Créer ou modifier un module au sein d'un projet

Les membres de l'équipe projet peuvent créer de nouveaux modules ou modifier les modules existants via le plan du projet.

Ajouter un nouveau module

Créer un nouveau module à partir d'un projet :

• lie directement le module au projet,
• permet à l'équipe projet d'ajouter des relecteurs,
• permet de limiter la liste des auteurs et co-auteurs pour le module à l’équipe projet.

Créer un nouveau module à partir d'un projet se fait en deux étapes :

• Ajouter un module au plan du projet.
• Créer un nouveau module à partir du plan du projet.

Ajouter un module au plan du projet

Tout d'abord, le responsable de projet ou un autre responsable doit ajouter le module au plan du projet :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉATION, sous la liste des modules existants, cliquez sur  Ajouter un module.
4. Entrez le titre du module.
5. À droite du nom du module, cliquez sur + Assigner le module.
6. Sélectionnez un auteur parmi les membres de l'équipe.
7. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
8. (Facultatif) Cliquez sur  Ajoutez une échéance à votre module, puis sélectionnez une date.
9. Cliquez sur ENREGISTRER.

Les membres de l'équipe peuvent ensuite ajouter des éléments facultatifs.

Créer un nouveau module à partir du plan du projet

Une fois le modulé ajouté au plan du projet, l'auteur peut créer le module :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉATION, en bas à droite d’un module avec le label Module non créé, cliquez sur CRÉER MODULE.

Les utilisateurs ayant le rôle d'auteur sur ce module peuvent le modifier et assigner des relecteurs. Pour voir/modifier le module, cliquez sur  Voir le module à droite du titre du module.

Ajouter un module existant

Pour ajouter un module existant à un projet, le groupe propriétaire du module doit être identique au groupe du projet, ou le module doit être partagé dans le catalogue et/ou la bibliothèque du groupe du projet.

Ajouter un module existant à un projet :

• lie directement le module au projet,
• permet à l'équipe projet d'ajouter des relecteurs.

Tout d'abord, le responsable de projet ou un autre responsable doit ajouter le module au plan du projet :

💡L'utilisateur qui ajoute le module existant au projet se verra assigné le rôle d'auteur. Il n'est pas possible de modifier l'auteur. Nous recommandons donc au membre de l'équipe chargé de superviser le module de l'ajouter lui-même au projet.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉATION, au-dessus de la sous-section Ressources, cliquez sur Ajouter un module existant.
4. Sélectionnez le module, puis cliquez sur Ajouter.

Les membres de l'équipe peuvent ensuite ajouter des éléments facultatifs.

Ajouter des éléments facultatifs aux sections du module

Une fois le modulé ajouté au plan du projet, les membres de l'équipe peuvent ajouter des éléments facultatifs.

Ajouter le plan du module

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉATION, cliquez sur le nom d’un module.
4. Sous Plan du module, cliquez sur AJOUTER UN ÉLÉMENT.
5. Entrez une courte description de l'élément, puis cliquez en dehors du champ ou appuyez sur la touche Entrée 
.
6. (Facultatif) Cliquez sur , puis sélectionnez le membre de l'équipe responsable de cet élément.

Pour supprimer un élément du Plan du module, cliquez sur à droite de l’élément.

Ajouter une tâche

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉATION, cliquez sur le nom d’un module.
4. Sous Tâches, cliquez sur AJOUTER UN ÉLÉMENT.
5. Entrez une courte description de l'élément, puis cliquez en dehors du champ ou appuyez sur la touche Entrée 
.
6. (Facultatif) Cliquez sur , puis sélectionnez le membre de l'équipe responsable de la tâche.
7. (Facultatif) Cliquez sur , puis sélectionnez une date qui sera la date limite de la tâche.

Pour supprimer un élément de la liste de Tâches du module, cliquez sur à droite de la tâche.