Les administrateurs et animateurs du groupe propriétaire de la session de chemin, les référents de la session, ainsi que les administrateurs du groupe propriétaire du chemin peuvent créer, modifier et supprimer des créneaux de classe. Les administrateurs plateforme peuvent le faire dans n'importe quelle session de chemin.
Les formateurs d'un créneau peuvent uniquement remplir sa feuille de présence et ses feuilles de présence.
Créer un créneau de classe nécessite d'avoir ajouté une classe à un chemin. Les plateformes dotées de la solution Live Training peuvent ajouter autant de créneaux qu'elles le souhaitent à une classe. Les autres plateformes peuvent ajouter jusqu'à deux créneaux.
Si le chemin utilise l'inscription automatique, créez tous les créneaux de classe avant d'inscrire les apprenants. Les apprenants sont automatiquement placés dans le prochain créneau disponible lors de l'inscription.
Une fois votre créneau de classe créé, vous pouvez inscrire des utilisateurs à ce créneau, le modifier, ou le supprimer.
Ajouter un créneau de classe virtuelle
La plateforme n'héberge pas de réunions en ligne. Vous pouvez entrer un lien vers une réunion créée dans n'importe quel outil, ou en générer une avec l'intégration Zoom ou Microsoft Teams.
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- À droite d'un chemin, cliquez sur
Éditer.
- Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une classe, cliquez sur Ajouter un créneau.
- Si besoin, modifiez le Titre de la formation.
- Définissez les dates de Début et de Fin. Pour changer le fuseau horaire, cliquez sur la valeur à droite de Fuseau horaire.
- Sous Fuseau horaire, vérifiez que Virtuel est sélectionné.
- Dans Fournisseur de webinaire, sélectionnez URL personnalisée et entrez le lien de la réunion dans URL, ou sélectionnez Zoom ou Microsoft Teams pour générer le lien.
- En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.
Une fois le créneau enregistré :
- Les apprenants voient sa date et son heure dans leur propre fuseau horaire. Voir plus d'informations sur les fuseaux horaires.
- Les apprenants inscrits au chemin voient le lien de la réunion sur la page de la session du chemin. Les référents et les administrateurs le trouvent dans les paramètres de la session.
- Les apprenants inscrits au créneau et les formateurs du créneau reçoivent un email de rappel 5 minutes avant son début, sauf s'ils ont décliné le créneau.
Pour définir la durée, la capacité, les formateurs ou le message du créneau, consultez Modifier un créneau de classe.
Ajouter un créneau de classe en présentiel
- En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
- À droite d'un chemin, cliquez sur
- Dans la liste des étapes, en bas à droite d’une classe, cliquez sur Ajouter un créneau.
- Si besoin, modifiez le Titre de la formation.
- Définissez les dates de Début et de Fin. Pour changer le fuseau horaire, cliquez sur la valeur à droite de Fuseau horaire.
- Sous Fuseau horaire, sélectionnez Présentiel.
- Dans Emplacement, entrez l'adresse physique de la classe en présentiel.
- En bas à droite, cliquez sur ENREGISTRER.
Une fois le créneau enregistré :
- Les apprenants voient sa date et son heure dans leur propre fuseau horaire. Voir plus d'informations sur les fuseaux horaires.
- Les apprenants inscrits au créneau et les formateurs du créneau reçoivent un email de rappel 24 heures avant son début, sauf s'ils ont refusé le créneau.
Pour définir la durée, la capacité, les formateurs ou le message du créneau, consultez Modifier un créneau de classe.