Importer des certificats externes

Tous les utilisateurs peuvent importer des certificats obtenus en dehors de la plateforme, depuis leur page Résultats. Les managers et administrateurs peuvent importer des certificats pour leurs utilisateurs. Une fois la fonctionnalité activée, l’option Importer un certificat permettra aux utilisateurs d’ajouter le certificat, avec un titre, une date d’obtention et une date d’expiration.

Lorsque l’option de validation est activée, les utilisateurs responsables de la validation reçoivent une notification mail à chaque importation, pour approuver ou rejeter le certificat, directement depuis la plateforme.

Si les crédits sont activés sur votre plateforme, les utilisateurs peuvent assigner des crédits aux certificats externes.

Cette fonctionnalité est activée uniquement sur demande pour le moment. Contactez votre Client Success Partner (CSP) si vous êtes intéressé.

Activer les certificats externes

Les administrateurs plateforme peuvent autoriser les utilisateurs à importer des certificats externes, avec une validation optionnelle.

• Si vous ne voyez pas  Paramètres dans la barre de gauche, remplacez la première étape par :
  1. Sur la page d’accueil, dans la barre de gauche, cliquez sur le groupe plateforme (avec une couronne jaune en bas à droite de son icône).
  2. En haut à droite de la section principale, cliquez sur  Paramètres.

1. Dans la barre de gauche, survolez le groupe plateforme (avec la couronne dorée) et cliquez sur  Paramètres.
2. Cliquez sur Certificat.
3. Activez Les apprenants peuvent importer des certificats.
   • (Facultatif) Activez La validation des certificats externes est requise.
   • (Facultatif) Sous Approbateurs, sélectionnez les rôles qui seront responsables de la validation. Si vous sélectionnez managers, les utilisateurs qui n’ont pas de manager seront validés par leurs administrateurs.

Importer un certificat externe pour soi-même

N’importe quel utilisateur peut ajouter un certificat externe pour lui-même.

1. Sur la page d’accueil, en haut à droite, cliquez sur votre photo de profil, puis sur Résultats.
2. Descendez jusqu’à la section Certificat.
3. Cliquez sur Importer un certificat.
4. Cliquez sur Sélectionnez un fichier et choisissez le certificat.
   • Le fichier doit être au format .pdf.
5. Entrez le Nom du certificat, la Date de remise et optionellement la Date d’expiration.
6. Cliquez sur Associer un certificat, et sélectionnez un modèle de certificat existant.
   • Si validation est activé, ce champ est visible uniquement par les administrateurs et les managers.
7. Cliquez sur Enregistrer.
   • Si la validation est activée, le bouton Enregistrer sera remplacé par le bouton Envoyer pour validation.

Importer un certificat externe pour un autre utilisateur

Les administrateurs peuvent ajouter un certificat externe pour les membres de leur groupe.

Les managers peuvent ajouter un certificat externe pour leurs utilisateurs managés.

1. En haut de la page d'accueil, cliquez sur Utilisateurs.
2. Cliquez sur l'onglet Actuel ou sur Supprimés.
3. À droite de la ligne de l'utilisateur, cliquez sur Voir le profil.
4. Ouvrez l'onglet Résultats.
5. Descendez jusqu’à la section Certificat.
6. Cliquez sur Importer un certificat.
7. Cliquez sur Sélectionnez un fichier et choisissez le certificat.
   • Le fichier doit être au format .pdf.
8. Entrez le Nom du certificat, la Date de remise et optionellement la Date d’expiration.
9. Cliquez sur Associer un certificat, et sélectionnez un modèle de certificat existant.
   • Si validation est activé, ce champ est visible uniquement par les administrateurs et les managers.
10. Cliquez sur Enregistrer.
    • Si la validation est activée, le bouton Enregistrer sera remplacé par le bouton Envoyer pour validation.

Valider un certificat externe

Les administrateurs de groupe et les managers peuvent valider des certificats externes si la validation est activée. Quand un certificat externe est importé, l’administrateur de groupe ou le manager (en fonction de qui est sélectionné comme approbateur) recevra une notification pour leur indiquer qu’ils ont une validation en attente.

1. En haut à droite, cliquez sur Notifications → Validation du certificat.
2. Cliquez sur une tâche de validation de certificat.
3. À droite de Détails du certificat externe, cliquez sur Éditer pour modifier le nom du certificat, la date de remise et la date d’expiration.
4. Dans Équivalence interne de certificats, cliquez sur Associer un certificat et sélectionnez un modèle de certificat existant.
5. En bas, saisissez un commentaire.
6. Sélectionnez Rejeter ou Valider.

Une fois le certificat validé, l’utilisateur recevra une notification.