fuseaux horaires.
   • Le champ Durée rapportée est automatiquement calculé comme la différence entre la date de début et de fin si elle est inférieure à 4 heures, ou le nombre de jours multiplié par 7 heures si elle est supérieure (les weekends sont compris dans le calcul). Vous pouvez cliquer sur le champ pour le modifier manuellement.
4. Sous Fuseau horaire, vérifiez que Virtuel est sélectionné.
5. Dans URL, entrez le lien de la réunion.
   • Le lien sera visible uniquement des utilisateurs inscrits, dans la page d’accueil de la session. Les référents de session et administrateurs peuvent accéder au lien dans la page de paramètres de la session.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Après la création du créneau de classe, les utilisateurs inscrits reçoivent une notification 5 minutes avant le début du créneau de classe virtuel.

La durée affichée du créneau de classe correspond à la différence entre les dates de début et de fin.

• Si la durée est inférieure à 24 heures, nous affichons un nombre d’heures (arrondi au quart d’heure supérieur).
• Si la durée est supérieure à 24 heures, nous affichons un nombre de jours (arrondi à l’entier supérieur).

Ajouter un créneau de classe en présentiel

Dans l’interface d’édition d’une session de chemin avec une classe :

1. Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une classe, cliquez sur Ajouter un créneau.
2. Si besoin, modifiez le Titre.
3. Si besoin, modifiez les dates de Début et de Fin, et le Fuseau horaire.
   • Pour changer le fuseau horaire, cliquez sur la valeur à droite de Fuseau horaire et sélectionnez-en un nouveau. Ceci est uniquement pour vous. Les utilisateurs verront la date et l'heure dans leur propre fuseau horaire. Si vous prévoyez d'inviter des apprenants dans différents fuseaux horaires, consultez En savoir plus sur les fuseaux horaires.
   • Le champ Durée rapportée est automatiquement calculé comme la différence entre la date de début et de fin si elle est inférieure à 4 heures, ou le nombre de jours multiplié par 7 heures si elle est supérieure (les weekends sont compris dans le calcul). Vous pouvez cliquer sur le champ pour le modifier manuellement.
4. Sous Fuseau horaire, sélectionnez Présentiel.
5. Dans Emplacement, entrez l’adresse physique du lieu de la réunion.
6. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Une fois le créneau de classe créé, les apprenants reçoivent une notification un jour avant le début de la session en présentiel.

La durée affichée du créneau de classe correspond à la différence entre les dates de début et de fin.

• Si la durée est inférieure à 24 heures, nous affichons un nombre d’heures (arrondi au quart d’heure supérieur).
• Si la durée est supérieure à 24 heures, nous affichons un nombre de jours (arrondi à l’entier supérieur).

Ajouter des créneaux de classe supplémentaires

Une fois la session publiée, les référents de session peuvent ajouter d’autres créneaux pour la classe.

Les plateformes avec la Solution Live Training peuvent ajouter un nombre illimité de créneaux. Les autres plateformes peuvent ajouter jusqu’à deux créneaux.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. Sur la droite d'un chemin, cliquez sur Éditer .
3. Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une classe, cliquez sur Ajouter un créneau.
4. Choisissez entre une classe virtuelle ou en présentiel.
5. En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.

Modifier un créneau de classe

Explorez tous les paramètres d’un créneau de classe dans notre article Modifier un créneau de classe →

Supprimer un créneau de classe

Voir Supprimer un créneau de classe →