Les administrateurs peuvent modifier les champs suivants dans le profil d’un utilisateur :
- prénom et nom de famille ;
- adresse e‑mail ;
- mot de passe ;
- titre ;
- informations complémentaires ;
- date de suppression automatique ;
- champs personnalisés ;
- rôles dans les groupes ;
- groupe principal.
Pour modifier le profil de plusieurs utilisateurs en même temps, voir Mettre à jour plusieurs comptes utilisateurs avec l’import CSV.
Modifier le prénom et le nom d’un utilisateur
- Dans la barre latérale gauche, sélectionnez le groupe auquel appartient l'utilisateur.
- En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- À droite du nom de l’utilisateur, cliquez sur ÉDITER.
- Entrez le nouveau nom.
- Cliquez sur ENREGISTRER.
Modifier l’adresse e‑mail d’un utilisateur
Voir Modifier l’adresse email d’un utilisateur.
Modifier le mot de passe d’un utilisateur
Voir Changer ou réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur.
Modifier le titre d’un utilisateur
- Dans la barre latérale gauche, sélectionnez le groupe auquel appartient l'utilisateur.
- En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- À droite de la ligne Titre du poste, cliquez sur ÉDITER.
- Entrez le nouveau titre.
- Cliquez sur ENREGISTRER.
Modifier les rôles d’un utilisateur
Voir Modifier un rôle.
Modifier les informations complémentaires d’un utilisateur
Les administrateurs plateforme peuvent utiliser ce champ pour associer des informations complémentaires sur l’utilisateur. Par exemple, le numéro d’inscription, ou le numéro d’identification provenant d’un autre outil. La valeur de ce champ sera affichée dans les exports CSV et via l’API, mais ne sera pas affiché dans le profil public de l’utilisateur sur la plateforme.
- Dans la barre latérale gauche, sélectionnez le groupe auquel appartient l'utilisateur.
- En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- À droite de la ligne Titre du poste, cliquez sur ÉDITER.
- Entrez la nouvelle valeur.
- Cliquez sur ENREGISTRER.
Modifier la date de suppression automatique d’un utilisateur
Voir Ajouter une date de suppression automatique sur un utilisateur.
Modifier le groupe principal d'un utilisateur
Cette fonctionnalité nécessite la solution Customization. Contactez votre Client Success Partner (CSP) pour plus d’informations.
Si un apprenant est membre de plusieurs groupes avec différentes couleurs personnalisées, vous pouvez sélectionner un groupe principal dans son profil pour appliquer l'apparence d'un groupe spécifique aux pages qui ne sont liées à aucun groupe.
Les couleurs du groupe principal s'appliquent aux pages suivantes de l'apprenant :
- la page d'accueil ;
- leurs résultats de recherche ;
- les pages de profil ;
- les pages pour jouer et éditer les modules ;
- les pages pour jouer et éditer les chemins ;
- les notifications par email avec les couleurs personnalisées.
Pour modifier le groupe principal d'un utilisateur :
- Dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme (avec la couronne en bas à droite de son icône).
- En haut de la page, cliquez sur Utilisateurs.
- Cliquez sur un utilisateur.
- Dans la section, Groupe principal, cliquez sur
Modifier.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe souhaité.
- Cliquez sur CONFIRMER.
Le groupe principal est un paramètre facultatif. Lorsque le groupe principal n'est pas défini, les couleurs personnalisées du groupe ancêtre commun privé le plus bas s'appliquent aux pages qui ne sont liées à aucun groupe.