Valider les évaluations de compétences

Cette fonctionnalité nécessite la solution Compétences. Pour plus d'informations, contactez votre Customer Success Partner (CSP).

Les administrateurs peuvent valider le niveau de maîtrise de compétences des utilisateurs de leur groupe. Les managers peuvent valider le niveau de maîtrise de compétences de leurs utilisateurs managés.

Nous recommandons aux administrateurs et managers de valider cela après que les utilisateurs se sont auto-évalués. Mais ils peuvent le valider directement dans les profils des utilisateurs, même si ces derniers ne se sont pas auto-évalués au préalable.

Chaque compétence peut être validée jusqu’à 500 fois.

Si plusieurs utilisateurs valident la même compétence pour le même utilisateur, chaque validation est enregistrée dans l'historique de la compétence. La validation la plus récente détermine le niveau de compétence actuel.

Choisir une application externe pour l’évaluation des compétences

Les administrateurs plateforme peuvent choisir si l’évaluation des compétences est effectuée dans 360Learning, ou dans un autre système (par exemple, un SIRH).

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.

   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres dans la section principale en haut à droite.

2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Compétences.

3. Sous Sélectionnez où les compétences sont évaluées, sélectionnez l'une des options suivantes :

   • Dans 360Learning : les compétences sont évaluées et validées sur la plateforme. Vous pouvez ensuite choisir une méthode d'évaluation des compétences par défaut.
   • Externe : les compétences sont évaluées en dehors de 360Learning. Les apprenants, managers et administrateurs ne peuvent pas ajouter, évaluer ou valider de compétences dans 360Learning, et l'option Permettre aux apprenants d'ajouter des compétences à leur profil est automatiquement désactivée.

Sélectionner Externe ne supprime pas les données de compétence existantes : elles restent sur les profils des utilisateurs et deviennent à nouveau modifiables si vous revenez à Dans 360Learning.

Sélectionner Externe bloque uniquement les compétences sur les profils utilisateurs. Les administrateurs peuvent toujours créer et modifier des univers de compétences, des compétences, des échelles d’évaluation et des emplois.

Choisir la méthode d'évaluation des compétences par défaut

Cela s'applique uniquement si les compétences sont évaluées dans 360Learning.

1. Dans la barre latérale gauche, survolez le groupe plateforme (celui avec une couronne dorée), puis cliquez sur Paramètres.
   • Si Paramètres n’apparaît pas dans votre barre latérale, cliquez d’abord sur le groupe plateforme, puis cliquez sur Paramètres dans la section principale en haut à droite.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Compétences.
3. Sous Sélectionnez une méthode d'évaluation des compétences par défaut, sélectionnez une option :
   • Auto-évaluation avec validation manager/admin (par défaut) : les utilisateurs s'auto-évaluent, puis un administrateur ou un manager valide l'évaluation.
   • Auto-évaluation uniquement : les utilisateurs s'auto-évaluent, et l'évaluation est automatiquement validée.
   • Évaluation par manager/admin uniquement : les utilisateurs ne peuvent pas s'auto-évaluer. Seuls les administrateurs et les managers peuvent évaluer les compétences directement.

Les administrateurs et les managers ont les mêmes droits : tous deux peuvent valider les évaluations de compétences pour les utilisateurs de leur périmètre.

Si une évaluation de compétence était en attente de validation lorsque vous sélectionnez Auto-évaluation uniquement, elle reste en attente jusqu'à ce que l'utilisateur s'auto-évalue à nouveau sur cette compétence.

Valider l’évaluation d’une compétence

Nous recommandons cette méthode, car elle permet aux utilisateurs de participer à l’évaluation de leurs propres compétences.

Cela s'applique lorsque la méthode d'évaluation des compétences par défaut est définie sur auto-évaluation avec validation (par défaut). Tant que vous n'aurez pas validé toutes les compétences de vos utilisateurs managés (si vous êtes manager) ou des membres de votre groupe (si vous êtes administrateur), vous aurez une notification permanente dans le centre de notifications.

Vous pouvez également ouvrir le tableau de bord des compétences en cliquant en haut à droite sur Notifications → N Compétences à valider (N est remplacé par le nombre de compétences en attente de validation).

Valider les compétences individuellement

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Compétences.
   • Managers : cliquez sur Statistiques générales dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur l'onglet Compétences de l'équipe.
2. Dans Compétences à valider, cliquez sur un utilisateur.
3. Cliquez sur une compétence avec le statut En attente de validation (vous pouvez filtrer par statut en cliquant sur Filtrer en haut à gauche).
   • Pour voir les modules et chemins que l'utilisateur a terminés et qui sont liés à cette compétence, cliquez sur Formations terminées. En savoir plus →
4. Si vous êtes d'accord avec le niveau, cliquez sur VALIDER en bas à droite.
5. Si vous n’êtes pas d’accord, sélectionnez un autre niveau, puis cliquez sur VALIDER → CONFIRMER.

Valider plusieurs compétences d’un coup

Cette méthode est utile lorsque vous avez déjà convenu du niveau d'évaluation pour chaque compétence avec l'utilisateur, lors d'une réunion par exemple.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Compétences.
   • Managers : cliquez sur Statistiques générales dans la barre latérale gauche, puis cliquez sur l'onglet Compétences de l'équipe.
2. Dans Compétences à valider, cliquez sur un utilisateur.
3. En haut à droite de la liste, cliquez sur TOUT VALIDER (il doit y avoir au moins une compétence en attente de validation).
4. Cliquez sur VALIDER.

Modifier l’évaluation d’une compétence

Vous pouvez modifier le niveau de maîtrise de compétences directement, sans attendre l’auto-évaluation de l’utilisateur.

Les administrateurs peuvent modifier le niveau de maîtrise de compétences des utilisateurs de leur groupe. Les managers peuvent faire de même pour leurs utilisateurs managés.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Utilisateurs.
2. En haut, cliquez sur la section Actuel.
3. À droite de la ligne de l'utilisateur, cliquez sur Voir le profil.
4. Cliquez sur la section Compétences.
5. Cliquez sur une compétence.
6. Dans le panneau de droite, modifiez l’évaluation.
7. En bas à droite de la barre latérale, cliquez sur VALIDER, puis sur CONFIRMER.
   • Si la compétence n’était pas déjà évaluée, cliquez sur ÉVALUER.