Créer un projet

Les administrateurs plateforme, propriétaires plateforme et administrateurs de groupe peuvent créer de nouveaux projets. Tous les utilisateurs assignés à une équipe de projet peuvent éditer et contribuer au projet. Disponible avec la solution Champion. Les plans non-Champion incluent 2 projets par groupe. Accessible uniquement sur l'application web.

Les projets sont une structure organisant la création et la relecture de modules tout en permettant d'en assurer le suivi. Le squelette d'un projet consiste en une liste de tâches pour chacune des phases du projet. Ceci permet à votre équipe d'experts en interne de s'assurer du bon déroulement du projet.

Démarrer un projet comporte deux parties principales :

• Créer le projet.
• Créer le plan du projet.

Créer un projet

⚠️ Les projets sont liés à des groupes. Ajouter des membres à l’équipe projet leur donnera automatiquement le rôle d’éditeur dans ce groupe. Une fois le projet créé, il n’est pas possible de modifier le groupe.

Les administrateurs peuvent créer un projet de zéro, ou à partir d'un besoin de formation

Créer un projet de zéro

1. En haut à droite de la page d'accueil, cliquez sur Créer → Projet.
2. Sélectionnez un modèle de projet dans la section Mes modèles, ou cliquez sur Aucun modèle.
3. Entrez un Titre.
   • (Facultatif) Entrez une Description.
   • (Optionnel) Ajouter un Responsable de Projet.
   • (Facultatif) Changez le Groupe assigné au projet.
4. En bas à droite, cliquez sur Ajoutez les informations générales.
5. Sélectionnez les utilisateurs qui vont contribuer au projet, puis cliquez sur Ajouter des membres.
6. Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
   • (Optionnel) Cliquez sur Modifier en haut à droite d’une section pour la modifier.
7. En bas à droite, cliquez sur Lancer.
   • (Optionnel) Dans la fenêtre « Lancez le projet », rédigez un message pour annoncer le lancement du projet aux membres de l’équipe, puis cliquez sur Envoyer.

Comment le groupe par défaut est-il choisi ?

Le groupe par défaut est choisi en fonction des critères suivants :

• L’utilisateur qui crée le projet est un animateur ou administrateur de ce groupe.
• Les besoins de formation sont activés sur ce groupe, et le nombre maximum de besoins de formation n’est pas atteint.

Si plusieurs groupes correspondent à ces critères principaux, nous appliquons les critères secondaires suivants (par ordre de priorité) :

• Le groupe est le plus proche du groupe plateforme, en termes de hiérarchie.
• Le groupe possède le plus grand nombre de membres.
• Le groupe a été créé le plus récemment.

Créer un projet depuis un besoin de formation

Créer un projet depuis un besoin de formation :

• relie automatiquement le besoin de formation au projet ;
• ajoute le besoin de formation à la section Ressources du projet ;
• permet aux utilisateurs qui peuvent voir le besoin de formation de suivre l’évolution du projet depuis la page des besoins de formation ;
• montre les utilisateurs qui se sont portés volontaires pour ce besoin de formation au moment d'ajouter les membres de l'équipe.

Pour créer un projet depuis un besoin de formation, procédez comme suit :

1. En haut de la page d’accueil, cliquez sur Projets.
2. Faites défiler jusqu'à la section Besoins de Formation et cliquez sur Lancer le Projet à droite d'un besoin de formation.
3. Sélectionnez un modèle de projet dans la section Mes modèles, ou cliquez sur Aucun modèle.
4. Entrez un Titre.
   • (Facultatif) Entrez une Description.
   • (Optionnel) Ajouter un Responsable de Projet.
   • (Facultatif) Changez le Groupe assigné au projet.
5. En bas à droite, cliquez sur Ajoutez les informations générales.
6. Sélectionnez les utilisateurs qui vont contribuer au projet, puis cliquez sur Ajouter des membres.
7. Vérifiez que toutes les informations sont correctes.
   • (Optionnel) Cliquez sur Modifier en haut à droite d’une section pour la modifier.
8. En bas à droite, cliquez sur Lancer.
   • (Optionnel) Dans la fenêtre « Lancez le projet », rédigez un message pour annoncer le lancement du projet aux membres de l’équipe, puis cliquez sur Envoyer.