Créer un projet

  • Mise à jour

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

  • Les administrateurs plateforme, les propriétaires de plateformes, et les administrateurs de groupes peuvent créer de nouveau projets.
  • Tous les utilisateurs ajoutés à une équipe projet peuvent modifier le projet et y participer.
  • Cette fonctionnalité est disponible avec la solution Champion. Si vous n'avez pas la solution Champion, vous êtes limités à 2 projets par groupe.
  • Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur l'application Web.

Les projets sont une structure organisant la création et la relecture de modules tout en permettant d'en assurer le suivi. Le squelette d'un projet consiste en une liste de tâches pour chacune des phases du projet. Ceci permet à votre équipe d'experts en interne de s'assurer du bon déroulement du projet.

Il est possible de démarrer un projet de deux façons :

Créer un projet

⚠️ Les projets sont liés à des groupes. Ajouter des membres à l’équipe projet leur donnera automatiquement le rôle d’auteur dans ce groupe. Une fois le projet créé, il n’est pas possible de modifier le groupe.

Les administrateurs peuvent créer un projet de zéro ou à partir d'un besoin de formation

Créer un projet de zéro

  1. En haut à droite de la page d’accueil, cliquez sur plus.svg → Projet.
  2. Sélectionnez un modèle de projet dans la section Mes modèles, ou cliquez sur Aucun modèle.
  3. Entrez un Titre.
  4. (Optionnel) Entrez une Description.
  5. Si vous souhaitez modifier le groupe par défaut du projet, cliquez sur le groupe en bas à droite, sélectionnez un nouveau groupe, puis cliquez sur VALIDER.
  6. (Optionnel) Cliquez sur userPlus.svg pour ajouter un responsable de projet.
  7. En bas à droite, cliquez sur AJOUTEZ LES INFORMATIONS GÉNÉRALES.
  8. Sélectionnez les utilisateurs qui vont contribuer au projet, puis cliquez sur AJOUTER DES MEMBRES.
  9. Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
  10. (Optionnel) Cliquez sur penPaper.svgModifier en haut à droite d’une section pour la modifier.
  11. En bas à droite, cliquez sur LANCER.
  12. (Optionnel) Rédigez un message pour annoncer le lancement du projet aux membres de l’équipe, puis cliquez sur plane.svgENVOYER.

Comment le groupe par défaut est-il choisi ?

Le groupe par défaut est choisi en fonction des critères suivants :

  • L’utilisateur qui crée le projet est un animateur ou administrateur de ce groupe.
  • Les besoins de formation sont activés sur ce groupe, et le nombre maximum de besoins de formation n’est pas atteint.

Si plusieurs groupes correspondent à ces critères principaux, nous appliquons les critères secondaires suivants (par ordre de priorité) :

  • Le groupe est le plus proche du groupe plateforme, en termes de hiérarchie.
  • Le groupe possède le plus grand nombre de membres.
  • Le groupe a été créé le plus récemment.

Créer un projet depuis un besoin de formation

Créer un projet depuis un besoin de formation :

  • relie automatiquement le besoin de formation au projet ;
  • ajoute le besoin de formation à la section Ressources du projet ;
  • permet aux utilisateurs qui peuvent voir le besoin de formation de suivre l’évolution du projet depuis la page des besoins de formation ;
  • montre les utilisateurs qui se sont portés volontaires pour ce besoin de formation au moment d'ajouter les membres de l'équipe.

Pour créer un projet depuis un besoin de formation, procédez comme suit :

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
  2. Dans la section Besoins de formation, à droite du besoin de formation, cliquez sur LANCER LE PROJET.
  3. Sélectionnez un modèle de projet dans la section Mes modèles, ou cliquez sur Aucun modèle.
  4. Entrez un Titre.
  5. (Optionnel) Entrez une Description.
  6. Si vous souhaitez modifier le groupe par défaut du projet, cliquez sur le groupe en bas à droite, sélectionnez un nouveau groupe, puis cliquez sur VALIDER.
  7. (Optionnel) Cliquez sur userPlus.svg pour ajouter un responsable de projet.
  8. En bas à droite, cliquez sur AJOUTEZ LES INFORMATIONS GÉNÉRALES.
  9. Sélectionnez les utilisateurs qui vont contribuer au projet, puis cliquez sur AJOUTER DES MEMBRES.
  10. Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
  11. (Optionnel) Cliquez sur penPaper.svgModifier en haut à droite d’une section pour la modifier.
  12. En bas à droite, cliquez sur LANCER.
  13. (Optionnel) Rédigez un message pour annoncer le lancement du projet aux membres de l’équipe, puis cliquez sur plane.svgENVOYER.

Créer le plan d'un projet

Une fois le projet créé, les administrateurs, les responsables de projet et les membres de l'équipe peuvent commencer à travailler sur le plan du projet.

Pour créer un plan de projet, procédez comme suit :

  1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
  2. Dans la liste des projets, cliquez sur un projet.
  3. En haut, cliquez sur la section CRÉATION.
  4. Ajoutez un nouveau module, un module existant, ou des tâches selon de vos besoins.
  5. (Optionnel) Ajoutez des relecteurs.
  6. (Optionnel) Ajoutez une date d'échéance au projet, modules et tâches.
  7. (Optionnel) Assignez les tâches à un membre de l'équipe.

Pour plus d'informations sur la gestion d'un projet, consultez Mener un projet.

Visitez notre blog pour plus de ressources sur le Collaborative Learning.

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