Valider les évaluations de compétences

Cette fonctionnalité nécessite la Solution Skills Advanced. Contactez votre Client Success Partner (CSP) pour en savoir plus.

Les administrateurs peuvent valider le niveau de maîtrise de compétences des utilisateurs de leur groupe. Les managers peuvent valider le niveau de maîtrise de compétences de leurs utilisateurs managés.

Ils peuvent le valider après que les utilisateurs se sont auto-évalués, ou modifier directement le niveau de maîtrise dans le profil des utilisateurs.

Chaque compétence peut être validée jusqu’à 500 fois.

Si plusieurs utilisateurs valident la même compétence pour le même utilisateur, chaque validation est enregistrée dans l'historique de la compétence. La validation la plus récente détermine le niveau de compétence actuel.

Configurer qui peut valider les évaluations de compétences

Les administrateurs plateforme peuvent choisir quel rôle peut valider les évaluations de compétences.

• Si vous ne voyez pas  Paramètres dans la barre de gauche, remplacez la première étape par :
  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme (avec une couronne jaune en bas à droite de son icône).
  2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.

1. Dans la barre de gauche, survolez le groupe plateforme (avec la couronne dorée) et cliquez sur  Paramètres.
2. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Compétences.
3. Sous Personnes pouvant évaluer ou valider des compétences , sélectionnez Admins, Managers ou Apprenants.
   • Si vous cochez Admins, les administrateurs de groupe pourront valider les évaluations de compétences. des membres de leur groupe.
   • Si vous cochez Managers, les managers pourront valider les évaluations de compétences. de leurs utilisateur managés.
   • Si vous cochez Learners et décochez toutes les autres options, uniquement les administrateurs plateforme pourront valider les évaluations de compétences.

Valider l’évaluation d’une compétence

Nous recommandons cette méthode, car elle permet aux utilisateurs de participer à l’évaluation de leurs propres compétences.

Jusqu’à la validation de toutes les compétences de vos utilisateurs managés (si vous avez le rôle de manager et que vous en avez l’autorisation) ou des membres de votre groupe (si vous avez le rôle administrateur de groupe et que vous en avez l’autorisation), vous conserverez une notification permanente dans le centre de notifications.

Vous pouvez ouvrir rapidement le tableau de bord des compétences en cliquant en haut à droite sur  Notifications →N compétences à valider (N est remplacé par le nombre de compétences en attente de validation).

Valider les compétences individuellement

1. Ouvrez le tableau de bord des compétences.
   • Si vous êtes manager : cliquez sur Tableaux de bord généraux dans la barre latérale gauche, puis sur l'onglet Compétences de l'équipe.
   • Si vous avez le rôle d’administrateur : cliquez sur Compétences en haut de la page d’accueil.
2. Dans Compétences à valider, cliquez sur un utilisateur.
3. Cliquez sur une compétence avec le statut En attente de validation (vous pouvez filtrer par statut en cliquant sur Filtrer en haut à gauche).
   • Pour voir les modules et chemins que l'utilisateur a terminés et qui sont liés à cette compétence, cliquez sur Formations terminées. En savoir plus →
4. Si vous êtes d’accord avec le niveau, cliquez sur VALIDER en bas à droite.
5. Si vous n’êtes pas d’accord, sélectionnez un autre niveau, puis cliquez sur VALIDER → CONFIRMER.

Valider plusieurs compétences d’un coup

Cette méthode est utile lorsque vous avez déjà convenu du niveau d'évaluation pour chaque compétence avec l'utilisateur, lors d'une réunion par exemple.

1. Ouvrez le tableau de bord des compétences.
   • Si vous êtes manager : cliquez sur Tableaux de bord généraux dans la barre latérale gauche, puis sur l'onglet Compétences de l'équipe.
   • Si vous avez le rôle d’administrateur : cliquez sur Compétences en haut de la page d’accueil.
2. Dans Compétences à valider, cliquez sur un utilisateur.
3. En haut à droite de la liste, cliquez sur VALIDER TOUTES LES COMPÉTENCES EN ATTENTE (il doit y avoir au moins une compétence en attente de validation).
4. Cliquez sur VALIDER.

Modifier l’évaluation d’une compétence

Vous pouvez modifier le niveau de maîtrise de compétences directement, sans attendre l’auto-évaluation de l’utilisateur.

Les administrateurs peuvent modifier le niveau de maîtrise de compétences des utilisateurs de leur groupe. Les managers peuvent faire de même pour leurs utilisateurs managés.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Utilisateurs.
2. En haut, cliquez sur la section Actuel.
3. À droite de la ligne de l'utilisateur, cliquez sur Voir le profil.
4. Cliquez sur la section Compétences.
5. Cliquez sur une compétence.
6. Dans le panneau de droite, modifiez l’évaluation.
7. En bas à droite de la barre latérale, cliquez sur VALIDER, puis sur CONFIRMER.
   • Si la compétence n’était pas déjà évaluée, cliquez sur ÉVALUER.