Modifier un chemin

Les administrateurs, éditeurs et contributeurs peuvent modifier les chemins pour lesquels ils ont le rôle d’auteur principal ou co-auteur.

Les administrateurs et éditeurs peuvent modifier les chemins appartenant à leur groupe. Les administrateurs plateforme peuvent modifier n'importe quel chemin.

Les apprenants en cours de module ne seront pas affectés par les changements apportés à un module tant que le module n’est pas terminé.

Voir Inscrire des apprenants à une session de chemin →

Modifier les informations générales

Mofifier les informations générales d’un chemin (image, titre, description ou tags) le mettra à jour instantanément pour tous les utilisateurs. Cela n’enverra aucun e-mail.

Image

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Survolez le milieu de l'image du chemin, puis cliquez sur MODIFIER.
4. Cliquez sur une nouvelle icône, puis cliquez sur sélectionner en bas à droite, ou cliquez sur TÉLÉCHARGER VOTRE IMAGE (980x550 PIXELS OU PLUS GRAND) en bas à gauche.

Modifier le titre ou la description

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Cliquez sur le champ Titre ou Description.
4. Modifiez la valeur.
5. Cliquez en dehors du champ pour enregistrer.

Tags

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Sous le champ Description, cliquez sur  AJOUTER UNE COMPÉTENCE.
4. Sélectionnez les tags que vous souhaitez ajouter, et déselectionnez ceux que vous souhaitez retirer.
5. En bas à droite, cliquez sur Sélectionner.

Compétences

Voir Ajouter des compétences à un chemin →

Modifier les permissions

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. En haut de la page, cliquez sur le nom du groupe propriétaire, l'auteur principal ou la liste des co-auteurs.

Modifier les paramètres

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur Configurez les paramètres.

Depuis ce menu, activez ou désactivez l’option.

Ajouter une étape ou une action à un chemin

Les administrateurs et éditeurs peuvent ajouter n’importe quel contenu qu’ils peuvent jouer eux-mêmes. Les administrateurs plateforme peuvent ajouter n’importe quel contenu.

Les apprenants qui ont complété le chemin avant l’ajout de la nouvelle étape la gardent affichée dans leur profil, mais n’auront plus 100 % de progression, et leur statut sera mis à jour en conséquence ; ils peuvent jouer la nouvelle étape pour atteindre à nouveau 100 %. L’ajout d’une action (comme la planification d’un rappel par e-mail, d’un message Slack, ou d’un message Microsoft Teams) n’affecte pas le pourcentage de progression.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 étapes.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. En bas de la section Construisez votre formation, à droite de Ajouter une étape, cliquez sur un type d’étape.
4. En bas de la section Construisez votre formation, à droite de Ajouter une action, cliquez sur un type d’action.
5. (Modules ou chemins) Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
6. (Classe) Entrez un Titre et un Objectif pédagogique pour la classe.
7. Cliquez sur VALIDER.

La nouvelle étape est automatiquement sauvegardée.

Si un apprenant est inscrit à plusieurs sessions du même chemin ou s'il peut accéder à plusieurs sessions depuis son catalogue, cliquer sur le chemin le redirigera vers la session la plus pertinente. La pertinence est déterminée comme suit :

• Sessions actives : si des sessions sont actuellement en cours, l’apprenant sera dirigé vers la session qui a commencé le plus récemment.
• Sessions fermées : si toutes les sessions sont fermées, l’apprenant sera dirigé vers la session avec la date de fin la plus récente.
• Sessions futures : si aucune session n'est en cours ou n'est terminée, l'apprenant sera dirigé vers la session dont la date de début est la plus ancienne.

Voici quelques informations à garder en tête lorsque vous ajoutez des étapes à un chemin :

• Module  : le chemin rendra le module disponible pour les apprenants inscrits lorsqu’ils atteignent l’étape (si le chemin est linéaire) ou au moment de leur inscription (si le chemin est non-linéaire).
• Classe : Le chemin permettra aux apprenants qui s’inscrivent eux-mêmes via le catalogue de sélectionner un créneau de classe. Pour les apprenants qui sont inscrits directement dans le chemin, un utilisateur avec des permissions d’édition sur la session de chemin doit les ajouter à un créneau de classe.
• Chemin : Les apprenants seront automatiquement inscrits aux sous-chemins ajoutés à un chemin.
• Évaluation : lorsqu'un apprenant a complété l'étape précédant l'évaluation dans un chemin linéaire ou non-linéaire, l'évaluateur doit vérifier les réponses de l'apprenant. Les évaluateurs reçoivent une notification lorsqu'un apprenant atteint l'étape d'évaluation.
• Email : si vous souhaitez que votre apprenant reçoive l'email après avoir terminé une étape spécifique du chemin, déplacez l'email après l'étape de chemin.

Modifier les options des étapes du chemin

Les administrateurs, éditeurs, contributeurs, l’auteur principal et les co-auteurs du chemin peuvent modifier les options des étapes d'un chemin. Modifier les options d’une étape de chemin peut modifier les statuts des utilisateurs).

Rendre une étape optionnelle

Rendre une étape optionnelle permet aux apprenants inscrits de compléter le chemin, même si l'étape n'est pas complétée. Le changement s’applique pour tous les utilisateurs inscrits au chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape.
4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Contenu optionnel  → .

Ajouter ou modifier la date d'échéance relative d'une étape d’un chemin

Vous pouvez ajouter une date d’échéance relative à chaque étape pour encourager les apprenants à terminer l’étape à temps et les aider à rester organisés. Ces dates sont des délais souples ; les apprenants peuvent jouer l’étape après la date d’échéance.

Les dates relatives sont affichées dans le tableau de bord des statistiques de chemin (pour aider à identifier les apprenants qui ont pris du retard), sur la page du chemin (à chaque étape), et sur la page d’accueil si le chemin y est affiché et qu’il a été démarré. Si le chemin contient plusieurs étapes avec des dates relatives, nous affichons sur la page d’accueil la date la plus éloignée.

L'échéance de chaque étape est calculée à partir de la date d’assignation de l'apprenant.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape.
4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Date d’échéance relative  → 
5. Cliquez sur le menu déroulant.
6. Choisissez Mois, Semaine(s) ou Jour(s).
7. Entrez un nombre dans le champ Date d'échéance relative.

Pour supprimer une date d'échéance relative, cliquez sur une étape, puis désactivez Date d’échéance relative  →  dans le menu de droite.

Auto-inscrire les apprenants à un créneau de classe

Sur les classes ajoutées en tant qu'étapes d'un chemin, vous pouvez activer l'inscription automatique des nouveaux apprenants au prochain créneau de classe lorsqu'ils sont inscrits à un chemin.

• L’option d’auto-inscription est activée sur les nouvelles étapes de classe.
• Pour utiliser au mieux cette fonctionnalité, n'inscrivez les apprenants et les groupes qu'APRÈS avoir créé tous les créneaux de classe.

Pour activer l'option d'inscription automatique, procédez comme suit :

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape de Classe.
4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Auto-inscription  → .

Afficher la réponse correcte

Par défaut, les apprenants verront la correction des réponses après chaque question dans un module. Vous pouvez modifier cette option pour afficher la correction uniquement à la fin du module

Cette fonctionnalité n’est pas disponible avec les modules SCORM.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans le menu Options, activez l’option Réponse correcte, puis sélectionnez une des options suivantes :
   • Après chaque question : les apprenants voient la correction après avoir validé leur réponse.
   • À la fin du module : les apprenants voient la correction à la fin du module.
   • À la fin du module, si réussi : les apprenants voient la réponse correcte à la fin du module, s'ils ont réussi le module.

Afficher le forum & réactions

Par défaut, les apprenants voient le forum du module et les réactions après chaque activité. Vous pouvez modifier cette option afin que le forum et les réactions ne s'affichent qu'à la fin du module.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible avec les modules SCORM.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Forum & réactions →.
5. Sélectionnez une des options suivantes :
   • Après chaque activité : les apprenants voient le forum et les réactions après chaque activité.
   • À la fin du module : les apprenants voient le forum et les réactions après avoir terminé le module.
   • À la fin du module, si réussi : les apprenants voient le forum contextuel et les réactions à la fin du module, s'ils ont réussi le module.

Ajouter une durée limitée

Vous pouvez définir une durée minimale ou maximale pour le module, sauf s’il s’agit d’un module SCORM.

Définir une limite de temps maximale verrouillera le module dans son état actuel à la fin du temps imparti et permettra à l’apprenant de passer à l’étape suivante. Si l’apprenant n’avait pas atteint la fin du module, il verra le nom des activités restantes dans la liste à gauche, mais ne pourra pas y accéder.

Ajouter une durée minimum empêchera l’apprenant de passer à l’étape suivante avant la fin du temps imparti, même s’il a terminé le module.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Durée limitée  → .
5. Sélectionnez Min ou Max, puis saisissez le nombre d'heures ou de minutes (par défaut, 5 minutes).

Si vous activez une durée maximale, le minuteur en haut du module lors de sa lecture affichera le temps restant : il commencera à la durée maximale et diminuera jusqu’à atteindre 0.

Pour supprimer une durée limitée, cliquez sur une étape, puis désactivez Durée limitée  →  dans le menu de droite.

Définir un score minimal

Voir Définir un score minimum pour un module dans un chemin →

Ajouter un nombre maximal de tentatives pour un module

Vous pouvez définir un nombre maximum de tentatives pour un module dans un chemin.

Lorsqu’un apprenant atteint le nombre maximal, il ne peut plus le retenter, et peut uniquement le fermer.

Si l’utilisateur atteint le nombre maximum de tentatives dans un chemin linéaire, son avancement est bloqué dans ce chemin, et il ne peut pas accéder aux étapes suivantes. Il doit alors être désinscrit (soit par lui-même s’il a utilisé l’auto-inscription, ou par un utilisateur avec des droits d’inscription sur la session), puis ré-inscrit à une nouvelle session.

S’il attient le nombre maximum de tentatives dans un chemin non-linéaire, l’utilisateur peut continuer les autres étapes dans le chemin.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
4. Dans la barre de droite, descendez jusqu'à la section Tentatives, puis activez l'option  → .
5. Entrez le nombre maximum de tentatives dans le champ qui s'affiche, puis cliquez en dehors du champ.

Pour supprimer la condition sur les tentatives, cliquez sur une étape, puis désactivez Tentatives  →  dans le menu de droite.

Le nombre de tentatives restantes s'affiche sur la page d'accueil du chemin et sur la page d'accueil du module.

Définir une date de disponibilité pour un module

Vous pouvez modifier la date de disponibilité d’un module si aucun utilisateur ne l’a encore terminé.. Les utilisateurs qui ont commencé le module au moment où la date est repoussée perdent instantanément accès au module.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
4. Dans la barre de droite, descendez jusqu'à la section Disponibilité, puis activez l'option  → .
5. Entrez le nombre de jours, semaines ou mois.
6. Sélectionnez si la durée s’applique après la date de début de la session, ou après la date d’inscription de l’utilisateur.

Pour supprimer une date de disponibilité, cliquez sur une étape puis désactivez Disponibilité  →  dans le menu de droite.

Si vous ajoutez une date de disponibilité à un module qui fait partie d’un ensemble d’équivalences, les utilisateurs qui terminent un module équivalent ne seront pas affecté par la date de disponibilité, et ils pourront continuer le chemin.

Modifier les options d'une étape d'évaluation du chemin

Découvrez comment ajouter une évaluation →

Les étapes d'évaluation sont utilisées afin d’évaluer les connaissances des apprenants sur des éléments spécifiques. Les apprenants peuvent continuer le chemin quel que soit le résultat de l'étape d'évaluation.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape d’évaluation.
4. Entrez le titre de l'évaluation dans le champ correspondant.
5. (Optionnel) Dans le champ Instructions pour les apprenants, entrez des instructions claires afin d'aider les apprenants à comprendre l'évaluation.
6. Dans la liste Évalué par, sélectionnez les évaluateurs de l'apprenant :
   • Les Référents sont les évaluateurs par défaut.
   • Vous pouvez également sélectionnez Ses managers.
7. (Optionnel) Dans le champ Instructions pour l'évaluateur, entrez des informations destinées à aider l'évaluateur dans son rôle.
8. Sélectionnez comment l'évaluateur validera la progression de l'apprenant :
   • Lorsque vous sélectionnez Succès/échec, l'évaluateur définit l'évaluation comme étant complétée avec succès ou échouée.
   • Lorsque vous sélectionnez Score à atteindre, vous pouvez entrer le score minimal que les apprenants doivent atteindre afin de compléter l'évaluation avec succès. Le score minimal est optionnel.
9. Activez l'option Examen (certificate requis) si les apprenants doivent compléter l'évaluation avec succès pour recevoir le certificat  → . Cela n'empêchera pas les apprenants de compléter le chemin.

   Avant de pouvoir activer cette option, un certificat doit être ajouté au chemin.

10. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un certificat dans un chemin

En savoir plus sur les certificats dans les chemins →

Modifier l'ordre des étapes d’un chemin

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez et maintenez le clic sur une étape.
4. Glissez-déposez l'étape à l'endroit souhaité.

Si vous modifiez l'ordre des étapes d'un chemin linéaire, les apprenants peuvent toujours continuer les étapes qu'ils ont commencées (même s'ils doivent désormais compléter d'autres étapes avant elles).

Modifier un module ou un chemin ajouté au chemin en cours de modification

Les administrateurs, éditeurs, contributeurs, l’auteur principal et les co-auteurs du chemin peuvent directement accéder à l’interface d’édition du chemin ou du module, s’ils ont les droits d’édition sur ce chemin ou module.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Dans la section Étapes, survolez l'étape et cliquez sur .
4. Cliquez sur Éditer pour ouvrir l'éditeur.

Vous pouvez désormais modifier le module ou le chemin souhaité.

Supprimer une étape d’un chemin

Supprimer une étape d’un chemin effacera toutes les statistiques liées à cette étape, dans le contexte du chemin.

Si l’étape est un module, et qu’un utilisateur a joué ce module en dehors de ce chemin, la suppression de l’étape n’effacera pas les statistiques et données des tentatives effectuées en dehors du contexte du chemin.

Si l’étape est un chemin, sa suppression entraînera la suppression des sessions enfants correspondantes, ainsi que de leurs données et statistiques associées.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur  Éditer.
3. Faîtes défiler la page jusqu'à la section Construisez votre formation.
4. En haut à droite de l’étape, cliquez sur  → Enlever.

Limitations techniques

Voir notre article sur les limites →