Modifier un chemin

  • Mise à jour

Les administrateurs de groupes et auteurs d’un groupe peuvent modifier les chemins appartenant à leur groupe et les chemins qu'ils ont créés, ou sur lesquels ils sont co-auteurs. Les administrateurs plateforme peuvent modifier n’importe quel chemin.

Les apprenants en train de jouer un module verront les modifications du module uniquement s’ils le rejouent.

Voir Inscrire des apprenants à une session de chemin →

Modifier les informations générales

Modifier l’image

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur pen.svg Éditer.
  3. Survolez le milieu de l'image du chemin, puis cliquez sur MODIFIER.
  4. Cliquez sur la nouvelle icône, puis cliquez sur SÉLECTIONNER en bas à droite, ou cliquez sur upload.svg TÉLÉCHARGEZ VOTRE IMAGE (980X550 PIXELS OU PLUS) en bas à gauche.

Modifier le titre ou la description

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur pen.svg Éditer.
  3. Cliquez sur le champ Titre ou Description.
  4. Modifiez la valeur.
  5. Cliquez en dehors du champ pour enregistrer.

Ajouter ou enlever des compétences

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur pen.svg Éditer.
  3. Sous le champ Description, cliquez sur plus.svg AJOUTER UNE COMPÉTENCE.
  4. Sélectionnez les compétences que vous souhaitez ajouter, et déselectionnez celles que vous souhaitez retirer.
  5. En bas à droite, cliquez sur SÉLECTIONNER COMPÉTENCES.

Modifier les permissions

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur pen.svg Éditer.
  3. Dans la section Inscrire les apprenants, à droite de Paramètres, cliquez sur CONFIGUREZ LES PARAMÈTRES.

Depuis ce menu, cliquez à droite de l’option pour modifier les utilisateurs ou les groupes définis.

Groupe propriétaire

Les auteurs et administrateurs du groupe propriétaire d’un chemin peuvent le modifier. Les animateurs du groupe peuvent créer et partager des sessions du chemin.

Vous pouvez modifier le groupe propriétaire d’un chemin, pour un groupe dans lequel vous avez le rôle d’auteur ou d’administrateur.

Référent principal

L’auteur principal d’un chemin peut le modifier, même s’il ne fait pas partie du groupe propriétaire du chemin.

Vous pouvez modifier l’auteur principal d’un chemin, pour un utilisateur avec un rôle d’auteur ou administrateur sur groupe dans lequel vous avez le rôle d’administrateur.

Co-référent(s)

Les utilisateurs avec le rôle d’administrateur ou d’auteur peuvent ajouter un co-référent à un chemin.

Les utilisateurs ajoutés comme co-référents recevront une notification mail.

Modifier les paramètres

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur pen.svg Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur CONFIGUREZ LES PARAMÈTRES.

Depuis ce menu, activez ou désactivez l’option.

Progression linéaire

Activer cette option oblige les apprenants à suivre les étapes dans l’ordre défini dans la section Construisez votre formation (du haut vers le bas).

Désactiver cette option laisse les apprenants libres de suivre les étapes dans l’ordre de leur choix.

Relecture obligatoire

Activer cette option oblige les apprenants à compléter les modules du chemin, même s’ils les ont déjà complétés ailleurs.

Désactiver cette option marquera les modules comme complétés pour les apprenants, s’ils les ont déjà complétés ailleurs.

Durée estimée

Activer cette option affichera une indication sur la page d’accueil du chemin. Cette durée n’est pas calculée automatiquement.

  • Sélectionnez un type de durée : Mois, Semaine(s), Jour(s), Heure(s), or Minute(s).
  • Entrez un nombre.
  • Cliquez en dehors du champ pour enregistrer.
Durée estimée de travail hebdomadaire De manière similaire à la Durée estimée, activer cette option affichera une indication sur la page d’accueil du chemin.
Forum du chemin

Activer cette option affichera le forum du chemin, et les réactions.

Désactiver cette option les masquera.

Envoyer des relances automatiques

Activer cette option enverra des relances automatiques aux apprenants inscrits à la session de chemin dès qu’ils sont inactifs pendant 2 jours, puis après avoir été inactifs pendant 7 jours.

Désactiver cette option n’enverra aucune de ces deux relances (mais ils pourront quand même recevoir les autres notifications).

Paramètres avancés
  • Bibliothèque des animateurs : voir Partager un chemin dans la Bibliothèque →
  • Informations complémentaires du chemin : l’information indiquée dans ce champ (par exemple, le numéro d’identifiant dans un autre outil) sera affiché dans les exports CSV du chemin, et dans l’API, mais ne sera affiché nulle part d’autre sur la plateforme.
  • Informations complémentaires de la session : idem que pour Informations complémentaires du chemin.
  • Notifier les apprenants que de nouvelles étapes ont été ajoutées au chemin : après l’activation de cette option, quand une nouvelle étape est ajoutée à un chemin existant, le chemin est replacé dans la section Mon travail et le statut du chemin est marqué comme En cours dans la page d’accueil de l’apprenant.

 

Ajouter une étape ou une action à un chemin

Les administrateurs et auteurs peuvent ajouter n’importe quel contenu qu’ils peuvent jouer eux-mêmes. Les administrateurs plateforme peuvent ajouter n’importe quel contenu.

Les apprenants qui ont terminé le chemin avant l’ajout de la nouvelle étape le gardent affiché dans leur profil, mais n’auront plus un avancement de 100 %. Ils pourront jouer la nouvelle étape pour atteindre les 100 % à nouveau. Ajouter une action (comme la planification d’un rappel par e‑mail, d’un message Slack ou d’un message Microsoft Teams) ne modifie pas la progression.

Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 étapes.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite de la ligne du chemin, cliquez sur pen.svg Éditer.
  3. En bas de la section Construisez votre formation, à droite de Ajouter une étape, cliquez sur un type d’étape.
  4. En bas de la section Construisez votre formation, à droite de Ajouter une action, cliquez sur un type d’action.
  5. (Modules, chemins, ou parcours) Sélectionnez un ou plusieurs éléments.
  6. (Classe) Entrez un Titre et un Objectif pédagogique pour la classe.
  7. Cliquez sur VALIDER.

La nouvelle étape est automatiquement sauvegardée.

Si un apprenant est inscrit à plusieurs sessions d'un même parcours ou chemin, ou s'il a accès à plusieurs sessions depuis son catalogue, cliquer sur le parcours ou le chemin depuis le chemin original le redirigera vers la session sur laquelle son avancement est le plus élevé, ou bien (en cas d'égalité) sur la session qui a commencé le plus récemment.

Voici quelques informations à garder en tête lorsque vous ajoutez des étapes à un chemin :

  • Module  : le chemin rendra le module disponible pour les apprenants inscrits lorsqu’ils atteignent l’étape (si le chemin est linéaire) ou au moment de leur inscription (si le chemin est non-linéaire).
  • Classe : le chemin permettra aux apprenant de s'auto-inscrire depuis le catalogue et de sélectionner un créneau de classe. Pour les apprenants inscrits par un administrateur ou un animateur de groupe, l'auteur du chemin doit les ajouter à un créneau de classe.
  • Chemin : afin que les apprenants puissent avoir accès et terminer un chemin ajouté en tant qu'étape, assignez-les à une session de chemin ou ajoutez ce chemin au catalogue du groupe. Sinon, ils ne pourront pas compléter cette étape.
  • Parcours : afin que les apprenants puissent avoir accès et terminer un parcours ajouté en tant qu'étape, assignez les apprenants à une session ou ajoutez ce parcours au catalogue de groupe. Sinon, ils ne pourront pas compléter cette étape.
  • Évaluation : lorsqu'un apprenant a complété l'étape précédant l'évaluation dans un chemin linéaire ou non-linéaire, l'évaluateur doit vérifier les réponses de l'apprenant. Les évaluateurs reçoivent une notification lorsqu'un apprenant atteint l'étape d'évaluation.
  • Email : si vous souhaitez que votre apprenant reçoive l'email après avoir terminé une étape spécifique du chemin, déplacez l'email après l'étape de chemin.

Modifier les options des étapes du chemin

Les administrateurs plateforme, les administrateurs de groupes, les auteurs et les co-auteurs peuvent modifier les options des étapes d'un chemin.

Option Disponibilité dans les étapes Commentaire
Contenu optionnel Module, classe, chemin et parcours

Rendez une étape optionnelle ou obligatoire.

Date d'échéance relative Module, classe, chemin et parcours Définissez une date d'échéance pour le parcours qui est calculée à partir de la date d'inscription de l'apprenant.
Inscription automatique Classe Ajoutez automatiquement les apprenants au prochain créneau de classe disponible.
Réponse correcte Module

Choisissez le moment où la bonne réponse et les commentaires sont affichés.

Forum & réactions Module

Choisissez le moment où le forum du module et les réactions seront affichés.

Durée limitée Module

Ajoutez une durée limitée minimale ou maximale pour le module.

Score minimal Module

Définissez le score minimal que l'apprenant doit attendre pour réussir le module.

Tentatives Module

Ajoutez un nombre maximum de tentatives pour un module.

Date de disponibilité Module

Sélectionnez la date à laquelle le module sera disponible pour les apprenants.

Rendre une étape optionnelle

Rendre une étape optionnelle permet aux apprenants inscrits de compléter le chemin, même si l'étape n'est pas complétée. Le changement s’applique pour tous les utilisateurs inscrits au chemin.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape.
  4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Contenu optionnel chrome_hf6ckXegga.png  chrome_SVNxrnLSRV.png

Ajouter ou modifier la date d'échéance relative d'une étape d’un chemin

Vous pouvez ajouter une date d'échéance relative sur chaque étape, pour inciter les apprenants à terminer l'étape dans le temps imparti et les aider à s'organiser. Ces dates sont indicatives, et le dépassement de la date butoir n'empêche pas l'apprenant d'accéder à l'étape.

Ajouter des dates d'échéance relative vous permet d'identifier, dans votre tableau de bord des statistiques de chemins, les apprenants qui sont en retard sur un chemin. Les dates d’échéance relatives sont également affichées sur chaque étape dans la page du chemin, et sur la page d’accueil si le chemin y est visible. Si le chemin contient plusieurs étapes avec des dates d’échéance relatives, la vignette du chemin dans la page d’accueil affichera la date la plus lointaine.

L'échéance de chaque étape est calculée à partir de la date d’assignation de l'apprenant.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape.
  4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Date d’échéance relative chrome_hf6ckXegga.png  chrome_SVNxrnLSRV.png
  5. Cliquez sur le menu déroulant.
  6. Choisissez Mois, Semaine(s) ou Jour(s).
  7. Entrez un nombre dans le champ Date d'échéance relative.

Pour supprimer une date d'échéance relative, cliquez sur une étape, puis désactivez Date d’échéance relative chrome_SVNxrnLSRV.png → chrome_hf6ckXegga.png dans le menu de droite.

Auto-inscrire les apprenants à un créneau de classe

Sur les classes ajoutées en tant qu'étapes d'un chemin, vous pouvez activer l'inscription automatique des nouveaux apprenants au prochain créneau de classe lorsqu'ils sont inscrits à un chemin.

  • L'option d'inscription automatique est activée sur les nouvelles classes.
  • Pour utiliser au mieux cette fonctionnalité, n'inscrivez les apprenants et les groupes qu'APRÈS avoir créé tous les créneaux de classe.

Pour activer l'option d'inscription automatique, procédez comme suit :

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape de Classe.
  4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Auto-inscription chrome_SVNxrnLSRV.png → chrome_hf6ckXegga.png.

Afficher la réponse correcte

Par défaut, les apprenants verront la correction des réponses après chaque question dans un module. Vous pouvez modifier cette option pour afficher la correction uniquement à la fin du module

Cette fonctionnalité n’est pas disponible avec les modules SCORM.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans le menu Options, activez l’option Réponse correcte, puis sélectionnez une des options suivantes :
    • Après chaque activité : les apprenants voient la réponse correcte après avoir soumis leurs réponses. (Équivalent dans les parcours = mode Formation).
    • À la fin du module : les apprenants voient la réponse correcte à la fin du module (Équivalent dans les parcours = mode Entraînement, mode Examen).
    • À la fin du module, si réussi : les apprenants voient la réponse correcte à la fin du module, s'ils ont réussi le module.

Afficher le forum & réactions

Par défaut, les apprenants voient le forum du module et les réactions après chaque activité. Vous pouvez modifier cette option afin que le forum et les réactions ne s'affichent qu'à la fin du module.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible avec les modules SCORM.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
  4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Forum & réactions chrome_hf6ckXegga.pngchrome_SVNxrnLSRV.png.
  5. Sélectionnez une des options suivantes :
    • Après chaque activité : les apprenants voient le forum contextuel et les réactions après avoir soumis leurs réponses. (Équivalent dans les parcours = mode Formation).
    • À la fin du module : les apprenants voient le forum contextuel et les réactions à la fin du module (Équivalent dans les parcours = mode Entraînement, mode Examen).
    • À la fin du module, si réussi : les apprenants voient le forum contextuel et les réactions à la fin du module, s'ils ont réussi le module.

Ajouter une durée limitée

Vous pouvez définir une durée minimale ou maximale pour le module, sauf s’il s’agit d’un module SCORM.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
  4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Durée limitée chrome_hf6ckXegga.png → chrome_SVNxrnLSRV.png.
  5. Sélectionnez Min ou Max, puis saisissez le nombre d'heures ou de minutes (par défaut, 5 minutes).

Pour supprimer une durée limitée, cliquez sur une étape, puis désactivez Durée limitée chrome_SVNxrnLSRV.png → chrome_hf6ckXegga.png dans le menu de droite.

Définir un score minimal

Vous pouvez définir un score minimal que l'apprenant doit atteindre pour réussir le module.

Si un certificat a été ajouté au chemin, chaque module pour lequel un score minimal a été défini doit être réussi pour obtenir le certificat.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
  4. Dans le menu qui s’affiche à droite, activez l’option Score minimal chrome_hf6ckXegga.png → chrome_SVNxrnLSRV.png.
  5. Entrez un score dans le champ qui s'affiche.

Dans l'éditeur de chemin, le score minimal apparaît sur l'étape correspondante.

Pour supprimer un score minimum, cliquez sur une étape, puis désactivez Score minimal chrome_SVNxrnLSRV.png → chrome_hf6ckXegga.png dans le menu de droite.

Ajouter un nombre maximal de tentatives pour un module

Vous pouvez définir un nombre maximal de tentatives pour un module dans un chemin.

Lorsqu’un apprenant atteint le nombre maximal de tentatives autorisées pour un module dans le chemin, il ne peut plus le retenter, et peut uniquement le fermer.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2.  
  3. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  4. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
  5. Dans la barre de droite, descendez jusqu'à la section Tentatives, puis activez l'option chrome_hf6ckXegga.png → chrome_SVNxrnLSRV.png.
  6. Entrez le nombre maximum de tentatives dans le champ qui s'affiche, puis cliquez en dehors du champ.

Pour supprimer la condition sur les tentatives, cliquez sur une étape, puis désactivez Tentatives chrome_SVNxrnLSRV.png → chrome_hf6ckXegga.png dans le menu de droite.

Le nombre de tentatives restantes est affiché en haut de la page d’accueil du chemin, et de la page d’accueil du module.

Définir une date de disponibilité pour un module

Vous pouvez modifier la date de disponibilité d’un module si aucun utilisateur ne l’a encore terminé, et si aucune notification concernant sa disponibilitén’a été envoyée. Les utilisateurs qui ont commencé le module au moment où la date est repoussée perdent instantanément accès au module.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur un module.
  4. Dans la barre de droite, descendez jusqu'à la section Disponibilité, puis activez l'option chrome_hf6ckXegga.png → chrome_SVNxrnLSRV.png.
  5. Définissez une plage de dates.

Pour supprimer une date de disponibilité, cliquez sur une étape puis désactivez Disponibilité chrome_SVNxrnLSRV.png → chrome_hf6ckXegga.png dans le menu de droite.

Modifier les options d'une étape d'évaluation du chemin

Les étapes d'évaluation sont utilisées afin d’évaluer les connaissances des apprenants sur des éléments spécifiques. Les apprenants peuvent continuer le chemin quel que soit le résultat de l'étape d'évaluation.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez sur une étape d’évaluation.
  4. Entrez le titre de l'évaluation dans le champ correspondant.
  5. (Optionnel) Dans le champ Instructions pour les apprenants, entrez des instructions claires afin d'aider les apprenants à comprendre l'évaluation.
  6. Dans la liste Évalué par, sélectionnez les évaluateurs de l'apprenant :
    • Les Référents sont les évaluateurs par défaut.
    • Vous pouvez également sélectionnez Ses managers.
  7. (Optionnel) Dans le champ Instructions pour l'évaluateur, entrez des informations destinées à aider l'évaluateur dans son rôle.
  8. Sélectionnez comment l'évaluateur validera la progression de l'apprenant :
    • Lorsque vous sélectionnez Succès/échec, l'évaluateur définit l'évaluation comme étant complétée avec succès ou échouée.
    • Lorsque vous sélectionnez Score à atteindre, vous pouvez entrer le score minimal que les apprenants doivent atteindre afin de compléter l'évaluation avec succès. Le score minimal est optionnel.
  9. Activez l'option Examen (certificate requis) si les apprenants doivent compléter l'évaluation avec succès pour recevoir le certificat chrome_hf6ckXegga.png → chrome_SVNxrnLSRV.png. Cela n'empêchera pas les apprenants de compléter le chemin.

    Avant de pouvoir activer cette option, un certificat doit être ajouté au chemin.

  10. Cliquez sur ENREGISTRER.

Ajouter un certificat dans un chemin

En savoir plus sur les certificats dans les chemins →

Modifier l'ordre des étapes d’un chemin

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Construisez votre formation, cliquez et maintenez le clic sur une étape.
  4. Glissez-déposez l'étape à l'endroit souhaité.

Si vous modifiez l'ordre des étapes d'un chemin linéaire, les apprenants peuvent toujours continuer les étapes qu'ils ont commencées (même s'ils doivent désormais compléter d'autres étapes avant elles).

Modifier un module ou un chemin ajouté au chemin en cours de modification

Si un auteur peut modifier un module ou un chemin ajouté au chemin en cours de modification, les éditeurs de module ou de chemin sont accessibles directement depuis le chemin en cours de modification.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Dans la section Étapes, survolez l'étape et cliquez sur 3Dots.svg.
  4. Cliquez sur Éditer pour ouvrir l'éditeur.

Vous pouvez désormais modifier le module ou le chemin souhaité.

Supprimer une étape d’un chemin

Vous pouvez supprimer une étape d'un chemin déjà publié. Les utilisateurs ayant achevé cette étape conservent leurs statistiques sur l'élément supprimé.

  1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Chemins.
  2. À droite du nom du chemin, cliquez sur pen.png Éditer.
  3. Faîtes défiler la page jusqu'à la section Construisez votre formation.
  4. En haut à droite du nom d’une étape, cliquez sur  3Dots.svg→Supprimer.
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