Créer, modifier ou supprimer un modèle de besoin de formation

Créer un modèle personnalisé de besoin de formation

Les administrateurs plateforme et les administrateurs de groupes peuvent créer des modèles personnalisés afin de guider les apprenants de leurs groupes dans leurs déclarations de besoins de formation.

1. Sur la page d’accueil, à droite du nom de la section Besoins de formation, cliquez sur Voir tout.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Descendez jusqu’à la section Groupes avec un formulaire personnalisé (sous la liste des besoins de formation).
4. En haut à droite de cette section, cliquez sur CRÉER UN MODÈLE.
5. Entrez le Titre du Modèle.
6. Sous Ajouter des questions, entrez votre première question.
7. (Optionnel) Vous pouvez ajouter d’autres questions en cliquant sur AJOUTEZ UNE QUESTION, puis entrer votre question dans le nouveau champ.
   • Vous pouvez modifier l’ordre des questions en cliquant sur l’icône de glisser-déposer  à droite de la question.
8. Cliquez sur PARTAGER.
9. Sélectionnez les groupes.
   • Tous les membres de ces groupes devront utiliser le modèle lorsqu’ils créeront un besoin de formation.
10. En bas à droite, cliquez sur CONFIRMER.

Pour les groupes sélectionnés, le modèle créé remplacera le formulaire par défaut.

Si un groupe utilisait déjà un modèle personnalisé de besoin de formation, nous vous demanderons de confirmer que vous souhaitez remplacer l’ancien modèle. Un groupe ne peut avoir qu’un seul modèle de besoin de formation.

Modifier un modèle personnalisé de besoin de formation

Vous pouvez modifier le titre, les questions, et les groupes associés au modèle personnalisé de besoin de formation.

Éditer un modèle personnalisé n'entraîne pas la suppression des besoins de formation existants déclarés à l'aide de ce modèle personnalisé.

1. Sur la page d’accueil, à droite du nom de la section Besoins de formation, cliquez sur Voir tout.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Descendez jusqu’à la section Groupes avec un formulaire personnalisé (sous la liste des besoins de formation).
4. À droite du nom du modèle, cliquez sur ÉDITER.
5. Faites les modifications.
6. En bas à droite, cliquez sur PARTAGER.
7. Sélectionnez ou désélectionnez les groupes.
   • Si vous avez partagé le modèle personnalisé avec plusieurs groupes et que vous souhaitez uniquement partager cette nouvelle version avec une partie de ces groupes, sélectionnez uniquement les groupes avec lesquels vous souhaitez partager cette nouvelle version. Les autres groupes verront toujours la version actuelle du modèle personnalisé.
8. En bas à droite, cliquez sur CONFIRMER.

Pour les groupes sélectionnés, la nouvelle version du modèle personnalisé remplacera la précédente version.

Supprimer un modèle personnalisé de besoin de formation

Vous pouvez enlever un modèle personnalisé partagé avec un groupe.

Enlever un modèle personnalisé n'entraîne pas la suppression des besoins de formation existants déclarés à l'aide de ce modèle personnalisé.

1. Sur la page d’accueil, à droite du nom de la section Besoins de formation, cliquez sur Voir tout.
2. En haut à gauche, cliquez sur  Statistiques.
3. Descendez jusqu’à la section Groupes avec un formulaire personnalisé (sous la liste des besoins de formation).
4. À droite du nom du modèle, cliquez sur EFFACER.
5. Cliquez sur CONFIRMER.

Les utilisateurs appartenant à ce groupe verront désormais le formulaire par défaut lorsqu'ils déclareront des besoins de formation.