Créer ou modifier un module au sein d'un projet

Les administrateurs plateforme et administrateurs de groupe peuvent créer de nouveaux projets. Tous les utilisateurs assignés à une équipe de projet peuvent éditer et contribuer au projet.

Les membres de l'équipe projet peuvent créer de nouveaux modules ou modifier les modules existants via le plan du projet.

Ajouter un nouveau module

Créer un nouveau module à partir d'un projet :

• lie directement le module au projet,
• permet à l'équipe projet d'ajouter des relecteurs,
• permet de limiter la liste de l'auteur principal et des co-auteurs pour le module à l’équipe projet.

Créer un nouveau module à partir d'un projet comporte deux parties :

• Ajouter un module au plan du projet.
• Créer un nouveau module à partir du plan du projet.

Ajouter un module au plan du projet

Tout d'abord, le responsable de projet ou un autre responsable doit ajouter le module au plan du projet :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉER, sous la liste des modules existants, cliquez sur Ajouter un nouveau module.
4. Entrez le titre du module.
5. À droite du nom du module, cliquez sur + Assigner le module.
6. Sélectionnez un utilisateur parmi les membres de l'équipe.
7. En bas à droite, cliquez sur VALIDER.
8. (Optionnel) Cliquez sur Ajouter une échéance à votre module et sélectionnez une date.
9. Cliquez sur ENREGISTRER.

Les membres de l'équipe peuvent ensuite ajouter des éléments de projet optionnels.

Créer un nouveau module à partir du plan du projet

Une fois le modulé ajouté au plan du projet, l’utilisateur assigné peut créer le module :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉATION, en bas à droite d’un module avec le label Module non créé, cliquez sur CRÉER MODULE.

Les utilisateurs avec des droits d'édition sur ce module peuvent maintenant le modifier et assigner des relecteurs. Pour voir/modifier le module, cliquez sur Voir le module à droite du titre du module.

Ajouter un module existant

Pour ajouter un module existant à un projet, le groupe propriétaire du module doit être identique au groupe du projet, ou le module doit être partagé dans le catalogue et/ou la bibliothèque du groupe du projet.

Ajouter un module existant à un projet :

• lie directement le module au projet,
• permet à l'équipe projet d'ajouter des relecteurs.

Tout d'abord, le responsable de projet ou un autre responsable doit ajouter le module au plan du projet :

Quiconque ajoute le module existant apparaîtra comme l'auteur du module dans le projet. Vous ne pouvez pas changer l'utilisateur. Nous recommandons au membre de l'équipe qui supervise ce module de projet de l'ajouter lui-même.

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉER, au-dessus de la sous-section Ressources, cliquez sur Ajouter un module existant.
4. Sélectionnez le module, puis cliquez sur Ajouter.

Les membres de l'équipe peuvent ensuite ajouter des éléments de projet optionnels.

Ajouter des éléments facultatifs aux sections du module

Une fois le modulé ajouté au plan du projet, les membres de l'équipe peuvent ajouter des éléments facultatifs.

Ajouter le plan du module

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉATION, cliquez sur le nom d’un module.
4. Sous Plan du module, cliquez sur AJOUTER UN ÉLÉMENT.
5. Entrez une courte description, puis cliquez en dehors du champ ou appuyez sur la touche Entrée ↵.
6. (Optionnel) Cliquez sur et choisissez un membre de l'équipe pour déléguer l'activité du module.

Pour supprimer un élément du Plan du module, cliquez sur à droite.

Ajouter une tâche

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
3. Dans la section CRÉATION, cliquez sur le nom d’un module.
4. Sous Tâches, cliquez sur AJOUTER UN ÉLÉMENT.
5. Entrez une courte description, puis cliquez en dehors du champ ou appuyez sur la touche Entrée ↵.
6. (Optionnel) Cliquez sur et choisissez un membre de l'équipe pour déléguer l'activité du module.
7. (Optionnel) Cliquez sur et sélectionnez une date pour définir une échéance d'activité.

Pour supprimer un élément de la liste Tâches du module, cliquez sur à droite.