Administrateurs plateforme, propriétaires plateforme et administrateurs de groupe peuvent créer de nouveaux projets. Tous les utilisateurs assignés à une équipe de projet peuvent éditer et contribuer au projet. Disponible avec la solution Champion. Les plans non-Champion incluent 2 projets par groupe. Accessible uniquement sur l'application web.
Cet article donne un aperçu de la gestion de projet.
Lorsque vous menez un projet, la page du projet sert de référence pour toutes les activités et la communication liées au projet. À partir de cette page vous pouvez :
- créer et assigner des tâches importantes et des dates limites,
- travailler en collaboration avec l'équipe projet dans le forum,
- compiler des ressources pertinentes, par exemple des documents ou des modules,
- créer et relire de nouveaux cours.
La page Projet comporte quatre sections, dont trois correspondent au statut du projet :
| Section | Description | Statut |
|---|---|---|
| GÉNÉRAL | Informations générales sur le projet | |
| CRÉATION | Modules en cours de création | Création en cours |
| RELECTURE | Modules en cours de relecture | En relecture |
| PARTAGER | Modules prêts à partager | Prêt à partager |
Section GÉNÉRAL
Les administrateurs entre les informations sur cette page au moment de la création d'un projet. Les membres de l'équipe peuvent modifier certaines informations, selon leurs rôles au sein du projet et du groupe.
| Champ | Qui peut modifier |
|---|---|
| Titre et description | Tous les membres de l'équipe peuvent modifier le titre et la description. |
| Date limite | Tous les membres de l'équipe peuvent ajouter ou mettre à jour la date limite. |
| Groupe | Aucun utilisateur ne peut modifier le groupe. |
| Responsable du projet | Les administrateurs plateforme, les administrateurs de groupe, et les responsables de projet peuvent changer le responsable de projet. |
| Équipe | Tous les membres de l'équipe peuvent ajouter ou supprimer des membres. |
| Ressources | Tous les membres de l'équipe peuvent ajouter ou supprimer des ressources. |
Section CRÉATION
Les nouveaux projets ont le statut Création en cours. Au cours de cette phase, les membre de l'équipe peuvent effectuer les opérations suivantes :
- créer un plan de projet ;
- créer ou modifier des modules au sein d'un projet ;
- ajouter des ressources à un projet ;
- ajouter des tâches au projet ;
- assigner des relecteurs.
Nous recommandons aux membres de l'équipe d'activer les notifications par email pour ne manquer aucune information importante. Autres notifications utiles pour les projets :
- Commentaires sur un de mes projets
- On m'a assigné une tâche dans un projet
- Vos tâches de la semaine
Ajouter le plan du projet
L'une des premières étapes d'un projet est la création d'un plan. Tous les membres de l'équipe peuvent participer à sa création :
Si vous utilisez le même ensemble de tâches dans plusieurs projets, vous pouvez gagner du temps sur le plan du projet grâce aux modèles de projet personnalisés.
- En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
- En haut, cliquez sur la section CRÉATION.
- Ajouter un nouveau module, un module existant, et/ou des tâches, si nécessaire.
- Facultatif : Ajoutez des relecteurs.
- Facultatif : Ajoutez une date d'échéance au projet, modules et tâches.
- Facultatif : Assignez les tâches aux membres de l'équipe.
Pour plus d'informations sur la création d'un projet, consultez cet article.
Retirer le module du projet
Les membres de l'équipe peuvent retirer des modules d'un projet. Les modules retirés sont toujours accessibles via le tableau de bord des modules. Les membres de l'équipe ne pourront pas rattacher les modules retirés au projet, mais ils pourront les ajouter en tant que ressource du projet.
Pour retirer un module du projet :
- En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
- En haut, cliquez sur la section CRÉATION.
- À droite du titre du module, cliquez sur
Supprimer le module.
Section RELECTURE
Une fois tous les éléments du plan du projet de la section CRÉATION sont terminés, le projet passe au statut Relecture. Au cours de cette phase, les membres de l'équipe peuvent :
- vérifier le statut de la relecture des modules ;
- ajouter d'autres tâches de relecture ;
- vérifier et modifier les modules d’un projet.
Vous pouvez assigner des relecteurs de deux manières :
- Pendant la phase de création, via la tâche Choisissez des relecteurs automatiquement ajoutée au module.
- À tout moment, en ajoutant manuellement une tâche dans la section RELECTURE.
Ajouter des relecteurs dans la section CRÉATION créera automatiquement la tâche correspondante dans la section RELECTURE.
Dans les deux cas, une notification est envoyée aux relecteurs. Lorsqu’un relecteur termine sa relecture, une notification est également envoyée aux membres de l'équipe.
Les notifications mail sont envoyées aux relecteurs dès qu'ils sont assignés. Assurez-vous que l'équipe a suffisamment progressé dans les modules, et que les instructions sont claires.
Pour plus d'informations sur le processus de relecture, consultez cet article.
Section PARTAGER
Les projets dont toutes les relectures sont validées passent au statut Prêt à partager. Au cours de cette phase, les membres de l’équipe peuvent :
- partager le projet ;
- ajouter des tâches, si nécessaire ;
- terminer le projet.
Partager un projet
Les membres de l'équipe peuvent modifier et créer des tâches pour comment le projet sera partagé. Voici quelques options :
Après avoir décidé comment le projet sera partagé, créez et terminez les tâches du projet.
Terminer un projet
Après avoir terminé les tâches de partage du projet, vous pouvez marqué le projet comme étant terminé :
- En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
- Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
- En haut, cliquez sur la section PARTAGER.
- En bas à droite, cliquez sur TERMINER LE PROJET.
- Cliquez à nouveau sur TERMINER LE PROJET.
Les projets terminés auront le statut Diffusé et seront affichés dans la section Terminé de la page d’accueil des projets.