Mises à jour 2024 pour l’application web

Une nouvelle version de la plateforme est mise en production toutes les trois semaines, le mercredi à 12h00, heure d'Europe Centrale (CET). Une exception est prévue en 2024 :

• Mercredi 25 décembre → Mardi 19 décembre

Cliquez ici pour consulter les mises à jour pour l'application mobile.

2 octobre 2024 (v109)

Mises à jour générales

• Ajout de modules aux catalogues et bibliothèques de plusieurs groupes - Disponible maintenant !
• Compétences : gestion des emplois depuis le profil utilisateur
• Nouvelles options d’assistance IA (⚠ décalé)
• Autres mises à jour

Mises à jour des intégrations

• Suppression d'une fonctionnalité obsolète pour les connecteurs SIRH

Mises à jour de la solution Globalization

• Langues supplémentaires pour les traductions

Mises à jour générales

Ajout de modules aux catalogues et bibliothèques de plusieurs groupes - Disponible maintenant !

Vous vous souvenez peut-être que nous avions déjà annoncé cette fonctionnalité — elle est désormais officiellement disponible !

Les administrateurs, animateurs et auteurs peuvent ajouter des modules à plusieurs catalogues et bibliothèques depuis la vue des Modules sur la page d'accueil. Nous avons aussi mis à jour son design pour qu'il corresponde aux pages de groupe.

Compétences : gestion des emplois depuis le profil utilisateur

Les administrateurs peuvent désormais ajouter ou enlever des emplois associés à un utilisateur depuis ses paramètres de profil. Cela devrait faciliter la gestion au quotidien, sans devoir dépendre d’automatisations API.

Nouvelles options d’assistance IA

Modification du 30 septembre : nous ne sommes pas satisfaits des résultats des derniers tests sur cette fonctionnalité, et avons décidé de décaler son déploiement. Elle devrait être disponible avant la fin d’année, mais nous ne sommes sûrs de rien pour le moment.

Les administrateurs ont désormais plus d’options pour sculpter le résultats des instructions pour la création de modules avec l’IA.

(Oui oui oui : sculpter, n’ayons pas peur des mots. 🗿)

Par exemple, pour la section Culture d’entreprise :

• la granularité des détails (Très concis ↔ Très détaillé) ;
• la puissance de la créativité (Créatif ↔ Factuel) ;
• l’implacabilité de la rationalité (Logique ↔ Inspirant) ;
• le niveau de formalité (Très informel ↔ Très formel) ;
• la dinguerie de l’humour (Jamais ↔ Souvent) ;
• l’utilisation de l’écriture inclusive (définie dans notre moteur comme « la pratique d'utiliser un langage respectueux, impartial et qui reconnaît la diversité afin que tous les lecteurs se sentent représentés et inclus », et n’inclut pas de formes syntaxiques, orthographiques ou grammaticales antérieures à l’an de grâce 2007 environ) ;
• l’utilisation de mise en forme grasse ;
• l’application des couleurs d’entreprise à ladite mise en forme grasse ;
• l’utilisation d’émojis (Jamais ↔ Souvent) ;
• la variation de langue (pour l’anglais, le français, l’espagnol et le portugais).

Pour la section Conformité, vous pouvez (mais sans obligation) spécifier des instructions pour :

• la protection des données ;
• la corruption et fraude ;
• la protection du travail et de l’emploi ;
• la diversité, équité et inclusion (DEI) ;
• l’environnement, le social et la gouvernance ;
• la politique de confidentialité.

Pour chacune de ces sous-sections, vous pouvez utiliser des instructions génériques, ou adaptées à la région EU, US ou UK. Toutes les instructions sont modifiables manuellement.,

Pour la section Pédagogie :

• l’instruction Infos du module est désormais séparée en Titre du module et Résumé du module, pour une granularité incroyable ;
• de nouveaux Plans pédagogiques, qui déterminent et façonnent la structure du module :
   
  • thématique ;
  • chronologique ;
  • centré sur les objectifs ;
  • centré sur les compétences ;
  • pyramide inversée.

Autres mises à jour

• 🪨 Nous avons augmenté la taille maximale autorisée pour l’import de documents dans un module jusqu’à 6 Go (au lieu de 4 Go, jusqu’ici).
• 🛎️ Nous avons amélioré le processus d’auto-inscription : les utilisateurs avec un compte existant seront redirigés vers la page de connexion, leur adresse e-mail étant pré-remplie.

Mise à jour des intégrations

Suppression d'une fonctionnalité obsolète pour les connecteurs SIRH

Nous mettons officiellement fin à une fonctionnalité de provisionnement des groupes obsolète qui n'est plus utilisée. Il n'y aura aucune interruption, car la synchronisation avancée des groupes couvre désormais toutes ses fonctionnalités avec des avantages supplémentaires.

Mise à jour de la solution Globalization

Langues supplémentaires pour les traductions

11 septembre 2024 (v108)

Mises à jour générales

• Personnalisation des codes d'auto-inscription
• Ajout de modules aux catalogues et bibliothèques de plusieurs groupes
• Autres mises à jour générales

Mises à jour des intégrations

• Suivi plus précis des modules LinkedIn Learning
• Mise à jour du temps passé pour les modules OpenSesame

Mises à jour des SLA

• Nouveaux Niveaux de Services

Mises à jour de la solution Data Connect

• Transition des « Compétences » aux « Tags »

Mises à jour générales

Personnalisation des codes d'auto-inscription

Afin d'offrir plus de flexibilité à la fonctionnalité d'auto-inscription, nous avons apporté plusieurs améliorations au code de sécurité :

• Personnalisation : Avec le nouveau bouton « Personnaliser le code », les administrateurs peuvent désormais définir le code de sécurité que les utilisateurs devront entrer pour finaliser leur auto-inscription. 
• Désactivation : Les administrateurs peuvent désormais désactiver le code de sécurité. Un message d'avertissement indiquera alors que tous les utilisateurs pourront s'inscrire librement via le lien d'auto-inscription.

Ces améliorations permettent une meilleure gestion de l'accès et de la sécurité lors du processus d'auto-inscription.

Ajout de modules aux catalogues et bibliothèques de plusieurs groupes

Modification du 10 septembre : Nous avons identifié un problème avec cette fonctionnalité lors des tests finaux sur notre environnement de staging. En conséquence, la sortie est retardée et la fonctionnalité restera inactive jusqu'à ce que le problème soit résolu. Nous nous excusons pour ce changement de dernière minute.

Nous avons introduit des options de gestion en masse pour les catalogues et bibliothèques. Désormais, que vous soyez administrateur, animateur ou auteur, vous pouvez rapidement ajouter des modules aux catalogues ou bibliothèques de plusieurs groupes directement depuis la vue Modules sur la page d'accueil.

La vue Modules a également été mise à jour pour correspondre au design des pages de groupe.

Autres mises à jour générales

• 📝 Publication des questions suggérées : La fonctionnalité « Questions suggérées » est désormais officiellement disponible dans les modules et n'est plus en version bêta.
• 🧑‍🧑‍🧒 Publication de la fonctionnalité de création d'audience : La fonctionnalité « Inscrire des apprenants » dans les chemins est désormais officiellement disponible et n'est plus en version bêta.
• ✨ Mises à jour de la page des statistiques des classes : Nous avons actualisé le design avec des boutons plus clairs pour les actions clés, telles que l'exportation des statistiques et l'accès aux présences des créneaux. Vous pouvez désormais également réorganiser et redimensionner les colonnes pour une vue plus personnalisée.

Mises à jour des intégrations

Suivi plus précis des modules LinkedIn Learning

Auparavant, lancer un module LinkedIn Learning depuis 360Learning le marquait comme « Terminé » avec 0 % d'avancement. Nous avons mis à jour cela pour que l'avancement commence à 1 %, et le module reste marqué comme incomplet jusqu'à sa finalisation, offrant ainsi une meilleure précision de votre progression.

Modification du 20 Septembre: Pour clarifier le comportement de suivi des modules pour les apprenants qui ont commencé un module avant le 11 septembre 2024 :

• Si nous ne recevons pas de mise à jour de LinkedIn Learning (par exemple, si l'apprenant n'a pas continué le module), le module restera marqué comme terminé avec un avancement de 0 %.
• Si nous recevons une mise à jour de LinkedIn Learning (par exemple, si l'apprenant continue ou complète le module), l'achèvement et l'avancement du module seront mis à jour en conséquence.

Mise à jour du temps passé pour les modules OpenSesame

Pour les modules OpenSesame complétés après le 11 septembre, le temps passé sera désormais enregistré uniquement lors de la première tentative.

Mises à jour des SLA

Nous avons mis à jour nos Niveaux de Services (SLA), applicables avec effet immédiat, sauf si votre contrat spécifique prévoit des Niveaux de Services différents. Dans ce cas, les termes de votre contrat resteront applicables, jusqu’à ce que les parties conviennent de mettre à jour la documentation.

Nos nouveaux Niveaux de Services, qui dépendent du niveau d’accompagnement, sont disponibles dans notre Documentation technique.

Mises à jour de la solution Data Connect

Transition des « Compétences » aux « Tags »

Modification du 11 septembre 2024 : Cette section n'était pas incluse dans les notes de version initiales publiées le 4 septembre.

Le 10 juillet 2024, nous avons remplacé « compétences » par « tags » sur l'ensemble de notre plateforme. Ce changement est maintenant reflété dans la solution Data Connect, qui comprend une nouvelle table et de nouvelles colonnes intitulées « Tags ».

Veuillez noter que la table et les colonnes intitulées « Skills » seront supprimées le 14 octobre.

Actions à effectuer avant le 14 octobre :

• Remplacez la colonne SKILLS par TAGS dans les tables suivantes :
  • Courses
  • Paths
  • Program_sessions
  • Programs
• Utilisez la nouvelle table Tags à la place de la table Skills.

21 août 2024 (v107)

Mises à jour générales

Prise en charge des comptes utilisateurs multi-plateformes

Les utilisateurs peuvent désormais avoir la même adresse e-mail sur plusieurs plateformes ! Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs, quel que soit le mode d’ajout à la plateforme (invitation, configuration manuelle, importation CSV, API ou intégrations).

Bien que la même adresse e-mail puisse être utilisée sur plusieurs plateformes, un utilisateur ne peut pas avoir plus d'un compte avec la même adresse e-mail sur une plateforme donnée. Les alias d'e-mail restent pratiques pour gérer plusieurs comptes sur une seule plateforme.

Cette mise à jour s’inscrit dans nos efforts continus pour améliorer l’expérience utilisateur et offrir une plus grande flexibilité dans la gestion des comptes sur plusieurs plateformes.

Capacités étendues pour la génération de quiz dans un chemin

Nous avons étendu la fonctionnalité de génération automatique de quiz dans les chemins. En plus des feuilles de calcul et transcriptions vidéos, vous pouvez désormais générer des quiz à partir de documents aux formats .PDF, .DOCX et .PPTX.

Veuillez noter que la fonctionnalité de quiz automatique est déployée progressivement et peut ne pas être immédiatement disponible pour tout le monde.

Personnalisation complète du domaine de la plateforme pour toutes les plateformes

Tous les administrateurs plateforme peuvent désormais personnaliser entièrement le domaine de la plateforme, garantissant ainsi une cohérence de la marque sur l’ensemble de la plateforme. Auparavant, cette fonctionnalité était uniquement disponible via la solution Customization.

Pour les groupes privés, la possibilité de personnaliser le sous-domaine de l'URL reste inchangée et continue d’être disponible sur toutes les plateformes.

Amélioration des avertissements pour les notifications par e-mail en masse

Pour éviter les envois massifs d'e-mails par erreur, nous avons amélioré les messages d'avertissement affiché aux administrateurs lorsqu'une action notifiera un grand nombre d'utilisateurs.

Le message affiché lorsqu'un groupe est tagué (quelle que soit sa taille) a été mis à jour. De plus, les admins et animateurs recevrons un avertissement lorsqu'ils tentent d'envoyer un message sur des forums ou dans le fil d'actualités susceptible d'atteindre plus de 1 000 utilisateurs.

Blocage des rappels par e-mail pendant les week-ends

Pour respecter les politiques de « droit à la déconnexion » et le temps de pause des utilisateurs, les administrateurs plateforme peuvent désormais bloquer certains rappels par e-mail d'être envoyés entre le samedi à 00h00 et le lundi à 00h00, heure d'Europe centrale (UTC+1). Les e-mails bloqués pendant cette période ne seront ni sauvegardés ni envoyés ultérieurement ; ils seront définitivement perdus. Tous les autres e-mails continueront d'être envoyés comme d'habitude.

Pour plus de détails sur les e-mails bloqués et comment activer cette fonctionnalité, consultez Bloquer les rappels par e-mail pendant les week-ends.

Accès aux réponses d'un apprenant sur un module depuis les statistiques des chemins

Pour améliorer l'accès aux réponses d'un apprenant sur un module d'un chemin, nous avons ajouté les colonnes Type de question et Réponse à la page des statistiques de chemin. Pour y accéder, rendez-vous sur la page des statistiques détaillées d'un chemin, puis dans les sections Complétion par étape ou Statistiques individuelles, sélectionnez une étape de module, un utilisateur et une tentative.

Cette mise à jour vous permet de :

• trier les réponses par type de question pour une meilleure organisation ;
• prévisualiser le début des réponses écrites pour les questions ouvertes ;
• voir les réponses complètes en cliquant sur Voir le détail ;
• Corriger les réponses en attente d'évaluation après avoir cliqué sur Voir le détail sur les questions ouvertes.

Nous avons également amélioré l'affichage des scores avec une icône de minuteur () pour les questions ouvertes qui doivent être corrigées par un évaluateur et un tiret (-) pour les questions de positionnement qui n'ont pas de réponses correctes ou incorrectes.

Autres mises à jour générales

• ✨ Mises à jour de la page des statistiques des utilisateurs : Nous avons actualisé le design de la page des statistiques des utilisateurs, avec des boutons clairs pour des actions clés telles que la création ou la suppression d'utilisateurs. Vous pouvez désormais aussi réorganiser et redimensionner les colonnes pour une vue plus personnalisée.
• 🪪 Champ pour le numéro de TVA ajouté : Nous avons ajouté un champ pour votre numéro de TVA lors de la création et de l'enregistrement de votre compte. Votre numéro de TVA apparaîtra également sur toutes les factures générées pour assurer une facturation claire et conforme.
• 🚨 Amélioration des messages d'erreur SSO : Les messages d'erreur lors de la connexion SSO sont désormais affichés de manière plus simple, sans code, pour faciliter la compréhension de la cause (par exemple, compte non trouvé, signature invalide, etc.).
• 💡Mise à jour du filtre pour valider les évaluations et questions : Sur la page Validations, le texte « Sessions » utilisé pour filtrer les évaluations et questions par session causait de la confusion. Nous l'avons donc changé en « Sessions de parcours » pour plus de clarté.
• ✍️ Mise à jour de la fenêtre de commentaire : La fenêtre contextuelle qui apparaît lors de l’ajout d’un commentaire sur la plateforme est désormais intitulée « Publier un commentaire ».

Mises à jour de l'API

• POST importExternalCourses: Cette route accepte désormais les modules externes avec l'attribut "contentType"="program".
• GET getPathSession et GET getPathSessions: La propriété lang ne sera plus prise en charge sur ces routes.

Mises à jour de la solution Skills

Graphiques personnalisés des écarts de compétences

Vous pouvez désormais personnaliser votre analyse des écarts de compétences en passant de la vue par Bibliothèque (affichant les écarts de compétences agrégés par bibliothèque de compétences) à la vue par Compétences, et en filtrant le graphique pour afficher uniquement les bibliothèques ou les compétences qui vous intéressent.

Les apprenant peuvent également accéder aux détails de l'emploi et des compétences associées en cliquant sur Détails de l'emploi en haut de la page des écarts de compétences.

Synchronisation des données en temps réel

Nous avons introduit la synchronisation en temps réel pour des mises à jour fluides entre 360Learning et Skills. Les modifications apportées aux données utilisateur, aux détails de groupe et aux informations des modules et des chemins sont presque instantanément reflétées sur les deux plateformes.

Traduction des compétences

Les administrateurs plateforme pouvez désormais traduire les fiches emplois, compétences, qualifiers et bibliothèques de compétences directement sur la plateforme.

31 juillet 2024 (v107)

Mises à jour générales

Nouvelles couleurs par défaut

Les nouvelles plateformes et celles sans couleurs personnalisées bénéficient d'un nouveau look avec les couleurs suivantes :

• Couleur principale : #212227 
• Barre latérale : #FBF6F2 

Si vous avez déjà personnalisé les couleurs de votre plateforme, vos paramètres resteront inchangés.

Astuce pour se désinscrire de cette mise à jour : Si vous souhaitez conserver les anciennes couleurs par défaut, vous pouvez changez les couleurs de votre plateforme avec les valeurs précédentes :

• • Couleur principale : #2567F4 
  • Barre latérale : #FAFAFD 

Tableaux de bord remaniés

Nous avons modifié les tableaux de bord des groupes pour suivre plus efficacement la performance de la plateforme.

• Nous avons introduit une nouvelle section qui affiche les données d'activité des sessions de chemin :
  • Activité sur les sessions de chemin par participation : pourcentage de sessions de chemin assignées qui ont été commencées par les utilisateurs sur la période de temps sélectionnée.
  • Activité sur les sessions de chemin par complétion : pourcentage de sessions de chemin assignées qui ont été terminées par les utilisateurs (même si elles ont été échouées) sur la période de temps sélectionnée.
  • Activité sur les sessions de chemin par succès : pourcentage de sessions de chemin assignées qui ont été terminées avec succès par les utilisateurs sur la période de temps sélectionnée.
• Nous avons renommé plusieurs sections et ajouté des descriptions pour améliorer la clarté et l'accessibilité :
  • La section Utilisateurs actifs est désormais intitulée Activité utilisateur par modules joués. Le graphique affiche le nombre d'utilisateurs ayant accédé à au moins un module dans la plage de dates spécifiée, sur l'ensemble de la plateforme.
  • La section Connexions par utilisateur actif est désormais intitulée Activité utilisateur par connexions. Elle montre le nombre moyen de connexions par utilisateur dans la plage de dates spécifiée, sur l'ensemble de la plateforme.
  • La section Temps de formation par utilisateur actif est désormais intitulée Activité utilisateur par temps de formation. Elle indique le temps moyen passé sur les module par utilisateur dans la plage de dates spécifiée, sur l'ensemble de la plateforme.

Moins de clics pour continuer les modules et les chemins déjà commencés

Nous avons amélioré la navigation des modules et des chemins pour rendre votre expérience d'apprentissage plus fluide. Désormais, lorsque vous cliquez sur CONTINUER dans les minivues, vous êtes ramené directement là où vous avez arrêté votre activité dans le module ou le chemin.

Quiz IA pour les chemins

Les auteurs de chemin peuvent désormais utiliser l’IA pour générer un quiz basé sur le contenu (ou une partie du contenu) du chemin. Vous pouvez sélectionner les modules qui doivent être utilisés comme source, et le nombre maximum de questions générées.

Nous allons déployer cette fonctionnalité progressivement dans les prochaines semaines. Si vous ne la voyez pas encore, cela ne devrait pas tarder !

Compétences : carrière and métiers

Tous les utilisateurs des plateformes avec la fonctionnalité Compétence activée peuvent désormais accéder à l’onglet Carrière, dans leurs paramètres personnels. Lorsqu’un utilisateur clique sur cet onglet, il voit ses métiers actuels, ses métiers cibles, et ses précédents métiers.

Un métier est défini par un ensemble de compétences, et comprend un graphique qui montre la différence (compétence par compétence) entre leur niveau actuel, et le niveau attendu.

Autres mises à jour générales

• 🤸‍♀️ Nous avons mis à jour l'animation de la plateforme qui apparaît lors du chargement du contenu ou des données.
• ✍️ Nous avons renommé les boutons Ajouter des apprenants et Ajouter des groupes en Assigner des groupes et Assigner des apprenants, dans la page d’édition des sessions de chemin.
• 💫 Nous avons inversé l’ordre des boutons sur la page de connexion. L'option pour se connecter avec un mot de passe apparaît désormais avant l'option Se connecter sans mot de passe.
• 👀 Nous avons ajouté une section VOIR LES RÉSULTATS dans la vignette des modules, dans l’onglet Terminé de la section Mon travail sur la page d’accueil. Cela permet à tous les utilisateurs d’accéder aux activités d’un module terminé en dehors d’un chemin.

Intégrations

OpenSesame : mises à jour des statistiques des modules

Nous avons mis à jour le taux d'avancement dans les exports au format CSV et la date de dernière activité pour les modules OpenSesame. Désormais, les utilisateurs ayant accès aux statistiques d'un module OpenSesame peuvent voir :

• Le taux d’avancement dans les exports CSV du module, et non plus uniquement dans l’interface des statistiques du module.
• La date de Dernière activité dans les statistiques du module, qui reflète maintenant le lancement le plus récent du module OpenSesame depuis 360Learning.

API

Nouvelle route API v2

Modification du 6 août 2024 : Veuillez noter que cette route fait partie de la prochaine API v2, qui n'est pas encore disponible publiquement. Nous fournirons des mises à jour dès que l'API v2 sera accessible.

• PATCH updateClassroom : modifiez le nom, l’objectif de formation ou le message d’une classe.

10 juillet 2024 (v106)

Mises à jour générales

Nouvel horaire de mise à jour

À partir de cette mise à jour, les nouvelles versions seront disponibles à midi, heure d'Europe central (CET), toutes les 3 semaines. Ce changement vise à assurer un processus de mise à jour fluide qui minimise les interruptions pour tous les utilisateurs.

De « compétences » à « tags »

Nous avons renommé « compétence » en « tags » sur toute notre plateforme. Deux raisons pour ce changement :

• Nous nous préparons à introduire bientôt une nouvelle fonctionnalité appelée « compétences », et nous pensons qu’avoir deux fonctionnalités avec le même nom n’est pas idéal (c’est même une sacrément mauvaise idée, soyons francs).
• De plus, « tag » exprime mieux les différentes possibilités de catégorisation de contenu, vous offrant ainsi plus de liberté pour organiser votre contenu ! Que vous soyez en train de rechercher, de faire des rapports, ou de gérer vos formations, les tags sont là pour simplifier votre flux de travail.

Nouveau branding pour les plateformes nouvelles et génériques

Modification du 5 juillet : les changements de couleur ont été reportés et prendront effect le 31 juillet. Pour plus d'informations sur les anciennes et nouvelles couleurs par défaut de la plateforme et la manière de modifier les couleurs de votre plateforme, consultez Personnaliser les couleurs de votre plateforme.

Nous avons rafraîchi l'apparence de notre plateforme. Vous remarquerez des changements dans le logo, l'image de connexion et les couleurs  sur toutes les plateformes nouvellement créées et celles qui n'ont pas encore appliqué de branding personnalisé. En alignant étroitement notre branding avec notre identité, nous nous engageons à offrir une expérience utilisateur cohérente et engageante.

Si vous avez déjà personnalisé votre logo, l'image de la page de connexion et les couleurs de votre plateforme, ces changements n'affecteront pas votre plateforme.

Réinscription automatique aux chemins

Modification du 11 juillet : Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta ouverte. Elle est disponible pour tous les clients, mais doit être activée par votre Customer Success Partner (CSP). Veuillez contacter votre CSP si vous souhaitez l'activer.

Nous sommes ravis d'annoncer le lancement d'une fonctionnalité très demandée : la réinscription automatique aux chemins ! Désormais, vous pouvez réinscrire automatiquement les apprenants aux sessions de chemin en fonction de la date à laquelle ils ont terminé leur session précédente. 

Exemple : si un apprenant a complété un chemin le 15 juillet 2023, et doit compléter à nouveau le chemin 1 an après, configurez les paramètres du chemin comme suit :

• Date de réinscription : 30 jours avant la prochaine échéance ;
• Prochaine date d'échéance : 12 mois après la dernière date de complétion.

L'apprenant sera réinscrit le 15 juin 2024 et devra terminer le chemin avant le 15 juillet 2024.

Cette fonctionnalité simplifie la gestion des formations continues en matière de conformité et assure la mise à jour des certifications en réinscrivant automatiquement les apprenant aux chemins.

Filtrage des listes de chemins et de modules par auteur

En seulement quelques clics, vous pouvez désormais filtrer les listes de chemins et de modules par auteur pour trouver rapidement les contenus créés par des auteurs ou co-auteurs spécifiques. Que vous recherchiez du matériel de votre auteur préféré ou que vous cherchiez des statistiques sur votre propre contenu, ce filtre facilite la recherche précise de ce dont vous avez besoin.

Améliorations du tableau de bord « Mon équipe »

Nous avons apporté 2 modifications au tableau de bord « Mon équipe » :

• Adaptation à l'écran : Le tableau de bord s'étend désormais sur toute la largeur de votre fenêtre et s'ajuste automatiquement à la taille de votre écran. Vous pouvez voir davantage de colonnes en un coup d'œil sans avoir besoin de faire défiler horizontalement.
• Clarification du filtre de dates : Nous avons ajouté une phrase sous le filtre de dates pour préciser qu'il est basé sur la date d'inscription de l'utilisateur. Cette mise à jour élimine toute ambiguïté et garantit une gestion précise des données. 

Masquage du fil d'actualité sur la page d'accueil

Mettez en avant les contenus importants pour vous sur la page d'accueil. Les administrateurs plateforme peuvent désormais masquer le fil d'actualité par défaut pour tous les utilisateurs, garantissant que les formations ou le contenu de marque de l'entreprise soient vus en premier.

Les utilisateurs peuvent toujours agrandir ou masquer le fil d'actualité, et leur préférence sera mémorisée pour les visites futures.

Accessibilité améliorée

Dans notre engagement envers l'accessibilité numérique, nous avons supprimé l'infobulle précédemment associée à « X utilisateurs actifs au total » sur les tableaux d'activité des tableaux de bord de groupe et général. À la place, nous avons remplacé le texte par « Total d'utilisateurs uniques actifs sur l'ensemble de la période sélectionnée ». Cette mise à jour élimine les obstacles liés aux interactions de survol, rendant les informations du tableau de bord plus accessibles et compréhensibles pour tous les utilisateurs.

Autres mises à jour générales

• Nous avons mis à jour le message envoyé aux utilisateurs lors de la modification de leur adresse e-mail sur des plateformes utilisant un SSO mixte. Nous avons ajouté ce message : « Si vous avez l'habitude de vous connecter à votre plateforme de formation à partir du portail d'authentification de votre entreprise, merci d'ignorer ce message. »
• Dans les formulaires d'auto-inscription, nous avons ajouté une barre de recherche au menu déroulant des champs personnalisés. Ceci permet aux utilisateurs de filtrer rapidement et de trouver les champs désirés.
• En haut de la page des statistiques détaillées d'un module, lorsque vous cliquez sur le nombre de chemins incluant le module, vous pouvez désormais cliquer sur un chemin pour accéder à sa page.

Mise à jour pour la solution Globalization

Redirection automatique vers les nouvelles langues ajoutées

Pour améliorer l'expérience utilisateur, nous avons modifié l’accès aux nouvelles langues ajoutées.

Lorsqu’un auteur ou co-auteur ajoute une langue dans la page "Gérer les langues" des modules, chemins ou tags (anciennement appelés compétences), il est redirigé vers la page où la langue est ajoutée. S’il ajoute plusieurs langues, il est redirigé vers la page de la première langue ajoutée, selon le tri du tableau.

19 juin 2024 (v105)

Mises à jour générales

Compétences : contenu recommandé

Si la nouvelle fonctionnalité de compétences est activée sur votre plateforme, les utilisateurs peuvent désormais accéder à des contenus recommandés depuis leur tableau de bord de compétences. Cela ouvre une page de résultats de recherche filtrée sur la compétence correspondante.

Amélioration de la navigation sur le tableau de bord « Mon équipe »

Nous avons repensé la navigation entre les tableaux dans la section Résultats du tableau de bord pour les managers. Désormais, il est plus intuitif de passer d'un tableau à l'autre pour afficher les résultats des utilisateurs par:

• taux de complétion ;
• score ;
• formation ;
• vue synthétique.

Nouvelle colonne pour les statistiques des chemins: titre de la session

Sur la page des statistiques des chemins, nous avons ajouté la colonne Titre de la session au tableau des Statistiques individuelles. Vous pouvez désormais voir instantanément à quelle session un apprenant est inscrit, sans avoir besoin de filtrer le tableau via le panneau de droite.

Affichage basé sur le rôle avec la fonctionnalité CSS et HTML personnalisés

Nous avons introduit une nouvelle propriété role-user pour la fonctionnalité du code CSS et HTML personnalisés. Désormais, vous pouvez modifier l'apparence de la plateforme en fonction du rôle le plus élevé de l'utilisateur.

Mise à jour du design du carrousel

Nous avons apporté une série d'ajustements au design du carrousel. Désormais, lorsque une diapositive affiche l’image à gauche de la diapositive, et le texte à droite :

• Des titres et des descriptions plus grands facilitent la lecture du contenu.
• Un arrière-plan blanc pour le texte garantit sa visibilité, quelle que soit la couleur de l'arrière-plan de la plateforme.
• Le bouton d'appel à l'action est centré verticalement, ce qui lui permet d'être aligné sur le contenu.

Autres mises à jour générales

• Sur la plateforme, nous avons apporté des mises à jour mineures aux icônes représentant les fonctionnalités IA et aux curseurs pour les questions Zone sensible.
• L'apparence de l'e-mail « Réinitialisez votre mot de passe » correspond désormais au nouveau cadre de messagerie utilisé sur le reste de la plateforme.

Mises à jour d'intégrations

Synchronisation avancée des groupes : nouvelle règle pour le groupe de replis

Lorsque vous configurez et mettez à jour les règles de synchronisation avancée des groupes, vous ne pouvez plus sélectionner le groupe d'intégration comme groupe de replis. Pour garantir une synchronisation efficace, nous vous recommandons de choisir un groupe de replis spécialement créé pour héberger les utilisateurs ne correspondant à aucune règle.

Intégration de Zoom et Teams : des indications plus claires sur le seuil de participation

Nous avons supprimé l'infobulle et changé le texte des pages d'intégration de Zoom et Teams afin de respecter les règles d'accessibilité et de fournir des informations claires sur le seuil de participation dans les groupes. Tout ceci facilite la compréhension et l'utilisation de la fonctionnalité du seuil de participation pour tous, en particulier pour ceux qui utilisent des technologies d'assistance.

29 mai 2024 (v104)

Mises à jour générales

Tableau de bord amélioré pour les managers

Nous avons repensé le tableau de bord « Mon équipe » pour mieux prendre en charge les statistiques d'auto-inscription et fournir des données exploitables à un éventail plus large d'utilisateurs. Avec le tableau de bord amélioré, les managers peuvent désormais :

• consulter les statistiques des formations dans lesquelles les apprenants se sont auto-inscrits dans le même format que les formations assignées ;
• utiliser des filtres pour basculer entre les différents types d'assignation ;
• suivre le progrès de leur équipe dans un tableau unique et complet comprenant 4 onglets : Taux de complétion par apprenant, Score par apprenant, Résultats par formation, et Synthèse par apprenant ;
• voir le nombre de modules et de chemins que chaque membre de l'équipe a commencés, ainsi que le temps passé dessus dans le nouvel onglet Synthèse par apprenant.

Programmez l'affichage des widgets configurables

Planifiez à l'avance et programmez vos communications de groupe avec notre nouvelle fonctionnalité de programmation pour les widgets configurables ! Les administrateurs de groupe peuvent désormais définir des dates de début et/ou de fin pour les widgets suivants :

• Carrousel : l'affichage de chaque diapositive individuellement peut être programmé individuellement ;
• Galerie : l'affichage de chaque bloc peut être programmé séparément ;
• Sections de formation personnalisées : l'affichage de chaque section de formation personnalisée peut être programmé.

Les widgets apparaîtront automatiquement sur la page d'accueil du groupe pour tous les utilisateurs en fonction des dates définies.

Compétences : historique et recherche

Si la nouvelle fonctionnalité de compétences est activée sur votre plateforme, les utilisateurs peuvent désormais accéder à l’historique des événements liés à une compétence.

Ils peuvent également utiliser les compétences pour filtrer les résultats de recherche de modules, chemins, sessions de parcours et activités.

File size limit for upload: 4GB
We added a hard limit to the size of uploaded files in the platform (see Add a document to a course and Add a video to a course). We used to have no limit, which could be abused 😕

Most similar solutions have an upload size limit under 2GB, so there should still be plenty of room.

June 4th edit: This section wasn’t part of the release note published on May 22nd. I’m adding it now for transparency, along with my apologies for the overlook. — Flavien

Limite de taille pour l’import de fichiers : 4 Go

Nous imposons désormais une taille limite pour l’import de fichiers sur la plateforme (voir les articles Ajouter un document dans un module et Ajouter une vidéo dans un module). Jusqu’à présent, vous étiez libre d’importer un fichier de 379 Yotta octets (si vous aviez du temps et une excellente connexion). Vous ne l’avez pas fait, mille mercis, mais cela posait quelques petits soucis de sécurité.

La plupart de nos valeureux compétiteurs autorisent jusqu’à 2 Go (à l’heure où j’écris ces lignes), ce qui devrait vous laisser encore une marge de manœuvre.

Mise à jour du 4 juin : cette section n’était pas incluse dans la publication du 22 mai. Je l’ajoute donc pour transparence, accompagnée de mes excuses les plus plates pour cet oubli impardonnable. — Flavien

Autres mises à jour générales

• Lorsque vous saisissez un lien pour une diapositive de carrousel ou un bloc de galerie, vous pouvez désormais cliquer sur Ouvrir le lien pour vérifier rapidement les liens incorrects our les fautes de frappe.
• Nous avons amélioré la visibilité du texte de recherche lorsque la couleur principale de votre plateforme est sombre. Désormais, lorsque vous recherchez un groupe dans la barre de navigation de gauche, le texte saisi s'ajuste automatiquement au blanc ou au noir en fonction des couleurs de votre marque.
• Dans les rapports personnalisés pour les chemins, la durée de présence signalée par Zoom ou Teams sera utilisée, lorsqu'elle est disponible, pour calculer les colonnes suivantes :
  • Étape # temps passé
  • Temps écoulé
• La fonctionnalité obsolète d’invitations a été supprimée. Elle a été remplacée par la fonctionnalité « Utilisateurs invités » depuis novembre de l'année dernière. Cliquez ici pour en savoir plus.

Mises à jour pour la solution Globalization

Traduisez la galerie sur la page d'accueil de votre groupe

Lors de la dernière mise à jour, nous avons introduit le widget Galerie. Désormais, vous pouvez traduire la galerie dans d'autres langues pour que l'intégralité de votre page de groupe s'affiche dans la langue de la plateforme de l'utilisateur.

Autres mise à jour pour la solution Globalization

• Dans l'onglet Gérer les langues, la langue source sera toujours affichée en haut de la liste des langues.

Mise à jour pour les intégrations

Connecteurs SIRH : Règles améliorées pour la synchronization avancée des groupes

Nous avons modifié le comportement d'assignation de groupe pour les connecteurs SIRH afin de garantir que les utilisateurs ne soient pas supprimés par inadvertance des groupes auxquels ils devraient appartenir.

Auparavant, toute règle ciblant un groupe public nécessitait une règle en double ciblant ses groupes parents jusqu'à ce qu'un groupe privé soit atteint. Sinon, les utilisateurs correspondant à la règle pour un sous-groupe public (groupe B), mais pas son groupe parent (groupe A), étaient supprimés des deux groupes au cours des cycles de synchronisation suivants.

Le nouveau comportement garantit que :

• Les utilisateurs correspondant à la règle du sous-groupe public (groupe B), mais pas à son groupe parent (groupe A), resteront dans les deux groupes lors des synchronisations suivantes.
• Les utilisateurs initialement dans le groupe parent (groupe A), qui correspondent uniquement à la règle du sous-groupe public (groupe B), resteront également dans les deux groupes lors des synchronisations suivantes.

14 mai 2024 (v103)

Mises à jour générales

Nouveau widget pour les pages de groupe : la galerie

Une galerie est une rangée de 3 blocs d'images maximum sur une page de groupe. Mais une galerie, c'est bien plus que de simples images ! C'est un outil qui vous permet de personnaliser l'expérience pour vos apprenants. Chaque image est accompagnée d'un texte bref et d'un lien caché vers une ressource en ligne. En ajoutant une galerie à votre page de groupe, vous pouvez :

• présenter des images liées à votre marque ;
• catégoriser le contenu de votre groupe en redirigeant vos apprenants vers une page de résultats de recherche filtrés ou de nouveaux contenus de formation ;
• guider vos apprenants vers des ressources pertinentes au-delà de votre plateforme en ajoutant un lien vers une URL externe ;
• ouvrir un canal de communication direct avec vos apprenants en incluant un lien mailto qui facilite l'envoi d'un email à n'importe quel destinataire que vous spécifiez.

Accès aux statistiques d'un sous-chemin pour les managers

Dans le tableau de bord « Mon équipe », les managers peuvent désormais suivre les statistiques détaillées d'un sous-chemin et des étapes de ce sous-chemin pour un apprenant donné afin de voir si cet apprenant a rencontré des problèmes avec une étape.

Les apprenants peuvent aussi voir le statut de chacune de leurs évaluations depuis la page d'accueil du chemin.

Nouveau filtre de date pour les rapports personnalisés

Pour suivre les apprenants qui ont commencé un chemin donné dans une plage de dates spécifique, vous pouvez désormais filtrer vos rapports personnalisés de type Chemins avec le filtre AJOUTER UNE DATE DE DÉBUT DE L'APPRENANT.

Nouvelles compétences — suite

Notre nouvelle fonctionnalité de compétences continue à être déployée progressivement. Vous pouvez consulter la liste des fonctionnalités de base ici → (en anglais uniquement pour le moment).

Contactez votre Client Success Partner (CSP) si vous souhaitez l’activer sur votre plateforme.

Autres mises à jour

• Lorsque vous créez un groupe, nous avons ajouté des exemples dans le champ de texte réservé au nom du groupe.
• Nous avons précisé le texte du message d’erreur qui s’affiche lorsqu’un ID de groupe a un format incorrect lors de l’import CSV d’utilisateurs (au lieu d’un message d’erreur générique orange qui s’affiche en bas de l’écran).
• Dans la page d’accueil d’un module, nous avons modifié le texte « 4 apprenants l’ont tenté » en « Commencé par 4 apprenants ». Plus de simplicité, plus de clarté, plus de volupté (je sais ça veut rien dire, c’est pour la rime).

Mise à jour d’intégration

Mise à jour : connecteur OpenSesame

Avant, lorsqu'un apprenant lançait un module OpenSesame depuis sa plateforme 360Learning, le module était immédiatement marqué comme Terminé dans 360Learning, avec un avancement de 0 %. Nous avons mis à jour ce comportement pour mieux refléter la progression de l'apprenant.

Désormais, lorsqu'un apprenant clique sur COMMENCER sur la page d'accueil du module dans 360Learning, le module est déplacé vers la section En cours de la page d'accueil de l'apprenant, avec un avancement fixé à 50 %.

Lorsque l'apprenant termine le module dans OpenSesame, le module est marqué comme Terminé dans 360Learning, et les statistiques sont mises à jour presque en temps réel.

Mises à jour pour la solution Globalization

Langues supplémentaires pour les traductions

Vous pouvez désormais traduire vos contenus de formation en cinghalais, marathi et estonien.

Compétences traduites affichées dans les filtres de recherche

Dans la page de résultats de recherche, vous pouvez désormais voir le filtre Compétences dans la langue de votre plateforme au lieu de la langue par défaut (si la compétence est disponible dans votre langue).

Autre mise à jour pour la solution Globalization

• Pour faciliter la gestion des traductions, nous avons apporté quelques modifications mineures à la page pour Gérer les langues dans les compétences, les modules et les chemins.

16 avril 2024 (v102)

Mises à jour générales

Connexion à plusieurs plateformes simplifiée avec le lien magique

Si vous avez plusieurs alias d'adresse email, vous pouvez désormais accéder à votre plateforme sans avoir besoin de mémoriser tous vos alias et vos mots de passe.

Lorsque vous accédez à la page de connexion de votre plateforme, cliquez sur SE CONNECTER AVEC LE LIEN MAGIQUE. Il vous suffit alors de saisir une adresse email (avec ou sans alias) pour recevoir un email avec des liens vous permettant d'accéder à toutes les plateformes liées à cette adresse email.

Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans les paramètres avancés de la plateforme en cochant l'option Activer la connexion avec le lien magique. Ainsi, le bouton pour se connecter avec le lien magique apparaîtra sur la page de connexion de votre plateforme.

Inscription de vos utilisateurs managés dans les sessions de chemins

Pour décentraliser les inscriptions aux chemins et permettre aux managers de participer activement au perfectionnement des compétences de leurs équipes, les managers peuvent désormais inscrire les apprenants de leur équipe à des sessions de chemin à partir de leur tableau de bord.

Les compétences font peau neuve !

Nous travaillons sur une refonte complète des compétences (avec une notion de métiers et de niveaux d’expertise). Les administrateurs verront progressivement apparaître de nouvelles sections dans leur interface, et nous mettrons à jour la Base de Connaissance en parallèle.

Champs personnalisés obligatoires dans le formulaire d'auto-inscription

Lors de la personnalisation du formulaire d'auto-inscription, vous pouvez désormais rendre obligatoires les champs personnalisés.

Dans la section Ajouter des champs personnalisés des paramètres d'auto-inscription, activez l'option Réponse obligatoire. Une fois ce paramètre activé, les utilisateurs devront remplir les champs personnalisés avant de pouvoir soumettre leur formulaire d'auto-inscription.

Nouvelle colonne pour les rapports sur les chemins : Date de début de l'apprenant

Vous pouvez désormais suivre le moment où un apprenant commence sa première activité sur un chemin en ajoutant la colonne Date de début de l'apprenant dans les rapports personnalisés de type Chemins. Cette colonne facultative est au format AAAA/MM/JJ HH:mm.

Autres mises à jour

• 🖼 Nous avons ajouté un cadre (une border, dans l’infâme jargon CSS) au carrousel qui s’affiche dans la page d’accueil des groupes, lorsqu’il est affiché en mode carte postale.
• Lorsqu'une personne avec le role d'animateur clique sur les paramètres d'un groupe, elle accède automatiquement à l'onglet Bibliothèque et Catalogue. Ainsi, elle peut directement partager des formations avec leur groupe, au lieu d'atterrir sur l'onglet Paramètres où elle ne peut pas faire grand chose.
• [Modification du 11 avril] Dans le coin inférieur gauche de la plateforme, nous avons changé la couleur de l'icône de notification du widget de support en gris neutre .

Mise à jour pour la solution Customization

Nouveau paramètre pour la personnalisation des couleurs des groupes : le groupe principal

Les administrateurs plateforme peuvent désormais attribuer un groupe principal au profil d'un apprenant pour sélectionner l'apparence principale de leur plateforme dans les pages qui ne sont pas liées à des groupes spécifiques.

Ainsi, lorsqu'un apprenant appartient à plusieurs groupes avec des apparences différentes, les couleurs du groupe sélectionné comme groupe principal s'appliquent à :

• leur page d'accueil ;
• leurs résultats de recherche ;
• les pages de profil;
• les pages où ils peuvent jouer ou éditer un module ou un chemin ;
• leurs notifications par email aux couleurs personnalisables.

Vous pouvez attribuer le groupe principal aux profils des apprenants de plusieurs manières :

• directement sur la plateforme, dans les paramètres du profil de chaque utilisateur ;
• à travers les routes API suivantes :
  • POST createOrInviteUser quand vous créez ou invitez un nouvel utilisateur ;
  • PUT updateUser quand vous mettez à jour le compte d'un utilisateur existant.

Le groupe principal est un paramètre facultatif. Lorsque le groupe principal n'est pas défini, les couleurs du groupe ancêtre privé le plus bas qui est partagé par tous les groupes auxquels appartient l'apprenant s'appliquent par défaut.

Mises à jour API

Solution Customization: Mise à jour de plusieurs routes pour le paramètre Groupe principal.

Le nouveau paramètre Groupe principal applique les couleurs d'un groupe spécifique à l'apparence principale de la plateforme d'un apprenant.

Pour attribuer un groupe principal au profil des apprenant, nous avons ajouté le paramètre de requête facultatif primaryGroupId aux routes suivantes :

• pour les nouveaux utilisateurs : POST createOrInviteUser ;
• pour les utilisateurs existants : PUT updateUser.

Pour voir le groupe principal attribué au profil des utilisateurs existants, nous avons ajouté le paramètre de réponse facultatif primaryGroupId aux routes suivantes :

• pour un utilisateur spécifique : GET getUser ;
• pour un utilisateur avec un identifiant externe : GET getUserByExternalId ;
• pour plusieurs comptes : GET getUsers.

Mise à jour pour la solution Globalization

Traduction des titres des sections de formation personnalisées

Les administrateurs de groupe peuvent désormais traduire les titres des sections de formation personnalisées. Avec cette nouvelle fonctionnalité, tous les contenus sur la page d'un groupe peuvent être affichés dans la langue du profil de l'apprenant, à condition d'être traduits sur la plateforme.

27 mars 2024 (v101)

Mises à jour générales

Modules générés par l’IA : vérifications de conformité sur les instructions

Lorsque vous utilisez l’IA pour créer un module, nous appliquons désormais les vérifications de conformité sur le texte des champs Quel est l'objectif de ce module ? et À qui s'adresse ce module ?, en plus du titre du module (au lieu de les appliquer uniquement au titre du module).

Accédez aux modules disponibles dans votre groupe en quelques clics

Les administrateurs, les animateurs et les auteurs peuvent désormais accéder facilement à la liste des modules disponibles dans leur groupe, adaptée aux permissions de leur rôle et règles de visibilité.

Sélectionnez le chip Modules en haut de votre groupe pour accéder aux fonctionnalités suivantes :

• Accès simplifié : consultez, filtrez, et triez la liste des modules qui appartiennent à votre groupe, qui sont publiés dans le catalogue de votre groupe ou qui sont ajoutés à la bibliothèque de votre groupe. Cette page affiche uniquement les modules que vous pouvez voir en fonction des permissions de votre rôle.
• Visibilité améliorée du catalogue de groupe : obtenez un aperçu clair des modules que les apprenants peuvent jouer à partir du catalogue de votre groupe.
• Publication groupée : publiez ou supprimez plusieurs modules du catalogue de votre groupe à partir d'une seule page.
• Expansion de la bibliothèque : ajoutez plusieurs modules à la bibliothèque du groupe afin que les auteurs puissent les intégrer dans leurs chemins et modèles de parcours.
• Gestion efficace des modules : prévisualisez, modifiez, créez, copiez, archivez ou supprimez un module, en fonction des permissions de votre rôle.
• Statistiques des modules en un coup d'œil : affichez les auteurs et la date de création des modules, et comparez les scores de réaction, les vues et la diversification des activités des modules pour mesurer l'engagement des apprenants.
• Analyse approfondie des statistiques : explorez les statistiques détaillées d'un module spécifique à partir de cette page.

Modification des notifications pour l’inscription aux chemins

Pour rendre les notifications de sessions de chemin plus actionnables, les utilisateurs inscrits à une session de chemin reçoivent désormais une notification mail lorsque la session commence (au lieu d’en recevoir une au moment de leur inscription).

Suppression progressive de l'ancien tableau de bord des groupes

Nous supprimons progressivement l'ancien tableau de bord des groupes, mais ne vous inquiétez pas, les données ne sont pas perdues ! Vous pouvez retrouver les statistiques de l'ancien tableau de bord sur la plateforme à d'autres endroits.

Inscription automatique des apprenants dans les sous-chemins

Lorsque vous ajoutez une étape chemin au sein d'un chemin, les apprenants sont désormais automatiquement inscrits au sous-chemin !

Ainsi, il y aura une seule session pour un chemin et ses sous-chemins, permettant aux référents et aux auteurs de gagner du temps lors de la création des chemins.

Cela assurera également une meilleure expérience pour les apprenants :

• uniquement le chemin principal est affiché dans leur page d’accueil et dans le catalogue de leur groupe ;
• un seul e-mail d’inscription au chemin principal est envoyé.

Autres mises à jour générales

• Dans le tableau de bord du groupe, vous pouvez désormais cliquer sur le graph Utilisateurs actifs pour voir la liste des utilisateurs actifs pendant la période sélectionnée.
• Dans les listes de chemins et de modules, vous pouvez désormais cliquer sur Jouer pour prévisualiser les formations au lieu de cliquer sur la ligne.
• Dans la barre latérale gauche, nous avons ajusté la couleur du groupe sélectionné pour qu'elle corresponde mieux à la couleur des autres composants de la plateforme.
• Nous avons ajouté un texte d’aide en haut de la page de suppression des utilisateurs.

Solution : Globalization

Meilleure interface : traduction des modules et des compétences

Nous avons réorganisé quelques colonnes et raccourci les titres dans les pages de gestion des langues pour les compétences et les modules afin que tout soit plus lisible.

Mobile

• Nous avons amélioré la recherche d’utilisateurs dans les interfaces de mention et de partage de messages. Et ajouter un espace après le prénom ne désactive plus l’interface de recherche d’utilisateurs.
• Nous avons harmonisé l’apparence des boutons Valider à plusieurs endroits de l’application.
• Correction d’un bug qui gardait certaines notifications push en « Non lu » dans l’application mobile.
• Correction d’un bug qui empêchait les utilisateurs de télécharger des fichiers importés depuis l’application mobile.

API

Route mise à jour : createPath

Vous pouvez désormais créer des blocs Classe avec la route createPath.

Mises à jour d’intégrations

Connecteur Edflex

Nous avons déployé des correctifs sur le connecteur Edflex pour améliorer la synchronisation des statistiques de complétion entre les 2 plateformes.

6 mars 2024 (v100)

Mises à jour générales

Modules générés par l’IA : meilleure UX

Nous avons amélioré l’UX des modules générés par l’IA, pour que la fonctionnalité soit plus claire, et généralement moins surprenante. Il s’agit essentiellement de petits changements ici et là, mais en voici une liste détaillée (pour celleux qui aiment la précision).

• La génération du contenu du module se déclenche désormais uniquement lorsque les objectifs ou l’audience sont rempli·e·s.
• Vous pouvez désormais déclencher la génération du contenu en appuyant sur la touche ↵ Entrée de votre clavier, lorsque vous êtes dans le champ Quel est l'objectif de ce module ? ou À qui s'adresse ce module ?, ou en cliquant en dehors de la section de l’IA.
• Vous pouvez désormais appuyer sur ⇧+↵ pour aller à la ligne (puisque la touche ↵ Entrée déclenche désormais la génération de contenu).
• L’image du module est désormais générée au même moment que le reste du contenu.
• Appuyer sur la touche ⇥ tabulation sur votre clavier permet désormais d’aller au champ suivant (dans l’ordre Titre → Objectifs → Audience).
• Nous avons également raccourci certaines phrases, et déplacé certains bouts de texte pour aérer la page.

L’un dans l’autre, rien de particulièrement révolutionnaire, et aucune nouvelle fonctionnalité. Mais tout est plus réactif, plus intuitif, et plus confortable à utiliser.

Version concernée :

Modules générés par l’IA : meilleure qualité de texte

Vous avons resserré quelques boulons, et ajouté un peu d’air au moteur IA de génération de module. Il devrait désormais y avoir moins de redites, et les phrases de conclusion devraient se concentrer à la fin du module.

Version concernée :

Liste d'attente pour les sessions de chemin 

Modification du 7 mars: nouvelle fonctionnalité

À l'instar des parcours, nous avons ajouté une liste d'attente aux sessions de chemin en accès libre.

Lorsqu' une session de chemin est ajoutée au catalogue d'un groupe, les référents de la session et les administrateurs peuvent désormais configurer le paramètre suivant : Limiter le nombre de places en auto-inscription pour cette session de chemin.

Une fois le nombre maximum de places d'auto-inscription rempli, les apprenants peuvent S'inscrire à la liste d'attente de la session.

Version concernée :

Refonte des paramètres de notifications par défaut

Les administrateurs plateforme peuvent désormais définir des paramètres de notification par défaut pour leurs utilisateurs.

Il s’agit d’une refonte intégrale de la fonctionnalité que nous avions lancée le 30 août dernier. Soyons honnêtes : elle était trop complexe. Nous nous concentrons cette fois-ci sur la simplicité et la transparence.

Version concernée :

E-mail de bienvenue pour les nouveaux auteurs

Les nouveaux auteurs reçoivent désormais un e-mail de bienvenue avec un appel à l'action qui les redirige vers la plateforme pour créer un module.

• Pour les utilisateurs existants, l'e-mail est envoyé lorsqu'ils reçoivent le rôle d'auteur.
• Pour les auteurs nouveaux sur la plateforme, l'email est envoyé 1 semaine après leur ajout sur la plateforme.

Version concernée :

N'importe qui peut être un référent d'une session de chemin

Désormais, les animateurs et les administrateurs d’une session de chemin peuvent désigner n'importe quel utilisateur qu'ils peuvent voir sur la plateforme comme référent d'une session de chemin, indépendamment de leur appartenance ou non au groupe propriétaire de la session.

Version concernée :

Activez la fonctionnalité de visibilité étendue sur les statistiques pour les administrateurs de groupe et les animateurs

Pour faciliter la délégation des rapports et mieux suivre les statistiques des apprenants, vous pouvez désormais activer des règles de visibilité étendues pour les administrateurs de groupe et les animateurs. Avec cette fonctionnalité, ils peuvent désormais consulter les statistiques des contenus de formation que les apprenants de leur groupe ont suivi dans le contexte de groupes publiquement connectés. Les statistiques comprennent les contenus suivants :

• les modules dans la Catalogue ou la Bibliothèque de leur groupe et des groupes publiquement connectés ;
• les sessions de chemin appartenant à leur groupe et aux groupes publiquement connectés.

Les administrateurs de groupes ont également accès aux statistiques des apprenants de leurs sous-groupes.

Contactez votre Customer Success Partner (CSP) pour activer la fonctionnalité de visibilité étendue pour les administrateurs et animateurs.

Version concernée :

Voir les statistiques des utilisateurs supprimés dans les tableaux de bord des groupes

Pour que les données historiques ne soient pas perdues lorsqu'un utilisateur est supprimé, nous avons modifié les statistiques dans le diagramme d'activité du tableau de bord du groupe. Les administrateurs peuvent désormais voir les statistiques de tous les utilisateurs qui faisaient partie d'un groupe au moment où ils ont commencé la formation, y compris les utilisateurs supprimés.

Version concernée :

Nouvelle colonne pour les rapports personnalisés: Texte de description

Vous pouvez désormais ajouter la colonne Texte de description à vos rapports personnalisés de type Module pour voir le résumé de la présentation.

Pour plus d’informations sur les rapports personnalisés, consultez Exporter un rapport depuis la plateforme.

Version concernée :

Nouveau centre de tâches pour les demandes d’inscription aux chemins

Les administrateurs de plateformes qui ont terminé leur migration vers les chemins peuvent désormais gérer les demandes de validation d’inscriptions aux sessions de chemins depuis un nouveau centre de tâches. Une demande de validation d’inscription est déclenchée lorsqu’un utilisateur s’inscrit à une session de chemin de son Catalogue, et que cette session de chemin nécessite une validation.

Depuis le centre de tâches, les administrateurs peuvent filtrer les demandes, et en valider ou rejeter plusieurs d’un coup. Les administrateurs plateforme peuvent également voir les tâches en cours des autres administrateurs, les compléter, et voir des métriques comme le nombre de demandes en cours et complétées par administrateur.

Version concernée :

Autres mises à jour

• Nous avons corrigé un problème qui provoquait l'apparition d'un message d'erreur lors de la traduction des compétences.
• Nous avons supprimé la notification mail « Recommandé pour vous », qui avait pour but de suggérer des recommandations de contenu, et qui était envoyée toutes les deux semaines le lundi. Cette notification créait trop peu d’engagement par rapport à nos espoirs. 
• Nous avons modifier les opérations liées à la hiérarchie des groupes pour améliorer le temps de chargement des plateformes comptant un grand nombre d'utilisateurs.
• Pour mentionner un utilisateur sur un message ou leur partager un contenu de formation, vous pouvez désormais saisir la combinaison de leur prénom et nom de famille.

Mises à jour mobile

• Vous pouvez désormais valider ou rejeter les évaluations des chemins sur les appareils mobiles.
• Le fil d'actualité est désormais mis à jour automatiquement suite à la publication d'un nouveau commentaire.
• Nous avons amélioré la sélection de la langue pour les modules.

Mise à jour pour la solution Customization

Domaines personnalisés

Créez une expérience unique à votre marque avec une URL personnalisée. Les domaines entiers personnalisés sont désormais disponibles via la solution Customization.

Si votre plateforme utilise déjà des domaines personnalisés, la fonctionnalité restera disponible sur les groupes où il existe déjà un domaine entier personnalisé.

Mise à jour pour la solution Live

Les formateurs, les référents de sessions et les administrateurs des chemins peuvent désormais créer et renommer plusieurs feuilles de présence pour un même créneau de classe. Par exemple, si une classe nécessite la participation des apprenants 2 fois par jour, 2 feuilles de présence dans ce créneau de classe peuvent être créées avec des titres différents. Les titres des feuilles de présence sont également mise à jour sur les PDFs téléchargés.

Les apprenants peuvent alors valider leur présence plusieurs fois sur un même créneau de classe.

14 février 2024 (v99)

Mises à jour générales

Personnalisez les couleurs d'arrière-plan de votre plateforme

Pour mettre en valeur les couleurs de votre marque, les administrateurs plateforme peuvent désormais choisir la couleur d’arrière-plan des pages principales dans tous les groupes de la plateforme.

Avec la solution Customization, les administrateurs de groupe peuvent modifier la couleur d’arrière-plan de leurs groupes et sous-groupes.

Version concernée : 

Affichez des sections personnalisées pour les formations sur les pages de groupe

Nous dévoilons un nouveau widget appelé « section de formation personnalisée » qui affiche le catalogue du groupe, que vous pouvez filtrer sur des compétences spécifiques.

Les administrateurs de groupe peuvent créer plusieurs sections de formation personnalisées sur la page de leur groupe si le widget est disponible sur la mise en page du groupe plateforme. Pour chaque section de formation personnalisée, ils peuvent sélectionner une ou plusieurs compétences. Les pages de groupe affichent ainsi le catalogue du groupe filtré sur les compétences sélectionnées.

Avec la solution Customization, les administrateurs de groupe peuvent ajouter des sections de formation personnalisées sur les pages de leur groupe même si elles ne sont pas incluses dans la mise en page du groupe plateforme.

Version concernée : 

Questions générées par l’IA : texte de correction

L’ajout d’une question générée par l’IA inclut désormais un texte de correction. Cela évite aux auteurs d’avoir à écrire une explication pour des réponses qu’ils n’ont (techniquement) pas choisies, et devrait globalement faciliter la création de module.

Les textes de correction ne sont inclus que pour les questions créées dans des modules existants, et pas pour les modules créés entièrement par IA (pour le moment 🤫).

Version concernée : 

Message d’accueil personnalisé pour les groupes en auto-inscription

Les administrateurs de groupes avec l’auto-inscription activée peuvent désormais écrire un message personnalisé en haut du formulaire d’inscription. Par exemple, pour indiquer les critères d’admission au groupe.

Version concernée : 

Filtrage sur les utilisateurs invités

Les référents de session, et tous les utilisateurs avec un rôle d’édition sur la session, peuvent désormais filtrer les utilisateurs par statut d’invitation, dans l’interface d’inscription.

Pas la révolution de l’année, évidemment, mais un petit filtre bien utile pour les utilisateurs qui avaient l’habitude de voir uniquement les comptes actifs (avant notre modification du système d’invitation des utilisateurs).

Autres mises à jour

• Deux nouvelles langues sont disponibles pour la traduction : l’ouzbek and le catalan. Version concernée : 
• Nous avons renommé le bouton Éditer l’audience en Configurer l’audience (dans la section pour inscrire les utilisateurs à une session de chemin). Le terme « éditer » sonnait un peu trop comme un anglicisme, et le terme de configuration correspond finalement mieux à l’action. Un peu d’indépendance, que diable. Version concernée : 
• Nous avons mis à jour l’apparence de certains éléments des fils d’actualité (quand un utilisateur partage un chemin, un module ou un parcours). Nous avons corrigé l’endroit d’affichage de l’horodatage et du bouton « j’aime », et modifié la couleur du nom de l’auteur, pour être cohérent avec les règles d’interface générales. Version concernée : 
• Nous avons reformulé les instructions pour répondre aux questions d'association : « Cliquez et déposez les éléments pour les associer avec leur proposition correspondante ». Versions concernées : 
  
• Les utilisateurs des plateformes où la nouvelle recherche rapide est activée arrivent désormais sur la nouvelle page de résultats de recherche lorsqu’ils cliquent sur Voir tout à droite des titres de section dans la page d’accueil. Version concernée : 
• Nous avons mis à jour l’apparence de l’interface lorsqu’un utilisateur partage un module ou un chemin dans un fil d’actualité, pour la rendre plus cohérent avec l’expérience globale de rédaction, et la rendre plus intuitive. Version concernée : 
• Nous avons également mis à jour le message d’avertissement et le bouton de confirmation quand un utilisateur partage un module ou un chemin dans un fil d’actualité à plus de 1 000 utilisateurs. Ils mentionnent désormais explicitement l’action (au lieu d’un bref « Avertissement » et « Confirmer », pour en clarifier les conséquences. Version concernée : 
  
• Nous avons unifié les comportements dans les tableaux de statistiques : lorsque vous cliquez sur une action, la nouvelle page s'ouvre dans le même onglet. Vous pouvez toujours ouvrir un nouvel onglet avec Ctrl/Cmd + clic. Version concernée : 

Mises à jour mobile

• Dans le fil d’actualités de l’application iOS, les vidéos s’affichent désormais avec une vignette (au lieu d’une icône de lecteur vidéo générique avec le titre du fichier). Application concernée :

• Si vous avez modifié la mise en page de vos pages de groupe, ces changements seront désormais visibles dans l’onglet Découvrir de l’application mobile. Applications concernées :

Mises à jour d’intégrations

• Lorsque vous configurez le connecteur SuccessFactor, vous pouvez désormais choisir d'utiliser la durée théorique de formation au lieu du temps réel passé pour les statistique d'achèvement des modules, des parcours et des chemins.

API

Nouvelle route

• getUserPaths: renvoie tous les chemins auxquels l’utilisateur est inscrit (individuellement, via un groupe ou par inscription spontanée depuis le Catalogue).

24 janvier 2024 (v98)

Mises à jour générales

Meilleure visibilité des dates pour les étapes dans les chemins

Nous avons ajouté une bannière affichant la date prévue d’envoi des e-mails programmés et la date de disponibilité des modules dans les sessions de chemin.

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : structure plus fidèle au document d’origine

Lors de la génération de modules avec l’IA à partir de documents, la structure prend désormais en considération la structure du document d’origine (au lieu de réinventer la roue).

Version concernée : 

Modules générés par l'IA : ajustement du moteur

Nous utilisons désormais un mélange de modèles OpenAI GPT-3.5 turbo et GPT-4 pour transformer un document en module (auparavant : modèles OpenAI GPT-4, GPT-3, Codex et DALL-E). Cela ne créera pas de différences visibles conséquentes, mais fait partie de nos efforts continus pour créer les modules les plus pertinents. 🤓

Version concernée : 

Inscription aux sessions de chemin par audience : pour toutes les plateformes

Nous pouvons enfin déployer sur toutes les plateformes notre nouveau (et de loin mon préféré) mécanisme d’inscription aux chemins, que nous avons affublé de l’astucieux nom de code : audiences. Cela veut dire que :

• les nouvelles plateformes utiliseront par défaut les audiences pour inscrire les utilisateurs à toutes leurs sessions de chemin (et seront béatement ignorantes de l’ancien mécanisme — auquel nous rendons hommage, mais qui a fait son temps) ;
• les plateformes qui utilisaient déjà les audiences, les gardent (— rien ne change. ✌️) ;
• les plateforme qui n’utilisaient pas encore les audiences (la majorité d’entre vous), seront désormais ébaubies devant la puissance de cette nouvelle fonctionnalité, qui s’activera sur toutes les nouvelles sessions de chemin.
  
  • Ce qui veut notamment dire que certains chemins auront à la fois des sessions avec l’ancien mécanisme, et des sessions avec les audiences.

Les sessions de chemin qui utilisent actuellement le désormais ancien mécanisme d’inscription ne sont pas modifiées. Nous prévoyons de les migrer (si elles existent encore) vers de la fin de l’été. Nous communiquerons profusément le moment venu.

Version concernée : 

Followers, followeuses

N’importe quel utilisateur peut désormais suivre un autre utilisateur (qu’il peut voir sur la plateforme), et consulter la liste des utilisateurs qui le suivent lui-même.

Dès que vous suivez une personne, vous recevrez une notification mail hebdomadaire, avec la liste des modules partagés par les auteurs que vous suivez, et la liste des messages publiés par les utilisateurs que vous suivez.

Version concernée : 

Vérifiez si un utilisateur a déjà été invité sur la plateforme

Si un utilisateur a été invité sur la plateforme, son profil affiche désormais "Utilisateur invité".

Version concernée : 

E‑mail comme action de chemin : aux managers de l’utilisateur

Les auteurs de chemins peuvent désormais envoyer les notifications mail (comme actions de chemins) aux managers de l’utilisateur inscrit au chemin.

Version concernée : 

Ajout d'un bouton pour jouer un chemin

Les apprenants peuvent désormais commencer et continuer un chemin en cliquant sur le bouton COMMENCER/REPRENDRE situé sur la page d'accueil du chemin.

Version concernée : 

N'importe quel utilisateur peut être référent d'une session de chemin

Désormais, les animateurs et les administrateurs d’une session chemin peuvent désigner n'importe quel utilisateur comme référent d'une session de chemin, indépendamment de leur appartenance ou non au groupe propriétaire de la session.

Modification du 8 février : les règles fondamentales de visibilité des utilisateurs s’appliquent toujours, et les animateurs et administrateurs de groupe continuent de voir uniquement les membres de leur groupe. Cette nouvelle fonctionnalité permet de sélectionner des utilisateurs qui ne font pas partie du groupe propriétaire de la session, mais ne permet pas aux animateurs de sélectionner des membres de groupes dont ils ne sont pas animateurs. Pardon pour cet imprécision. — Flavien

Version concernée : 

Recherche d'une session spécifique dans un chemin

Nous avons ajouté une barre de recherche dans la page d'édition et les statistiques détaillées des chemins. Vous pouvez désormais rapidement trouver une session de chemin spécifique dans les chemins comportant un grand nombre de sessions.

Version concernée : 

Nouvelles colonnes pour les rapports OPCO : Temps de formation estimé et Avancement temps

Les référents de session et administrateurs peuvent désormais ajouter deux nouvelles colonnes à leurs rapports OPCO :

• Temps de formation estimé : indication du temps estimé pour terminer un module (au format HH:MM:ss).
• Avancement temps : temps passé en cumulé sur le module, jusqu’à la tentative correspondante à la ligne (en d’autres termes : la somme des temps passés sur le module, pour toutes les tentatives passées, jusqu’à l’actuelle).

Version concernée : 

Plus de visibilité des statistiques des chemins pour les référents

Dans les rapports personnalisés, les référents d'une session de chemin peuvent désormais exporter les statistiques de tous les apprenants qui participent dans la session, quel que soit leur groupe.

Version concernée : 

Offre OpenSesame Jumpstart Content pour les nouveaux clients

Les nouveaux clients peuvent désormais profiter d'une sélection de 10 modules d'OpenSesame dès le premier jour, sans frais supplémentaires. Les modules sont disponibles sur leur plateforme en anglais, français ou allemand, selon la langue du propriétaire de la plateforme.

Version concernée : 

Autres mises à jour

• Dans la liste des sessions de chemin, les administrateurs peuvent désormais cliquer sur le nombre de référents d'une session de chemin pour voir la liste des référents affectés à la session.
• 🔍 Les fiches de modules archivés n’apparaissent plus dans les résultats de recherche (mais elles apparaissent toujours si elles font partie d’au moins un module non archivé).

Mises à jour d’intégrations

Connecteur SIRH SFTP : Amélioration de la sécurité

Pour mieux protéger les données sensibles, le connecteur SIRH SFTP prend désormais en charge le chiffrement des fichiers avec des clés asymétriques. Contactez votre Customer Success Partner (CSP) ou Solution Architect (SA) pour activer la fonction de chiffrement sur votre connecteur.

Mise à jour à jour de l'intégration Workday

Notre intégration Workday inclut désormais la solution LMS. Vous pouvez synchroniser les modules, les chemins, les inscriptions et l'historique d'apprentissage de 360Learning vers Workday Learning.

Cette solution fait partie du catalogue Tech Services.

Nouvelle intégration : connecteur Achievers

Lorsque les apprenants complètent certains modules et chemins sur la plateforme 360Learning, le connecteur crée une réussite dans Achievers.

Cette solution fait partie du catalogue Services Techniques.

3 janvier 2024 (v97)

Mises à jour générales

Suivez le statut des apprenants dans un chemin avec une colonne détaillée

Pour mieux suivre l'état d'avancement des apprenants dans les chemins, nous avons migré les anciennes colonnes Statut et Résultat des rapports de chemin vers une seule colonne Statut. Vous pouvez désormais voir les statuts détaillés suivants :

• Non commencé lorsque l'apprenant est inscrit dans un chemin, mais il n'a pas encore commencé le chemin.
• Dans les temps lorsque l’apprenant commence le chemin et n’a pas atteint un point de blocage.
• En retard lorsque l'apprenant commence le chemin et est en retard sur au moins une étape obligatoire avec une date d'échéance.
• Ouverture de session en attente lorsque l'apprenant est inscrit dans une session de chemin qui n'a pas encore démarré.
• Réussi lorsque l'apprenant termine toutes les étapes obligatoires du chemin et remplit toutes les conditions requises (délai de temps, score minimum, relecture obligatoire).
• À rejouer lorsque l'apprenant termine le chemin sans remplir toutes les conditions requises (durée limitée, score minimal, relecture obligatoire), mais qu'il n'a pas encore atteint le nombre maximum de tentatives autorisées.
• Échoué lorsque l'apprenant termine le chemin sans remplir toutes les conditions requises (durée limitée, score minimal, relecture obligatoire) et qu'il a atteint le nombre maximum de tentatives autorisées. Si la session de chemin a été fermée alors que le statut était Non commencé, Dans les temps, En retard ou À rejouer, alors il est également marqué Échoué.

Le nouveau statut du chemin est implémenté sur toute la plateforme dans la page de statistiques du chemin, dans les rapports personnalisés, dans le tableau de bord des managers, dans les pages de statistiques des apprenants et dans l'API avec l'ajout d'un nouveau champ de réponse.

Ce changement affecte la façon dont les utilisateurs voient le status du chemin sur la plateforme. Les anciennes colonnes Statut et Résultat restent disponibles pour tous les appels API et les connecteurs existants.

Découvrez les prochains créneaux de Classe

Permettez à vos apprenants de découvrir plus de Classes de manière organique et d’interagir avec plus de contenu ! Depuis le filtre Classes en haut de la page d'accueil, les apprenants peuvent désormais voir les créneaux de Classes auxquels ils sont déjà inscrits, ainsi que les créneaux à venir auxquels ils peuvent s'inscrire par eux-mêmes.

Version concernée : 

Adresses e‑mail dans les listes d’utilisateurs

Suite à notre récente modification de la gestion des invitations (pour rappel : les utilisateurs invités peuvent désormais être assignés et inscrits comme des utilisateurs actifs ; la seule différence étant qu’ils ne sont pas facturés), nous nous sommes rendu compte que ces utilisateurs sans nom pouvaient rendre certaines listes d’utilisateurs illisibles.

Pour améliorer cette situation, les animateurs et administrateurs peuvent désormais voir une nouvelle colonne Email dans les listes d’utilisateurs lorsqu’ils cliquent sur Utilisateurs → Actuel ou Supprimé en haut de la page d’accueil.

Également, lorsque les utilisateurs invités n’ont pas encore de nom, nous les affichons désormais avec « - » (au lieu de « Sans titre »).

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : par instructions

Nous mettons progressivement à disposition un nouveau type de génération de modules par l’IA, dans lesquels vous pouvez entrer des instructions (le fameux « prompt » des IA conversationnelles), au lieu d’importer un document.

Les auteurs pourront entrer les instructions en haut de la page du nouveau module, après avoir cliqué sur CRÉER → Module → Vide en haut de la page d’accueil.

Nous déployons cette fonctionnalité progressivement pour contrôler la performance. Nous visons 100 % des plateformes vers la fin du trimestre.

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : nouveaux formats de documents

En plus des fichiers .PDF, les auteurs peuvent désormais importer des documents .PPTX (Microsoft PowerPoint) et .DOCX (Microsoft Word) dans le générateur IA de modules.

Version concernée : 

Modules générés par l’IA : images plus pertinentes

Nous avons amélioré la pertinence des images choisies dans les modules générés avec l’IA. Cela concerne uniquement les images de couverture du module, et les images de couverture des fiches du module.

Le contexte du contenu du module est particulièrement important dans cette situation ; nous gardons donc un œil sur la manière dont vous utilisez cette fonctionnalité. 👀

Version concernée : 

Modules généres par l’IA : vérification de la conformité

Lors de la création d’un module avec l’IA, nous vérifions désormais si les informations fournies sont compatibles avec les instructions définies par les administrateurs, et une erreur s’affiche s’il y a contradiction directe.

Version concernée : 

Nouvelle étape de chemin : messages Microsoft Teams

Les auteurs et administrateurs peuvent désormais envoyer des notifications Microsoft Teams comme étapes de chemins.

Vous pouvez personnaliser le corps de la notification, et inclure des variables dynamiques comme le prénom, le nom, l’adresse e‑mail et lenom de l’organisation de l’utilisateur connecté.

Vous pouvez également ajouter un bouton qui redirigera vers la page d’accueil du chemin, et planifier si le message doit s’envoyer immédiatement après l’étape précédente, à la date d’inscription ou à la date de début de la session.

Version concernée : 

Téléchargement des enregistrements vidéos

Les apprenants qui enregistrent une vidéo sur la plateforme peuvent désormais la télécharger instantanément sur leur ordinateur dès que l’enregistrement est terminé.

Cela leur permettra de garder une copie locale de leur vidéo, et de pouvoir l’envoyer facilement si jamais un problème survient lors du traitement de la vidéo sur la plateforme.

Version concernée : 

Autre mises à jour générales

• 🫸 Si vous n’avez pas encore publié de message (ou créé de modules, si vous avez le rôle d’auteur ou administrateur), nous avons ajouté un petit rappel avec un lien juste sous votre nom dans le fil d’actualité, pour vous encourager. Version concernée : 

• Pour continuer à faciliter la création de contenu sur la plateforme, nous avons repensé le bouton en haut à droite de la page d'accueil. Avec le nouveau menu déroulant CRÉER, vous pouvez désormais voir en un coup d'œil où cliquer sur la page d'accueil pour créer des utilisateurs, des contenus de formation, des projets, des groupes et des besoins de formation. Version concernée : 

• 📝 Dans les paramètres généraux d’un groupe, nous avons renommé l’option Activer pour les sous-groupes en Activer pour tous les sous-groupes. L’activation et la désactivation affichent un message de confirmation avec le nombre de sous-groupes modifiés. L’option est grisée si le groupe n’a aucun sous-groupe. Version concernée : 
• 💬 Nous avons ajouté des infobulles dans sur les options Groupe propriétaire, Référents et Référent principal de l’écran d’édition des chemins, pour clarifier chacun de ces rôles.
• 💡 Nous avons ajouté une bannière en haut de toutes les pages de statistiques des chemins (le tableau de bord général qui s’affiche lorsque vous cliquez sur Chemins en haut de la page d’accueil, la page de statistiques d’un chemin spécifique, et la page de statistiques d’une session de chemin spécifique), avec un lien vers notre article qui explique les détails de la migration. Version concernée : 
• ⚡ Vous pouvez désormais partager des rapports personnalisés avec d'autres utilisateurs sans avoir à les programmer. Version concernée : 
• Les nouvelles plateformes et les plateformes qui n’utilisent pas la chaîne publique ne la verront plus. Pour les plateformes qui l’utilisent : rassurez-vous, nous vous contacterons. Nous ne la supprimerons pas tout de suite. Version concernée : 

Mise à jour mobile

• Lorsque l’auteur d’un module désactive les sous-titres vidéo, ceux-ci ne sont plus affichés sur mobile. Versions concernées : 

Mise à jour API

Ajout du champ de réponse detailedStatus

Pour suivre le nouveau statut détaillé des apprenants dans les chemins, les routes suivantes renvoient désormais le champ detailedStatus :

• getPathSessionStats
• getUserPathSessionStats
• getUsersPathSessionStats

Évaluations et Email pour createPath

La route createPath permet désormais d’ajouter des évaluations et d’envoyer des e‑mails.

Mises à jour d’intégrations

Solution Curated Programs : Suppression de la réplication des contenus dans le Catalogue et la Bibliothèque des sous-groupes

Pour améliorer la performance de la plateforme tout en minimisant l’impact sur les apprenants, nous avons supprimé la réplication automatisée des contenus provenant des fournisseurs de contenu externes dans le Catalogue et la Bibliothèque des sous-groupes publics. Le contenu des fournisseurs de contenu externes est désormais ajouté par défaut uniquement au Catalogue et à la Bibliothèque du groupe où le connecteur est déployé.

• Les apprenants des sous-groupes publics peuvent toujours accéder au contenu dans le Catalogue du groupe parent.
• Les animateurs et les administrateurs peuvent toujours ajouter manuellement le contenu au Catalogue et à la Bibliothèque des sous-groupes.

Connecteur ADP Decidium : champs personnalisés supplémentaires

Le connecteur ADP Decidium prend désormais en charge les champs suivants renvoyés par l'API ADP Decidium Workers :

• workers/workAssignments/0/workArrangementCode/shortName
• workers/person/genderCode/shortName
• workers/person/birthDate
• workers/workerDates/originalHireDate
• workers/workAssignments/0/actualStartDate
• workAssignments[0].customFieldGroup.codeFields[0].codeValue